le guide de la CAP - Centre de Gestion du Finistère
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le guide de la CAP - Centre de Gestion du Finistère
Guide des Commissions Administratives Paritaires Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 Références : - Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale. Décret n° 89-229 du 17 avril 1989 relatif aux commissions administratives paritaires des collectivités territoriales et de leurs établissements. Décret 2011-2010 du 27 décembre 2011 relatif aux comités techniques et aux commissions administratives paritaires des collectivités territoriales et de leurs établissements publics. Décret 2014-451 du 2 mai 2014 modifiant le décret 95-1018 du 14 septembre 1995 fixant la répartition des fonctionnaires territoriaux en groupes hiérarchiques. Son rôle : La commission administrative paritaire (CAP) est compétente chaque fois qu'il s'agit de questions individuelles, soit à la demande de l'administration, soit à la demande du fonctionnaire. Une commission administrative paritaire est créée pour chaque catégorie A, B, C de fonctionnaires auprès du Centre de gestion auquel est affilié la collectivité ou l'établissement. C’est un organe consultatif. Les CAP donnent des avis qui sont obligatoires et préalables à la décision à prendre. L'autorité territoriale n'est jamais liée par l'avis d'une CAP mais elle est tenue de le recueillir à chaque fois que les textes le prévoient. Si l’autorité territoriale prend une décision contraire à l’avis de la CAP, elle doit l’informer dans un délai d’un mois des motifs qui l’ont conduite à ne pas suivre l’avis émis. Les CAP ne sont pas compétentes pour les non-titulaires. Sa composition : Instance de dialogue social, la CAP est composée en nombre égal de représentants des collectivités affiliées siégeant au Conseil d’Administration du CDG et de représentants du personnel : Catégorie Catégorie Catégorie A: B: C: 6 titulaires 7 titulaires 8 titulaires 6 suppléants 7 suppléants 8 suppléants Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 CAT. TITULAIRES ELUS TITULAIRES PERSONNEL Président : Yohann NEDELEC, Maire Du Relecq-Kerhuon A Christian CALVEZ, Maire de Plouvien Elisabeth HILLION, Conseillère municipale de Moëlan sur Mer Emmanuelle RASSENEUR, Mairie de Gourlizon Marie-Françoise CAROFF, Adjoint au Maire de Plounevez Lochrist Pierrot BELLEGUIC, Maire de Kergloff A B C UNSA SNDGT CFDT CFDT Elisabeth HILLION, Conseillère municipale de Moëlan sur Mer Emmanuelle RASSENEUR, Mairie de Gourlizon Marie-Françoise CAROFF, Adjoint au Maire de Plounevez Pierrot BELLEGUIC, Maire de Kergloff Marguerite LAMOUR, Maire de Ploudalmezeau François HAMON, Maire de St Martin des champs Groupe hiérarchique 3 Philippe TROMELIN, Morlaix , Rédacteur Odile MENESGUEN, Crozon, Rédacteur CDFT UNSA Groupe hiérarchique 2 Cathy GUENNOU, Plougastel-Daoulas, Adjoint technique ppal 1ère cl Alan DONOU, CCPI, Agent de maîtrise Jocelyne SELLIN, Quimperlé, Agent de maîtrise CFDT CFDT CFDT Groupe hiérarchique 1 Jacques LE SCOUR, Plabennec, Adjoint technique 2ème classe Emmanuelle HERRY, Plouguerneau, Adjoint administratif 1ère classe Arnaud LOUARN, Carhaix, Adjoint animation 1ère classe Marie-Josée LOZAHIC, Ehpad de Sizun, Auxiliaire de soins 1ère classe Pascal MARCHADOUR, Dinéault, Adjoint technique 2ème classe CFDT CGT CGT UNSA FO Lochrist Elisabeth HILLION, Conseillère municipale de Moëlan sur Mer Emmanuelle RASSENEUR, Mairie de Gourlizon Marie-Françoise CAROFF, Adjointe au Maire de Plounevez- Lochrist Pierrot BELLEGUIC, Maire de Kergloff Marguerite LAMOUR, Maire de Ploudalmezeau François HAMON, Maire de St Martin des champs Jean-Marie LACHIVERT, Adjoint au Maire de Pont l’Abbé CAT. Danièle DE LA BRETESCHE, Audierne, DGS François CONNER, Bannalec, DGS Gaëtan COTONNEC, Quimperlé, Ingénieur principal Pierre L’HERMITE, CDG29, Attaché CFDT CFDT UNSA UNSA CGT Président : Christian CALVEZ, Maire de Plouvien C Groupe hiérarchique 5 UNSA SNDGCT Groupe hiérarchique 4 Alain PAUL, Lannilis, Technicien ppal 1ère classe Philippe GUEZENEC, Ploneour Lanvern, Technicien ppal 1ère classe Claudie BIZOUARN, Plonevez du Faou, Rédacteur ppal 1ère classe Véronique MARTIN, Plougastel Daoulas, Rédacteur ppal 1ère classe Sylvie BAZIN, Morlaix, Rédacteur principal 1ère classe Président : Christian CALVEZ, Maire de Plouvien B Groupe hiérarchique 6 Jean-Pierre BERTHOU, CC Pays de Landivisiau, DGS Michelle LALLOUET, CC de Haute Cornouaille, DGS SUPPLEANTS ELUS SUPPLEANTS PERSONNEL François HAMON, Maire de St Martin des champs Jean-Marie LACHIVERT, Adjoint au Maire de Pont l’Abbé Marie-Annick CREACH-CADEC, Maire de Plabennec Françoise BRIAND, Adjointe au Maire de Lesneven Christine