rediger un cahier des charges a destination d`un prestataire

REDIGER UN CAHIER DES CHARGES A DESTINATION
D’UN PRESTATAIRE INFORMATIQUE
DUREE
2 jours (14 heures)
DATE
Session 1 : 24 et 25 juin 2015
Session 2 : 9 et 10 novembre 2015
LIEU
Aix-Marseille Université
23 rue Gaston de Saporta
13625 Aix-en-Provence cedex 1
PUBLIC
Toute personne devant participer à la
rédaction d'un cahier des charges pour
choisir un prestataire informatique.
PRE-REQUIS
Aucun pré-requis n'est demandé pour
cette formation.
OBJECTIFS
 Mettre en œuvre une démarche structurée pour analyser et
recueillir les besoins de manière claire et précise en vue de la
rédaction d’un cahier des charges
 Définir concrètement les objectifs et le périmètre d’un projet
 Utiliser les éléments méthodologiques permettant de rédiger un
cahier des charges structuré, précis et fiable
 Définir les critères de sélection du prestataire
 Rédiger le cahier des charges
 Utiliser le cahier des charges pour la sélection et une grille de
sélection afin d'optimiser les réponses
 Communiquer auprès des prestataires (retenus et non retenus)
PROGRAMME
Jour 1
 Principes d’élaboration d’un cahier des charges
 Synoptique de la démarche
 Les principes
 Les différents niveaux d’exigences
 Étapes de l’élaboration
 Description du processus
 Démarche d’élaboration d’un cahier des charges
 Le cadrage : formaliser le concept et les objectifs
- Définir les objectifs
- Déterminer le domaine et le périmètre
- Analyser les parties prenantes
 Étapes préalables
- Identifier les profils utilisateurs
- Établir la liste des sources d’exigences
- Estimer les charges et les délais
- Identifier les ressources
- Identifier et analyser les risques
- Enregistrer les charges et les délais
- Contenu du plan projet
- Check-list de planification
 Le recueil des besoins
- Modélisation graphique : cas d'utilisation
- Check-lists de formulation et de structuration
 L’analyse des besoins
REDIGER UN CAHIER DES CHARGES A DESTINATION
D’UN PRESTATAIRE INFORMATIQUE
ORGANISATION
PROGRAMME (SUITE)
Formation Inter-entreprises
Ouverture à partir de 5 stagiaires
Jour 2
VALIDATION
Attestation de fin de formation
COUT
- 490 € HT par personne (tarif interentreprises - hors partenariat avec
Agefos Pme).
- 72 € TTC pour les adhérents d'Agefos
Pme (*)
Établissement non soumis à la TVA.
PARTENARIAT (*)
 Démarche d’élaboration d’un cahier des charges (suite)


La spécification et la validation des exigences
Exigences non fonctionnelles, contraintes
 Utiliser un cahier des charges type pour rédiger son cahier des
charges



Structure et contenu des cahiers des charges-types
Utilisation des cahiers des charges-types
Adaptation et utilisation partielle pour rédiger son propre cahier
des charges
 Appel d’offres et évaluation des réponses



Utilisation du cahier des charges pour concevoir la grille de
sélection et d’évaluation (personnalisation de grilles types)
Evaluer les propositions : évaluation administrative, évaluation
technique, évaluation des risques, évaluation globale
Communiquer auprès des prestataires (retenus et non retenus)
Cette formation est proposée en
partenariat avec l’OPCA Agefos Pme
dans le cadre des actions collectives
« Mutations Economiques - Transition
Numérique ». Seule une participation
de 72 € TTC par stagiaire et par
formation est demandée à l’entreprise.
Les + de la formation
Intervenant


Sophie Nabitz
Formatrice et consultante en Génie
Logiciel
Une formation-action
Des outils pratiques pour choisir
votre prestataire informatique
Renseignements et
inscriptions
[email protected]
04. 42. 60. 42. 80