Compte rendu ag - Les Predators de Beauvais

Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire de L’association
sportive des Prédators de Beauvais en date du 04 Juillet 2015.
Membre du Bureau :
Président : Mr DAVID Paul
Secrétaire : Mr PUJOT Guillaume
Trésorier : Mr PIERQUET Philippe
ORDRE DU JOUR.
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Rapport Moral du Président
Rapport d’activité catégorie U19
Rapport d’activité catégorie seniors
Rapport d’activité catégorie arbitres
Compte rendu financier de l’année 2014
Présentation du budget prévisionnel.
Tarif des Affiliations régionales pour 2015 – 2016
Composition des commissions pour la saison 2015 – 2016
Présentation des projets 2015-2016
Question diverses.
Notre Président ouvre la séance à 14h30 en précisant que cette noble assemblée compte
10 membres présents pouvant voter et 2 membres du bureau, représentés sur 75 possibles,
ce qui est très insatisfaisant.
Le président remercie chaleureusement toutes les personnes qui ont répondu à présent à la
convocation.
Point 1 : Rapport Moral du Président
D’abord un aspect au niveau des licences qui compte 75 adhérents COMPETITION à jour de
leurs cotisations, aujourd’hui nous atteignons le chiffre de 55 licenciés compétition, et 40
licenciés loisir Soit une baisse d’environ 25% des joueurs compétition par rapport à l’an
dernier, mais une réelle progression des joueurs loisir flag.
Ensuite retour sur l’organisation de plusieurs évènements
Le BEACH PURPLE BOWL : Notre première a été couronnée de succès. Nous avons
maintenant les axes pour améliorer cette journée.
LA FINAL DU SUPERBOWL : fut un moment convivial au theatro de Beauvais, ou nous avons
pu nous réunir tous ensembles pour voir un match passionnant.
L’OUVERTURE DE LA BUVETTE lors des matchs à domicile, a été un succès. Je tiens à
remercier madame Chabas et certains parents qui ont tenus la buvette. Merci aussi à
madame Chabas qui lavait souvent les maillots à la fin de match.
MARCHANDISING : Grace au travail de Geoffroy Vayet nous avons mis en place la vente des
sentorettes qui ont permis de financer une partie du Beach purple bowl, de plus il s’est
occupé de la mise en place du pack été 2014-2015 des Prédators. Et trouver du matériel
d’entrainement.
Activité du club maintenant :
Dans le domaine de nos activités, proprement dit, nous avons développé la section U19,
avec l’arrivée de 2 coachs supplémentaires, afin de préparer le championnat national.
La section flag a été malheureusement abandonnée cette année par manque d’un
championnat régional. Nous souhaitons vraiment la remettre en place l’année prochaine.
Les licenciés de la section cadet, et par faute de championnat régional, ont été surclassés
avec les 2 plus jeune en entente avec les spartiate d’Amiens. Avec lesquels ils ont effectués
un match contre les Vikings de Villeneuve d’Asq .
Enfin, vous n’êtes pas sans savoir que la commune de Beauvais nous a installé 2 éclairages
supplémentaires, nous avons hâté de les voir fonctionner.
La ville de Beauvais nous a invités une nouvelle fois à la fête du sport dimanche 6 septembre
2015, ainsi qu’au forum des associations le weekend du 21 septembre 2015. Un maximum
de participant serait le bienvenu.
Je tiens à déplorer qu’une nouvelle fois le club s’est auto financé au détriment d’achat de
maillots domicile et de pantalons de mach. Nous sommes actuellement en recherche de
partenaire privé pour financer ces maillots et pourquoi pas pour les juniors aussi.
Adopté à l’unanimité
Point 2 : Rapport d’activité catégorie U19
En entente avec les jaguars de Chambly les juniors ont créé la surprise générale auprès des
différentes équipes de leur poule. Cette dernière comptait des équipes avec de l’expérience
dans ce niveau de compétitions, et ont réussis à décrocher la 3eme place. Je souhaite donc
les féliciter pour leur performance.
Nous félicitons aussi TIM CARPENTIER qui a été sélectionné lors du juniors bowl
(sélection national) pour faire un stage avec l’équipe de France U19. Ce fut pour lui
l’occasion de se faire repérer par une équipe canadienne qu’il intègrera en aout félicitation
Tim.
L’objectif pour la saison 2015-2016 est de rester sur la même lancée et de participer à un
premier tour des play-off.
Les joueurs qui évolueront en catégorie supérieur en 2015-2015 sont :
THEO WAYERT
QUENTIN TERY
BASTIEN SONNET
FLORIANT DOULACHE
HALIL ULUDAG
Les joueurs qui pourront jouer en seniors et en juniors en 2015-2016 sont :
MAMADOU YATABARE
MARTIN LAFARGE
QUERVEL JEREMY
JULIEN LECA
FITENY GIOVANIE
Adopté à l’unanimité
Point 3 : Rapport d’activité catégorie seniors
Nous pouvons noter qu’une famille s’est créée, avec cette nouvelle équipe senior
composée généralement de rookies motivés et présent à l’entrainement par une moyenne
de 15 sur 35.
Malheureusement cette équipe non ne nous a pas permis de briller au niveau des
résultats. Les seniors sont lanterne rouge du championnat 9 matchs perdu pour 1 match de
gagné.