ZAMUNER, Maire de Loctudy Jean-Hubert PETILLON, Maire de Briec Jean-Marie LACHIVERT, Adjoint au Maire de Pont l’Abbé Marie-Annick CREACH-CADEC, Maire de Plabennec Françoise BRIAND, Adjointe au Maire de Lesneven Christine ZAMUNER, Maire de Loctudy Jean-Hubert PETILLON, Maire de Briec Françoise FER, Adjointe au Maire de St Martin des Champs Yvon SALEUN, Conseiller municipal de Morlaix Gilles MOUNIER, Maire de St Renan Marie-Annick CREACH-CADEC, Maire de Plabennec Françoise BRIAND, Adjointe au Maire de Lesneven Christine ZAMUNER, Maire de Loctudy Jean-Hubert PETILLON, Maire de Briec Françoise FER, Adjointe au Maire de St Martin des Champs Yvon SALEUN, Conseiller municipal de Morlaix Nicolas FLOCH, Maire de St Pol de Léon Groupe hiérarchique 6 Pascal GERELLI, Crozon, DGS Stéphane LE BOUDOUIL, Quimperlé, DGS UNSA SNDGCT Groupe hiérarchique 5 Philippe LAOT, Saint Renan, Attaché principal Annie SALIOU, Carantec, Attachée principale Michel COINT, Rosporden, Ingénieur principal Jean-Philippe LE BRAS, CC du Pays de Châteaulin, Attaché UNSA SNDGCT CFDT CFDT Groupe hiérarchique 4 Chantal RANNOU, CCA , Rédacteur principal de 1ère classe Yannick KERAUTRET, Landerneau, Technicien ppal 2ème classe Didier CADIOU, Crozon, Rédacteur ppal 1ère classe Gwénaëlle LE GARS, Penmarc’h, Rédacteur ppal 1ère classe Jean-Pierre LURON, Morlaix communauté, Tech ppal 2ème classe CFDT CFDT UNSA UNSA CGT Groupe hiérarchique 3 Dominique LE BRAS, Ehpad de Guerlesquin, Animateur Roger CAROFF, Cleder, Technicien CFDT UNSA Groupe hiérarchique 2 Agnès JAMBET, Plouguerneau, Adjoint technique ppal 2ème classe Laurette MERRET, Roscoff, Adjoint technique ppal 1ère classe Gildas LE GOFF, Pont de buis, Adjoint technique ppal 2ème classe CFDT CFDT CGT Groupe hiérarchique 1 Yves MARCHAL, Le Guilvinec , Adjoint technique de 2ème classe Christelle ACQUAVIVA, Ccas Daoulas, Agent social 2ème classe Eric MORVAN, Pont de Buis, Adjoint technique 2ème classe Anne BLOCH, Audierne, adjoint administratif 1ère classe Julien HUTEAU, Crozon, Adjoint technique 1ère classe CFDT CGT CGT UNSA FO Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 Cas de saisine La CAP est saisie pour avis préalablement à toutes décisions de l’autorité territoriale concernant : Fiche n°1 : accès à la Fonction Publique Territoriale Le stagiaire - la prorogation de stage - le refus de titularisation - le licenciement en cours de stage Travailleurs handicapés - renouvellement de contrat - non-renouvellement Fiche n°2 : carrière et exercice des fonctions Evaluation annuelle - fiches individuelles de notation ou entretien professionnelle - révision de notation ou de compte-rendu d’entretien professionnel demandée par l’agent Avancement et promotion - avancement d’échelon à l’ancienneté minimale - avancement de grade - promotion interne Reclassement pour inaptitude physique - affectation sur un autre emploi correspondant au même grade - reclassement par détachement dans un autre emploi, ou cadre d’emplois - intégration dans le cadre d’emplois de détachement Licenciement pour inaptitude physique Licenciement à l’expiration d’un congé maladie (CMO, CLM, CLD) Litige portant sur l'exercice du temps partiel Refus d’un congé au titre du compte épargne temps Fiche n°3 : mobilité et positions Mise à disposition - octroi et renouvellement - à l’issue de la mise à disposition, affectation dans d’autres fonctions - mise à disposition d’un syndicat Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 Mutation interne entraînant une modification de la situation administrative de l'agent ou un changement de résidence Disponibilité (pour convenances personnelles, créer ou reprendre une entreprise, pour études ou recherches) - octroi et renouvellement - décision au terme d’une période de disponibilité Détachement - octroi, renouvellement, intégration, refus - Intégration directe Licenciement après mise en disponibilité d’office Fonctionnaires France Télécom et la Poste - nomination par voie de détachement, intégration Détachement sur un emploi fonctionnel - octroi et renouvellement Fiche n°4 : droits et obligations Refus du bénéfice d'actions de formations à un fonctionnaire Droit syndical - refus d’accorder un congé de formation dans le cadre de l’exercice d’un mandat syndical - refus de décharge d’activités de service Refus d’accorder un congé de formation dans le cadre de l’exercice d’un mandat local Refus de démission par l'autorité Cumul d'activités Réintégration (perte de condition pour être fonctionnaire) Suppression d’emploi Fiche n°5 : Cas rares PACTE (parcours d’accès aux carrières de la fonction publique) Non titulaires : titularisation Intercommunalité - dissolution d’un EPCI - transfert de personnel Modèles d’actes