Cahier des charges à l`attention des prestataires de formation

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Cahier des charges à l'attention des prestataires de formation
"METHODE AGILE"
Action collective au profit des entreprises adhérentes de « DE +10S SALARIES »
Date de lancement de l’appel à proposition : 24 juin 2016
Date limite de retour de proposition des prestataires : 08/07/2016
Date de prise de décision : 04/07/2016
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Sommaire du document
Présentation d’AGEFOS PME Rhône-Alpes
Contexte objectif du présent appel à proposition
Modalités de réponse au présent appel à proposition
Autres modalités
Vos interlocuteurs Agefos PME Rhône-Alpes
p. 3
p. 4
p. 6
p. 7
p. 8
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ORGANISME COMMANDITAIRE
AGEFOS PME est un Organisme Paritaire Collecteur Agrée (OPCA) interprofessionnel et
interbranches (50 secteurs et branches professionnelles) pour la gestion du fonds d’assurance formation
des salariés des Petites et Moyennes Entreprises.
Créée depuis 1974 par les partenaires sociaux, AGEFOS PME Rhône-Alpes exerce et développe ses
missions et ses services auprès de 26 000 TPE et de 5 000 PME.

Nos missions principales
-

Nos actions
-

Collecte et gestion des fonds de la formation professionnelle des entreprises
Financement de la formation des salariés au titre du plan de formation de l’entreprise, du
contrat et de la période de professionnalisation et du Compte Personnel de Formation (CPF)
Etude et conseil en formation professionnelle et gestion des compétences
Ingénierie de projets axés sur l’emploi et la formation (projets individuels ou collectifs,
notamment au niveau territorial et interprofessionnel)
Recherche de cofinancements auprès des différents acteurs de la formation professionnelle et
de l'emploi (Europe, Etat, Région …)
Informer et sensibiliser les chefs d’entreprises dans le domaine de la formation professionnelle
continue
Inciter et déployer la formation professionnelle dans les TPE-PME
Accompagner les entreprises dans leur projet de formation en lien avec une gestion
prévisionnelle des compétences
Favoriser le développement et le maintien dans l’emploi, notamment en promouvant le
principe de l'alternance
Liberté de choix de l'OPCA, indépendance et qualité
L’adhésion à AGEFOS PME est une décision libre et individuelle de l’entreprise.
Certaines branches professionnelles, groupes ou réseaux ont désigné AGEFOS PME comme leur
organisme collecteur.
AGEFOS PME n’est pas un dispensateur de formation.
En tant qu'organisme certifié ISO 9001, AGEFOS PME Rhône-Alpes s'attache à valoriser la
qualité des prestations de formation, notamment en s'efforçant de professionnaliser l'achat de
formation.
Egalement porteuse du Label Egalité Professionnelle, AGEFOS PME Rhône-Alpes se mobilise en
faveur de la promotion des principes de l’égalité professionnelle.
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CONTEXTE ET OBJECTIF DU PRESENT APPEL À PROPOSITION

Contexte
La relation de proximité avec les clients et la connaissance du tissu économique de Rhône-Alpes a
fait émerger le besoin de mettre en place deux actions de formation :
- Méthodes Agiles de gestion de projet, comprendre la démarche
- Travail en équipe agile : participer à la performance collective
Cet appel à proposition est proposé par AGEFOS PME Rhône-Alpes à tout organisme prestataire
de formation et/ou de conseil répondant aux conditions de régularité d’activité et présent en
Rhône-Alpes.

Cible concernée et public bénéficiaire
Ces actions de formation sont à destination des salariés des entreprises de +10 salariés du
territoire de l’Isère. Les entreprises et les services dont sont issus les salariés peuvent être
extrêmement diversifiés. Cependant les managers, développeurs, responsables production,
qualité, MAO etc… sont le public cible.

Objectifs visés
Cette / Ces action(s) a / ont pour objectif :
-
Comprendre les principes itératifs des méthodes agiles
Définir et prioriser un scénario d'utilisation en mode agile
Mettre en place une planification de projet basée sur les principes agiles
Se répérer avec les outils de management visuel et d'avancement dans un contexte agile
Clarifier le rôle et les missions de chaque acteur de l'équipe Agile Scrum
Comprendre la dynamique de groupe d'une équipe Agile
Appliquer un mode de communication basé sur l'interaction et la confiance
Connaître les principales cérémonies Agile et leur finalité
S'inscrire dans une démarche de changement pour aller vers l'autonomie

Déroulement pédagogique de l'action
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Le déroulement pédagogique doit être fondé sur le principe d'actions collectives avec des sessions
de formations programmées et réalisées en INTER. La formation sera tournée, d’une part, vers
l’apport de connaissances et de méthodes et, d’autre part, vers la résolution pratique de difficultés
rencontrées par les stagiaires de ces TPE PME.
La formation pourra être de 1 à 2 jours le contenu de la formation (maxi 3 jours).

Suivi et évaluation des compétences et / ou validation de la formation
Une évaluation à l’issue de la formation devra être mise en place.
Une attestation de suivi sera remise à chaque stagiaire.