Néanmoins la saison étant fini c’est une nouvelle page des prédators qui commence
pour la saison 2015-2016, en effet le staff coaching va être renforcé avec l’arrivée de Nicolas
Renard (anciens joueur prédators et cougars) qui prend la place de Head coach seniors et
U16.
Notre objectif sportif pour les seniors est un premier tour de play-off.
Adopté à l’unanimité
Point 4 : Rapport d’activité catégorie arbitres
Philippe PIERQUET indique que cette année fut difficile et que le nombre d’arbitre
présent lors des matches est en deçà de ce qui était demandé par la ligue.
Il a aussi souhaité que tous les licenciés ce remette en cause pour l’année 2015-2016.
Une demande de 8 arbitres minimum, volontaire ou désigné, parmi les licenciés, y
seront affecté pour 2015-2016.
Un accord avec le club des Jaguars de Chambly est en discussion ; afin de permettre
au joueur de Beauvais de pouvoir arbitré au nom de Chambly, et de pouvoir jouer au nom
des Prédators. Nous devrions avoir une réponse en septembre dès que les Jaguars de
Chambly connaîtront leurs arbitres.
Adopté à l’unanimité
Point 5 : Compte rendu financier de l’année 2014
Au point de vue Financier, le club est déficitaire cette année de 694,57€, mais reste
sain, suite au bon chiffre du marchandising et à la buvette mise en place cette fin d’année
sportive.
Adopté à l’unanimité
Point 6 : Présentation du budget prévisionnel
Pour ce qui concerne notre prévisionnel 2015-2016, le déficit devrait être de 200 €.
Nous espérons que la stratégie commerciale du club (marchandising et Buvette lors
des matches à domicile), permette pour l’année 2015-2016, de gagner en solidité financière
pour pouvoir financer les objectifs 2015-2016 nouveaux.
Adopté à l’unanimité
Tarif licence Senior qui reste à 130€ => adopté à l’unanimité (1 vote contre et 1 abstention)
Tarif licence U16 à 100€ => adopté à l’unanimité (1 vote contre)
Tarif licence flag +17 hommes à 40 € et femme a 30€ => adopté à l’unanimité
Location Equipement qui resta au même prix 50€ la première année, puis 70€ la seconde
année
=> adopté à l’unanimité (2 votes contre)
-Objectifs principaux 2015-2016:
Création de la structure Flag
Nouveau maillot extérieur
Doublement des notes de frais pour les entraineurs.
Equipement pour l’équipe Cadet
Formation de nouveau CA1 et CA2
Point 7 : Tarif des Affiliations pour 2015 – 2016
Affiliation ligue Picardie-Grand Nord Foot américain: 100€
Affiliation ligue Picardie-Grand Nord Flag: 50€
Affiliation FFFA : 480€
Affiliation Championnat Flag: 50€
Affiliation Championnat Foot Américain Senior: 50€
Affiliation Championnat Foot Américain Junior: 150€
Affiliation Championnat Foot Américain Cadet si création: 50€
Total des affiliations : 930€
Augmentation du tarif d’arbitrage par match de football américain qui passe de 50€ à 65€
Point 8 : Composition des commissions pour la saison 2015 – 2016
Plusieurs postes sont à pourvoir pour faire avancer le club, il y a besoin de
responsable, mais aussi d’adjoint :
Responsable Marchandising : G.Vayet
Directeur Sportif : P.DAVID
Responsable Arbitre : P.PIERQUET
Adjoint entraineurs : M.YATABARE
Directeur Communication : G.PUJOT
Responsable Buvette S.CHABAS
Responsable Subvention Publique : P.PIERQUET
Adjoint : R.De Sousa
Responsable Subvention Privé : R.De Sousa
Adjoint : P.PIERQUET et G.VAYER
Responsable Chaineur : M.YATABARE
Responsable Communication Papier : R.De Sousa
Responsable Site internet : T.MERIBAULT
Poste n’ayant pas trouvé de responsable :
Responsable Logistique : X
Responsable Facebook : X
Adjoint : M.YATABARE
Responsable Evènementiel ; X
Point 9 : Présentation des projets 2015-2016
-Présentation du nouveau logo 2015-2016 et adopté à l’unanimité.
-Création de l’équipe de foot américain U16
-Buvette officiel du club + renseignement à prendre pour la vente de bière et/ou vin
-Organisation d’une soirée SUPERBOWL
-Réorganisation du BEACH PURPL BOWL
-Discussion de la campagne de communication club 2015-2016, avec les nouvelles affiches et
flyer du football américain et flag.
-Présentation des dates des tournois et championnat.
Point 10 : Question diverses
-Les joueurs souhaiterai plus de tableau noir/ clinic pour comprendre les base du
football américain
Réponse : Cela est tout à fait possible pour l’an prochain, à coordonner avec les entraineurs
en place
-Y a-t-il un entraineur préparation comme l’an dernier
Réponse : Négatif, nous avons des entraineurs nouvellement formés et parfaitement apte à
prendre ce rôle pour le début de saison.
Notre Président clôture la séance à 16h15, puis invite tous les présents aux pots de l’amitié.
Le Président
P.DAVID
Le Trésorier
P.PIERQUET