ag-o-2008 - Comité provincial du Brabant Judo

COMITE PROVINCIAL DU BRABANT
JUDO F.F.B.J.
Secrétariat :
Marc PAGNOULLE
Rue Emile Wauters, 50
1020 Bruxelles
Rapport de l’assemblée générale ordinaire provinciale du
20/01/08
Monsieur le Président, Madame, Monsieur,
Nous vous prions de trouver ci-dessous le rapport de l’assemblée générale ordinaire du dimanche 20
janvier.
1. Contrôle des pouvoirs (de 17h00 à 17h30)
11 clubs représentés totalisant 25 voix soit un minimum de 13 voix pour être élu.
(*) Ne répondent pas aux critères pour voter
2004 Ryu Sportopolis : Devuyst (2 voix)
2011 Molenbeek : Tielemans (3 voix)
2018 Jette : Wouters (3 voix)
2030 Saint-Gilles : Matthys (1 voix)
2035 Sakura Braine : Saublen (3 voix)
2063 A.M. Poseidon Ryu : Caky (3 voix)
2104
2110
2136
voix)
2179
2500
Uccle : Voyeux (1 voix)
Budo Bruxelles : Pagnoulle (2 voix)
Crossing Schaerbeek : De Greef (3
Nivelles : Munaut (3 voix)
Clerlande : Charlier (1 voix)
Membre du c.a. FFBJ : Nensor Gimmy
Présence de 5 membres du Neko Anderlecht
2. Ouverture de l’assemblée générale (18h00)


A. DEGREEF remercie les participants de leur présence et de leur intérêt pour le judo
provincial.
Il fait un état des lieux du championnat 2008 quant au nombre de participants :
CADETS
ESPOIRS
JUNIORS
CADETTES
ESPOIRS F
JUNIORS F
Participations au championnat de Brabant
2008
2007
2006
59
58
76
62
54
55
55
57
64
17
13
19
20
16
20
18
15
16
Sous total
231
213
250
SENIORS
42
39
50
273
252
300
TOTAL
2005
66
62
60
24
15
18
245
245
3. Approbation des PV de l’A.g. extraordinaire du 13 janvier 2007.
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
Remarques. Il n’était pas fait mention de la présence de Gimmy Nensor lors de l’AG 2007.
Les convocations ont été envoyées après la date de demande de dépôt de candidatures au
comité provincial. Pourtant, dans le règlement d’ordre intérieur de la FFBJ, il est mentionné au
titre 2 chapitre 5 article 35 que tout candidat à un poste au comité provincial doit envoyer sa
candidature par lettre recommandée à la fédération avant le 15 décembre de chaque année.
Malgré ce fait, certains candidats n’étaient pas au courant et n’ont pas eu l’occasion de rentrer
leur candidature.
Vote sur le principe d’accepter une candidature au Comité provincial ce jour.
Vote sur la candidature de D. Saublen sous réserve de l’acceptation de cette candidature par le
c.a. de la FFBJ : candidature acceptée à 16 voix pour et 3 abstentions. Monsieur Saublen
Didier sera coopté au comité provincial en attendant la décision du CA.
Le PV de l’A.g. de 2007 est adopté à l’unanimité
4. Rapports du Comité A. G 2008