Durée de l'action
Il s'agit d’une formation de courte durée. Le parcours de formation ne doit pas dépasser 28h.

Lieu
L’ensemble des actions de formation devra se dérouler dans les locaux de l’organisme retenu (ou
loués par ses soins). Une attention particulière sera portée à la possibilité d'organiser des sessions
délocalisées.
Grenoble

Volumérie
.
1 groupe par action de formation / 8,10 stagiaires par groupe

Conditions financières
Dans le cadre de votre réponse au présent appel à proposition, il est demandé de proposer un coût
jour / stagiaire prenant en compte l'ensemble des frais inhérents à la mission : intervention,
location de salle et de matériel, frais de déplacement du formateur, reproduction de documents,
repas du stagiaire.
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REPONSE AU PRESENT APPEL A PROPOSITION
Tout prestataire retenu par AGEFOS PME Rhône-Alpes dans le cadre de cet appel à proposition s’engage
à respecter les modalités d’organisation et de fonctionnement, éléments présentés (contexte, public,
objectif, déroulement pédagogique, …) qui constituent le cahier des charges.

Modalités de réponse
Les prestataires souhaitant se positionner dans le cadre du présent appel à proposition utiliseront le
dossier de réponse annexé au cahier des charges.
La réponse comprendra impérativement :
1. Une fiche de présentation de l’organisme prestataire détaillant notamment les normes,
labels, … obtenus en matière de qualité (de l’organisme et/ou de la formation)
2. Une fiche de synthèse de l’offre comprenant le contenu des modules et les propositions
tarifaires
3. Les conditions de réalisation de la formation
4. Le CV des formateurs
5. Tout document attestant des références de l’organisme sur la / les thématique(s)
concernée(s)
6. Les facteurs clés de succès de l’action
7. Les dispositions prises pour se conformer aux Articles L. 6352-3, L. 6352-4, L. 6352-5,
R. 6352-1 et R. 6352-3 du Code du travail
8. Les dispositions prises pour garantir les principes d’égalité et de non-discrimination
conformément aux Articles L. 6353-9 et D. 6112-1 du Code du travail
9. Des exemples de supports/outils utilisés mettant en relief l’expertise du prestataire en
rapport avec la proposition

Envoi des candidatures
L’organisme candidat devra retourner sa réponse complétée des pièces justificatives au plus tard
le 08 juillet 2016 – 12 h 00 :
- Par courrier postal (le cachet de la poste faisant foi) à :
AGEFOS PME Rhône-Alpes
Marilyne Maurel
BP 1535
38025 Grenoble cedex 01
-

-
AVEC copie par courrier électronique à [email protected]
Délais impartis
Publication de l'appel à proposition sur Internet : 24 juin 2016
Date limite de retour de proposition des prestataires : 08 Juillet 2016 à 12h00
Début des actions collectives prévues : à partir de mi sept 2016
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Critères de sélection
En préalable, le prestataire doit assurer sa conformité vis-à-vis des obligations liées au règlement
intérieur d’une part et aux principes d’égalité et de non-discrimination d’autre part
La décision sera prise sur la base des réponses au présent appel à proposition par l’AGEFOS PME
Rhône-Alpes sur les critères suivants :
-
-
-
Pertinence et clarté du projet au regard du public concerné, des thèmes abordés, des
métiers ciblés, des besoins en compétences des entreprises, branches et territoires visés
Compétences de l’organisme et du formateur/ consultant sur la thématique exposée et
expérience afférente détaillée
Qualité des prestations proposées dans l'approche des besoins de l'entreprise et des
stagiaires et dans le suivi de l'évaluation des compétences et / ou de la validation de la
formation
Normes, labels, certification dans le champ de la qualité, de l’égalité, … obtenus
Dispositions prises par le prestataire pour contribuer à la mobilisation des entreprises ou
des stagiaires
Conditions tarifaires
Capacité à intervenir sur l’ensemble du territoire demandé
AUTRES MODALITES

Les engagements d'AGEFOS PME Rhône-Alpes
AGEFOS PME se réserve le droit d’annuler les actions de formation, notamment si le nombre d’inscrits
est insuffisant au regard des conditions d’ouverture.
AGEFOS PME préviendra le prestataire retenu de toute annulation de session, 8 jours avant la date
prévue. Toute formation annulée ne pourra donner lieu à aucun règlement par AGEFOS PME.

Les engagements du prestataire
Par ailleurs, les prestataires qui seront retenus s’engagent à respecter les obligations de traçabilisation de
l’assiduité des bénéficiaires sous forme de signatures par demi-journée par les stagiaires et le formateur.
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VOS INTERLOCUTEURS
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Marilyne Maurel sera votre contact pour les modalités liées à l’organisation et à la mise en œuvre des
actions de formation « Management » (mise en œuvre du dispositif, dates des formations, procédure
administrative, etc.) :
Marilyne Maurel
Tél. 04.76.70.19.70 – Fax 04.76.21.65.95
E-mail : [email protected]
Suivi administratif de ces actions (suivi des inscriptions, gestion des documents administratifs,
facturations, etc.) :
Prénom Nom
A définir
Tél. 04.76.70.19.70 – Fax 04.76.21.65.95