Exercic ce et so olution 7A.4 - Expertise Hec Ca Hec MontréAl

Exercic
ce et so
olution 7A.4
Utilisatio
on des in
nducteurss de coû
ût
(Juin 2011)
eprise emba
auche 600 employés
e
pe
ermanents et 400 emplo
oyés à temps partiel. To
ous les
Une entre
employéss sont payé
és au moye
en d’un dép
pôt direct effectué
e
touttes les deu
ux semainess. Les
employéss permanen
nts ont un salaire
s
annu
uel fixe. Par ailleurs, le
es employéss à temps partiel
doivent remplir
r
une feuille de temps
t
toute
es les deux semaines. Les coûts du processsus de
gestion de
d la paie po
our un exerciice comporta
ant 26 paiess sont les suivants:
Activités
Saisie des modifications de
d base
e temps
Traitement des feuilles de
Production de la paie
e la paie
Gestion de
Montantt
20 00
00 $
208 00
00 $
78 00
00 $
306 00
00 $
Unitté d’œuvre
Volume
Une modification
Une feuille de temp
ps
Un dépôt
d
direct
e
Un employé
2 00
00
10 40
00
26 00
00
1 00
00
Coût uniitaire
10,0
00 $
20,0
00 $
3,0
00 $
306,0
00 $
D’après un
u consultan
nt, le coût an
nnuel moyen
n de gestion de la paie (306 $ par em
mployé) est élevé,
puisqu’il est de 120 $ par emplo
oyé selon less meilleuress pratiques. Le contrôleu
ur procède donc
d
à
l’analyse des inducte
eurs de coûtts des activités afin de trouver
t
un ou
o des moye
ens d’en réduire le
coût.
e base conce
ernent les ta
aux de salairre et les déd
ductions à la
a source de tout le
Les modifications de
personne
el, tant les employés
e
pe
ermanents que les employés à temps partiel. Elles
E
compre
ennent
égalemen
nt d’autres changement
c
ts relatifs au
u statut de chacun
c
des employés, à leur adresse, ou
au numéro de comptte dans lequel le dépôt direct
d
doit être effectué.
Le traitem
ment des feu
uilles de tem
mps ne conccerne que le
es employéss à temps pa
artiel. Il conssiste à
vérifier le
es données inscrites su
ur les feuille
es et à les saisir
s
dans le système informatique. Par
ailleurs, la grande ma
ajorité des employés
e
à temps
t
partie
el ont des contrats d’une durée fixe de
d une
ou deux journées
j
parr semaine.
La production de la paie
p
est auto
omatisée et présente
p
peu de possibiilités d’en réduire le coûtt.
Travail pratique
p
:
Proposezz une stratég
gie de réducction des coûts de gestion de la paiie et évaluezz l’impact de
e cette
stratégie sur les coûtts.
Source: La Comptabilité
C
de Management
M
(éd
dition précédente
e)
LA COMPTABILIT
TÉ DE MANAG
GEMENT : PRISE DE DÉCIS
SION ET CONT
TRÔLE ■ 5e éd
dition
© Chaire internationale CMA d’étude
e des processus d’affaires, HEC Montréal 2011 (hhec.ca/mng5)
Exercice 7A.4
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Exercice et solution 7A.4 (suite)
Solution :
L’activité qui coûte le plus cher est sans aucun doute celle du traitement des feuilles de temps.
De plus, cette activité ne concerne que les 400 employés à temps partiel. N’eut été cette activité,
la gestion de la paie coûterait 98 000 $, soit un coût moyen de 98 $/employé1. Nous devons
conclure que le coût moyen de la gestion de la paie d’un employé permanent est de
98 $/employé, ce qui est nettement inférieur au montant de 120 $ selon les meilleures pratiques.
Par ailleurs, la gestion de la paie des 400 employés à temps partiel coûte extrêmement cher : elle
s’élève à 618 $/employé, soit 98 $ plus un montant de 520 $ pour le traitement des feuilles de
temps. En effet, on doit traiter 26 feuilles de temps par employé à temps partiel sur une année à
20 $ par feuille.
Pour réduire les coûts de gestion de la paie, on peut donc procéder par contrats à durée
déterminée, ce qui permet d’éliminer totalement les feuilles de temps.
Note 1 : Il y a 1000 employés en tout. Il y a seulement l’activité de traitement des feuilles de
temps qui ne concerne que les 400 employés à temps partiel. Les trois autres activités
concernent les 1000 employés.
Source: La Comptabilité de Management (édition précédente)
1
Il y a 1 000 employé en tout. Il y a seulement l’activité de traitement des feuilles de temps qui ne concerne que les 400
employés à temps partiel. Les trois autres activités concernent les 1 000 employés.
LA COMPTABILITÉ DE MANAGEMENT : PRISE DE DÉCISION ET CONTRÔLE ■ 5e édition
© Chaire internationale CMA d’étude des processus d’affaires, HEC Montréal 2011 (hec.ca/mng5)
Exercice 7A.4
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