n°4 du 30 octobre - Communauté de Communes de La Vallière
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n°4 du 30 octobre - Communauté de Communes de La Vallière
COMPTE RENDU CONSEIL COMMUNAUTAIRE N°4/2007 Séance du 30 octobre 2007 à HAUTECOURT Etaient présents : BOHAS-MEYRIAT-RIGNAT : LUEZ Jean-Luc, DARMEDRU Gilles, NALLET Armand CEYZERIAT : FLOCHON Jean Yves, HENAFF Jean, MARECHAL Marin CIZE : BIBET Joël, BOLLET Marthe, GLAS Jean Paul HAUTECOURT-ROMANECHE : FEVRE Christian, BEAUT Georges, MONTAGNAT : CHICHOUX Yvan, DONJON Gisèle, RAPY Jean Claude RAMASSE : CHAPUY Bernard, GUILLEMOT Joelle REVONNAS : MAINEULT Jean, MATHIEUX Jean, LOUCHARD Pierre SAINT JUST :RIGNANESE Mattéo, BAUTAIN Jacques VILLEREVERSURE : MOREL Georges, BLANCHON Henri, TONIN Joseph, CHURLET Jérome Excusés : CORNIER Yves, MICHAUD Michèle (CEYZERIAT), BREVET Gérard (HAUTECOURT ROMANECHE), ALLERA Gilbert (MONTAGNAT), RABATEL Alain (RAMASSE), CONVERT Françoise (ST JUST), BALLAND Gérard (VILLEREVERSURE) André NEVEU et Bénédicte CARRE ont disposé d’une demi heure pour présenter les objectifs et les missions du CLIC du Bassin Burgien (Centre Local d’Information et de Coordination Gérontologique)document explicite joint en annexe de ce compte rendu Sous la Présidence de Jean-Luc LUEZ, le conseil communautaire a délibéré sur les points suivants : CDRA : Dans le cadre des actions engagées par le CDRA et en partenariat avec l’ADEME et le CAUE de l’AIN, Monsieur LUEZ informe l’assemblée qu’en partenariat avec la commune de Ceyzériat il a déposé la candidature de la communauté dans le cadre de l’AEU (Approche Environnementale de l’Urbanisme) pour le site du centre village de Ceyzériat. Dans le cadre de l’appel à projet lancé par CAP 3B, 6 dossiers ont été retenus : Saint-Denis-les-Bourg , Pont d’Ain, Neuville-les-Dames, Ceyzériat, Saint-Etienne-du-Bois, Curtafond ZAC de ST AMOUZE Monsieur le Président informe l’Assemblée qu’il est saisi d’une demande d’acquisition de terrain en Zone activités à MONTAGNAT au lieu dit St Amouze émanant de Monsieur Vincent SERVILLAT domicilié à PERONNAS en vue d’implanter son activité artisanale. Il rappelle l’antériorité de cette zone dont 2 lots sont occupés par des ateliers relais que la collectivité a réalisé en 2004/2005. Il précise qu’il reste une parcelle de terrain viabilisée de 2776m2 issue des parcelles AD 16 et 24 classée en zone UX du PLU de la commune de Montagnat. Le prix de revient déterminé pour cette opération est de 17.00€ HT/m2 prix en cours de validation par les services des domaines. Monsieur le Président invite l’assemblée à se positionner sur cette cession. Le conseil de communauté approuve la cession du lot n°3 de la zone d’activités communautaire de St Amouze à Montagnat au profit de Monsieur Vincent SERVILLAT domicilié à Péronnas au prix de 17.00HT du m2 soit un cout total TTC de cinquante six mille quatre cent quarante et un euros et soixante trois centimes Charge Monsieur le Président d’accomplir les formalités nécessaires à cette cession (dépôt dossier lotissement) Charge Maître Barbara BREUIL, notaire à CEYZERIAT de représenter la collectivité 1 Autorise Monsieur le Président à signer toutes pièces relatives à cette affaire, notamment l’acte notarié à intervenir. Précise que les frais relatifs à l’acquisition seront supportés par l’acquéreur. ZAC de la TEPPE Tous les actes de ventes qui étaient en cours depuis la dernière réunion ont été signés chez Me BREUIL (GALLEGO, NIGRA, PROTEC, BREVET) Monsieur le Président informe l’assemblée que la société « Ombre et fenêtres » de ST Just est intéressée pour une parcelle de 2500m2 BOUVARD La société BOUVARD a sollicité un report de la date prévue au protocole concernant l’option d’acquisition de la parcelle de 36000m2 jouxtant celle de leur siège social. Monsieur LUEZ après avoir consulté le bureau communautaire