offre emploi secrétaire-réceptionniste

Offre d’emploi, secrétaire-réceptionniste temps partiel et sur appel
Description de tâches poste secrétariat-réceptionniste temps partiel et sur appel
Sous la supervision du directeur général, la (le) secrétaire-réceptionniste assume des responsabilités liées au
secrétariat et différents affaires cléricales de l’ensemble des opérations courantes de la Ville de Waterville.
Tâches de secrétariat général :
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Recevoir les citoyens, les appels et référer, au besoin, aux services appropriés de la Ville.
Tenir à jour un système de classement (veiller à la gestion des documents, identifier les dossiers actifs, semiactifs et inactifs, effectuer un classement efficace des documents informatisés, etc.).
Constituer et tenir à jour divers documents tels que les politiques et règlements, cahiers de réunions, etc.
Composer, adapter, corriger ou produire la correspondance courante, des notes de service, des rapports, des
tableaux et des présentations.
Ouvrir et distribuer le courrier et les télécopies. Expédier les documents et diverses marchandises en utilisant
des services de livraison spécialisés (FedEx, etc.).
Préparer la documentation et effectuer l’assemblage de documents pour les différentes assemblées du conseil
municipal.
Rédiger les comptes-rendus des rencontres du conseil-municipal.
Préparer divers documents et suivis relatifs aux différentes procédures municipales (avis de motion, affichage,
etc.).
Préparer paie, remise de l’employeur et autres opération reliées aux services de la paie.
Recevoir les paiements des taxes municipales et gérer toutes questions relatives à la taxation et droits de
mutation.
Préparer et faire les suivis nécessaires à la parution du journal La Source.
Assurer les suivis relatifs aux locations des différentes salles municipales.
Support à l’organisation d’activités (ex. : fête des voisins, tournoi de golf, etc.)
Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
Vous possédez une formation en bureautique et/ou secrétariat-comptabilité jumelée à des connaissances au
niveau des logiciels informatiques Word-Excel-Outlook et des logiciels comptables. Vous devez également faire
preuve d’une grande polyvalence, d’un bon sens de l’organisation et d’une excellente maîtrise du français. Vous
devez également avoir une connaissance suffisante de la langue anglaise. Une expérience et une connaissance du
monde municipal et de son fonctionnement seront considérées comme un atout important.
Description du poste :
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Poste à temps partiel et sur appel
Condition de travail selon convention collective en vigueur
Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected]
pour le 28 mai 2014 12h00 (midi), date limite de réception des candidatures.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.