MODULE 2 Motiver et animer son équipe _Manager débutant_

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MODULE 2 : MOTIVER ET ANIMER SON EQUIPE (MANAGER DEBUTANT)
OBJECTIFS
En fin de formation, les stagiaires seront en capacité de :
Pouvoir développer son leadership
Faciliter la cohésion d'équipe
Savoir adapter son management aux différents collaborateurs
Comprendre les principes d'une délégation motivante
Fixer des objectifs motivants et ambitieux
Agir sur les leviers de la motivation
Adopter un rythme managérial : la mise en place de plans d'actions et de projets collectifs
(équipe) et individuels (collaborateurs)
Intégrer les outils fondamentaux du pilotage d'équipe à sa fonction de Manager
PUBLIC CONCERNE
Managers débutants, en prise de poste ou futurs managers
NOMBRE DE STAGIAIRES
Minimum : 4 Maximum : 12
PRE-REQUIS
Avoir suivi le module 1 ou avoir la maîtrise des fondamentaux du management
Questionnaire préalable de vérification des pré-requis et de préparation de la formation,
individuel et contextuel on-line
DUREE ET RYTHME DE LA FORMATION
2 jours consécutifs soit 14 heures en interentreprises.
Possibilité de scinder les 2 journées en intra.
MAN'AGIR Consultants S.A.
Un pôle de compétences associées
15, rue Ambroise Thomas
PARIS 75009
Tél. 01.45.23.22.22
Fax. 01.45.23.22.24
e-mail : [email protected]
TVA intra-communautaire
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S.A. au capital de 100 000 Euros
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METHODES, MOYENS ET MODALITES PEDAGOGIQUES
1/ Les méthodes pédagogiques utilisées privilégient largement la dynamique de groupe, et se
basent principalement sur des productions qui reprennent des situations vécues au quotidien.
Les participants mettent en pratique progressivement les outils d'animation et de motivation
d'équipe. Utilisation de la vidéo sur certaines séquences
Diaporama d'animation
Jeux de rôle / mises en situation sur des cas pratiques et filmés
Ateliers de réflexion-production individuels et collectifs
Production de grilles d'auto-analyse et partages d'expériences
Construction en salle et Remise d'outils managériaux opérationnels (Matrices,
diagnostics, tableaux de bord, fiches techniques)
Remise d'un support pédagogique reprenant les différentes séquences étudiées
2/ "Fil rouge" : Mise en place tout au long du stage d'un Plan Individuel d'Actions de Progrès
(PIAP) afin que les stagiaires s'engagent dans la durée sur des axes de progrès qu'ils se seront
fixés. A chaque séquence de formation, les stagiaires prennent note de leurs points forts à
renforcer et de leurs points à améliorer. A l'issue de la formation ce PIAP doit déboucher sur des
actions concrètes que le stagiaire devra mener au quotidien dans son entreprise pour consolider
et mettre en œuvre les acquis de la formation.
Il sera utilisé par les stagiaires tout au long des différents modules suivis dans la filière.
3/ A l'issue de la formation et pendant l’intersession avec les autres modules de la filière
« développement des compétences managériales », le formateur se tient à la disposition des
participants (hotline téléphonique) qui peuvent le solliciter sur la mise en place individualisée de
leur PIAP.
4/ Mise à disposition sur site internet de fiches techniques et d’outils en lien avec la formation
FORMATEURS
Voir annexe et cv
INFORMATION ET SUIVI
Programme, organisation, les méthodes et moyens pédagogiques : Gilles GURY
Administratif et logistique : Laure PERRIN
N° tél : 01 45 23 22 32 Mail : [email protected]
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CONTENU
Jour 1
OUVERTURE DE LA FORMATION
Présentation du stage, des méthodes utilisées et des objectifs à atteindre
Présentation et attentes des participants avec reprise des questionnaires préalables
Présentation ou reprise du PIAP si les participants ont suivi un autre module de la filière.
Introduction : Rappel de la différence entre "manager" et "leader"
Séquence I : Développer son leadership
Identifier les différents styles de leadership. Repérer SON style
Différencier l'autorité, le pouvoir et le leadership
Différencier le charisme et le leadership
Leadership et pouvoir d'influence
Développer un leadership basé sur des valeurs, des intérêts communs
Modalités pédagogiques et validation séquentielle :
- Mindmapping ou projection de film avec différents styles de leadership
- Etablissement d'un lexique du leader
- Jeux de rôles sur l'adoption de style de leadership appropriés
Séquence II : Développer la cohésion d'équipe et établir un climat de confiance et de
performance
Situer son équipe dans l'environnement de l'entreprise
Poser des règles du jeu de la performance collective
Fixer des objectifs communs et créer une dynamique de groupe
Assurer le partage (de connaissances, de compétences, d'informations …)
Les fondamentaux du travail en mode projet collaboratif
Célébrer les succès
Modalités pédagogiques et validation séquentielle :
- Travail sur la fixation d’objectifs communs avec les règles du jeu
- Débriefing collectif
Séquence III : Adapter son management aux différents collaborateurs
Comprendre les caractéristiques d'une équipe performante. Identifier les stades de
développement de son équipe.