et documentations diverses disponibles sur le site du CDG 29 Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 Fiche n° 1 : accès à la Fonction Publique Territoriale OBJET REFERENCE PRINCIPE L'agent est soumis à une période probatoire au cours de laquelle il devra faire l'objet d'un suivi particulier et d'un encadrement approprié. Le stagiaire Prorogation de stage Décret 92-1194 art. 4 Refus de titularisation Loi 84-53 art. 30 BUT DE LA SAISINE avis Le stage peut être prorogé pour une période définie si le stagiaire ne montre pas d’aptitudes professionnelles suffisantes. La décision de l’autorité territoriale doit être motivée. A l’issue de la période normale de stage ou suite à la prorogation, l’agent peut se voir opposer un refus de titularisation. avis PIECES A FOURNIR - imprimé de saisine Loi 84-53 art. 46 Le licenciement ne peut intervenir qu’après une période de stage de 6 mois. X - imprimé de saisine X - les missions détaillées de l’agent ou la fiche de poste - rapport de l’autorité territoriale - imprimé de saisine avis X X - les missions détaillées de l’agent ou la fiche de poste - dossier « suivi du stagiaire » - rapport argumentant l’insuffisance professionnelle Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 X - les missions détaillées de l’agent ou la fiche de poste - dossier « suivi du stagiaire » - rapport argumentant l’insuffisance professionnelle - dossier « suivi du stagiaire » Licenciement en cours de stage pour insuffisance professionnelle DOCUMENTATION SITE INTERNET CDG29 X Travailleurs handicapés Loi 84-53 art.38 Renouvellement du contrat dans un même cadre d’emplois et pour Décret 96-1087 art.8 une durée équivalente Les personnes mentionnées aux 1°, 2°, 3°, 4°, 9°, 10° et 11° de l'article L.323-3 du code du travail peuvent être recrutées en qualité d'agent contractuel dans les emplois de catégories A, B et C pendant une période correspondant à la durée de stage prévue par le statut particulier du cadre d'emplois dans lequel elles ont vocation à être titularisées. - dossier « suivi du stagiaire » X - les missions détaillées de l’agent ou la fiche de poste avis - rapport argumenté de l’autorité territoriale - imprimé de saisine X - dossier « suivi du stagiaire » X Le contrat de l’agent peut être renouvelé une seule fois. Si l’agent n’a pas fait la preuve de capacités professionnelles suffisantes, sans s'être révélé inapte à exercer ses fonctions, le renouvellement de son contrat est possible pour la même durée que le contrat initial. Renouvellement du contrat dans un cadre d’emplois de niveau hiérarchique inférieur Non-renouvellement du contrat Décret 96-1087 art.8 Décret 96-1087 art.8 Il est prévu la possibilité de renouveler le contrat dans un cadre d’emplois de niveau hiérarchique inférieur si l’appréciation de l'aptitude de l'agent ne permet pas d'envisager qu'il puisse faire preuve de capacités professionnelles suffisantes dans le cadre d'emplois dans lequel il a vocation à être titularisé, mais qu’il n’est pas pour autant inapte. Si l'appréciation de l'aptitude de l'agent ne permet pas d'envisager qu'il puisse faire preuve de capacités professionnelles suffisantes, l’agent n’est pas titularisé. avis - les missions détaillées de l’agent ou la fiche de poste dans l’ancien poste et le nouveau poste - rapport argumenté de l’autorité territoriale - imprimé de saisine - dossier « suivi du stagiaire » avis X - les missions détaillées de l’agent ou la fiche de poste - rapport argumenté de l’autorité territoriale - imprimé de saisine Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais Voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 X X Fiche n° 2 : carrière et exercice des fonctions OBJET REFERENCE La notation * Loi 84-53 art. 76 Fiches individuelles de notation ou compte-rendu d’entretien professionnel Décret n° 86-473 art. 4 et 5 Révision de notation ou de compte rendu d’entretien professionnel demandée par l’agent Avancement et promotion Avancement d’échelon autre qu’à la durée maximale Loi 84-53 art. 76 Décret n° 86-473 art. 4 et 5 PRINCIPE La fiche individuelle de notation comporte : 1° Une appréciation d'ordre général exprimant la valeur professionnelle de l'agent et indiquant, le cas échéant, les aptitudes de l'intéressé à exercer d'autres fonctions dans le même grade ou dans un grade supérieur ; 2° Une note chiffrée allant de 0 à 20 ; 3° Les observations de l'autorité territoriale ainsi que le supérieur hiérarchique sur les vœux exprimés par l'intéressé. Le fonctionnaire peut demander la révision de l’appréciation et (ou) de la note ou de son évaluation annuelle. BUT DE LA SAISINE communication avis PIECES A FOURNIR DOCUMENTATION SITE INTERNET CDG29 - fiches de notation