1 Responsable pôle méthodes et outils au service management des

1 Responsable pôle méthodes et outils
au service management des projets
Référence : 3134-15-0951/SSR du 18 septembre 2015
Employeur : Office des Postes et Télécommunications
Corps /Domaine : Cadre technique
Direction : direction générale déléguée à la performance
stratégique
Poste à pourvoir : immédiatement
Lieu de travail : Direction Générale Immeuble Waruna, 2 rue
Paul Monchovet
Date de dépôt de l’offre : vendredi 18 septembre 2015
Date limite de candidature : vendredi 16 octobre 2015
Détails de l’offre :
Emploi RESPNC : manager
Missions :
La mission du responsable du pôle Méthodes et Outils est d’être le garant
de la méthodologie management de projet à l’OPT, des référentiels et
outils associés à la méthodologie
Le responsable du pôle a de plus en charge le suivi et le contrôle d’une
partie du portefeuille de projets. Il peut éventuellement accompagner un
projet en tant que référent SMP et dans ce cadre réaliser toutes les
tâches prévues par le référentiel interne OPT.
Unité organisationnelle :
Service Management des Projets
Place dans l’organigramme :
N -3
Fonction du supérieur hiérarchique direct :
Chef du Service Management des Projets
Activités principales du poste :
Manager une équipe d’experts
Animer et assurer l’évolution du référentiel méthodologique, des
processus, des bonnes pratiques et des outils utilisés, afin de
garantir une gestion optimale des projets, des programmes et du
portefeuille des projets de l’OPT
Adapter la méthodologie aux différentes typologies de projets
Elaborer, en collaboration avec la DRH et les managers de
projets, le plan d’accompagnement au changement des projets
stratégiques
Accompagner les managers de projet à la mise en œuvre de ce
plan
Elaborer, en collaboration avec le service communication, et
mettre en œuvre le plan de communication vers les managers de
projet (évolutions méthodologiques, bonnes pratiques, …)
Élaborer et mettre en place le plan de formation des équipes aux
outils gestion de projet et de portefeuille de projets en
cohérence avec la méthodologie en vigueur à l’OPT
Participer à l’organisation des formations
sur les outils de gestion de projet (GP) et de portefeuille
de projets (GPP)
sur la méthodologie de management de projet
-
-
Extraire des outils de GP et GPP tous les éléments de reporting,
d’analyse et de performance sur les projets dans le cadre de la
consolidation au niveau du portefeuille de projets OPT à
destination des instances de pilotage
Exploitation des données gérées par l’outil (Excel services,
module de BI, …)
Capitaliser les connaissances suite aux retours d’expériences de
l’ensemble des projets
Participer à l’amélioration du fonctionnement des équipes projet
(mise en place de technique d’animation, gestion des conflits,
médiation,…)
Secondaires :
Accompagner les managers de projet en tant que référent SMP
Caractéristique particulières de
l’emploi :
Profil du candidat
Spécificités du poste :
Diplôme Ingénieur (Bac+5) minimum et/ou formation supérieure
en lien avec le management de projet ;
5 ans d’expérience dans le management de projets, programmes
et portefeuille projets
Savoir
Requises
Gestion des processus de Conduite du Changement
Méthode de management de projets, programmes et
portefeuille projet
Assurance qualité (référentiels, normes et méthodes) ;
Utiles
Règlementation applicable aux marchés publics *
Modélisation des processus métier *
Savoir-faire :
Requises
Encadrer une équipe réduite d’experts
Avoir une vision stratégique
Elaborer un plan d’accompagnement à la conduite de
changement
Gérer un portefeuille de projets
Accompagner un manager de projet
Maîtriser les outils de gestion de projet (Sharepoint 2010 * et
Microsoft Project Server) ;
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
Utiles
Estimer le coût d’un projet / dossier d’investissement
Maîtrise de l’anglais parlé, lu et écrit ;
Comportement professionnel :
Requises
Capacité à contribuer aux sujets stratégiques
Adaptabilité et goût du travail en équipe
Disponibilité, réactivité et discrétion
Disposition à communiquer et conduire le changement
Rigueur
Sens de l’organisation et des méthodes
1
Les compétences suivies de * pourront être acquises à la suite de la
prise de poste via un accompagnement et des formations dispensées au
sein de l’office.
Contact et informations
complémentaires :
Mme Isabelle Blanc Mathey, chef du service management des projets,
mail : [email protected] tél. : 26 82 27
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et
demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent
parvenir à la Direction des ressources humaines, service des ressources humaines, bureau recrutement,
emploi mobilité (Indiquer le nom de la direction/service) par :
-
voie postale
dépôt physique
mail
fax
: 2 rue Paul Montchovet 98800 Nouméa
: Immeuble « le Lys Rouge » 22 rue Gallieni
: [email protected]
: 27.54.45
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique