ag-o-2010 - Comité provincial du Brabant Judo
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ag-o-2010 - Comité provincial du Brabant Judo
COMITÉ PROVINCIAL DU BRABANT F.F.B.Judo. Secrétariat: MUNAUT Jean-François Rue Panier, 1, 1470 Baisy-Thy [email protected] Rapport de l'Assemblée Générale provinciale du 25 janvier 2010 1. 0uverture de l'Assemblée générale (19h30) A. DEGREEF remercie les participants de leur présence et de leur intérêt pour le judo provincial. Résultat du contrôle des pouvoirs 24 clubs représentés totalisant 49 voix soit un minimum de 25 voix pour être élu. (*) Ne répond pas aux critères pour voter 1 2004 Ryu Sportopolis 2 2008 Zita Kyotei 3 2011 JC Molenbeek 4 2013 JC Judo Ryu Sportcity 5 2018 RJC Jette 6 2020 Neko Anderlecht 7 2025 La Chenaie 8 2030 J. JJ. St Gilles 9 2032 JC Genval 10 2035 Sakura Braine 11 2040 JC Tori Incourt 12 2056 JC Wavre 13 2063 Poseidon 14 2068 JC Anderlecht 15 2081 JC Ganshoren 16 *2104 JC Uccle 17 2105 Rebecq 18 2110 Budo BXL 19 2116 JC Forest Kodokan 20 2136 Crossing Schaerbeek 21 2145 JC Waterloo Kodokan 22 2153 JC Tori 23 2179 RJC Nivelles 24 2500 JC Clerlande N. De Vuyst Ph. Miles R. De Vos Ed. Danneels JP. Wouters A. Saial Santos A. Degreef JP. Matthys C. Ferrera JF. Munaut L. Decaffmeyer M. Bertrand Ed. Caky M. Bertrand C. Ferrera Ch. Voyeux * Ed. Caky R. De Vos R. Van Kets A. De Greef R. Van Kets L. Decaffmeyer JF. Munaut F. Charlier 2 3 3 3 3 1 3 2 1 3 1 0 3 3 2 x 2 2 2 3 1 3 2 1 Page 1 de 10 2. Approbation du Rapport de l’AG de 2009 • Le Rapport de l’A.G. de 2009 est adopté à l’unanimité. 3. Rapport du Comité Le Président donne lecture du rapport du comité : Mesdames, Messieurs, Avant toute chose le Comité du Brabant vous présente, avec un peu de retard peut être, leurs meilleurs vœux pour 2010. Nous souhaitons aussi en ce début d’année vous rappeler la mémoire des personnes disparues ces dernières années et ayant œuvré pour le judo belge : Jean Begaux, Jean Charlier, Marcel Clause, Raymond Delforge, Lisette Delforge, Jean Michel Egger, Gérard Herlin, Georges Lodomez, Georges Ravinet, ainsi que tous les autres dont la liste est fort longue à énumérer. Dans le cadre de l’introduction à notre A. Générale, je tiens également à souligner la parfaite collaboration avec l’E.B.J dans le cadre d’initiative qui nous permettent de travailler pour notre sport et la promotion du judo dans la province :organisation d’un stage de Toussaint dirigé par Ilse Heylen qui a regroupé plus de 80 judokas en 2009. La situation financière du CPB, ne permet pas d’organiser de grandes choses pour notre province, la situation du paiement des subsides de la FFBJ nous bloque pour nous lancer dans de nouvelles aventures (perception du subside 2008 fin décembre 2009, reste à recevoir les subsides 2009 et 2010). Nous avons cependant pu organiser le Champ. Provincial, les cours Katas , le Championnat inter provinces pour jeunes, et enfin le retour du shiai, 4 octobre 2009 et 10 janvier 2010 en la salle omnisport du Globe ,524 avenue Brugman à Uccle . Avec votre accord, je vous donnerai lecture du rapport du comité provincial. Je tiens à remercier tous les membres du comité pour leur présence et leur collaboration dans la gestion des affaires provinciales. Composition du comité provincial : A. DE GREEF J-F MUNAUT R. DE VOS J-P WAUTERS J-P MATTHIJS I. JACOBS Président Vice –Président et secrétaire + arbitrage Trésorier Directeur sportif Membre représentant la province au sein du CA Membre représentant la province au sein du CA Les actions du comité : Le comité s’est réuni 5 X au cours de l’année 2009. Au niveau des activités provinciales : Page 2 de 10 1. Nous tenons à remercier le Sakura Braine qui a organisé le champ provincial 2009 et le JC Ganshoren pour le champ. provincial 2010. Participation au championnat de Brabant CADETS ESPOIRS JUNIORS CADETTES ESPOIRS F JUNIORS F 2010 74 61 64 14 15 13 2009 66 67 51 15 14 11 2008 59 62 55 17 20 18 2007 58 54 57 13 16 15 2006 76 55 64 19 20 16 2005 66 62 60 24 15 18 Sous total 241 224 231 213 250 245 SENIORS / / 42 39 50 / 241 224 273 252 300 245 TOTAL 2. Nous soulignons la participation de nombreux judokas aux entraînements organisés en vue des Champ. Belgique inter-provinces. Nous déplorons toutefois le désistement massif de certains judokas sélectionnés malgré un investissement important dans la préparation par Monsieur Tielemans et Madame Cuvelier ainsi que la mise à disposition d’un car à destination d’Hernethout le 1 er mai et d'Herstal le 21 mai. Nous avons organisé 2 entrainements spécifique au dojo d’Etterbeek et fait imprimer des polos grâce à la démarche de Mr JP Matthys auprès d’un sponsor, avec la mention Judo Brabant. Ils ont été remis à chaque participant. Soulignons l’excellent parcours de nos filles U17 qui terminent championnes de Belgique. 3. Remerciements aux clubs : Nivelles – Tori – St Gilles – Sakura – Ganshoren (ketjes trophy) pour l’organisation de leur tournoi et l’EBJ pour la création du tournoi Iris Team Trophy qui est dans la droite lignée du défunt tournoi Bacob. 4. la LRBJ octroie toujours l’organisation des Champ. Belgique Masters au Crossing de Schaerbeek conjointement avec l’EBJ. Plusieurs judokas de la province ont obtenus le titre de champion de Belgique Masters (www.belgiummasters.com) 5. Le C.P et l’EBJ ont conjointement poursuivi l’organisation des cours Katas à Bxl et Nivelles. Remercions Mr Médina pour la qualité des cours enseignés et le RJC Nivelles pour la mise à disposition gratuite de son dojo. 6. Interclubs : Félicitations aux clubs brabançons pour leurs bons résultats. 7. Mise à jour du cahier de charges pour l’organisation d’un Championnat Provincial. Il est accessible sur le site du comité provincial. 8. Au 31 / 12/ 2009 : La province compte La province compte 51 Clubs 3171 Licenciés Page 3 de 10 Dans le classement des clubs ayant le plus de membres dans la province, nous pouvons citer : JC Poseidon Sporticity Crossing de Schaerbeek Le Saule Zita Kiotei 233 membres 154 membres 152 membres 149 membres 137 membres Par rapport à l’année passée : 1 club de moins et 35 licences de moins 6 clubs n’ont pas de membres : Ecole Royale Militaire (2019), Institut Notre Dame (2028), Marbais (2097), Lycée Français (2120), La Clairière (2502), la Cordée (2503). La Sapinière (2009) a un membre. Les cotisations provinciales est restée fixée comme suit : • Clubs de moins de 50 membres : 40 € • Clubs moins de 100 membres : 60 € • Clubs plus de 100 membres : 80 € 9. Le comité regrette le manque d’organisateurs de compétition, ce qui rend impossible l’organisation d’un challenge provincial. 10. Nous tenons aussi à souligner les excellents résultats de judokas de la province dans les différents championnats dont le détail sera fait par la suite. Pour terminer, le comité tient à féliciter et remercier tous les clubs actifs de la province pour le travail qu’ils accomplissent en faveur de notre sport ainsi que les arbitres et chronométreurs pour le dévouement à remplir leur difficile mission. Pour le Comité Provincial du Brabant Alain DEGREEF 4. Rapport du Trésorier Monsieur le Président, Mesdames, Messieurs, Les documents concernant les dépenses et les recettes de l’année 2009 ont été remis lors de l’Assemblée Générale. Est joint à la présente le rapport du vérificateur aux comptes Mr Christian Voyeux, vérification qui a eu lieu à mon domicile ce 06 janvier 2010. Je tiens à remercier Monsieur Christian Voyeux pour la qualité et la précision de son travail mais aussi pour son amabilité et sa gentillesse lors de ce contrôle. Le tout a été expédié à la Fédération Francophone Belge de Judo le 15 janvier 2010. • Nous clôturons l’année 2009 avec un solde positif de 339.37 € sur le compte DEXIA du comité du Brabant (montant contrôlé et repris au rapport du vérificateur au compte). • Les subsides 2008 (1106,00 €) nous ont été versés au mois de décembre 2009. • Le budget prévisionnel 2010 a été bâti afin de permettre de poursuivre en 2010 nos activités de base telles que l’organisation de cours kata, le championnat provincial, les activités jeunes, le cours professeurs et les différents projets de l’arbitrage. Page 4 de 10 • Nous comptons actuellement: Nbre clubs Nbre voix 9 15 16 11 0 1 2 3 51 clubs 80 voix cotisation Total 40 € 40 € 60 € 80 € 360 € 600 € 960 € 880 € 2800 € Ce montant justifie le poste 4 de l'actif 2010. • Comme d’autres comités nous sommes obligés de constater que si nous voulons organiser des championnats provinciaux de qualité, conforme au cahier de charge que nous nous sommes imposé, tout en tenant compte de la diminution importante du nombre d’entrées payantes, nous sommes toujours obligés de demander un droit d’inscription aux judokas. 4€ en 2010 • Comme durant les exercices précédents (2007/2008/2009), nous ferons en sorte de limiter voire supprimer toutes les opérations dites de caisse (en liquide) pour favoriser les opérations par transfert de compte ceci dans le seul but de plus de transparence. En 2009, nos arbitres officiant au champ. provincial ont étés défrayés par transfert bancaire dès le lendemain de la compétition. Nous en ferons de même cette année. • Il est à souligner que le poste 8 « cours techniques et katas » budgétisé à 1300€ est à lui seul supérieur à l’ensemble des subsides reçu de la Fédération Francophone Belge de Judo. Et pourtant il nous parait indispensable de le maintenir tel quel. • Fin 2009 l’EBJ nous à versé un acompte de 300€ que nous avons remboursé durant le mois de décembre 2009. • Grâce à une gestion financière prévoyante, nous sommes parvenus à réaliser les activités prévues en 2009. • En analysant le budget prévisionnel 2010 vous verrez que nous consolidons notre réserve (passif 2009 – poste 17) DE VOS Roland Trésorier Page 5 de 10 5. Rapport du Commissaire aux comptes Monsieur Christian Voyeux donne lecture de son rapport et le remet au Président. Christian Voyeux Avenue Guillaume Herinckx, 57 1180 Uccle Tél : 0475/936327 e.mail : [email protected] A la bonne attention de Monsieur Roland De Vos Trésorier du Comité Provincial du Brabant Hockeylaan, 23 1700 Dilbeek Bruxelles, le mercredi 6 janvier 2010 RAPPORT DU VERIFICATEUR AUX COMPTES Je soussigné Christian Voyeux, vérificateur aux comptes élu pour une période de 4 ans lors de la dernière Assemblée Générale du Comité Provincial du Brabant 2009. J’ATTESTE, par le présent rapport, de la justesse des comptes et opérations comptables qui m’ont été présentées ce mercredi 6 janvier 2009, par Mr Roland De Vos, trésorier du Comité Provincial du Brabant. Monsieur Roland De Vos a répondu à toutes les questions et demandes formulées, et j’ai pu examiner, en toute liberté, toutes les pièces comptables se rapportant à l’exercice comptable de l’année civile 2009. Les soldes de départ : + 1880,27 € au 31/12/2008 et de fin d’exercice + 339,37 € au 31/12/2009 sont rigoureusement exacts. La proposition de budget pour l’année 2010, est dans la ligne d’une gestion saine et rigoureuse. Je précise également que les documents qui m’ont été présentés, sont en totale conformité avec les lois comptables d’une gestion d’une ASBL et avec les demandes exprimées par le Comité Provincial du Brabant et par le Conseil d’Administration de la Fédération Francophone Belge de Judo Je remercie Mr Roland De Vos, trésorier du Comité Provincial du Brabant, pour la qualité et la précision de son travail, ainsi que son amabilité lors de cette vérification. Fait à Bruxelles le mercredi 6 janvier 2010 Christian Voyeux 6. Décharge des administrateurs pour la gestion 2009 L'assemblée vote à l'unanimité la décharge des administrateurs pour la gestion 2009. 7. Fixation de la cotisation provinciale clubs 2010. Nous proposons la reconduction du tarif 2009. <50 membres : 40€ ; <100 membres : 60€ ; >100 membres : 80€ La proposition est acceptée à l'unanimité de l'assemblée. Page 6 de 10 8. Budget 2010 Dépenses 2009 Dépenses prév,2010 Comptes prévisionnels de passif 2010 Dépenses 2009 Dépenses prév,2010 Cours techniques et kata 1.300,00 € = 1.300,00 € Championnat provincial organisation 1.000,00 € > 950,00 € Championnat provincial arbitrage + déplacements 1.200,00 € > 1.200,00 € Recyclage arbitrage provincial séminaire 250,00 € > 0,00 € 12 Secrétariat 300,00 € 13 13bi s 13te r Activités jeunes 600,00 € = = Activités jeunes EBJ 0,00 € = Coupe jeune arbitre 2009 200,00 € 14 Promotion du judo et sportif 600,00 € 15 Open du Brabant 0,00 € 16 17 Achat cartes de Shiai 100,00 € = = = = Réserves Frais de réunions 2.380,27€ > 2114,00 € 400,00 € = 400,00 € 1300,00 € > 825,37 € 8.630,27€ > 7.989,37€ 1 2 3 4 5 6 6bis 6ter Comptes prévisionnels d'actif 2009 Recettes 2009 Solde exercice précédent 1.880,27 € Subsides LFBJ 2009 à recevoir 1.150,00 € Subsides LFBJ 2010 à recevoir 1.200,00 € > 1.250,00 € Cotisations Clubs prévisionnelles 2010 à recevoir 2.150,00 € > 2.800,00 € Cartes de shiai en stock 50,00 € = 50,00 € Entrées Championnat du Brabant 2010 estimation EBJ organisation séminaire judo compétition 500,00 € < 1.500,00 € 0,00 € 0,00 € Inscription judokas championnat du brabant 2010 200 x 4€ 500,00 € = = 8.630,27 € 7 Dépenses encore imputables à 2009 0,00 € Total des actifs prévisionnels 2010 8.630,27 € Delta sur prévision 0,00 € 8.630,27 € 8 9 10 11 18 19 Autocars et frais d' arbitrage inter provinces par équipe U15 et U17 Recettes prev,2010 > = > 339,37 € 1.250,00 € 800,00 € 7.989,37 € 0,00 € > 7.989,37 € 0,00 € > 7.989,37 € 300,00 € 300,00 € 0,00 € 0,00 € 600,00 € 0,00 € 0,00 € Le budget est accepté à l'unanimité de l'assemblée. Page 7 de 10 9. Clubs non en ordre de cotisation provinciale Tous les clubs de la province sont en ordre de cotisation provinciale. 10. Rapport des activités techniques et sportives 1. Interprovinces pour équipes de jeunes: Chez les jeunes, en inter province U17, nos jeunes filles terminent 1ères et sont ainsi championnes de Belgique. Merci à leur coach Aline Cuvelier. 2. Cours Kata : Les cours donnés par Monsieur Medina sont toujours aussi suivis tant à Etterbeek qu'à Nivelles 3. En inter équipes : DH hommes : Crossing de Schaerbeek : 2ème D2 hommes : JC Tori : 2ème D3 B hommes : RJC Jette : 1er D4B hommes : Grez Doiceau : 2ème D1 dames : RJC Jette : 2ème En finale nationale, le Crossing de Schaerbeek termine à la 2ème place. Nous tenons aussi à souligner les excellents résultats de judokas de la province dans les championnats de Belgique, les tournois européens, championnat d’Europe, championnat du Monde et EYOF à savoir : ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Toma Nikiforov (Crossing de Schaerbeek), Lola Mansour (JC Ganshoren), Sassi Sabra (Crossing de Schaerbeek), Lola Tielemans (JC Molenbeek), Nathan Gielis (Poseidon), Artem Nikoghosyan (Poseidon). 4. Arbitrage : A l'issue d'une année de formation, nous notons les réussites de Axel BORREMANS (Budo Bruxelles) au titre d'Arbitre Provincial Andy WATTIE (Le Saule) au titre de Brevet Provincial d'Arbitrage Au niveau promotion arbitrage: Alan Marchal (JC Thorembais) a été promu au titre d'Arbitre Régional. H-N Renders (La Chenaie) a été sélectionné par la Cellule de l'Arbitrage pour présenter son examen d'Arbitre National. Transferts: Chantal Detrez: d'une part siégeant à la COST et d'autre part étant licenciée au Hainaut, n'apparaît plus dans les listes du Brabant; Thierry De Vos: d'une part siégeant à la COST et d'autre part étant licenciée à Namur, n'apparaît plus dans les listes du Brabant; Page 8 de 10 Le staff des arbitres et chronométreurs du Brabant : ARBITRES UEJ NAT REG PROV BPA 20 CHRONOM 2 / 12 NAT 2 REG 3 PROV 1 BPC Total = 23 3 / 2 1 0 0 Il faut cependant nuancer ces chiffres: • Pascal Hoffman (NAT) a demandé une année sabbatique; • Roland De Vos étant responsable de la COST, n'est plus repris dans le rôle d'arbitrage. Au vu de ce tableau, vous constaterez aisément le manque cruel de chronométreurs. La cellule de l'Arbitrage a pourtant lancé une formation accélérée (en une journée!) mais nous n'avons enregistré que 2 inscrits de la Province. Pour terminer, le comité tient à féliciter et remercier tous les clubs actifs de la province pour le travail qu’ils accomplissent en faveur de notre sport ainsi que les arbitres et chronométreurs pour le dévouement à remplir leur difficile mission. 11. Points mis à l'ordre du jour par les clubs Monsieur Eddy Caky nous a fait parvenir la liste de quelques points que le club Judo PoséidonRyu n° 2063 souhaite voir abordés. Nous lui cédons la parole. Révision de façon démocratique de nos commissions et cellules de la F.F.B.J. Mise à jour au niveau national de nos seniors judokas C.N. qu’ils soient licenciés à la F.F.B.J. où à la VJF. Points de shiai Passages de grades seniors. (1 à 6 dan) F.F.B.J. & VJF et dans les compétitions internationales L'assemblée propose à l'unanimité de mettre tous ces points à l'ordre du jour de la prochaine ATS (20 février 2010 à Ottignies-LLN). 12. Élections du Comité provincial Le CA de la FFBJ a validé 4 candidatures à savoir : Alain De Greef, 1er dan Crossing de Schaerbeek Jean Pierre Wauters : 2ème dan RJC Jette Roland De Vos : 1er dan JC Molenbeek Michel Bertrand : 4ème dan JC Wavre La parole est donnée aux candidats afin de se présenter. Page 9 de 10 13. Résultat des élections Alain De Greef : Jean Pierre Wauters : Roland De Vos Michel Bertrand 46 voix - élu 35 voix - élu 49 voix - élu 41 voix - élu Le nouveau Comité se retire quelques instant pour la répartition des postes en son sein. Composition du comité provincial 2010: A. DE GREEF Is. JACOBS J-F MUNAUT R. DE VOS J-P WAUTERS M. BERTRAND J-P MATTHYS Président Vice-Présidente et Membre représentant la province au sein du CA Secrétaire + arbitrage Trésorier Directeur sportif Membre candidat représentant la province au sein du CA Membre 13. Élection du candidat du Comité provincial du Brabant à une fonction au sein du Conseil d’administration de la Fédération Francophone de Judo M. Bertrand est le seul candidat : Résultats du vote: 42 voix pour sur 49 votes exprimés. M. Bertrand est élu et sera présenté comme candidat du Brabant à la prochaine AG de la FFBJ. 14. Élection des Commissaires aux comptes Monsieur Christian Voyeux a été nommé l’année dernière pour une période de 4 ans. 16. Divers • • R. Van Kets demande que les documents concernant le championnat provincial lui soient envoyés par courrier postal. J. Médina offre à la province une journée de recyclage « enseignants ». Cette offre reste valable jusqu'à fin 2010. La date et le lieu devront être déterminés par le Comité du Brabant. Le Secrétaire, J.-F. Munaut Page 10 de 10