fiche de procédure - demande de l’agent - explication de l’autorité territoriale sur la cohérence entre la valeur professionnelle de l’agent, la note et les appréciations (instruction préalable par les services du CDG 29) fiche de procédure Loi 84-53 art. 78 Il peut être accordé aux fonctionnaires dont la valeur professionnelle le justifie. Il ne constitue pas un droit, et son refus n’a donc pas à être motivé. - tableau annuel des propositions d’avancement d’échelon dûment rempli et signé par l’autorité territoriale - imprimé de saisine (pour les demandes individuelles) X * Concernant les propositions d’avancement d’échelon à la durée maximale pour les fonctionnaires ayant une note égale ou supérieure à 13/20, un courrier signalant l’incohérence entre la note et l’avancement sera adressé à l’autorité territoriale par les services du CDG. Les avancements d’échelon à la durée maximale ne relèvent pas d’un avis de la CAP. Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 L’avancement de grade correspond à un changement de grade à l’intérieur d’un cadre d’emplois. Il permet d’accéder à un niveau de fonctions et d’emploi supérieur. Il ne constitue pas un droit. Avancement de grade avis L’assemblée fixe des ratios promus/promouvables. En matière d’avancement de grade, le choix de Loi 84-53 art. 79 et l’autorité territoriale reposera non seulement sur la valeur professionnelle d’un agent mais également sur 80 les acquis de l’expérience professionnelle. Exemple : adjoint technique 1ère classe à adjoint technique principal 2ème classe - liste des fonctionnaires remplissant les conditions d’ancienneté fournie par le CDG 29, complétée par l’autorité territoriale qui indique si l’agent a obtenu l’examen professionnel, le choix et les priorités (1, 2, 3…) - imprimés sur la valeur professionnelle et les acquis de l’expérience - délibération sur les ratios - imprimé de saisine (pour les demandes individuelles) fiche de procédure X fiche de procédure X Avis de la CAP puis établissement du tableau d’avancement de grade par la collectivité (validité annuelle). Promotion interne Loi 84-53 art. 39 La promotion interne est un mode de recrutement qui permet aux fonctionnaires de changer de cadre d’emplois pour accéder, sans concours, au cadre d’emplois supérieur. La promotion interne a lieu au choix, ou après examen professionnel et donne lieu à inscription sur liste d’aptitude par le Président du CDG (valable sur tout le territoire, 1 an renouvelable 2 fois). Le Centre de Gestion calcule, chaque année, le nombre de possibilités ouvertes par grade pour les collectivités affiliées en fonction du nombre de recrutements de l’année n-1 Exemple : adjoint administratif à rédacteur avis - dossier de proposition établi par l’autorité territoriale (le dossier précise les pièces à joindre) fiches critères Les services du CDG instruisent les fiche de procédure demandes et attribuent des points selon des critères établis préalablement par les membres de la CAP. Dossiers consultables au CDG par les membres de la CAP Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 X Concerne les fonctionnaires titulaires à temps Loi 84-53 art. 81 à complet, temps partiel, temps non complet 86 (pour les stagiaires, aucune procédure n’est prévue par les textes) Reclassement pour inaptitude physique Affectation sur un autre emploi correspondant au même grade Décret 85-1054 art. 1 Lorsque l’état physique d’un fonctionnaire ne lui permet plus d’exercer normalement ses fonctions et que les nécessités du service ne permettent pas d’aménager ses conditions de travail, il peut être affecté dans un autre emploi de son grade. avis - imprimé de saisine - procès verbaux du Comité Médical ou de la Commission de Réforme - avis d’aptitude aux nouvelles fonctions de la médecine préventive - les 2 profils de poste (ancien et nouveau) X Ex : adjoint technique jardinier à adjoint technique magasinier Décret 85-1054 art. 3 Reclassement par détachement dans un emploi, ou cadre d’emploi Il peut arriver qu’un fonctionnaire titulaire ne soit plus apte physiquement à exercer ses fonctions. Il est alors reclassé à sa demande, après avis du Comité Médical ou de la Commission de Réforme et du service Médecine Préventive, dans un autre emploi, ou cadre d’emplois. avis Ex : adjoint technique à adjoint administratif Intégration dans le cadre d’emplois de détachement Décret 85-1054 art. 4 Dès qu'il s'est écoulé une période d'un an, les fonctionnaires détachés peuvent demander leur intégration dans le cadre d'emplois ou emploi de détachement. avis - imprimé de saisine - procès verbaux du Comité Médical ou de la Commission de Réforme - avis d’aptitude aux nouvelles fonctions de la médecine