Manitoba Telecom Services

Manitoba Telecom Services
Secteur: Télécommunications
Site Web: www.mts.ca
Fonds:
Fonds spécialisé d’actions Éthique *
T3
2016
T2
2016
T4
2015
Le dialogue a été suspendu suite à l’approbation des actionnaires
et du tribunal de l’acquisition de Manitoba Telecom par BCE.
Nous avons écrit à l’entreprise en juin 2016 pour apporter des
commentaires sur notre vote par procuration lors de l’assemblée
annuelle 2015, dans le contexte d’un projet de rachat par BCE.
Nous avons été en mesure de soutenir toutes les propositions
soumises, notamment le vote consultatif sur la rémunération des
dirigeants. Nous avons reconnu les changements positifs
apportés aux programmes incitatifs, au montant de
rémunération, au lien entre rémunération, performance et
intégration de paramètres ESG. En outre, nous estimons que la
méthode de pointage de l’entreprise représente une bonne
pratique de rémunération des dirigeants au Canada. Nous avons
également pris en note que plusieurs exemples de transparence
et de bonne gouvernance n’étaient pas encore mis en œuvre par
BCE, exprimant notre souhait que la société maintenue les adopte.
Nous avons écrit à l’entreprise en décembre 2015 pour apporter
des commentaires sur notre vote par procuration lors de
l’assemblée annuelle 2015. Nous l’avons félicitée pour sa politique
concernant l’appartenance à plusieurs conseils d’administration,
laquelle s’inspire des meilleures pratiques. Nous l’avons
encouragée à communiquer les informations concernant toutes
les exceptions s’appliquant aux futurs administrateurs et à
confirmer que la politique serait en vigueur pour les nouvelles
nominations. Nous avons également apprécié la rigoureuse
intégration des aspects liés à la diversité dans le processus de
recrutement des administrateurs. La société a nommé au conseil
d’administration une autre femme aux compétences reconnues,
élevant ainsi le niveau de diversité à 40 %. Nous reconnaissons la
contribution de l’entreprise, qui est un membre fondateur du
Canada 30 % Club. Compte tenu de son rôle de chef de file de la
diversité, nous avons demandé à l’entreprise de fixer des
pourcentages minimaux pour les hommes comme pour les
femmes, un conseil d’administration entièrement féminin ne serait
pas plus diversifié qu’un autre entièrement masculin. Nous avons
de nouveau exprimé notre satisfaction concernant les
changements annoncés en matière de rémunération et de
contrat de travail pour le nouveau chef de la direction, lesquels
répondent à la plupart des préoccupations qui nous avaient
conduits à voter contre la rémunération du dirigeant au cours
des années précédentes.
Manitoba Telecom a été reconnue parmi les cinq meilleures
entreprises canadiennes sur le plan de la gouvernance par le
Globe & Mail en 2015.
APERÇU
DE LA
SOCIÉTÉ
Manitoba Telecom Services, ou MTS,
est le principal opérateur au Manitoba
et le quatrième à l’échelle du Canada.
ENJEUX
ESSENTIELS
Émissions GES et
changements climatique
Respect de la confidentialité
et des droits de la
personne
Gouvernance de la cybersécurité
T4
2014
À la fin de l’année 2014, MTS a annoncé de nouvelles dispositions
salariales pour le chef de la direction, récemment nommé, qui
traitent des nombreuses préoccupations qui nous avaient
poussés à voter contre le régime de rémunération. Nous avons
écrit au président de comité de rémunération en décembre 2014
afin d’exprimer notre appréciation des changements.
T3
2014
À la suite de notre précédente réunion, nous avons écrit au
conseil d’administration afin d’expliquer les raisons pour
lesquelles nous avions voté contre la rémunération des
dirigeants lors de l’assemblée annuelle 2014.
T2
2014
Une rencontre avec MTS a eu lieu en juin 2014 afin de discuter de
la divulgation ESG, des changements climatiques, des votes par
procuration et des enjeux émergents en matière de normes de
communication.
La société a récemment publié son premier rapport de
responsabilité sociale entier rédigé selon les lignes directrices du
GRI. De plus, MTS figure parmi les sociétés ayant le plus
améliorées leur divulgation selon le rapport 2013 de CDP
Canada. Nous avons présenté nos commentaires et souligné les
zones pouvant être améliorées dans son rapport.
MTS a déjà atteint ses cibles de réduction des émissions de gaz à
effet de serre de 2020. Nous l’avons encouragée à établir de
nouvelles cibles plus audacieuses et à élaborer des solutions
visant à aider ses clients à réduire leurs propres émissions. Autre
sujet de discussion : le potentiel des sociétés de communications à
bénéficier d’une économie à faibles émissions de carbone et leur
rôle dans la promotion d’une politique publique progressive en
matière de changements climatiques.
Nous avons justifié nos votes lors de l’assemblée générale
annuelle 2014, y compris notre vote contre le régime de
rémunération. Nous avons également présenté nos perspectives
sur la divulgation de la diversité sur le conseil d’administration et
reçu les commentaires de MTS concernant nos lignes directrices
en matière de votes par procuration.
En ce qui concerne l’enjeu émergent du respect de la vie privée
dans le domaine des communications, nous avons abordé le
premier rapport de transparence de MTS sur les demandes
faites par les gouvernements et les forces de l’ordre. Nous avons
encouragé MTS à inclure les demandes refusées dans son
rapport, en plus de lui présenter nos travaux en matière
d’érosion de l’assiette fiscale.
2013
In March 2013, we met with Manitoba Telecom to discuss how it
would respond to our letter explaining the reasons for voting
against the executive compensation plan at the 2012 AGM, and
agreed to follow up based on the disclosure in the 2013 proxy
circular. We voted against the executive compensation package
once again at the 2013 AGM.
In May 2013, we met with Manitoba Telecom to discuss our
concerns about potential health risks associated with radio
frequency emissions from cellphones, and the company’s role in
providing recommendations for safe cellphone use. The company
was receptive to our feedback and we encouraged it to expand
current disclosure on cellphone risks, providing information that
is customer-focused and readily-accessible. In July the company
added more information on potential emissions risks to its
website.
In December 2013 we wrote to the Manitoba Telecom board to
explain our reasons for voting against the company’s executive
compensation plan at the 2013 AGM. Our concerns included lack
of claw-back provisions, absence of disclosure on threshold and
maximum performance targets for bonus pay-outs, and
performance linkage in the long-term incentive program. We will
determine next steps based on disclosure in the 2014 proxy
circular.
* Les dialogues avec les sociétés visent les participations de Fonds Éthiques. Les dialogues
peuvent commencer, s’arrêter ou reprendre en fonction de l’achat et de la vente des titres.
Les positions évoluent en permanence et il est nullement garanti qu’une société mentionnée
dans cette mise à jour demeure une participation de Fonds Éthiques au moment où vous
lisez ce document.
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