Le Président donne lecture du rapport du comité :
Mesdames, Messieurs,
Dans le cadre de l’introduction à notre A. Générale, je constate un suivi de certains de nos dossiers
par notre fédération, nos demandes sont lues et examinées.
(Double KO système) Différentes demandes sont acceptées et d’autres refusées, c’est pourquoi je
tiens également à souligner la parfaite collaboration avec l’E.B.J dans le cadre d’initiatives qui
nous permettent de travailler pour notre sport.
Un des fléaux actuels de notre sport est la durée des compétitions, nous devrions TOUS nous
pencher afin de trouver une solution équitable sur ce problème.
Avec votre accord, je vous donnerai lecture du rapport du comité provincial.
Je tiens à remercier tous les membres du comité pour leur présence et leur collaboration dans la
gestion des affaires provinciales.
Composition du comité provincial :
Alain DE GREEF Président
J-F MUNAUT Vice –Président
J-P MATTHYS Membre
M
PAGNOULLE Secrétaire
R.
DE VOS
Trésorier
J-P WOUTERS Sportif et relations
Les actions du comité :
Le comité s’est réuni 10 X au cours de l’année 2007.
Au niveau des activités provinciales :
-
Nous tenons à remercier le J.C. Nivelles pour l’organisation du C. Provincial 2007
Participation avec 2 équipes au C.Belgique inter-provinces
Remerciements aux clubs : Nivelles – Tori – St Gilles – Sakura
pour l’organisation de leurs compétitions.
-
Un championnat officiel est revenu cette année sur le territoire de la province puisque la
LRBJ à donné l’organisation des C. Belgique Masters au Crossing. (2007 et 2008)
Plusieurs judokas de la province ont obtenus le titre de champion de Belgique Masters (
www.belgiummasters.com)
- organisation avec la participation de l’EBJ d’un cours judo compétition dispensé par
Mme Ilse Heylen à l’attention de tous les professeurs du Brabant et de leurs assistants.
-
Arbitrage : Coupe du Jeune Arbitre et recyclage qui forme de nouveaux arbitres et
Chronos.
-
Le C.P et l’EBJ ont conjointement poursuivi l’organisation des cours Katas à Bxl et
Nivelles. Remercions Mr Médina pour la qualité des cours prodigués.
-
C. MONDE Masters :
SAO Paulo: Médaille d’Argent :
Médaille de Bronze
DE GENDT A
: BARDAX F
MEERT E
EL AMRI B
DE GREEF A
-
C. EUROPE Masters :
STUTGART ( GER):
Médaille d’OR : Bardax F
Médaille de Bronze : VAN GEETSOM C
-
Championnat de Belgique seniors : médaille d’or de Nathan GIELIS DERECK
(Poseïdon).
-
Interclubs : Félicitations aux clubs brabançons pour les résultats aux I.Clubs et au club de
Nivelles pour l’organisation de la 2éme journée I.Clubs .
DIV 1 : Champion : CROSSING SCHAERBEEK
DIV 2 : Champion : Crossing Schaerbeek
DIV 3 A: 2éme Place : SAKURA
DIV 4 B : Champion : St GILLES
-
Confection d’un cahier de charges pour l’organisation d’un Championnat provincial.
Il est accessible sur le site pour tous les clubs de la province
Remerciements aux Coachs lors du C. I Provinces Cadets .
- Au 31/12/2007 : La province compte
53 clubs
La province compte
3271 licenciés
Le Poseïdon est le club comptant le plus grand nombre de licenciés de la LFBJ avec
269 judokas au 31/12/2007
 Les certificats médicaux / Modification des cotisations provinciales
<50 membres : 40€ ; <100 membres : 60€ ; >100 membres : 80€
ou choix par rapport à la formule d’amende sur les certificats médicaux non-rentrés.
Le Comité regrette le manque d’organisateurs de compétions ce qui rend difficile l’organisation de
la Coupe du jeune arbitre ou le challenge provincial.
Pour terminer, le comité tient à féliciter et à remercier tous les clubs actifs de la province pour le
travail qu’ils accomplissent en faveur de notre sport ainsi que les arbitres et chronométreurs pour
le dévouement à remplir leur difficile mission.
Pour le Comité Provincial du Brabant
Alain DEGREEF
Commentaires :
Le rapport est approuvé à l’unanimité.
5. Rapport du Trésorier
Les documents de la trésorerie ont été remis lors de l’A.G.
- Je remercie tout d’abord mon prédécesseur au poste de trésorier Monsieur Matthys Jean Pierre pour
m’avoir transmis une comptabilité très saine et claire et Monsieur Marc Pagnoulle pour sa bonne
collaboration et pour son travail effectué au sein du comité provincial durant l’exercice 2007.
Les documents concernant les dépenses et les recettes de l’année 2007 ont été remis lors de
l’Assemblée Générale.
Est joint à la présente le rapport du vérificateur aux comptes Mme Pouyfaucon-Schleich, vérification
qui a eu lieu à mon domicile ce 04 janvier 2008. Je tiens à remercier Madame Pouyfaucon-Schleich
pour la qualité et la précision de son travail mais aussi pour son amabilité et sa gentillesse lors de ce
contrôle.
Le tout a été expédié à la fédération francophone Belge de Judo ce lundi 07 janvier 2008.
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