préventive - les 2 profils de poste (ancien et nouveau) imprimé de saisine Ex : intégration adjoint administratif Licenciement pour inaptitude physique Fonctionnaires CNRACL et IRCANTEC Licenciement à l’expiration d’un congé de maladie (CMO, CLM, CLD) Le fonctionnaire qui est définitivement inapte physiquement à l’exercice de ses fonctions à l’issue Décret 86-68 art.19 d’un congé de maladie, de grave maladie, d’accident de travail, de maladie professionnelle, de maternité, de al.2 paternité ou d’adoption ou de la période de disponibilité accordée au titre de l’article 40 (décret 91Décret 91-298 298) et qui ne peut être reclassé en application du art.41 décret n° 85-1054 du 30 septembre 1985 est licencié. Décret 87-602 art. 17 et 35 Le fonctionnaire qui, à l'expiration de son congé de maladie, refuse sans motif valable lié à son état de santé le poste qui lui est assigné peut être licencié. avis avis - avis du comité médical départemental, commission de réforme - état récapitulatif des arrêts maladie - fiches d’aptitude du médecin du service de médecine préventive - explication de l’autorité territoriale sur l’impossibilité de reclassement - avis du comité médical - ancienne et nouvelle fiche de poste - refus de l’agent Rappel : l’avis de laCentre CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed Voir calendrier7,des réunions sur– le site et modèles le59site www.cdg29.fr Boulevard du Finistère 29336 QUIMPER CEDEX – Téld’actes : 02 98 64 disponibles 11 30 – fax : 02 98sur 64 11 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 X X Litiges liés au temps partiel et à la CPA (cessation progressive d’activité) Loi 84-53 art. 60 La CAP peut être saisie de tout litige relatif à l’exercice des fonctions à temps partiel opposant un fonctionnaire à l’administration dont il relève. avis - demande de l’agent indiquant les motifs - réponse de l’autorité territoriale indiquant les motifs de son refus Décret 2004-777 (saisine de la CAP par l’agent) Compte-épargne temps Refus d’accorder un congé au titre du CET (saisine de la CAP par l’agent) Décret 2004-878 art.10 Tout refus opposé à une demande de congés au titre du compte épargne-temps doit être motivé. L'agent peut former un recours devant l'autorité dont il relève. - recours de l’agent avis - motivation du refus de l’autorité territoriale Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 fiche de procédure Fiche n° 3 : Mobilité et positions OBJET REFERENCE Loi 84-53 art. 61 et 62 Mise à disposition Décret 2008-580 octroi et renouvellement PRINCIPE Le fonctionnaire demeure dans son cadre d’emplois d’origine, est réputé occuper son emploi, continue à percevoir la rémunération correspondante mais effectue son service dans un autre organisme d’accueil. BUT DE LA SAISINE avis PIECES A FOURNIR - accord du fonctionnaire - projet de convention - imprimé de saisine DOCUMENTATION SITE INTERNET CDG29 X X X Totale ou partielle, elle ne peut avoir lieu qu'avec l'accord du fonctionnaire et doit être prévue par une convention conclue entre l'administration d'origine et l'organisme d'accueil. A l’issue de la mise à disposition, affectation dans d’autres fonctions Décret 2008-580 art. 5 Les stagiaires sont exclus de ce dispositif ! Lorsque cesse la mise à disposition, le fonctionnaire qui ne peut être affecté aux fonctions qu'il exerçait précédemment dans son service d'origine reçoit une affectation dans l'un des emplois que son grade lui donne vocation à occuper. Mise à dispostion d’un syndicat Loi 84-53 art. 100 Décret 85-447 art. 1er La mise à disposition auprès d'une organisation syndicale est décidée, sous réserve des nécessités du service, avec l'accord du fonctionnaire et de avis avis - fonctions antérieurement exercées - nouveau profil de poste - motifs du changement d’affectation - accord de l’agent et de l’organisation l'organisation. Loi 84-53 art. 52 Mutation interne (changement d’affectation) La mutation interne consiste en un changement d’affectation, sans changement de grade, au sein d’une même collectivité avec changement de résidence ou modification de la situation des intéressés (perte de primes, perte de responsabilité, conditions de travail…). avis - fiches de poste ancienne et nouvelle - motivation des nécessités de service et informations sur les modifications de la situation - imprimé de saisine Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais Voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 X Loi 84-53 art. 72 Disponibilité Octroi et renouvellement (seules les disponibilités sur autorisation (sous réserve des nécessités de services) sont soumises à la CAP : - disponibilité pour convenances personnelles - disponibilité pour créer ou reprendre une