3: Hommes - de 18 ans

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Association Roue Libre
Casartelli 2016
Règlement
[ sous réserve de modification ]
Roue Libre - BP 1042 - 09200 SAINT-GIRONS
Email : [email protected]
Web : www.cyclosportive-la-casartelli.fr
aint-Girons
1. ACCEPTATiON et PARTiCiPATiON
> Lors de l'inscription, tout participant reconnaît avoir pris
connaissance du présent règlement, en accepte les clauses
dans leur intégralité et accepte les risques normaux et
fréquents liés à la pratique du vélo, tels que les chutes
individuelles ou collectives.
> Les épreuves sont ouvertes à toutes et à tous, licenciés
ou pas à la FFC, selon les conditions suivantes:
- Licencié(e)s FFC, UFOLEP, FSGT, FF Triathlon et FF
Handisport : présentation obligatoire de la licence fédérale
(saison en cours) à jour à la date de l'épreuve.
- FFCT, non licencié(e)s et coureurs étrangers :
présentation obligatoire d'un certificat médical autorisant
à la pratique du cyclisme en compétition.
> Les participant(e)s mineur(e)s, licencié(e)s (quelque soit
la fédération) ou non licencié(e)s doivent répondre aux
mêmes exigences que les majeur(e)s et présenter en plus
une autorisation parentale.
> Seuls les plus de 17 ans (âge révolu à la veille de
l 'épreuve) peuvent participer à "La Casartelli" et à
"La Découverte" le dimanche 11/09. les moins de 17
ans - âge révolu minimum de 15 ans (Cadets) peuvent
participer au CLM casartelli le samedi 10/09 et à "La
Marco" le dimanche 11/09, obligatoirement accompagnés
d'une personne majeure effectuant le parcours. Tous
devront fournir une autorisation parentale et aucune
décharge ne sera acceptée.
2. iNSCRiPTiONS
>L'inscription à la Casartelli 2016 est ferme et
définitive.
Seules les demandes de remboursement directement liées
aux raisons graves suivantes seront prises en compte par
l'organisation : accident, incapacité totale, maladie.
Le remboursement sera uniquement effectué sur demande
écrite avant le jour de la course (cachet de La Poste faisant
foi), certificat médical ou justificatif valable à l'appui. En
dehors de ces trois motifs, aucun remboursement ne sera
effectué en cas de désistement et ce pour quelque raison
que ce soit.
>Inscriptions :
>CLM Casartelli du samedi 10/09 : arrêt des
inscriptions Internet & courrier le 03/09 cachet de la
poste faisant foi.
>Cyclosportives du 11/09/2016
>Internet : jusqu'au 10 septembre
>Courrier : jusqu'au 10 septembre (date de réception par
l'organisation). Prévoir le délai d'acheminement postal lors
de l'envoi.
- Sur place : samedi 10 septembre, de 12 heures à 20
heures. Dimanche 11 septembre, de 6 heures à 7 h 30
pour "La Fabio Casartelli" et la "Découverte" ; de 6 heures
à 8 heures pour "La Marco" .
Inscriptions sur place :
Parc des Expositions de Saint-Girons
> Une confirmation d'inscription sera adressée à
chaqueparticipant par courrier ou email pour les
engagements reçus par l'organisation jusqu'au
03/09/2016 et jusqu'au 10/09/2016 par email (si ce
dernier est indiqué sur le bulletin d'inscription) pour les
courriers reçus après le
03/09/2016. Les participants n'ayant pas reçu
de confirmation pourront se présenter au stand
"inscriptions" aux jours et horaires des engagements pris sur
place. Le comité d'organisation se réserve le droit de limiter le
nombre de participants
> A compter du 09/09/2016, toute pièce manquante au
dossier d'inscription (licence, certificat, autorisation
parentale si nécessaire...) sera à présenter impérativement
lors du retrait des dossards. Avec impossibilité de prendre le
départ en l'absence de ces justificatifs.
