ag-o-2009 - Comité provincial du Brabant Judo

COMITÉ PROVINCIAL DU BRABANT
F.F.B.Judo.
Secrétariat f.f.:
MUNAUT Jean-François
Rue Panier, 1,
1470Baisy-Thy
[email protected]
Rapport de l’assemblée générale ordinaire provinciale
du 25/01/09
Monsieur le Président, Madame, Monsieur,
Nous vous prions de trouver ci-dessous le rapport de l’assemblée générale ordinaire du dimanche 25
janvier 2009.
Contrôle des pouvoirs (de 10h00 à 10h30)
000 clubs représentés totalisant 000 voix soit un minimum de 000 voix pour être élu.
(*) Ne répondent pas aux critères pour voter
2004
2011
2011
2018
2025
2030
2032
2035
2056
2063
2068
2081
2104
2105
2110
2127
2132
2136
2179
2500
Ryu Sportopolis
JC Molenbeek
Zita Kyotei
RJC Jette
La Chenaie
St Gilles
JC Genval
Sakura Braine
JC Wavre
Poseidon
JC Anderlecht
JC Ganshoren
JC Uccle
Rebecq
Budo BXL
Thorembais
St Michel
Schaerbeek
JC Nivelles
JC Clerlande
Mme De Vuyst
2
De Vos R
3
De Vos R
3
Mr Wouters
3
Mr Renders
3
Mr Matthys
2
Mr Charlier
2
D Saublen
3
Mr Caprasse
1
Mr Caky
3
Mr Demaret
3
Mr Cornu
2
Mr Hersaft
1
Mr De Greef
2
Mr Caprasse
2
Mr Landry
non valable
Mr Demaret
1
Mr De Greef
3
F Gigot
3
Mme Charlier
1
Membre du c.a. FFBJ : Nensor Gimmy
Ouverture de l’assemblée générale (10h30)
•
A. DEGREEF remercie les participants de leur présence et de leur intérêt pour le judo provincial.
•
A la fin du championnat provincial, il sera ajouté dans le tableau le nombre de participants au
championnat 2009.
Page 1/9
CADETS
ESPOIRS
JUNIORS
CADETTES
ESPOIRS F
JUNIORS F
Sous total
Participations au championnat de Brabant
2009
2008
2007
2006
2005
66
59
58
76
66
67
62
54
55
62
51
55
57
64
60
15
17
13
19
24
14
20
16
20
15
11
18
15
16
18
224
231
213
250
SENIORS
42
39
50
TOTAL
273
252
300
245
245
Approbation du PV de l’A.g. ordinaire du 20 janvier 2008.
•
•
Malgré le vote acceptant la candidature D. Saublen le CA nous a demandé de le coopter durant cette
année 2008 vu le retard dans le dépôt de sa candidature.
Le PV de l’A.g. de 2008 est adopté à l’unanimité
Rapports du Comité A. G. 2009
•
Le Président donne lecture du rapport du comité :
Mesdames, Messieurs ,
Dans le cadre de l’introduction à notre A. Générale, je constate un suivi de certains de nos dossiers
par notre fédération, nos demandes sont lues et examinées. Différentes demandes sont acceptées et
d’autres refusées (par ex la participation facultative des dames aux championnats provinciaux), c’est
pourquoi je tiens également à souligner la parfaite collaboration avec l’E.B.J dans le cadre
d’initiative qui nous permettent de travailler pour notre sport et la promotion du judo dans la
province :
1. Création d’un nouveau tableau d’évaluation pour l’exécution du yaku – soku – geïko.
2. En collaboration avec l’EBJ, organisation d’un stage de Toussaint dirigé par Ilse Heylen qui a
regroupé plus de 120 judokas.
La situation financière du C. Prov, ne permet pas d’organiser de grandes choses pour notre province,
la situation du paiement des subsides de la FFBJ nous bloque pour nous lancer dans de nouvelles
aventures (perception du subside 2005 – septembre 2008. Reste à recevoir les subsides 2007 et 2008
ainsi que 2009). Nous savons satisfaire dans le cadre du Chp Provincial, les cours Katas , le
Championnat interprovinces pour jeunes, et enfin le retour du shiai à Bruxelles dès la saison
2009/2010 à savoir les 4 octobre 2009 et 10 janvier 2010 en la salle omnisport du Globe à Uccle 524
avenue Brugman. Ainsi que le retour d’un entraînement régional à Etterbeek à partir du 7 mars
dirigé par Mr Mendolia (PM M C E)
Avec votre accord, je vous donnerai lecture du rapport du comité provincial.