entreprise - pour études ou recherches présentant un intérêt général Décision au terme d’une période de disponibilité Décret 86-68 art. 21 Décret 86-68 art. 23 La disponibilité est une position statutaire permettant à un fonctionnaire d’ouvrir une parenthèse dans sa vie professionnelle pour différents motifs. L’agent cesse de bénéficier de ses droits à avancement et à la retraite. L’agent ne perçoit pas de rémunération au titre de son grade pendant cette période. Elle est accordée pour une période de 3 ans maximum renouvelables sans pouvoir excéder 10 ans sur l’ensemble de la carrière (pas de durée minimale). Elle est accordée pour une période de 2 ans maximum. La collectivité doit saisir la commission de déontologie le cas échéant. Saisine obligatoire ou facultative selon les cas (décret n° 2007-611 du 26 avril 2007). Décret 86-68 art. 21 Cette disponibilité ne peut excéder 3 renouvelable 1 fois pour une durée égale. Décret 86-68 (au terme normal ou en cours de période) : Réintégration, maintien en disponibilité, maintien en surnombre ans Les modalités de réintégration après une période de disponibilité diffèrent selon qu’il s’agit d’une C.E. n° 188 818 du disponibilité de droit, sur autorisation (sous réserve 17/11/1997 des nécessités de service), ou d’office. Pour les 3 cas, demande de l’agent fiche de procédure - courrier motivé de l’autorité territoriale si refus d’octroi avis - imprimé de saisine X avis - imprimé de saisine X avis avis - demande de l’agent - projet de décision de la collectivité fiche de procédure - imprimé de saisine Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais Voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 X Détachement Loi 84-53 art. 64 Décret 86-68 art. 27 Nomination par voie de détachement : octroi et renouvellement Loi 84-53 art. 66 Intégration Refus envisagé du détachement Fin normale du détachement - réintégration - Maintien en surnombre Décret 86-68 art. 27 Loi 84-53 art. 67 et 97 Le détachement est la position du fonctionnaire placé sur sa demande hors de son cadre d’emplois, emploi ou corps d’origine. Il continue cependant à bénéficier dans ce cadre d’emplois, emploi ou corps d’origine, de ses droits à l’avancement et à la retraite. C’est une forme de mobilité des fonctionnaires au sein de la fonction publique dont ils relèvent ou entre les différentes fonctions publiques (état, hospitalière ou territoriale). C’est à l’administration d’accueil de saisir la CAP. Le détachement d'un fonctionnaire d'Etat ou de la Fonction Publique Hospitalière peut se terminer par son intégration définitive dans la Fonction Publique Territoriale après 2 ans au moins de détachement. (1 an pour les agents ayant un grade de catégorie C, sauf filière police). L’employeur propose à l’agent détaché depuis plus de 5 ans une intégration dans le corps ou cadre d’emplois de détachement (pour les agents en cours de détachement depuis plus de 5 ans, ils se verront proposer une intégration au prochain renouvellement de celui-ci). avis avis - demande de l’agent - imprimé de saisine - demande de l’agent fiche de procédure X fiche de procédure X - imprimé de saisine Si l’autorité territoriale entend prononcer un refus de détachement, la CAP d’origine doit être saisie et connaître les motifs du refus. avis - sur le grade d’origine à la fin d’un détachement de longue durée (+ de 6 mois) avis - motivation de l’administration d’origine expliquant le refus envisagé fiche de procédure X - imprimé de saisine - demande de l’agent - décision de la collectivité fiche de procédure - en cas d’absence de poste vacant Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais Voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 Fin anticipée de détachement à l’initiative Loi 84-53 art. 67 et 97 - de la collectivité d’accueil - de l’agent - de la collectivité d’origine Intégration directe Loi 84-53 art. 41 (modifiée par la loi 2009/272) Loi 84-53 art. 47 Emplois fonctionnels Octroi et renouvellement Décret n° 87-1101 Décret n° 90-128 (relatif aux emplois de direction des services techniques) - réintégration ou faute d’emploi vacant, il continue d’être rémunéré par la collectivité d’accueil jusqu’à la fin normale du détachement puis maintien en surnombre le cas échéant - réintégration ou, si pas de poste vacant, placement en disponibilité d’office jusqu’à la fin normale du détachement puis maintien en surnombre le cas échéant - réintégration Une collectivité peut pourvoir un emploi par le biais de l’intégration directe d’un fonctionnaire, selon les mêmes modalités que le détachement. Cette modalité de recrutement s’ajoute au détachement et à la mutation Emplois administratifs ou techniques de direction distincts des