> Tarifs des inscriptions :
Parcours CLM Casartelli du 10/09/2016 : Inscription
TARIFS INSCRIPTION INTERNET ou COURRIER (jusqu'au 04/09/2016
15€
Parcours Cyclosportives du 11/09/2016 : Inscription +
petit-déjeuner +repas + douches +WC
Licenciés FFC avant le 01/08/2016
Autres avant le 01/08/2016
30€
33€
à partir du 01/08/2016
à partir du 01/08/2016
35€
38€
Parcours CLM du 10/09 + Cyclosportives du 11/09/2016:
Inscription + (petit- déjeuner +repas + douches le 11/09)
Licenciés FFC avant le 01/08/2016
Autres avant le 01/08/2016
40€
43€
à partir du 01/08/2016
à partir du 01/08/2016
45€
48€
+ Frais de Gestion sur Internet
MINORATION : gratuité pour les athlètes Handicapés
Repas accompagnateurs :
15,00 euros
LE MAILLOT COLLECTOR FABIO CASARTELLI EST
DISPONIBLE SUR NOTRE SITE Web et sera en vente
sur notre stand
AU PRIX DE : 15,00 euros.
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3. SÉCURiTÉ
> Le port du casque à coque rigide est obligatoire
pour tous sur la totalité des parcours , sous peine de
mise hors-course.
> Chaque participant doit avoir sa propre assurance
individuelle accident et est garanti en responsabilité
civile par l'organisation. L'organisateur prend une
assurance pour les non licenciés FFC.
> Le respect du code de la route et l'utilisation de la
seule partie droite de la chaussée sont obligatoires,
sachant que la totalité des parcours emprunte la voie
publique qui demeure "route ouverte" à l'exception de
certaines descentes de cols
> Les voitures suiveuses sont interdites sur les
parcours, Tout participant ayant un véhicule personnel
d'assistance,
surpris
par
l'organisation,
sera
immédiatement mis hors-course.
> Le Mémorial Fabio Casartelli étant une épreuve de
montagne, présentant des passages
"délicats" (montées et descentes de cols ...), il est
donc recommandé d'en prendre le départ dans
d'excellentes conditions physiques. L'utlisation d'un
triple-plateau est ainsi vivement conseillée.
4. ASSiSTANCE TECHNiQUE et MÉDiCALE
> Les participants doivent assurer leur propre assistance
mécanique (crevaison, bris de matériel...). Dans
l'impossibilité de reprendre la route, il pourront être pris en
charge par la voiture-balai qui les conduira - à l'arrière de la
course - jusqu'à l'arrivée.
> Assistance médicale assurée par des Médecins et des
ambulances en liaisons radio avec le PC Courses
Cyclosportives 2016.
> Tout concurrent "hors-délai" et rattrapé par la voiturebalai, est tenu de restituer immédiatement sa plaque de
guidon et son dossard. S'il souhaite poursuivre le
parcours, il le fera sous sa propre responsabilité et en
dehors du service de sécurité de l'organisation.
5. CONTRÔLES
> CLM Casartelli du 10/09/2016
Samedi 10 septembre, Le retrait des dossards et le contrôle
de départ sera effectif dès 13 heures et minimun une 1/2
heure avant l'heure de départ du concurrent : Contrôle Place
de la Mairie d'Aspet point de départ du Contre La Montre.
> Cyclosportives du 11/09/2016
Dimanche 11 septembre, le contrôle de départ sera effectif
dès 6h30, et au minimun une 1/2 heure avant l'heure de
départ de chaque course
Contrôle au Parc des Expositions de Saint-Girons,
également point d'arrivée des trois épreuves :
> Avant le départ, contrôle obligatoire de l'ensemble
des participants des 3 circuits pour enregistrement des
puces électroniques fixées sur les plaques de guidons.
> Pour éviter toute fraude et/ou contestation, l'organisation
mettra en place des contrôles distincts au moyen des puces
électroniques : contrôle "départ, circuit et contrôle arrivée".
Tout participant non enregistré aux points de contrôle sera
mis automatiquement hors-course.
