Manuel de l`employé - Démo_Manuel_EMPLOYÉ

DÉMO_Manuel_EMPLOYÉ
123 fausse rue
H0H 0H0, ville imaginaire, Canada
Tel. : 5141234567
Manuel de l'employé Démo_Manuel_EMPLOYÉ
17 février 2016
TABLE DES MATIÈRES
1. L'entreprise
1.1. Mot de bienvenue
2. Pratiques de gestion des ressources humaines
2.1. Gestion du dossier de l'employé
2.2. Classification des emplois
2.3. Accueil et intégration
3. Rémunération
3.1. Versement
4. Gestion du temps de travail
4.1. Horaire de travail
5. Directives de travail (politiques)
5.1. Absences et retards
6. Santé et sécurité au travail
6.1. Propreté des lieux et entretien des équipements
7. Attestation de réception et de compréhension du manuel de l'employé
7.1. Attestation de réception et de compréhension du manuel de l'employé
1. L'entreprise
1.1. Mot de bienvenue
Bienvenue chez DÉMO_Manuel_EMPLOYÉ,
Nous sommes fiers de vous accueillir au sein de notre équipe. Pour faciliter votre arrivée, nous vous
remettons ce manuel qui décrit l'entreprise, les différentes politiques et les avantages liés à votre emploi.
Nous prônons une philosophie de gestion participative basée sur trois valeurs : « VALEUR X », « VALEUR
Y » et « VALEUR Z» . Il est important pour DÉMO_Manuel_EMPLOYÉ qu'elles soient connues et
partagées par l'ensemble des employés.
En espérant que les défis qui vous seront confiés répondront à vos aspirations et vous permettront de
vous accomplir.
L'équipe des ressources humaines ou Directeur général
2. Pratiques de gestion des ressources humaines
2.1. Gestion du dossier de l'employé
Tous les renseignements concernant un employé et son historique au sein de DÉMO_Manuel_EMPLOYÉ
sont consignés dans un dossier confidentiel. Ce dossier est destiné uniquement à être utilisé par la
direction lorsqu'une décision relative à l'employé ou à son poste doit être prise. Les documents figurant
dans le dossier peuvent inclure le curriculum vitae de l'employé, ses évaluations de rendement, les avis
disciplinaires reçus, les documents signés par l'employé comme une entente de confidentialité, ou tout
autre document pertinent relatif à l'employé ou à sa situation d'emploi.
Bien que l'accès au dossier soit étroitement surveillé et limité, l'employé lui-même peut faire une
demande spéciale adressée à la direction pour pouvoir en consulter le contenu.
DÉMO_Manuel_EMPLOYÉ s'engage par ailleurs à respecter tous les énoncés stipulés dans la Loi sur la
protection des renseignements personnels dans le secteur privé.
2.2. Classification des emplois
Puisque DÉMO_Manuel_EMPLOYÉ est situé dans une région assujettie par un comité paritaire, les
catégories d'emploi sont les mêmes que celles présentées dans le décret : apprenti, compagnon, commis
aux pièces, etc. Les salaires sont ensuite déterminés en fonction du poste et de l'expérience de travail.
Tous les employés ont droit aux mêmes avantages sociaux.
2.3. Accueil et intégration
L'intégration d'un nouvel employé passe par un processus d'accueil efficace, incluant de nombreuses
mesures de soutien. La première journée est consacrée à le former sur l'entreprise et son
fonctionnement, à visiter les lieux et à rencontrer les collègues. Les jours suivants sont l'occasion pour
l'employé de se familiariser avec son poste de travail et de développer une relation de confiance avec ses
collègues et son supérieur immédiat. Les premiers mois d'intégration en emploi doivent servir à répondre
à toutes les questions que l'employé pourrait avoir. Le superviseur et la direction des ressources
humaines demeurent ouverts à toute discussion entourant le poste et le fonctionnement de l'emploi afin
que l'employé soit entièrement satisfait des conditions d'exercice de ses fonctions.
3. Rémunération
3.1. Versement
L'employé doit fournir un spécimen de chèque à son embauche afin que l'entreprise dépose sa paie dans
son compte bancaire. La rémunération s'effectue toutes les deux semaines le jeudi, et un talon de paie
est remis à l'employé par le responsable de la paie.
Lors d'un changement de compte bancaire, l'employé doit aviser le service de la paie (X) semaine(s) à
l'avance en remettant un nouveau spécimen de chèque à son responsable de la paie.
4. Gestion du temps de travail
4.1. Horaire de travail
Chez DÉMO_Manuel_EMPLOYÉ, l'horaire de travail est le même pour tous les employés, c'est-à-dire que
la semaine normale de travail est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 17 h.
Un salarié est réputé être au travail et doit être payé :
• Quand il est à la disposition de son employeur sur les lieux du travail et qu'il est obligé
d'attendre qu'on lui donne du travail;
• Pendant les pauses accordées par l'employeur;
• Durant le temps d'un déplacement exigé par l'employeur;
• Pendant toute période d'essai ou de formation exigée par l'employeur.
5. Directives de travail (politiques)
5.1. Absences et retards
Chez DÉMO_Manuel_EMPLOYÉ, la qualité de vie des employés est une priorité. Tout retard et absence
engendre des inconvénients, et ce, autant pour l'employeur que pour les employés. Les employés doivent
faire preuve de ponctualité en tout temps et être prêts à travailler à l'heure prévue à leur horaire au
début de leur quart de travail et au retour des pauses.
Retards :
Les retards non justifiés ne sont pas tolérés chez DÉMO_Manuel_EMPLOYÉ. L'entreprise demande aux
employés d'arriver suffisamment tôt pour être prêts à travailler à l'heure prévue à leur horaire. Un
employé prêt à travailler est un employé qui a terminé ses occupations personnelles, a enlevé bottes et
manteau, enfilé son équipement de travail, s'il y a lieu, et s'apprête à entrer dans son environnement de
travail.
Absences :
DÉMO_Manuel_EMPLOYÉ rappelle aux employés qu'il est de la responsabilité de chacun de placer les
rendez-vous personnels en dehors des horaires de travail. Les absences prévues doivent être déclarées au
superviseur immédiat au moins deux semaines en avance. L'entreprise peut demander un document
attestant le motif de l'absence.
Pour tout retard ou absence au travail non justifié, l'employé devra assumer les heures perdues par un
ajustement salarial proportionnel aux heures perdues ou par une reprise du temps, selon la production et
les projets en cours.
Pour les retards et les absences non autorisés ou abusifs, la direction pourra recourir à des mesures
disciplinaires.
6. Santé et sécurité au travail
6.1. Propreté des lieux et entretien des équipements
Chaque employé est tenu de garder son poste de travail dans un état qui ne présente aucun risque en
matière de santé et de sécurité pour lui-même ou pour les autres. Des sanctions visant à faire respecter
les procédures de nettoyage des machines ou des postes de travail peuvent s'appliquer si une anomalie
ou un non-respect est constaté suite à un contrôle.
Les bris d'équipements et d'outils doivent être signalés immédiatement pour que des correctifs adéquats
soient mis en place ou qu'ils soient remplacés pour ne pas ralentir la production et s'assurer que
l'environnement demeure sécuritaire.
7. Attestation de réception et de compréhension du manuel de l'employé
7.1. Attestation de réception et de compréhension du manuel de l'employé
Je, ___________________________________, certifie avoir lu et compris les renseignements
mentionnés dans le manuel de l'employé et consens à respecter toutes les politiques.
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Signature de l'employé
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Date
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Signature du responsable
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Date