grades habituellement occupés par les fonctionnaires territoriaux. Ils sont accueillis dans ces emplois par voie de détachement, pour une durée déterminée (5 ans maximum, renouvelable). Ils restent toutefois titulaires de leur grade et carrière d’origine qui continue à se dérouler parallèlement. Avis de la CAP de la l’administration d’origine - demande de l’agent - décision de la l’administration d’accueil fiche de procédure fiche de procédure avis avis - demande de l’agent - imprimé de saisine X - demande de l’agent - imprimé de saisine X Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais Voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 Les fonctionnaires concernés peuvent être intégrés sur leur demande jusqu'au 31 décembre 2013, dans tous les cadres d'emplois de la fonction publique territoriale. Fonctionnaires de la Poste Nomination par voie de détachement Intégration Décret 2008-59 Décret 2008-59 Licenciement après mise en disponibilité d’office (après expiration d’une période de disponibilité, détachement, de congé parental, ou remise à la disposition de son administration d’origine Décret 86-68 art. 20 loi 84-53 art. 72 alinéa 2 (pour le maintien en disponibilité faute de poste vacant) Si la candidature est retenue, l'intéressé demande à son administration d’origine sa mise à la disposition de la collectivité territoriale ou de l'établissement public territorial d'accueil pour effectuer un stage probatoire de la Poste. A l'issue du stage probatoire, le fonctionnaire est placé, sur sa demande agréée par son administration d’origine et en accord avec la collectivité d’accueil, en position de détachement pour une période de 8 mois. 2 mois au plus tard avant la fin de son détachement, le fonctionnaire peut demander son intégration dans le cadre d'emplois dans lequel il est détaché. En cas de refus de poste par l’agent, le fonctionnaire en disponibilité qui sollicite sa réintégration mais qui refuse successivement 3 postes correspondant à son grade est licencié. information avis avis - demande de l’agent - décision de la commission de classement - arrêté de mise à disposition et arrêté de détachement - rapport argumenté motivant le licenciement avec chronologie des faits - refus de l’agent Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais Voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 Fiche n° 4 : droits et obligations OBJET REFERENCE PRINCIPE L'autorité territoriale ne peut opposer deux refus successifs à un fonctionnaire demandant à 2 bénéficier de ces actions de formation (formation de perfectionnement, formation de préparation au concours et examen professionnel, formation personnelle…) Refus de formation Avant le 2 ème refus successif Loi 84-594 alinéa 2 art. Droit syndical Refus d’accorder un congé de formation dans le cadre de l’exercice d’un mandat syndical Décret 85-552 art. 2 Refus de la décharge de service demandée par l’organisation syndicale Décret 85-397 art.18 La demande de congé doit être faite par écrit à l'autorité territoriale au moins un mois avant le début du stage ou de la session. A défaut de réponse expresse au plus tard le quinzième jour qui précède le début du stage ou de la session, le congé est réputé accordé. BUT DE LA SAISINE avis PIECES A FOURNIR DOCUMENTATION SITE INTERNET CDG29 - demande de l’agent avec intitulé des formations - motivation des refus de l’autorité territoriale - demande de l’agent avec intitulé de la formation information - motivation du refus de l’autorité territoriale Les organisations syndicales désignent les bénéficiaires des décharges de service parmi leurs - demande de décharge de avis sur la représentants en activité dans la collectivité ou l’organisation syndicale l'établissement concerné. Si la désignation d'un désignation d’un autre membre agent est incompatible avec la bonne marche de - motivation de l’incompatibilité l'administration, l'autorité territoriale invite l'organisation syndicale à porter son choix sur un autre agent. Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais Voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 Elus locaux C.G.C.T. art. R 2123-20 Refus d’accorder un congé de formation dans le cadre de l’exercice d’un mandat local Le bénéfice du congé de formation est de droit pour effectuer un stage ou suivre une session de formation. Il peut, cependant, être refusé si les nécessités du fonctionnement du service s'y opposent. Information Les décisions qui rejettent des demandes de congés de formation doivent être communiquées avec leur motif au cours de la réunion qui suit cette décision. Si le fonctionnaire concerné renouvelle sa demande à l'expiration d'un délai de quatre mois après la notification d'un