Je tiens à remercier tous les membres du comité pour leur présence et leur collaboration dans la
gestion des affaires provinciales.
Page 2/9
Composition du comité provincial :
A. DE GREEF
J-F MUNAUT
R. DE VOS
M. PAGNOULLE
J-P WAUTERS
J-P MATTHIJS
D. SAUBLEN
Président
Vice –Président et secrétaire ff (à partir d’octobre 2009) + arbitrage
Trésorier
Secrétaire démissionnaire en date du 10 septembre 2008
Directeur sportif
Membre représentant la province au sein du CA
Membre coopté
Les actions du comité :
Le comité s’est réuni 4 X au cours de l’année 2008 .
Au niveau des activités provinciales :
1. Nous tenons à remercier l’association du J.C St Gilles et Ryu Sportopolis pour l’organisation du C. Provincial
2008 et le Sakura Braine qui l’organise pour la saison 2009.
2. Nous soulignons la participation de nombreux judokas des clubs bruxellois aux entraînements organisés en vue
des C. Belgique inter-provinces.
Nous déplorons toutefois le désistement massif de certains judokas sélectionnés malgré un investissement important
dans la préparation par Messieurs Bisiau, Tielemans et Madame Cuvelier. Nous avions organisé 2 entraînements
spécifiques au dojo du JC Molenbeek (13 mars et 17 avril) et fait imprimer des T. shirts pour motiver nos jeunes
judokas.
3. Remerciements aux clubs : Nivelles – Tori – St Gilles – Sakura – Crossing (ch. Belgique et ch. Monde Masters)
– Budo Bruxelles – JC Molenbeek (ketjes trophy)
pour l’organisation de leurs compétitions.
4. la LRBJ octroie toujours l’organisation des C. Belgique Masters au Crossing
5. Plusieurs judokas de la province ont obtenus le titre de champion de Belgique Masters
(www.belgiummasters.com)
6. Promotions : Certains membres de notre province se sont vus confier des tâches au sein de la Fédération lors de
l’ATS :
• Fabienne Charlier (JC Clerlande) a été nommée lors de l’ATS directrice de la cellule judo adapté.
• Roland De Vos (JC Molenbeek) a été nommé lors de l’ATS directeur de la cellule des organisations
sportives et techniques (cost).
7. Le C.P et l’EBJ ont conjointement poursuivi l’organisation des cours Katas à Bxl et Nivelles. Remercions Mr
Médina pour la qualité des cours enseignés. Nous pouvons vous annoncer que tous les 3ème jeudis du mois, un
entraînement cadets, espoirs, juniors sera organisé à la salle omnisport d’Etterbeek, rue des champs dirigé par
Mme Ilse Heylen. Ces cours sont pris en charge par l’EBJ et ouvert à tous.
8. C. MONDE Masters : se sont déroulés à Bruxelles – (1453 judokas –55 nations)
Une totale réussite. Félicitations à notre Président pour son investissement dans ce projet.
Résultats www.belgiummasters.com
9. Interclubs : Félicitations aux clubs brabançons pour les résultats aux I. Clubs
• 4ème place au Crossing de Schaerbeek en DH
• 1ère place de La Chenaie en D1H
• 4ème place du Saule Kakemono en D2H
•
•
•
3ème place du JC St Gilles en D3B
Le titre du RJC Jette en D4B (division des clubs brabançons)
Chez les dames : en DH : 4ème Tori Beauvechain.
10. Confection d’un cahier de charges pour l’organisation d’un Championnat Provincial.
Il est accessible sur le site du comité provincial.
