1 ASSISTANT(E) AU CHEF DE SERVICE PLANIFICATION ET

1 ASSISTANT(E) AU CHEF DE SERVICE
PLANIFICATION ET VEILLE STRATEGIQUE
Référence : 3134-15-1333/SSR du 18 décembre 2015
Employeur : Office des Postes et des Télécommunications
Corps /Domaine : Contrôleur
Direction générale Déléguée au Pilotage Stratégique
Poste à pourvoir : immédiatement
Lieu de travail : Immeuble « Le Waruna »
Date de dépôt de l’offre : vendredi 18 décembre 2015
Date limite de candidature :Vendredi 15 janvier 2016
Détails de l’offre :
Emploi RESPNC : assistant administratif
Missions :
Assister le chef de service dans l’exercice de planification stratégique.
Organiser et coordonner l’accueil, l’information, la communication, la
documentation de la DGDPS.
Place dans l’organigramme :
N - 3 (par rapport au directeur général adjoint)
Fonction du supérieur hiérarchique direct :
Chef du service Planification et Veille Stratégique
Nb d’agents encadrés : 0
- directs : 0
- indirects : 0
Activités du poste :
Principales :
Planification stratégique :
Recueillir, analyser et consolider le suivi des feuilles de route à
dimension OPT
Participer à l’élaboration du plan stratégique : coordonner les
actions, mettre à disposition les outils, co-animer les groupes de
travail
Suivre les indicateurs des tableaux de bord de son service
Accompagner les différentes directions dans l’appropriation et la
compréhension des feuilles de routes
Planifier, organiser et rédiger tous les supports de
communication interne du périmètre planification stratégique
Réaliser le reporting auprès de sa hiérarchie
Participer à l’élaboration des documents périodiques de la veille
stratégique (collecte d’information et formalisation) : calendrier
des évènements, veille sur les diffusions internes et externes
susceptibles d’intéresser le service, …
Assistance de la direction :
Collecter et analyser la cohérence des données permettant
l’élaboration du budget de la DGDPS
Concevoir et rédiger des courriers, notes et présentations
Participer aux réunions et rédiger les rapports
Etablir les lettre de commandes de la DGDPS
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Caractéristiques particulières de
l’emploi :
Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation
des dossiers, réservation de salles …) et rédiger les comptes
rendus de réunion à la demande du chef de service
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la DGDPS
Organiser et gérer les tâches administratives de la DGDPS
(enregistrement, diffusion et classement du courrier départ et
arrivée, suivi lettres de commandes et classement divers)
Assurer la tenue de la documentation et des archives de la
DGDPS.
Diplôme/habilitation et permis nécessaires pour l’exercice des fonctions :
Permis B
Fournitures ou mise à disposition de matériels, biens ou services :
Téléphone mobile d’exploitation
Accès à l’emploi métier : BAC+2 ou 5 ans d’expérience professionnelle
dans le domaine du secrétariat
Profil du candidat
Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :
Connaissances générales des métiers de l’OPT
Connaissance des orientations stratégiques de l’Office
Connaissance des produits et des services de l’Office
Posséder un bon niveau en langue anglaise
Maitriser la suite Office*
Savoir-faire :
Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit
Favoriser des relations d’échange et le climat de coopération
Connaitre les techniques de conduite de réunion*
Maitriser les techniques de secrétariat
Maitriser les normes rédactionnelles
Comportement professionnel :
Rigueur et discrétion
Capacité d’initiative
Esprit d’analyse, de synthèse et de gestion des priorités
Disponibilité
Sens de l’organisation
Respect de la confidentialité
Les compétences suivies de * pourront être acquises à la suite de la prise de poste via un accompagnement et des formations dispensées
au sein de l’office.
Contact et informations
complémentaires :
M. Jean-Marc BRECARD, Chef du service Planification et Veille Stratégique
Tél. : 26. 83 49 ; mail : [email protected]
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et
demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent
parvenir à la direction des ressources humaines – service ressources humaines – bureau recrutement mobilité
par :
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voie postale : Direction Générale, 2 rue Monchovet – Port Plaisance – 98841 NOUMEA Cedex
dépôt physique (adresse) : Immeuble Le Lys Rouge – 22 rue Galliéni
mail (adresse) : [email protected]
fax : n° 27.54.45
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique