federation mondiale du jeu de dames
Transcription
federation mondiale du jeu de dames
FEDERATION MONDIALE DU JEU DE DAMES Siège social: Utrecht, Pays Bas Membre de Sport Accord Membre de IMSA To all members of the FMJD Netherlands, July 2, 2012 FMJD bureau J. Bastiaannet Orteliusstr 147 hs 1057 AX Amsterdam Pays Bas tél: +31-20-616 7402 fax: +31-20-616 8413 [email protected] Président H.A.F.M. Otten Johanniterlaan 26 6721 XZ Bennekom Pays Bas tél: +31-653-184142 [email protected] Vice-Président Executif I.M.Fofana 00223 20229485 or 00223 66791656 [email protected] Secrétaire Général F. Teer Meerweg 32 5384 SJ Heesch, Pays-Bas tél +31-412-454 694 [email protected] Trésorier F. Luteijn Waldeck Pyrmontkade 863, 2518KD Den Haag,Pays-Bas tél: +31-651-429387 [email protected] ABN/AMRO 51.39.03.682 City : Arnhem BIC code: ABN ANL 2A IBAN: NL09ABNA0513903682 Directeur des tournois J. Pawlicki Cukrova 49/1 71-004 Szczecin, Pologne +48 914882288 [email protected] Directeur des tournois jeunes J. Demasure Elfde Julilaan 22, 8860 Lendelede, België +32 51 30 70 34 +32 478 39 56 07 [email protected] Dear members of the FMJD, With this e-mail we send you information about the Extraordinary General Assembly in August 2012. The Assembly will be held in the Grand Palace in Lille, France on August 19, 2012 during the World Mind Sports Games. In the calendar of the World Mind Sports Games August 19 is a free day after the main tournament and before the World Championships rapid and blitz. The statutes and bye laws documents are presented in such a way that you can see the articles of the statutes plus the proposed amendments from the sections, the federations and the suggestions of the Executive Board together on the same page. The final agenda will be sent in the last week of July, because the candidature for positions in the Council is still open until July 15. See also the letter sent to you 4 weeks ago. Because this General Assembly is not organized by the French federation the FMJD has made the following arrangements: all members of the Executive Board who participate in the meeting and all members of the FMJD who participate in the meeting and who are fully up-to-date with their financial obligations towards the FMJD will receive 120 Euro for their costs for stay and food, for one delegate per federation. The members of the Executive Board and the members of the FMJD have to take care themselves of reserving a hotel room in Lille. A list of hotels preferred by IMSA, all in close proximity to the meeting venue, may be found on the IMSA website of the World Mind Sports Games at http://www.imsaworld.com/uploads/pdf/List_of_recommended_hotels.pdf There are also many other hotels in Lille close to the Grand Palace (“Grand Palais”). If you need a visa invitation, please contact the FMJD bureau, Mr. Johan Bastiaannet. Kind regards, Frank Teer General Secretary FMJD Documents for the Extraordinary General Assembly in Lille on August 19,2012. Agenda, document “120819 agenda EGA” Member list July 2012 Report of the president and Introduction to new statutes Belarus draughts federation’s reaction to new statutes EGA Voting procedure for statutes statutes and amendments bye laws and amendments regulations and procedures for the FMJD ethical committee regulations and procedures for FMJD special awards You did already receive the comments of the section 64 and checkers. All documents are in English. It would be good for the federations if the documents could also be available in French and Russian. Which federations are willing to give us support and create the translated versions, especially of the documents with statutes and bye laws plus amendments ? I want to draw your attention to the fact that the current FMJD statutes and bye laws have the following introductory text: Each federation has the duty to provide his members with these statutes, bye-laws, regulations and updates, systematically or on demand, eventually translated in her proper language. If a federation is willing to make the translations for themselves and would be willing to send a copy to the FMJD for the other federations the FMJD would be grateful. To avoid many Russian and French versions by all Russian and French speaking federations, please contact the FMJD bureau, Johan Bastiaannet, to know whether another federation has already offered to make the translations. If the federations are not able to make these translations or not willing to distribute them among their colleague federations, the FMJD will make an internet translation of the document and distribute them at the end of July. Internet translation French: Chers membres de la FMJD, Avec cet e-mail, nous vous envoyons des informations sur l'Assemblée Générale Extraordinaire en août 2012. L'Assemblée se tiendra au Grand Palais à Lille, en France, le 19 août 2012 durant les Jeux d’Esprit du Monde. Dans le calendrier des Jeux Mondiaux Mind Sports le 19 août est une journée libre après le tournoi principal et avant les Championnats du Monde blitz et rapide. Les documents avec les Statuts et le Règlement Intérieur sont présentés de telle manière que vous pouvez voir les articles des Statuts ainsi que les amendements proposés par les sections, les fédérations et les suggestions du Conseil Exécutif ainsi que sur la même page. L'ordre du jour définitif sera envoyé dans la dernière semaine de juillet, parce que la candidature pour les postes au sein du Conseil est encore ouverte jusqu'au 15 juillet. Voir aussi la lettre envoyée à vous il y a 4 semaines. Parce que cette Assemblée Générale n’est pas organisée par la fédération française la FMJD a pris les dispositions suivantes: tous les membres du Conseil Exécutif qui participent à la réunion et tous les membres de la FMJD qui participent à la réunion et qui sont entièrement mis à jour avec leurs obligations financières envers la FMJD recevront 120 euros pour leurs frais de séjour et de nourriture, d'un délégué par fédération. Les membres du Conseil Exécutif et les membres de la FMJD doivent prendre eux-mêmes soin de réserver une chambre d'hôtel à Lille. Une liste d'hôtels préférés par l'IMSA, le tout à proximité de la salle de réunion, peut être consultée sur le site des Jeux IMSA Mind Sports World a http://www.imsaworld.com/uploads/pdf/List_of_recommended_hotels.pdf Il y a aussi beaucoup d'autres hôtels de Lille, à proximité du Grand Palais. Si vous avez besoin d'une invitation pour le visa, s'il vous plaît communiquer avec le bureau FMJD, M. Johan Bastiaannet. Cordialement, Frank Teer Secrétaire Général FMJD Documents pour l'Assemblée Générale Extraordinaire à Lille le 19 août 2012. Ordre du jour, le document "120819 agenda EGA" Liste des membres Juillet 2012 « Member list July 2012 » Rapport du président et Introduction à de nouveaux statuts « Report of the president and Introduction to new statutes » Projets Biélorussie fédération réaction à de nouveaux statuts « Belarus draughts federation’s reaction to new statutes » Procédure de vote pour les lois EGA « EGA Voting procedure for statutes » statuts et règlement intérieur avec propositions de modifications : « statutes and amendments » et « bye laws and amendments” règlements et procédures pour le comité d'éthique FMJD règlements et procédures pour FMJD prix spéciaux Vous avez reçu déjà les commentaires de la section 64 et la section Checkers. Tous les documents sont en Anglais. Il serait bon pour les fédérations, si les documents peuvent également être disponibles en Français et en Russe. Quelles fédérations sont prêts à nous soutenir et de créer des versions traduites, en particulier des documents avec des Statuts et Règlement Intérieur ainsi que des amendements? Je tiens à attirer votre attention sur le fait que les statuts actuels FMJD ont le texte introductif suivant: Chaque fédération a le devoir de fournir à ses membres avec ces lois, arrêtés, règlements et lois mises à jour, systématiquement ou sur demande, éventuellement traduits dans sa langue propre. Si une fédération est prête à faire des traductions pour eux-mêmes et sera prête à envoyer une copie à la FMJD pour les autres fédérations, la FMJD en sera reconnaissante. Pour éviter de nombreuses versions russes et françaises par toutes les fédérations qui parlent russe et français, s'il vous plaît communiquer avec le bureau FMJD, Johan Bastiaannet, de savoir si une autre fédération a déjà proposé de faire les traductions. Si les fédérations ne sont pas en mesure de faire ces traductions ou ne veulent pas de les répartir entre leurs fédérations collègue, la FMJD fera une traduction sur Internet du document et de les distribuer à la fin de juillet. Internet translation Russian : Уважаемые члены FMJD, С помощью этой электронной почты, мы вышлем Вам информацию о внеочередной Генеральной Ассамблее в августе 2012 года.Ассамблея будет проходить в Большом дворце в Лилле, Франция 19 августа 2012 во время Второй мировой Интеллектуальных Игр. В календаре Всемирных интеллектуальных спортивных игр 19 августа есть свободный день после основного турнира и перед быстрым чемпионатов мира и блиц.Уставы и законы пока документы представлены таким образом, что вы можете увидеть статьи устава плюс предлагаемые поправки от секций, федераций и предложения Исполнительного совета вместе на той же странице. Окончательная повестка дня будет отправлено в последнюю неделю июля, так как кандидатура на должность в Совете по-прежнему открыта до 15 июля. См. также письмо к вам 4 недели назад. Потому что Генеральная Ассамблея не организован французской федерацией FMJD сделал следующие меры: все члены Исполнительного совета, участвующих в заседании, и все члены FMJD, которые участвуют в заседании и которые в полной мере до современных своих финансовых обязательств по отношению к FMJD получит 120 евро за расходы на проживание и питание для одного делегата в федерации. Члены Исполнительного совета и члены FMJD должны заботиться сами о бронировании гостиничного номера в Лилле.Список отелей предпочитают IMSA, все в непосредственной близости от места проведения совещания, можно ознакомиться на веб-сайте IMSA Всемирного Интеллектуальных Игр в http://www.imsaworld.com/uploads/pdf/List_of_recommended_hotels.pdf Есть также много других отелей в Лилль близко к Grand Palace ("Grand Palais"). Если вам нужна виза приглашение пожалуйста, обращайтесь в бюро FMJD, г-н Йохан Bastiaannet. С уважением, Франк Тир Генеральный секретарь FMJD Документы для Чрезвычайная сессия Генеральной Ассамблеи в Лилле августа 19,2012. Повестки дня, документ "Повестка дня 120 819 EGA" Список членов июля 2012 Доклад президента и введение в новый уставБеларусь проекты федерации реакция на новые уставы EGA Процедура голосования по уставам Устав и изменения До свидания законы и поправки правил и процедур FMJD этический комитет правил и процедур FMJD специальные награды Ты уже получить комментарии из 64 раздела и шашки. Все документы на английском языке. Было бы хорошо для федерации, если документы также могут быть доступны на французском и русском языках. Какие федерации готовы дать нам поддержку и создать переведенные версии, особенно документов с уставами и законами свидания плюс поправки?Я хочу обратить ваше внимание на тот факт, что нынешний FMJD уставы и законы пока имеют следующие вводного текста:Каждая федерация обязана обеспечить своим членам с этим уставом, до свидания, законов, правил и обновлений, систематическое или по требованию, в конечном итоге переводятся в ее надлежащем языке.Если федерация готова сделать перевод для себя и была бы готова направить копии FMJD для других федераций ФМЖД был бы признателен.Чтобы избежать многих русском и французском языках по всем русским и французским говоря федерации, пожалуйста, обращайтесь в бюро FMJD, Йохан Bastiaannet, чтобы знать, является ли другой федерации уже предложили сделать перевод.Если федерации не в состоянии сделать эти переводы или не желают распространять их среди своих федераций коллега, FMJD сделает интернет перевод документа и распространять их в конце июля.