Fiche de poste Secrétaire pedagogique au sein

Secrétaire pédagogique au sein d’un UFR (H/F)
Environnement
Unité de formation et de recherche (UFR)
Missions & activités
Vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants depuis leur inscription
administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme et le secrétariat administratif du
département en collaboration avec l’ensemble des enseignants.
Activités principales :
Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants (dossiers d’admission,
transferts, équivalences, soutenances et demandes de diplômes) ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique du département
Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires,
convocations et autres documents
aux différents intéressés, enseignants et
étudiants
Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
Mettre à jour le site internet de la formation, afficher les absences des enseignants.
Profil
Diplômé(e) du baccalauréat idéalement en secrétariat, vous connaissez le fonctionnement
pédagogique et la structure de l’université, mais également les institutions. Vous maîtrisez
les applications bureautiques (logiciels Word et Excel) et les applications de gestion
(APOGÉE). Vous savez rédiger et mettre en page les courriers administratifs. Vous faites
preuve de rigueur, de méthode et de disponibilité dans les périodes intensives.
Contact
Si vous êtes intéressé(e), merci de nous faire parvenir une lettre de motivation et un CV par
mail à l’adresse suivante : [email protected]
Pour tous renseignements, vous pouvez également nous contacter à la même adresse mail.