Secrétaire médicale G19

FOR GRH 001 A
Date : 14/03/2006
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FICHE DE POSTE
Site :
Hôpital Henri Ey – 3ème étage
15, avenue de la porte de Choisy
75013 – Paris
Accès : Métro ligne N°7
Porte de Choisy
Service : 75G19 – Chef de service : Dr BERTRAND-MICALETTI
Personne à contacter : Dr BERTRAND-MICALETTI
Poste : 44.00
Date de parution : 16 février 2010
INTITULÉ DU POSTE
Fonction : La secrétaire médicale traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives
du patient.
Grade : Secrétaire médicale
Position dans la structure :
• Liaisons hiérarchiques :
. Le Médecin Chef et la Directrice des Ressources Humaines
• Liaisons fonctionnelles :
. Le Praticien hospitalier responsable de l’UF et le corps médical de l’UF
. Le cadre supérieur
. Le cadre de santé de l’UF
. Les cadres du service
. Les partenaires internes : administration, services généraux
. Les partenaires externes : hospitalisation, hôpital de jour…
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h à 16h, horaire variable suivant l’activité.
MISSION DU POSTE
La secrétaire médicale de l’hospitalisation traite l’accueil des usagers, la saisie d’information et la tenue des
dossiers.
ACTIVITES PRINCIPALES
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Saisie des dossiers, courriers et statistiques sur micro
Accueil et orientation téléphonique et physique des personnes (patients, famille, visiteurs)
Tenue des dossiers, classement, archivage
Travail de frappe dactylo sur base de documents écrits et dictés
Gestion du courrier
Prises de notes et comptes-rendus de réunion
Secrétariat de l’équipe médicale, sociale, soignantes
Relations avec les services administratifs, techniques et généraux de l’établissement
Relation avec les personnels externes
Gestion des fournitures de bureau
Réception et transmission des informations
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Maîtriser les logiciels de saisie Lisia, Gam
Connaitre l’informatique : maîtrise de Word, Excel
Posséder des notions sur Power Point.
Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation
COMPÉTENCES REQUISES
QUALITÉS REQUISES
. Etre titulaire d’un Baccalauréat (SMS souhaité)
. Etre capable de travailler en équipe pluri
professionnelle
. Avoir un sens de la communication et des relations
. Etre dynamique et motivée
Etre méthodique, organisée, rigoureuse et discrète
R:\FICHES DE POSTE\75G19\3ème étage Henri Ey\Secrétaire médicale G19.doc
Dernière impression le 08/03/2010 15:34:00