En analysant le budget prévisionnel 2008 vous verrez que nous consolidons notre réserve qui
passe de 1500€ à 1902,45€.
Nous entamons l’année 2008 avec un solde positif de 3102,45€ sur le compte DEXIA du
comité du Brabant (montant contrôlé et repris au rapport du vérificateur au compte).
Suite à une enquête, impliquant tous les comités provinciaux, nous nous sommes aperçus que
les subsides 2007 restent toujours à recevoir et plus grave encore que les subsides 2005 n’ont
jamais été versés ni au Brabant ni à aucune autre province.
Ce litige concernant les subsides 2005 nous oblige à créer le poste 20 qui à été nommé activité
liée au recevoir hypothétique du dit montant (1200€). Suite à un entretien téléphonique avec
Monsieur George Lodomée, trésorier à la fédération francophone Belge de Judo, ce lundi 14
janvier 2008-16h00, on pourrait planifier la réception de subsides comme suit :
o Février 2008 = réception des subsides 2007
o Dernier trimestre 2008= réception des subsides 2005
o Février 2009 = réception des subsides 2008
Le budget prévisionnel 2008 a été bâti afin de permettre de poursuivre en 2008 nos activités
de base telles que l’organisation de cours kata, le championnat provincial, les activités jeunes,
le cours professeurs et les différents projets de l’arbitrage.
Comme d’autres comités nous sommes obligés de constater que si nous voulons organiser des
championnats provinciaux de qualité, conforme au cahier de charge que nous nous sommes
imposé, tout en tenant compte de la diminution importante du nombre d’entrées payantes
(1175€ au lieu des 1600€ budgétés) nous sommes vu obligés de revenir à demander un droit
d’inscription aux judokas.




Comme durant l’exercice précédent (2007), nous ferons de sorte de limiter les opérations dites
de caisse (en liquide) pour favoriser les opérations par transfert de compte ceci dans le seul but
de plus de transparence.
Il est à souligner que le poste 8 cours techniques et katas budgétisé à 1300€ est à lui seul
supérieur à l’ensemble des subsides reçu de la fédération francophone Belge de Judo. Et
pourtant il nous parait indispensable de le maintenir tel que.
Fin 2007 EBJ nous à versé un acompte de 1500€ afin d’organiser conjointement une activité
tel que :
o Approche pédagogique des jeunes enfants par un cadre Français Jean Paul Ramillon
en 2006.
o Approche du judo de compétition avec Ilse Heylen en 2007.
o Une activité du même registre sera à l’agenda 2008.
Grâce à une gestion financière prévoyante, nous sommes parvenus à réaliser les activités
prévues en 2007, sans devoir puiser dans les réserves provinciales qui augmentent.
Roland De Vos
Trésorier
Commentaires :
Les subsides provinciaux seront enfin versés suite à l’intervention commune des différents
trésoriers des différentes provinces.
La procuration sur le compte pour n’est pas encore active pour le trésorier car il est difficile
d’obtenir la signature d’A. WARTEL. C’est en cours de régularisation.
Le rapport est approuvé à l’unanimité.
6. Rapport des Commissaires aux comptes

Madame SCHLEICH avait remis son rapport au Trésorier qui l’a joint aux documents remis à
l’AG et qui en donne lecture. Le comité a omis d’excuser l’absence de Madame Schleich qui
nous avait contacté avant l’AG.
7. Décharge des administrateurs pour la gestion 2007
Décharge accordée à l’unanimité.
8. Arbitrage en Brabant – Rapport d’activités 2007
1. Formation 2007-2008 :
Lors de cette formation organisée par la Cellule Francophone de l’Arbitrage 2
candidats du Brabant sont inscrits :
Arbitrage : DE VOS Thierry (déjà chronométreur national)
Chronométrage : LIEGE Jennifer
2. Formation continuée :
Chaque année, les arbitres du Brabant se retrouvent lors d’un recyclage qui leur est
réservé au sein de notre province. Cette année, l’activité s’est déroulée à deux reprises : le 25
mars et le 16 décembre à Uccle. Il a permis à chaque participant d’analyser des phases
litigieuses souvent rencontrées et de participer à une discussion libre et enrichissante sur
l’arbitrage et sa mise en application.
Lors de ces journées, les coaches et moniteurs ont été cordialement invités. A mon
grand regret, ils ne furent représentés que par 2 ou 3 personnes. L’arbitrage est un art
difficile, complexe et trop souvent incompris. Ces invitations permettraient certainement
d’éviter des débordements au bord des tapis par une meilleure compréhension des règles
et de leur application.
3. Promotions :
Lors des examens régionaux qui se sont déroulés à ARLON en février :
ont obtenu le titre d’arbitre régional :
ont obtenu le titre de chronométreur:
Magali BERTRAND
François DUPONT régional
Didier DE MEYER
Ariane FRANSISSI
Jonathan LIEGE
5.La « coupe du jeune arbitre » :
Poursuite de cette initiative lancée en 2004, en ouvrant cette année la possibilité de
participer aux judokas de la catégorie SENIORS malheureusement sans succès!
3 candidats (juniors) ont suivi la journée de formation et ont concouru lors des
tournois du TORI, du SAKURA et de SAINT-GILLES.
Résultats
BORREMANS
AXEL
1
MIGUEL-KABEYA
MANDA
2
MIGUEL-KABEYA
VIANNEY
Non classé
6. Le staff des arbitres et chronométreurs du Brabant :
ARBITRES
UEJ
NAT
REG
PROV
BPA
19
CHRONOM
2
/
12
NAT
3
REG
2
PROV
0
BPC
TOTAL = 26
7
/
4
3
0
0
A noter que Christian Voyeux est membre de la cellule d’arbitrage de la FFBJ dans le cadre du
judo adapté.
Jean-François Munaut.
9. Fixation de la cotisation provinciale clubs 2008

Approuvée à raison de 17 voix pour et 3 voix contre, la cotisation provinciale des clubs pour
l’année 2007 est fixée comme suit :
<50 membres : 40€ ; <100 membres : 60€ ; ≥100 membres : 80€
10. Budget 2008
Comptes prévisionnels d'actif
Recettes prev, Dépenses prév,
1
Solde exercice précédent
3.102,45 €
2/0
Litige-Subsides LFBJ 2005 à recevoir
1.200,00 €
2/1
Subsides LFBJ 2007 à recevoir
1.200,00 €
3/0
Subsides LFBJ 2008 à recevoir
1.200,00 €
5
Cotisations Clubs prévisionnelles 2007 à
recevoir
Cartes de shiai en stock
2.150,00 €
4
6
Entrées Championnat du Brabant estimation
1.150,00 €
6bis
EBJ organisation séminaire judo compétition
0,00 €
6ter
Inscription judokas championnat brabant
625,00 €
50,00 €
10.677,45 €
7
Dépenses encore imputables à 2007
0,00 €
Total des actifs prévisionnels 2008
10.677,45 €
Disponible sur le compte 068-2127043-54
Delta sur prévision
10.677,45 €
Comptes prévisionnels de passif
8
Cours techniques et kata
1.300,00 €
9
950,00 €
10
Championnat provincial organisation
Championnat provincial arbitrage +
déplacements
1.015,00 €
11
Recyclage arbitrage provincial séminaire
240,00 €
12
Secrétariat
400,00 €
13
Activités jeunes
600,00 €
13bis
Activités jeunes EBJ
1.500,00 €
13ter
Coupe jeune arbitre 2008
200,00 €
14
Promotion du judo et sportif
600,00 €
15
Open du Brabant
0,00 €
16
Achat cartes de Shiai
100,00 €
17
Réserves
1.902,45 €
18
Frais de réunions
400,00 €
19
arbitrage interéquipe cadet + stage
270,00 €
20
Activité liée au subside litigieux
1.200,00 €
10.677,45 €
Budget adopté à l’unanimité.
11. Club non en ordre de cotisation provinciale.
Pas de club non en ordre de paiements de cotisation provinciale.
12. Election du Comité provincial
Monsieur Didier Saublen pour des raisons évoquées plus haut a omis de rentrer sa candidature
dans les délais mais souhaite devenir membre du Comité Provincial.
13. Résultat des élections
Monsieur Didier Saublen a été coopté au comité provincial en attendant la décision du CA
de la FFBJ par 16 voix pour et 3 abstentions
14. Fonctions au sein du Comité provincial
Président :
Alain De Greef
Vice-président :
Jean-François Munaut + arbitrage
Secrétaire :
Marc Pagnoulle
Trésorier :
Roland De Vos
Directeur sportif :
Jean-Pierre Wouters
Membres :
Jean-Pierre Matthys,
Membre coopté en attendant la décision du c.a. de la FFBJ : Didier Saublen
15. Election du candidat du Comité provincial du Brabant à une fonction au
sein du Conseil d’administration de la Fédération Francophone de Judo
Il n’y a pas de candidature, mais l’A.G. invite les éventuels candidats des clubs de la province à se
présenter par la masse comme candidat au c.a. de la LFBJ.
16. Election du Commissaires aux comptes
Madame Bernadette Schleich lors de son contrôle des comptes auprès du Trésorier,
Roland De Vos, avait émis le souhait d’être reconduite dans son poste de commissaire aux
comptes du Comité du Brabant. Lors de l’AG, le Président a omis de présenter cette
candidature. Vu l’excellent travail de Mme Schleich, le comité a décidé de la reconduire
dans son poste pour l’excercice 2008.
17. Points mis à l’ordre du jour par les clubs
Pas de points mis à l’ordre du jour par les clubs.