et après obtenu son accord a proposé de rédiger un avenant reportant la date prévue initialement au protocole à savoir le 30 juin 2007 au 31 décembre 2007 En outre, la Société BOUVARD a fait part à la commune de leur intention de libérer le site actuel au 30/6/2009 MARCHE SALLE DE SPORT DE CEYZERIAT Monsieur le Président rappelle la décision du 11 juillet dernier par laquelle il avait été autorisé à lancer une consultation sous la forme négociée pour les lots déclarés infructueux sur l’opération de construction du gymnase et plateau sportif à Ceyzeriat (lots 4-8-13-15) Après négociation, le Président propose de retenir les entreprises suivantes : Lot N°4 Lot N°8 Lot N°13 Lot N°15 Couverture étanchéité bardage Plâtrerie peinture Plomberie sanitaire chauffage WC Equipements sportifs E.C.B. JUILLARD CONVERT 190 000.00€ HT 70 000.00€ HT 226800.00€ HT Décision reportée Le conseil de communauté autorise le Président à signer les marchés à intervenir et à poursuivre la négociation pour le lot 15 MARCHE SALLE DE SPORT DE VILLEREVERSURE Les négociations pour les lots déclarés infructueux sont intervenues le 26 septembre, les analyses et contrôles sont en cours, néanmoins le conseil autorise le Président à signer les marchés à intervenir sur les lots 6 »serrurerie métallerie », 7 « menuiserie intérieure bois, 9 « carrelage faience, 14 « electricité ». D’autre part le Président informe l’assemblée que le Préfet a demandé l’annulation de la délibération du 21 mars 2007 approuvant le programme de travaux et son financement. Pour régler cette affaire, Monsieur le Président propose de passer d’une part une convention avec la CCTER et la Mairie de Villereversure définissant les conditions de fonctionnement et utilisation de l’équipement, et d’autre part une convention avec la CCTER pour définir les charges et modalités de financement de l’équipement. MARCHE DE VOIRIE Dans le cadre du groupement de commandes avec la communauté de communes de Treffort en Revermont, une consultation a été lancée en procédure adaptée pour recourir à une mission de maîtrise d’œuvre pour les travaux de voirie. Cette mission consiste en l’élaboration du programme de voirie 2008, la direction et suivi des travaux, et les opérations de réception des ouvrages. La commission d’appel d’offres du groupement a retenu le bureau CALAD’ETUTES de Thoissey. Le forfait de rémunération de la prestation ACT est ferme et fixé à 950.00€ HT. Le forfait de rémunération des missions DEF, DET, AOR est établi à un taux variable en fonction du montant total des travaux selon les modalités suivantes : 4% pour un montant de travaux compris entre 151 000€ et 300 000€ H.T, 2 3.60% pour un montant de travaux compris entre 300 001€ et 450 000€ HT 3.30% pour un montant de travaux compris entre 450 001 et 600 000€ HT 3% pour un montant de travaux compris entre 600 001 et 750 000€ HT Monsieur le Président précise que ce marché est renouvelable par décision tacite et reconductible jusqu’à 3 fois, il peut être mis fin au marché à l’expiration de chaque période annuelle. Le conseil de communauté autorise Monsieur le Président à signer le marché de maîtrise d’œuvre à intervenir pour l’année 2008 avec le bureau d’études CALAD’ETUDES sur les bases énoncées ci dessus. Joel BIBET informe que l’avis d’appel public à la concurrence pour les travaux de voirie sur les voies communales sera remis à la publication courant novembre. La commission d’appel d’offres se réunira les 3 et 10 décembre pour le choix de l’attributaire du marché Dans le cadre des travaux de voirie, Yvan CHICHOUX fait part de son mécontentement sur les ralentisseurs réalisés dans sa commune AVENANT MARCHE MAITRISE ŒUVRE REVONNAS Monsieur le Président rappelle le marché de maitrise d’œuvre signé le 23 juin 2006 ayant pour objet les aménagements de sécurité à Revonnas passé sous la