11. Au 31 / 12/ 2008 :
La province compte 52 Clubs et 3206
Licenciés
Dans le classement des clubs ayant le plus de membres dans la province, nous pouvons citer :
JC Poseidon
262 membres – 272 (dixit Mr Caky)
JCAnderlecht :
159 membres
Royal Jette :
156 membres
Crossing de Schaerbeek :
155 membres
Sportcity
151 membres
Par rapport à l’année passée : 1 club de moins et 65 licences de moins
12. Seuls le JC Institut Notre Dame (2028) et le JC Lycée Français (2120) ne sont pas en ordre de cotisation
provinciale.
Les cotisations provinciales restent fixées comme suit :
Clubs de moins de 50 membres : 40 €
Clubs moins de 100 membres : 60 €
Clubs plus de 100 membres : 80 €
13. Le comité regrette le manque d’organisateurs de compétition, ce qui rend difficile l’organisation d’un challenge
provincial.
Pour terminer, le comité tient à féliciter et remercier tous les clubs actifs de la province pour le travail qu’ils
accomplissent en faveur de notre sport ainsi que les arbitres et chronométreurs pour le dévouement à remplir leur difficile
mission.
Pour le Comité Provincial du Brabant
Alain DEGREEF
Commentaires :
Le rapport est approuvé à l’unanimité.
Rapport du Trésorier
Les documents de la trésorerie ont été remis lors de l’A.G.
Les documents concernant les dépenses et les recettes de l’année 2008 ont été remis lors de
l’Assemblée
Générale.
Est joint à la présente le rapport du vérificateur aux comptes Mr Christian Voyeux, vérification qui à eu lieu à
mon domicile ce 03 janvier 2009. Je tiens à remercier Monsieur Christian Voyeux pour la qualité et la précision de
son travail mais aussi pour son amabilité et sa gentillesse lors de ce contrôle.
Le tout a été expédié à la Fédération Francophone Belge de Judo le jeudi 15 janvier 2009.
•
Nous clôturons l’année 2008 avec un solde positif de 1880.27 € sur le compte DEXIA du comité du Brabant
(montant contrôlé et repris au rapport du vérificateur au compte).
•
Les subsides 2005 nous ont été versés (1089,5 €) au mois de septembre.
•
Nous devons constater que le planning établi le 14 janvier 2008 n’a pas été respecté : à savoir : février
2008 : promesse de réception des subsides 2007 toujours pas perçus à ce jour, dernier trimestre 2008 promesse de
versement des subsides 2005 : promesse respectée. Février 2009 réception des subsides 2008 (on l’espère !).
•
Le budget prévisionnel 2009 a été bâti afin de permettre de poursuivre en 2009 nos activités de base telles
que l’organisation de cours kata, le championnat provincial, les activités jeunes, le cours professeurs et les
différents projets de l’arbitrage.
•
Comme d’autres comités nous sommes obligés de constater que si nous voulons organiser des championnats
provinciaux de qualité, conforme au cahier de charge que nous nous sommes imposé, tout en tenant compte de la
diminution importante du nombre d’entrées payantes, nous sommes toujours obligés de demander un droit
d’inscription aux judokas.
•
Comme durant les exercices précédents (2007 – 2008), nous ferons en sorte de limiter voire supprimer
toutes les opérations dites de caisse (en liquide) pour favoriser les opérations par transfert de compte ceci dans le
seul but de plus de transparence. Cette année, nos arbitres officiant au chp provincial seront payés par transfert
bancaire dès le lendemain de la compétition.
•
Il est à souligner que le poste 8 cours techniques et katas budgétisé à 1300€ est à lui seul supérieur à
l’ensemble des subsides reçu de la Fédération Francophone Belge de Judo. Et pourtant il nous parait
indispensable de le maintenir tel quel.
•
Fin 2007 l’EBJ nous à versé un acompte de 1500€ que nous avons remboursé durant le mois de décembre
2008.
•
Grâce à une gestion financière prévoyante, nous sommes parvenus à réaliser les activités prévues en 2008,
sans devoir puiser dans les réserves provinciales qui augmentent.
•
En analysant le budget prévisionnel 2009 vous verrez que nous consolidons notre réserve (passif 2009 –
poste 17) qui passe de 1500 € à 2500 €.
DE VOS Roland
Trésorier
Commentaires :
Le rapport est approuvé à l’unanimité.
Rapport des Commissaires aux comptes
Monsieur Christian Voyeux donne lecture de son rapport et le remet au Président.