> Tout concurrent qui ne sera pas pointé à 12 h 30 au
Ravitaillement de Seix, sera considéré hors-course. Les
signaleurs de l'organisation resteront en place aux
carrefours jusqu'aux horaires limites de passage (pour une
"moyenne minimum" de 19 km/h) pour la "Fabio Casartelli"
et la "Découverte, (pour une "moyenne minimum" de 14 km/
h) pour la "Marco". Au-delà, la route ne sera plus sécurisée
et les ravitaillements plus assurés.
6. DOSSARDS et CHANGEMENT DE PARCOURS
Les Numéros de dossards seront attribués selon les
parcours
> Les dossards et plaques de guidons sont à retirer au
Parc des Expositions de Saint-Girons :
- Le samedi 10/09 septembre, de 10 heures à 20 heures.
- Le Dimanche 11/09 septembre, de 6 heures à 7 h 30
pour "La Fabio Casartelli" et la "Découverte; de 6 heures
à 8 heures pour "La Marco". Impérativement.
> L'organisation ne pourra être tenue responsable du non
départ des participants qui ne pourraient retirer leur
dossard dans le temps imparti. Après retrait des dossards,
aucune possibilité de changement de parcours.
> Aucun envoi de dossards et/ou plaques de guidons
ne sera effectué par La Poste.
> Changement de parcours : Il sera possible de changer de
parcours entre "La Casartelli" et "La Découverte" après le
départ au Kilomètre 52,2 à Biert
> Un départ unique sera donné pour ces 2 courses
7. CLASSEMENTS, DiPLÔMES et RÉCOMPENSES
> Les épreuves donneront lieu à classements, remise de
diplômes et de récompenses individuelles et collectives.
- CLM, La Fabio Casartelli, La Découverte et la
Marco:
> Récompenses aux 3 premiers du classement
scratch de chacune des épreuves.
> Récompenses au 3 premiers de chaque
catégorie de chacune des épreuves.
> Le club le plus représenté en nombre d'engagés,
tous parcours confondus.
>Détail des catégories (W1 à Z : catégories retenues au titre du
Trophée Midi-Pyrénées 2016 des cyclosportives FFC:
W1 : Féminines 18/39 ans W2: Féminines 40/49 ans
W3 : Féminines 50 ans et +
1: Handisport 2: Tandems 3: Hommes - de 18 ans 4: Féminines - de 18 ans
> Détail des catégories retenues au titre de la
Casartelli 2016
F1 : Féminines 18/29 ans F2: Féminines 30/39 ans
F3: Féminines 40/49 ans F4: Féminines 50/59 ans
F4: Féminines 60/64 ans F5: Féminines 65 ans et +
A: Hommes 18/29 ans
B: Hommes 30/39 ans
C: Hommes 40/49 ans
D: Hommes 50/59 ans
E: Hommes 60/64 ans
F: Hommes 65 ans et +
H: Hommes FFC avec Handicap Z: Hommes amateurs
1ère et 2ème catégories
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> Diplômes : Les participants aux épreuves recevront, sous
réserve d'avoir terminé les épreuves, un diplôme "papier"
au terme de leur parcours.
8. DROiT à L'iMAGE
> En s'inscrivant aux épreuves de la Casartelli 2016 les
participants acceptent que l'organisation et les médias
puissent librement utiliser leur image (photos, vidéos) pour
promotion et diffusion, sous toutes les formes (vidéo,
journaux, photos "papier", Internet...). Tout désaccord à
cette clause doit être signalé par courrier à l'association
Roue Libre, lors de l'inscription.
9. ACCEPTATiON du RÈGLEMENT
> Le présent règlement est considéré comme accepté dès
l'inscription. L'organisation se réserve le droit de le modifier
pour des raisons de sécurité ou de force majeure.
