Secrétaire médicale UISI

FOR GRH 001 A
Date : 23/02/2012
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FICHE DE POSTE
Accès : Métro 7 ou Tramway 3, Porte de Choisy
Site : Hôpital Henri Ey
15, avenue de la Porte de Choisy
75013 PARIS
Service : 6 éme étage H. Ey – Pôle 75G05 Unité intersectorielle de soins intensifs
Personne à contacter : Dr CHRISTODOULOU, Médecin chef du pôle
Poste : 4390
Date de parution : 24.02.2012
INTITULE DU POSTE
Fonction : Secrétaire médicale
Cette dernière traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Grade : Assistant médico-administratif
Position dans la structure :
• Liaisons hiérarchiques : Le Médecin chef de pôle et le D. R. H.
• Liaisons fonctionnelles : le Praticien hospitalier responsable de l’UF et le corps médical de l’UF, le cadre
de pôle, le cadre de santé de l’UF et les cadres du service, les partenaires internes : administration, services
généraux, les partenaires externes : hospitalisation, HDJ, CMP …
• Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h 17h, horaires variables suivant l’activité.
MISSION DU POSTE
La secrétaire médicale de l’hospitalisation traite l’accueil des usagers, la saisie d’informations, le courrier, la
tenue des dossiers et la tenue du calendrier des obligations (certificats, etc.).
Elle fonctionne en lien avec les autres unités du secteur et peut être amené à travailler (remplacement) au
secrétariat du 2 éme étage.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des dossiers et des procédures dans le cadre de la loi du 5 juillet 2011 sur les soins psychiatriques
Saisie des dossiers, courriers et statistiques sur informatique.
Accueil , orientation téléphonique et physique des personnes (patients, famille, visiteurs).
Tenue des dossiers, classement, archivage.
Travail de frappe sur base de documents écrits et dictés.
Gestion du courrier.
Prises de notes et comptes-rendus de réunion.
Secrétariat de l’équipe médicale, sociale, soignante.
Relations avec les services administratifs, techniques et généraux de l’établissement.
Relations avec les personnels externes.
Gestion des fournitures de bureau.
Réception et transmission des informations.
COMPETENCES REQUISES
Maîtriser les logiciels de saisies Lisia, Gam.
Connaître l’informatique : maîtrise de Word, Excel
Power point.
Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation.
QUALITES REQUISES
Etre titulaire d’un baccalauréat (SMS souhaité).
Etre capable de travailler en équipe pluri
professionnelle.
Avoir un sens de la communication et des relations.
Etre dynamique et motivée.
Etre méthodique, organisée, rigoureuse et discrète.
Faire preuve de mobilité
Inscription des une démarche de projet et de qualité
continue (participation éventuelle à des groupes de
travail)