premier refus, un nouveau refus ne peut lui être opposé. Démission Loi 84-53 art. 96 Refus d’accepter une démission La démission ne peut résulter que d'une demande écrite du fonctionnaire marquant sa volonté non équivoque de cesser ses fonctions. avis - recours de l’agent - motivation du refus de l’autorité territoriale Elle n'a d'effet qu'autant qu'elle est acceptée par l'autorité investie du pouvoir de nomination et prend effet à la date fixée par cette autorité. (saisine de la CAP par l’agent) La décision de l'autorité compétente doit intervenir dans le délai d'un mois. Loi 83-634 art. 25 Loi 84-53 art. 30 Cumul d’activités Refus d’accorder une autorisation de cumul d’activités publiques ou privées Le législateur a introduit dans les développements relatifs aux droits et obligations des fonctionnaires, une disposition selon laquelle ces derniers « consacrent l’intégralité de leur activité professionnelle aux tâches qui leur sont confiées ». avis - demande de l’agent - motivation du refus de l’autorité territoriale - avis de la Commission de Déontologie le cas échéant Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais Voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 Réintégration après perte des droits civiques Loi 83-634 art. 24 Suppression d’emploi Loi 84-53 art. 30 et 97 L'intéressé peut solliciter auprès de l'autorité territoriale sa réintégration à l'issue de la période de privation des droits civiques ou de la période d'interdiction d'exercer un emploi public ou en cas de réintégration dans la nationalité française. En cas de suppression d’emploi. Maintien en surnombre pendant 1 an lorsqu’aucun emploi n’est vacant (si fonctionnaire TNC 17 H 30 et plus) Est considérée comme suppression d’emploi : exemple : pour un agent titulaire à temps complet , CAA 94NT01002 du un agent à temps non complet dès lors que la 10/01/1996 modification excède 10 % du nombre d’heures de service afférent à cet emploi et/ou lorsqu’elle a pour effet de faire perdre le bénéfice de l’affiliation à la CNRACL avis avis - demande de l’agent - document officiel - fiche de poste - avis du CTP - délibération de la suppression - projet d’arrêté de maintien en surnombre Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais Voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 Fiche n° 5 : Cas rares OBJET P.A.C.T.E (Parcours d’Accès aux Carrières de la Fonction Publique) REFERENCE Loi 84-53 art. 38 bis Décret 2005-904 art. 19 Titularisation des non-titulaires Loi 84-53 art. 128 PRINCIPE Ce mode de recrutement est destiné à favoriser la réinsertion sociale des jeunes sans qualification en organisant un système de « pré-recrutement », sur des emplois de catégorie C, assorti d’une formation en alternance, prolongé par une éventuelle titularisation dans la fonction publique. BUT DE LA SAISINE Loi 99-586 art. 57 Dissolution d’un établissement public de coopération C.G.C.T. intercommunale : répartition des personnels concernés entre les communes membres art. L 5211-4-1 Transfert de personnel d’une commune vers un EPCI ou d’un EPCI vers une commune DOCUMENTATION SITE INTERNET CDG29 avis avis Si un dispositif législatif le prévoit. avis Intercommunalité PIECES A FOURNIR Les personnels de l’EPCI sont répartis entre les communes membres ou leurs éventuels organismes de coopération, sans qu'il puisse être procédé à un dégagement des cadres et en tenant compte de leurs droits acquis. Saisine de la collectivité d’origine et de l’établissement d’accueil pour les fonctionnaires territoriaux exerçant leurs fonctions pour partie seulement dans un service ou une partie de service transféré - description des raisons de la dissolution et de la répartition envisagée - description du transfert - convention Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais Voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014 Reclassement des agents de la filière police municipale Code des Communes art. L 412-49 L'agrément peut être retiré ou suspendu par le représentant de l'Etat ou le procureur de la République. L’autorité territoriale peut alors proposer un reclassement dans un autre cadre d'emplois. avis - décision de retrait - proposition de reclassement Suite au retrait ou à la suspension de leur agrément Rappel : l’avis de la CAP est préalable à la décision ! Anticiper pour pouvoir établir l’acte dans les délais Voir calendrier des réunions sur le site et modèles d’actes disponibles sur le site www.cdg29.fr Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère – Ti Kumunioù Penn ar Bed 7, Boulevard du Finistère – 29336 QUIMPER CEDEX – Tél : 02 98 64 11 30 – fax : 02 98 64 11 59 email : [email protected] – site Internet : www.cdg29.fr MAJ Décembre 2014