forme adaptée avec la Société SEDIC de Bourg en Bresse pour une prestation chiffrée à 5 500€ soit un taux de rémunération à 5% basée sur un cout prévisionnel de travaux fixé à 110 000.00€ pour la tranche ferme. La tranche conditionnelle ayant été levée, le nouveau cout prévisionnel des travaux se monte à 164 000€ H.T et il convient donc de fixer le forfait définitif de rémunération du maitre d’œuvre. Il propose donc de passer un avenant n°1 portant ainsi le forfait définitif à 8200.00€ HT. Le conseil autorise la signature de l’avenant ci dessus proposé AMENAGEMENT CHEMIN DE LA CRAZ A MONTAGNAT Monsieur le Président fait part à l’assemblée de la réflexion des Elus de la commune de MONTAGNAT sur des problèmes de sécurité chemin de la Craz. Il propose à l’assemblée un projet consistant à sécuriser la circulation piétonne avec la création d’un trottoir et aménager le carrefour à l’entrée du complexe sportif. Il propose de lancer une consultation pour la réalisation de ces travaux estimés à 106 320.00€ HT. Monsieur le Président sollicite l’avis du conseil pour engager la procédure adaptée de consultation ainsi que passer et signer le marché à intervenir dans le respect de l’enveloppe budgétaire Le conseil communautaire approuve le bien fondé de la consultation, charge la commission d’appel d’offres de retenir l’offre économiquement la plus avantageuse en fonction des critères énoncés dans l’avis d’appel à la concurrence et autorise le Président à signer le marché à intervenir. Sollicite la participation de l’Etat à travers le fonds des amendes de police géré par le CONSEIL GENERAL DE L’AIN et charge le Président d’accomplir toutes les formalités relatives à cette opération AMENAGEMENT RD 52 ROUTE DE JASSERON ET RUE LALANDE A CEYZERIAT Le conseil autorise le Président à solliciter Calad Etudes (maitre œuvre voirie) pour réaliser la phase projet et l’établissement du DQE sur cette opération estimée à 450000€. FONDS DE CONCOURS VOIRIE REVONNAS ET MONTAGNAT Pour la dernière année et à titre tout à fait exceptionnel et après avoir pris l’attache des services préfectoraux, le conseil accepte le versement d’un fonds de concours par les communes de Revonnas et Montagnat soit respectivement 80000€ et 60000€ ASSAINISSEMENT APPROBATION ZONAGE MODIFICATIF ST JUST L’enquête publique s’est tenue du 29 mai au 29 juin, aucune observation n’a été enregistrée sur le registre, le conseil approuve le zonage modificatif d’assainissement de St Just ASSAINISSEMENT – VILLE BOURG EN BRESSE Dans le cadre des négociations, le Maire de Bourg en Bresse a accepté la montée en charge progressive de la facturation des années antérieures à savoir : Pour 2005 : 22000€ TTC – pour 2006 : 38000€ - pour 2007 : 55000€ 3 DECHETTERIE : Monsieur le Président rappelle à l’assemblée le marché passé le 7 juin 2005 avec l’entreprise QUINSON FONLUPT dans le cadre de l’exploitation de la déchetterie à CEYZERIAT. Il précise que le taux des aides de l’Agence de l’Eau Rhône Méditerranée Corse est passé de 50% lors de l’appel d’offres à 30% au 1er janvier 2007. Ces aides sont appliquées sur les couts HT du transport et du traitement des déchets ménagers spéciaux et conduisent à une augmentation globale du marché de l’ordre de 2.15% (environ 3200€/an) et nécessitent donc de passer un avenant avec l’entreprise Le conseil autorise le Président à signer l’avenant ci dessus exposé D’autre part le Conseil approuve également le nouveau règlement intérieur de la déchetterie portant essentiellement sur la modification des heures d’ouvertures à compter du 1er novembre 2007 à savoir : Du 1er avril au 30 septembre lundi mercredi vendredi Jeudi Samedi de 9h/12h et 14h/19h De 9h/12h De 9h/12h et 14h/19h Du 1er octobre au 31 mars lundi mercredi vendredi Jeudi Samedi De 10/12h et 14h/17h De 10h/12h De 9h/12h et 14h/17h CONVENTION CENTRE DE LOISIRS