GESTIONNAIRE DU COURRIER ET DES ARCHIVES COURANTES
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GESTIONNAIRE DU COURRIER ET DES ARCHIVES COURANTES
DOMAINE FONCTIONNEL Affaires générales FPEADM12 GESTIONNAIRE DU COURRIER ET DES ARCHIVES COURANTES GESTIONNAIRE DU COURRIER ET DES ARCHIVES COURANTES DÉFINITION SYNTHÉTIQUE Gérer le courrier à l’arrivée et au départ par des opérations de transport, d’enregistrement et de classement matériel. TENDANCES D’ÉVOLUTION FACTEURS CLÉS À MOYEN TERME •M ise en place d’outils d’amélioration des relations entre l’administration et les usagers ACTIVITÉS PRINCIPALES IMPACT SUR L’EMPLOI-RÉFÉRENCE • A daptation des compétences liées à ces évolutions • D ématérialisation des procédures • R éception du courrier « arrivée » et enregistrement, y compris sur logiciel spécialisé • R épartition et circulation du courrier • R eproduction en tant que de besoin • C lassement du courrier au retour • E nregistrement du courrier à l’arrivée comme au départ, y compris sur logiciel spécialisé SAVOIR-FAIRE CONNAISSANCES • Travailler avec rigueur et régularité • E nvironnement professionnel • U tiliser les logiciels du domaine • A rchives et accès aux données • Faire preuve de discrétion personnelles • E ncadrer et déléguer selon l’organisation 476 477