Offre d`emploi Coordonnateur/Coordonnatrice à la direction

Offre d’emploi
Coordonnateur/Coordonnatrice à la direction
Profil général
Vous avez une facilité à vous adapter aux nouvelles technologies, vous êtes extrêmement polyvalent et
vous êtes autodidacte? Vous êtes une personne débrouillarde, autonome et efficace? Action-Miro est
l’endroit parfait pour vous!
Action-Miro Coaching est une entreprise dynamique dans le domaine du coaching d’affaires qui est à la
recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la direction pour un poste permanent de 30 heures par semaine.
Ce poste est polyvalent, de la réception des appels à la rédaction et préparation de divers documents, vous
serez le bras droit d’une présidente de 4 PME et nécessite que le(la) candidat(e) soit en mesure d’aider la
présidente dans la gestion de son temps et de ses entreprises.
Vous aurez l’avantage et la flexibilité de pouvoir gérer une partie de votre temps et vos heures de travail en
fonction des besoins de l’entreprise et des vôtres. Notre structure combine le télétravail et le travail au
bureau à domicile de la présidente avec des outils informatisés performants. Vous pourrez laisser libre
cours à votre créativité et ainsi rendre votre travail des plus stimulants! Chez Action-Miro, le travail d’équipe
est une valeur incontournable. Vous aurez l’opportunité d’être formé(e) selon nos critères et nos besoins.
Vous êtes de type entrepreneurial et vous gérez efficacement votre temps? Vous êtes dévoué(e) et fiable?
Vous voulez apprendre et relever des défis? Vous êtes donc le(la) candidat(e) idéal(e) pour effectuer ce
travail varié allant du secrétariat à la coordination. Appliquez dès maintenant pour joindre les rangs
d’Action-Miro Coaching!
Principales fonctions
À titre de coordonnateur/coordonnatrice à la direction, vous aurez à :
Accueillir les clients et gérer les appels.
Vérifier et gérer les courriels et le courrier, et effectuer les suivis requis.
Effectuer la coordination entre les divers intervenants pour la réalisation des mandats (budget, heures,
facturation, échéancier, ...).
Gérer les réseaux sociaux et plates-formes internet de l’entreprise
Saisir les données des feuilles de temps, préparer des comptes de dépenses, etc.
Ouvrir des dossiers physiques et électroniques.
Rédiger divers types de documents et de lettres.
Effectuer le classement et autres tâches connexes à la bonne gestion d’une entreprise.
Effectuer divers déplacements pour la présidente.
Exigences et conditions de travail
Afin d’occuper le poste de coordonnateur/coordonnatrice à la direction, la personne que
nous recherchons doit :
Détenir un DEC et/ou DEP professionnel ou avoir une expérience équivalente en coordination d’activités
ou à titre de travailleur autonome.
Maîtriser les applications Google et avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
Connaître et/ou être à l’aise d’apprendre diverses plates-formes internet telles que Infusionsoft, Canva,
Wordpress, etc.
Posséder une bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite).
Avoir une connaissance de l’anglais (compréhension de vidéo en anglais et des termes anglophone sur
plates-formes internet).
Habiter dans un rayon de 10 km de la ville de Québec.
Posséder un bureau à domicile, privé et très fonctionnel.
Posséder un permis de conduire en règle et conduire une voiture en bonne condition.
Travailler au bureau à domicile de la présidente quelques fois par semaine.
Rémunération et avantages distinctifs
Chez Action-Miro Coaching, nous vous offrons :
Un salaire concurrentiel selon votre expérience.
Le remboursement des dépenses de kilométrage que vous aurez parcouru pour l’entreprise.
Un ordinateur portable vous est fourni.
Un boni à l’atteinte des objectifs fixés.
La flexibilité de votre horaire de travail.
Des responsabilités variées et intéressantes.
De la formation selon nos critères et les besoins de l’entreprise.
Lieu de travail
Ste-Foy (Québec).
Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected]
Jusqu’au 4 septembre 2016