Le conseil autorise le Président à passer et signer une convention à intervenir avec la Mairie de Villereversure afin de prendre en charge les charges communes liées aux 2 équipements (école/centre de loisirs) à savoir fluides et taxes foncières. La répartition s’effectuera en fonction de 2 critères : surface utilisée et temps d’occupation des locaux soit un taux de 15.54% DEMANDES DE SUBVENTIONS Le conseil approuve le versement d’une subvention complémentaire de 10 411€ au profit de la Maison de la Musique : 5471€ au titre de la prise en compte des ajustements de salaires du corps enseignants pour 4940 au titre des heures supplémentaires Le conseil consent à titre exceptionnel et pour la dernière fois de verser une subvention de 3000€ à l’association « l’estuaire » (ou les « temps chauds ») qui avait sollicité 6000€ pour des interventions musicales réalisées sur le RPI Hautecourt-Bohas et Montagnat. Il conviendrait de rappeler à cette association que le plan de financement doit être bâti avant une quelconque intervention et qu’en priorité il convient de solliciter les communes DECISIONS MODIFICATIVES DE CREDIT Sur le budget assainissement : Dépenses Recettes c/6156 c/6611 c/023 FONCTIONNEMENT Maintenance Intérêts emprunts Vi à la section d’investissement -3 900.00 +3 900.00 +28 559.00 c/7068 Participation raccordement égout +28 559.00 c/16449 C/1641 c/2315-19 c/2315-16 INVESTISSEMENT Remboursement temporaire emprunt Remboursement emprunt en capital Programme 2007 Programme 2006 + 330 + 28 +15 -15 c/16449 INVESTISSEMENT Remboursement temporaire emprunt + 330 000.00 Dépenses recettes 000.00 559.00 000.00 000.00 4 c/021 Vi de la section de fonctionnement Annulation de la créance PONT Karine (erreur sur PRE sollicitée en 2004 Dépenses C/673 c/022 Titres annulés sur ex antérieur Dépenses imprévues +28 559.00 + 1 000.00 -1 000.00 Sur le budget ZAC - Fonctionnement : Dépenses Recettes C/6611 Charges d’intérêt + 6 076.00 C/796 Transfert charges financières + 6 076.00 Sur le budget principal : dépenses recettes dépenses C/022 C/6411 C/654 C/6554 C/6574 c/6574 C/673 C/6611 C/7311 FONCTIONNEMENT : Dépenses imprévues Personnel Pertes sur créances non valeur Participation déchetterie Simandre Subvention maison de la musique Subvention association l’estuaire Annulation titre AGGLO bourg accès déchetterie de Ceyzeriat Intérêt des emprunts Contributions directes INVESTISSEMENT : C/1641 Remboursement emprunt C/205-28 Achat logiciels informatiques C/2183-28 Achat matériel informatique C/020 Dépenses imprévues - 11 500.00 + 1 000.00 + 107.00 + 9 266.00 + 10 411.00 + 3 000.00 + 6 288.00 + 5 300.00 + 23 872.00 +7 +2 +3 -13 400.00 632.00 600.00 632.00 Le conseil approuve ces diverses modifications budgétaires PERSONNEL Delphine De Louvencourt a été recrutée en tant que technicien principale en remplacement de David Bruzac . elle est arrive en détachement du Ministère de l’Equipement et pourrait prendre ses fonctions au 1er décembre 2007, en outre elle sollicite un travail à temps partiel soit 80% QUESTIONS DIVERSES Monsieur CHAPUIS souhaite obtenir une réponse sur la prise en charge du temps de travail effectué par l’employé communal de Ramasse pour collecter les déchets sur la route des Conches. Monsieur Le Président précise que le personnel reste attaché à sa collectivité bien qu’il effectue des missions pour le compte de la communauté Le pouvoir de police au titre de la salubrité étant exercé par le Maire, Christian FEVRE souhaite obtenir les comptes rendus des visites effectuées dans le cadre du contrôle des installations autonomes. Monsieur LUEZ précise que le Maire sera effectivement destinataire des comptes rendus à l’issue de la campagne de contrôle effectuée sur sa commune. Le prochain conseil aura lieu le 12 décembre à CIZE La séance est levée à 23h45 Le Président, Jean-Luc LUEZ 5