Christian Voyeux
Avenue Guillaume Herinckx, 57
1180
Uccle
Tél : 0475/936327
e.mail : [email protected]
Monsieur Roland De Vos
Trésorier du Comité Provincial du Brabant
Hockeylaan, 23
1700
Dilbeek
Bruxelles, le samedi 3 janvier 2009
RAPPORT DU VERIFICATEUR AUX COMPTES
Je soussigné Christian Voyeux, vérificateur aux comptes remplaçant, désigné par le Président, Monsieur Alain De
Greef, suite au décès de Madame Pouyfaucon – Schleich.
Par la présente:
• Je postule au poste de vérificateur aux comptes.
• J'atteste, par le présent rapport, de la justesse des comptes et opérations comptables qui m’ont été présentés ce
samedi 3 janvier 2009, par Mr Roland De Vos, trésorier du Comité Provincial du Brabant. Monsieur Roland
De Vos a répondu à toutes les questions et demandes formulées, et j’ai pu examiner, en toute liberté, toutes les
pièces comptables se rapportant à l’exercice comptable de l’année civile 2008. Les soldes de départ : + 3102,45
€ au 31/12/2007 et de fin d’exercice + 1880,27 au 31/12/2008 sont rigoureusement exacts. La proposition de
budget pour l’année 2009, est dans la ligne d’une gestion saine et rigoureuse Je précise également que les
documents qui m’ont été présentés, sont en totale conformité avec les lois comptables d’une gestion d’une
ASBL et avec les demandes exprimées par le Conseil d’Administration du Comité Provincial du Brabant.
Je remercie Mr Roland De Vos, trésorier du Comité Provincial du Brabant, pour la qualité et la précision
travail, ainsi que son amabilité lors de cette vérification.
Fait à Bruxelles le samedi 3 janvier 2009
Christian Voyeux
Décharge des administrateurs pour la gestion 2008
Décharge accordée à l’unanimité.
Fixation de la cotisation provinciale clubs 2008
•
Reconduction du tarif de la cotisation 2008
•
2 clubs estiment que la cotisation pour les clubs de + 100 membres est trop importante
Proposition:
<50 membres : 40 € >50 membres : 60 €
Proposition rejetée
<50 membres : 40€ ; <100 membres : 60€ ; >100 membres : 80€
Budget 2009
Comptes prévisionnels d'actif 2009
Recettes
prev,2009
Recettes
prev,2008
Dépenses
prév,2009
Dépenses
prév,2008
de
son
1
2
3
3bis
4
5
6
6bis
6ter
>
=
1.200,00 €
>
1.150,00 €
2.150,00 €
>
2.150,00 €
Cartes de shiai en stock
50,00 €
=
50,00 €
Entrées Championnat du Brabant estimation
500,00 €
<
1.150,00 €
EBJ organisation séminaire judo compétition
0,00 €
0,00 €
Inscription judokas championnat du brabant
200 x 2,5€
500,00 €
=
=
Solde exercice précédent
1.880,27 €
Subsides LFBJ 2007 à recevoir
1.150,00 €
Subsides LFBJ 2008 à recevoir
1.200,00 €
Subsides LFBJ 2009 à recevoir
1.200,00 €
Cotisations Clubs prévisionnelles 2007 à recevoir
8.630,27
€
7
Dépenses encore imputables à 2008
0,00 €
Total des actifs prévisionnels 2009
8.630,27
€
Delta sur prévision
0,00 €
8.630,27
€
>
1.150,00 €
625,00 €
7.475,00
€
0,00 €
>
7.475,00
€
0,00 €
>
7.475,00
€
Comptes prévisionnels de passif 2009
Dépenses
prév,2009
Cours techniques et kata
1.300,00 €
=
1.300,00 €
Championnat provincial organisation
1.000,00 €
>
950,00 €
Championnat provincial arbitrage + déplacements
1.200,00 €
>
1.015,00 €
Recyclage arbitrage provincial séminaire
250,00 €
>
240,00 €
12
Secrétariat
300,00 €
13
Activités jeunes
600,00 €
13bis
Activités jeunes EBJ
0,00 €
13ter
Coupe jeune arbitre 2009
200,00 €
14
Promotion du judo et sportif
600,00 €
15
Open du Brabant
0,00 €
16
17
Achat cartes de Shiai
100,00 €
=
=
=
=
=
=
=
Réserves
Frais de réunions
2.380,27 €
>
1.500,00 €
400,00 €
=
400,00 €
300,00 €
>
270,00 €
8.630,27 €
>
7.475,00 €
8
9
10
11
18
19
Frais arbitrage inter provinces par équipe cadet +
stage
Le budget est adopté à l’unanimité.
