Study in France - Virtual Education Fair FEES

’Study in France’ VIRTUAL EDUCATION FAIR
in Hong Kong and Macao
Navigation sur la plateforme
La ’Study in France’ VIRTUAL EDUCATION FAIR, organisée par le Consulat général de France à
Hong Kong et Macao, est un salon dédié à la promotion de l’offre d’enseignement supérieur
français au public hongkongais et macanais. A la différence des salons universitaires
classiques dans lesquels les institutions françaises ont l’habitude de présenter leurs offres de
formation, tout se passe en ligne : le public hongkongais et macanais (étudiants et
universitaires), devant leur ordinateur, pourra visiter les stands virtuels tenus par les
représentants des établissements français, depuis leur bureau en France.
’Study in France’ VIRTUAL EDUCATION FAIR est mise en place par notre partenaire V3DEvents.
Elle se déroule de la façon suivante :
1°) Lorsque le visiteur se connecte
sur la plateforme de l’événement
virtuel, il s’inscrit ou s’identifie.
2°) Une fois connecté sur la
plateforme, il arrive dans le hall
d’accueil et peut visiter librement
la ’Study in France’ VIRTUAL
EDUCATION FAIR.
3°) Le visiteur va sur différents
stands, lit la documentation
disponible et échange avec les
institutions par chat, ou webcam.
Hall de l’événement virtuel
Structure de l’évènement virtuel 3D
Accueil de l’événement virtuel
Perspectives
Date
Hébergement de l’évènement
Nombre d’institutions françaises
Nombre d’institutions hongkongaises et
macanaises
Prix du stand pour les trois jours
Nombres de Visiteurs attendus
Mercredi 20 au vendredi 22 novembre 2013
2 mois (sans interactions en temps réel)
une 100aine
les 9 universités publiques (8 HK + 1 Macao)
300 €
> 2 000 sur 3 jours
Quels sont les avantages d’un événement virtuel ?


Une cible plus large : vous dépassez les contraintes liées à l’accessibilité de
l’événement : plus de barrière géographique, plus de limite temporelle. Le salon est
accessible 24h/24 durant les 3 jours de l’événement, et le reste pour une durée de
2 mois au-delà de l’événement proprement dit, par un public le plus large possible
puisqu’il suffit d’avoir une connexion internet.
Réduction de vos coûts et gain de temps : vous n’avez pas à vous déplacer et
réalisez ainsi des économies substantielles d’argent et de temps.

Halls = Espace d’exposition
Les stands de la ’Study in France’ VIRTUAL EDUCATION FAIR seront répartis dans des Halls
thématiques (Business, Ingénierie, Design…). Chaque hall peut contenir un maximum de 25
stands.

Les stands
Votre stand est votre outil d’interaction avec les étudiants. Il vous permettra :
- d’exposer des vidéos
- de mettre de la documentation à disposition (format .pdf)
- d’échanger par e-mail avec les étudiants
- d’interagir publiquement avec les étudiants par chat
- d’interagir en privé par l’intermédiaire de web-cam/micro
Notez qu’il vous est également possible de partager votre stand sur les réseaux sociaux.
Description
Déroulé prévisionnel de l’événement
/!\ En hiver, il y a un décalage horaire de 7h entre la France et Hong Kong (HK = Fr + 7h), ainsi lorsqu’il est 12h00 en
France (FT), il sera 19h00 à Hong Kong (HKT).
Fenêtre de
discussion
Liens internet
Vidéos
Date
Mercredi
20/11/2013
FT
00h00
9h00
De 9h00
à 13h00
Contacts
Documentation
11h00
Exemple de stand du salon virtuel

Théâtre ou salle de conférence
Cette salle permet de diffuser une conférence en direct ou en différé. Les vidéos de la
conférence, automatiquement enregistrées, seront sauvegardées sur la plateforme de
l’événement. Elles deviennent ainsi disponibles pour ceux qui n’auraient pas pu assister à la
conférence en direct. Par ailleurs, le conférencier pourra s’appuyer sur une présentation de
type power point durant son exposé.

Salle de presse
Cet espace regroupe toute la documentation transversale à l’événement.
La documentation est consultable et téléchargeable, et accessible pendant les 2 mois suivant
l’événement.
Testez l’environnement du salon virtuel !
www.studyinfrance.hk
Contacts :
Maël LE BAIL, Louis CHEUNG et Isabelle SAVES
Service de Coopération et d’Action Culturelle, Consulat Général de France à Hong Kong et Macao
Dr Isabelle SAVES Attaché (Science and Academic Affairs) (+852) 3752 9981
Mr Maël LE BAIL Scientific Officer (+852) 3752 9977
Mr Louis CHEUNG Représentant Campus France (+852) 3752 9974
E-mail : [email protected]
Source & crédit image : http://www.virtual-fair-3d.com/
Jeudi
21/11/2013
De 00h00
à 9h00
De 9h00
à 13h00
11h00
Vendredi
22/11/2013
(1)
(2)
(3)
De 00h00
à 9h00
Evénement
Ouverture de la ’Study in France’ VIRTUAL EDUCATION FAIR
07h00
sur internet.
Cérémonie d’ouverture (1)
16h00
Discours de Mr Arnaud BARTHELEMY, Consul général de
France à Hong Kong et Macao (2).
Les institutions françaises sont connectées sur leur stand
De 16h00
en ligne pour répondre aux questions du public
à 20h00
hongkongais et macanais.
Conférence ‘Study in France’ présentant le système
18h00
d’éducation français et ses atouts par Louis CHEUNG,
Campus France (2, 3).
Le salon reste ouvert toute la nuit !
Durant la journée le public parcourt le salon, identifie les
De 07h00
institutions qui l’intéressent, consulte la documentation
à 16h00
laissée sur les stands et prépare ses questions.
De 16h00 Les institutions françaises répondent aux questions du
à 20h00
public hongkongais et macanais.
18h00
Conférence(s) thématique(s) (2, 3)
Le salon reste ouvert toute la nuit !
De 07h00 Le public parcourt le salon.
HKT
à 16h00
De 9h00
à 13h00
De 16h00
à 20h00
11h00
18h00
13h00
20h00
Les institutions françaises répondent aux questions du
public hongkongais et macanais.
Conférence(s) thématique(s) (2, 3)
Cérémonie de clôture (1).
Programme à venir.
Après la conférence la vidéo est mise en ligne et peut ainsi être visionnée ultérieurement.
Le programme de conférences est à définir avec les exposants, vos propositions sont les bienvenues.
Site web du consulat : http://www.consulfrance-hongkong.org/-Francais-