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Envoyé en préfecture le 24/06/2016 Reçu en préfecture le 24/06/2016 Affiché le ID : 044-214401903-20160620-DE_20160620_11-DE Ville de Saint-Sébastien-sur-Loire Séance du 20 juin 2016 Le lundi vingt juin deux mille seize à neuf heures Les membres du Conseil Municipal de la commune de Saint-Sébastien-sur-Loire légalement convoqués conformément à l’article L.2121.10 du Code Général des Collectivités Territoriales se sont réunis au lieu ordinaire de leur séance sous la présidence de Monsieur Joël GUERRIAU, Maire. Etaient présents : M. TURQUOIS - Mme BONNET - Mme PUBILL - M. GATT - Mme BELLING Mme CAUCHON - M. JEAN - Mme AYME - M. BEAUPÉRIN - M. AUMON Mme REVOL - Mme MERAND - Mme ÉTIENNE - M. BERTHOMÉ - Mme LAURENT M. BABONNEAU - M. QUANTIN - Mme TERVÉ - M. RIO - Mme COILLIER-ASSOUNI M. FRION - Mme DAMAS - M. RIOUX M. CAILLAUD - Mme LEDEBT - M. CAMUS - Mme POTTIER-CHOPIN - M. BAUDRY Mme LE MENTEC-TRICAUD formant la majorité des membres en exercice. - Etaient absents excusés : M. BOUCHER M. HARDOUIN (à partir du point n°26) Mme ZENAÏDI Mme THOMY (à partir du point n°26) Mme REMAUD Pouvoirs conformément à l’article Territoriales : M. BOUCHER M. HARDOUIN (à partir du point n°26) Mme ZENAÏDI Mme THOMY (à partir du point n°26) Mme REMAUD L.2121.20 du Code Général des Collectivités donne donne donne donne donne Date de convocation : 13 juin 2016 Date d’affichage : 13 juin 2016 Nombre de Conseillers : 35 En exercice : 35 Présents : 32 et 30 (à partir du point n°26) Votants : 35 M. QUANTIN a été élu secrétaire. procuration procuration procuration procuration procuration à à à à à M. JEAN Mme BONNET M. GUERRIAU Mme PUBILL Mme CAUCHON La délibération du Conseil Municipal faisant l’objet de l’extrait ci-contre a été affichée à la porte de l’Hôtel de Ville conformément à l’article L.2121.25 du Code Général des Collectivités Territoriales Envoyé en préfecture le 24/06/2016 Reçu en préfecture le 24/06/2016 Affiché le ID : 044-214401903-20160620-DE_20160620_11-DE Ville de Saint-Sébastien-sur-Loire Séance du 20 juin 2016 Objet : Délibération n° DCM2016/06/11 ORGANISATION D’ELECTIONS PRIMAIRES PAR UN PARTI POLITIQUE - MODALITES DE MISE A DISPOSITION DE LOCAUX MUNICIPAUX Madame Christine CAUCHON, Adjointe au Maire, chargée de la Vie Scolaire, expose : Par lettre en date du 23 avril 2016, le parti "Les Républicains" a demandé à bénéficier de la mise à disposition de certains locaux municipaux afin d’y tenir des élections primaires les dimanches 20 et 27 novembre 2016. Les modalités de prêt de salles aux partis politiques ont été récemment rappelées par une lettre du Préfet de la Région des Pays de Loire le 7 mars 2016. En effet, l’article L.2144-3 du Code Général des Collectivités Territoriales dispose que "des locaux communaux peuvent être utilisés par les associations, syndicats ou partis politiques qui en font la demande. Le Maire détermine les conditions dans lesquelles ces locaux peuvent être utilisés, compte-tenu des nécessités de l’administration des propriétés communales, du fonctionnement des services et du maintien de l’ordre public. Le Conseil Municipal fixe, en tant que de besoin, la contribution due à raison de cette utilisation". En application des textes précités, il est proposé de réserver une suite favorable à la demande formulée par le parti "Les Républicains". De manière plus générale et en anticipation d’éventuelles demandes ultérieures, il apparaît souhaitable de déterminer les conditions générales de telles mises à disposition dans l’hypothèse de sollicitations analogues. Ce "règlement d’utilisation" présente par ailleurs l’avantage de garantir le respect du principe d’égalité dans le traitement des demandes, quelle que soit la formation politique concernée. C’est dans ces conditions que nous vous proposons de fixer les règles suivantes : sur le principe et dans les limites fixées à l’article L.2144-3 précité, la Ville de Saint-Sébastien-sur-Loire accorde à tout parti politique régulièrement déclaré le droit d’utiliser des locaux municipaux afin d’y tenir des élections primaires la demande doit être adressée par écrit, dans des délais suffisants pour permettre son traitement la mise à disposition des locaux s’effectue à titre gratuit la mise à disposition des matériels et mobiliers nécessaires aux scrutins (table, chaises, isoloirs, urnes,…) et à l’accessibilité des lieux de vote (plans inclinés, etc.) est effectuée à titre gratuit. Envoyé en préfecture le 24/06/2016 Reçu en préfecture le 24/06/2016 Affiché le ID : 044-214401903-20160620-DE_20160620_11-DE Les dépenses générées directement ou indirectement pour la commune dans le cadre de ces opérations seront intégralement supportées par l’organisateur, ceci incluant notamment : l’entretien et le gardiennage des locaux ; le montage/démontage des bureaux de vote ; la mise en place éventuelle d’une permanence d’astreinte des services Techniques. Lorsque les opérations susmentionnées mobilisent des agents municipaux, la charge financière correspondante sera remboursée par le parti politique organisateur en fonction du nombre d’agents et du temps consacré à ces opérations, sur simple présentation par la Ville d’un récapitulatif des dépenses engagées. Bien entendu, et sur le fondement du même article 2144-3, il appartiendra au Maire de prendre en compte les critères légaux pour l’instruction des demandes, à savoir les nécessités de l’administration des propriétés communales, le fonctionnement des services et le maintien de l’ordre public. Le Conseil délibère et, 1. approuve les règles de mise à disposition de locaux municipaux pour l’organisation d’élections primaires par tout parti politique telles que mentionnées ci-dessus, 2. autorise Monsieur le Sénateur Maire à prendre toutes les mesures nécessaires à l’exécution de la présente délibération. Le Conseil Municipal, après délibéré, à l’unanimité accepte les propositions énoncées ci-dessus Monsieur le Maire est chargé de l’exécution de la présente délibération, télétransmise à la Préfecture de Nantes. La présente délibération peut faire l’objet d’un recours au Tribunal Administratif de Nantes dans le délai de deux mois à compter de l’accomplissement des formalités. Exécutoire le Pour copie certifiée conforme Fait à Saint-Sébastien-sur-Loire Le 21 juin 2016 LE MAIRE Pour le Maire, Le Premier Maire-Adjoint délégué LE MAIRE Pour le Maire, Le Premier Maire-Adjoint délégué Laurent TURQUOIS Laurent TURQUOIS