Club non en ordre de cotisation provinciale.
JC Institut Notre Dame (2028) (plus de licence)
JC Lycée Français (2120)
Dépenses
prév,2008
300,00 €
600,00 €
0,00 €
200,00 €
600,00 €
0,00 €
100,00 €
Rapport des activités techniques, sportives et arbitrage
Arbitrage : L’organisation de la Coupe du Jeune Arbitre a du être annulée faute de candidats. L’organisation du
recyclage arbitrage du brabant a été animée avec brio pour Mr Jean-François
Munaut, arbitre continental le 14
décembre 2008.
Au niveau promotion arbitrage, nous notons la nomination de Mr Thierry De Vos (JC Molenbeek) au grade
de
brevet provincial d’arbitrage, de Jan Debelder (JC Rebecq) au grade d’arbitre provincial. Mr Axel Borremans suit
actuellement la formation pour le titre d’arbitre provincial.
Le staff des arbitres et chronométreurs du Brabant :
Nous accueillons Monsieur Pascal Hauffman (Arb.Nat) au sein notre province ainsi que Monsieur Henri Nicolas Renders
(Arb.Rég.).
Monsieur Jean Vilain a été admis à la retraite.
M. Didier DEMEYER a démissionné.
Mme Emel BEYAZ ne s’est pas présentée au recyclage
M. François DUPONT a démissionné
M. Jonathan LIEGE ne s’est pas présenté au recyclage
ARBITRES
UEJ
NAT
REG
PROV
BPA
19
CHRONOM
2
/
12
NAT
1
REG
3
PROV
1
BPC
Arbitre stagiaire : 1
Total = 24
5
/
4
1
0
0
Présentation des candidats et élection du Comité Provincial :
Le CA de la FFBJ a validé 4 candidatures à savoir :
Madame
Messieurs :
Jacobs Isabelle
Crapasse Charles
1er dan
JC Wavre (2056)
er
JC La Chenaie (2025)
1 kuy
Renders Henri Nicolas 1 dan
Saublen Didier
JC Clerlande (2500)
er
6ème dan
JC Sakura Braine (2035)
Résultat des élections
Madame
Jacobs Isabelle
1er dan
JC Clerlande (2500)
37 voix
élue
Messieurs :
Crapasse Charles
1er kuy
JC Wavre (2056)
17 voix
non élu
JC La Chenaie (2025) 13 voix
non élu
JC Sakura Braine (2035) 21 voix
non élu
Renders Henri Nicolas 1er dan
Saublen Didier
6
ème
dan
Restent en fonction au sein du comité provincial :
A De Greef, 2010
JP Wouters : 2010
R. De Vos : 2010
JP Matthys : 2011
JF Munaut : 2011
Présentation des candidats et élection du Commissaire aux Comptes
Nous avons reçu 2 candidatures valables :
Mr Christian Voyeux :
JC Uccle (2104)
Mme Nicole Knops :
La Chenaie (2025)
42 voix
12 voix
élu
non élue
Election du ou des candidats du Comité Provincial à une fonction au sein du Conseil
d’Administration de la Fédération Francophone Belge de Judo
Isabelle Jacobs seule candidate obtient : 38 voix -5 abstentions
Résultat des élections et distribution des fonctions au sein du Comité Provincial du Brabant.
Président :
Alain De Greef
Vice-président :
Jean-Pierre Wouters
Secrétaire :
Jean-François Munaut + arbitrage
Trésorier :
Roland De Vos
Membres :
Isabelle JACOBS
Jean-Pierre Matthys,
Points mis à l’ordre du jour par les clubs
Pas de points mis à l’ordre du jour par les clubs.
Divers
Néant.
JF Munaut,
Secrétaire.