Casartelli 2016
Les Infos pratiques
Le RAViTAiLLEMENT
> CLM La Casartelli 10/09 :
> Le Portet d'Aspet à l'Arrivée
> Cyclosportive 11/09 :
> La Casartelli :
> Ravitaillement liquide aux sommets des Cols
> Col du Portel (Km 39,7) Rav. Solide + Liquide
> Col d'Agnes (Km 72,9) Rav. Solide + Liquide
> Seix (Km 99,3) Rav. Liquide + Solide
> La Découverte :
> Ravitaillement liquide aux sommets des Cols
> Col du Portel (Km 39,7) Rav. Solide + Liquide
> Seix (Km 71) Rav. Liquide + liquide
LE CHRONOMÉTRAGE
> La puce électronique intégrée à l'arrière de la plaque de
guidon permet de pointer et de chronométrer chaque
coureur sur les trois parcours cyclosportifs. Pour que le
système soit efficace, merci de :
- Ne pas modifier ni découper la plaque de guidon.
- Accrocher la plaque impérativement au guidon.
- Faire vérifier le bon fonctionnement de la puce lors du
retrait des dossards et des plaques de guidons.
> Aucune caution ne sera demandée par l'organisation lors
de la remise des dossards et des plaques de guidons.
> Les plaques de guidons sont à restituer sur la ligne
d'arrivée, ou en cas d'abandon à un membre de
l'organisation, un bénévole ou un signaleur placé sur le
parcours. En cas de non restitution, la somme de 80,00
euros sera facturée.
> Les dossards pourront, eux, être conservés par
les participants à l'issue du Mémorial Fabio Casartelli 2016.
> La Marco :
> Seix (Km 17,5) Rav. Solide + Liquide
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Mémorial
Fabio Casartelli 2016
Bulletin d'inscription
A adresser à Roue Libre Mémorial Fabio Casartelli - BP 1042 - 09200 SAINT-GIRONS
ou par email à [email protected]
Merci de remplir le bulletin ci-dessous en Lettres CAPITALES et bien lisiblement
Nom : ..............................................
Prénom : .............................................
Date de naissance : _ _ / _ _ / _ _ _ _
Sexe : M
Tél. : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Port. : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
F
Club : ................ .............. ..........
Email : .................................................................
Adresse postale : ..............................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
Code postal : _ _ _ _ _
• LICENCIÉ
(*)
Commune : ...............................................
FFC Préciser la série
UFOLEP
Pays : .......................................
FSGT
Autre
(*) Joindre photocopie de la licence en cours
• NON LICENCIÉ et FFCT
Joindre obligatoirement un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme
en compétition de l’année en cours à l’exception de la licence “Andorrane” ( voir règlement)
Contre La Montre seul 14 km 15
Cyclosportive seule
Avant le 01/08/2016
131 Kms
FFC 30
Autres 33
Contre la Montre + Cyclosportive
Avant le 01/08/2016
FFC 40
Repas supplémentaire
101 Kms
Après le 01/08/2016
131 Kms
Autres 43
47,5 Kms
FFC 35
101 Kms
Après le 01/08/2016
Autres 38
Repas compris
Autres 48
Repas compris
47,5 Kms
FFC 45
15
MODALITÉS DE RÈGLEMENT
Règlement par chèque à l’ordre de Roue Libre Casartelli accompagné des
justificatifs relatifs à votre cas (photocopie de la licence, certificat médical)
Je déclare avoir pris connaissance du règlement .
Fait à ........................................., le _ _ / _ _ / 2016
Signature obligatoire:
* 1: Handisport - 2: Tandems - 3: Hommes - de 18 ans - 4: Féminines - de 18 ans
F1: Féminines 18/29 ans - F2: Féminines 30/39 ans - F3: Féminines 40/ 4 9 a n s
F4: Féminines 50/59 ans - F5: Féminines 60/64 ans - F6: Féminines 65 et +
A: Hommes 18/29 ans - B: Hommes 30/39 ans - C: Hommes 40/49 ans
D: Hommes 50/59 ans - E: Hommes 60/64 ans - F: Hommes 65 ans et +
H: Hommes FFC avec Handicap - Z: Hommes Amateurs 1 ère et 2 ème catégories
Catégories retenues au titre du Trophée Midi-Pyrénées 2016 des Cyclosportives FFC
Homme : A à Z
Femme : W1 18 à 39ans, W2 40 à 49 ans, W3 50 ans et +
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