Travailler ses capacités d'attention et d'observation.
Evaluer les compétences, savoir-faire et savoir-être ainsi que la motivation de chaque
collaborateur.
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Savoir prendre en compte valeurs et attentes individuelles des collaborateurs
Fixer des feuilles de route (plans de progrès) individuelles
Adapter sa communication aux différents collaborateurs
Modalités pédagogiques et validation séquentielle :
- Echanges et exercice sur cas concrets
Jour 2
Séquence IV : Les principes d'une délégation motivante
Les enjeux de la délégation pour le manager
Savoir différencier déléguer et faire exécuter
Les éléments qui motivent et responsabilisent le collaborateur
La méthodologie : le process de délégation
o Identification de la tâche à déléguer
o Identification du collaborateur compétent
o Communication, mobilisation et responsabilisation
o Les moyens alloués
o Le suivi, les étapes, le pilotage de la délégation
o Le bilan
Modalités pédagogiques et validation séquentielle :
- Exercice sur un cas concret de délégation et mise en œuvre - débriefing
Séquence V : Agir sur les leviers de la motivation
Motivation, valeurs et besoins fondamentaux
Motivation individuelle vs motivation collective ?
Décoder et faire un diagnostic des sources de motivation / démotivation de ses
collaborateurs
Le manager "Coach"
Les autres leviers de la motivation (rémunération, promotion, challenge, conditions de
travail …)
Modalités pédagogiques et validation séquentielle :
- Réflexion en sous-groupes sur les éléments qui motiveront mes collaborateurs
- Débriefing collectif et synthèse (Outil : la rosace de la motivation).
- Exercice de projection : Remotiver après un échec
Séquence VI : Les outils d'animation d'équipe et la fixation d'objectifs
Définition d'une équipe (exemples)
Présentation des outils d'animation
La mise en place de plans d'action : Rythmer son animation d'équipe
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- Raisonner en mode projet
- Plans d'actions collectifs
- Plans d'actions individuels
- Plan d'action et pilotage d'équipe
Animation d'équipe et fixation d'objectifs
o Les objectifs opérationnels : qualité, quantité, délai.
o Les objectifs de progrès : savoir, savoir-faire, savoir-être.
o Savoir fixer des objectifs SMART et communiquer dessus
o Tableaux de bord sur le suivi et l'atteinte des objectifs
Modalités pédagogiques et validation séquentielle :
- Les cinq conditions de réussite d'une équipe – Hiérarchisation de ces conditions – Débrief
collectif
- Jeu de rôles sur la fixation d'objectifs SMART
Séquence VII : Conclusion : débriefing de la formation et finalisation du PIAP (Plan
Individuel d'Actions de Progrès) cf rubrique "Méthodes et moyens pédagogiques" en page 1
de ce programme
Objectifs : Faire le bilan de la formation. Matérialiser les acquis de cette formation par la
finalisation du PIAP.
Plan Individuel d'Actions de Progrès
Répertorier les acquis de la session
Identifier ses points forts et faibles (points à améliorer / points à renforcer)
Définir et planifier des axes d'actions prioritaires pour professionnaliser sa démarche
managériale en matière de motivation et d'animation d'équipe:
- Objectifs
- Moyens
- Retro-planning
Méthodes et outils : Plan Individuel d'Actions de Progrès à remplir avec le formateur.
Pour les stagiaires participant à plusieurs formations de la filière, le PIAP sera repris et mis à
jour.
CONCLUSION
Ouverture sur les modules de la filière qui permettent d’approfondir les compétences
développées au cours de la formation.
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ANNEXE
Nom et prénom des
formateurs par ordre
alphabétique
Date d'entrée Ancienneté
dans
cumulée
l'organisme
dans la
ou date du
formation
début de
- de + de
collaboration 2 ans 2 ans
Responsabilité
pédagogique et/ou
spécialité de formation
BEZE Mylène
2008
X
Management
CHAGNEUX Nicolas
2012
X
Management
CARTAU Alain
2008
X
Management
COUTIER François
2011
X
Management
GABARROT Sylvie
1999
X
Management
PIERRES Olivia
1999
X
Management
CV EN ANNEXE
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