Secrétaire médicale CMP Armaillé
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Secrétaire médicale CMP Armaillé
FICHE DE POSTE Accès : Métro Etoile Site : C.M.P. 17 19 rue D’Armaillé 75017 - Paris Service : 75 G 20-21 Personne à contacter : Dr. Ch. SANTOS, médecin chef de pôle tel : 01 69 25 44 11 Date de parution : 24 octobre 2011 INTITULE DU POSTE Fonction : La secrétaire médicale traite et coordonne les opérations et les informations médicoadministratives du patient et du personnel Grade : Secrétaire médicale Position dans la structure : • Liaisons hiérarchiques : Le Médecin chef et le D. R. H., le cadre de santé par délégation du médecin-chef. • Liaisons fonctionnelles : le Praticien hospitalier responsable de l’UF CMP et le corps médical de l’UF, le cadre supérieur, le cadre de santé de l’UF et les cadres du service, les partenaires internes : administration, services généraux, les partenaires externes : hospitalisation, HDJ, … • Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9 h30 à 17 h30, horaire variable suivant l’activité. MISSION DU POSTE La secrétaire médicale du CMP traite l’accueil des usagers, la saisie d’information et la tenue des dossiers, le courrier, et la liaison avec les autres unités du pôle. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil téléphonique et physique des usagers du C.M.P. Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants Prise de notes, frappe et gestion des comptes-rendus médicaux et sociaux. Gestion du courrier (réception et expédition) Comptes-rendus des réunions institutionnelles du C.M.P. Saisie de l’activité des personnels du C.M.P. sur micro-informatique (logiciel LISIA). Gestion de l’archivage/désarchivage des dossiers patients. Gestion des commandes de matériel de bureau pour le C.M.P. (fournitures, timbres…). COMPETENCES REQUISES Capacité à apprendre la maitrise des logiciels spécifiques du GPSPV Connaître l’informatique : maîtrise de Word, Excel. Posséder des notions sur Power point. Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation. QUALITES REQUISES Etre titulaire d’un baccalauréat (SMS souhaité). Etre capable de travailler en équipe pluriprofessionnelle. Avoir un sens de la communication et des relations. Etre dynamique et motivé.