appel d`offres national / tunisie

“Psychosocial emergency response for children expose to violence in Benghazi”
Financé par UNICEF, PCA/Libya/CP/2016/04
APPEL D’OFFRES NATIONAL / TUNISIE
T/14CMF/N38TRA/Tunis/22-3-2016/001
Termes de référence
Formation en matière de protection de l’enfance
Tunis, Tunisie.
ACTED mettant en œuvre le projet “Psychosocial emergency response for children expose to violence
in Benghazi” financé par UNICEF, invite les prestataires de services de formation, experts/es dans les
thématiques suivantes :
-
Protection de l’enfance
Soutien psychosocial
Participation communautaire / participation des enfants
Gestion de structures de prise en charge d’enfants
Formation de formateurs
A soumettre leurs offres pour le lot décrit ci-dessous :
Lot
1
Description
Formation en matière de protection de l’enfance incluant
des modules sur les thèmes suivants :
- Prise en charge psychosociale et
fonctionnement des Espaces Amis des
enfants
- Protection de l’enfance et élaboration
d’une politique et de procédures de
protection de l’enfance
- Sensibilisation des enfants, parents,
membres d’une communauté
- Animation d’une session de formation
Catégorie
Date limite de
délivrance
Consultance
Avril 2016
L’appel d’offre sera conduit en utilisant les documents d’offre standards d’ACTED et ouvert à tous les
fournisseurs et prestataires de services qualifiés. Les Documents d’Offre (en français) peuvent être
retirés gratuitement par tous les soumissionnaires intéressés à l’adresse suivante :
- Bureau de représentation ACTED à Tunis, Résidence les deux lacs, Bloc B, Apt 201-202 – Rue
du Lac Biwa, Berges du Lac 1, 1053 Tunis.
Ou peuvent être téléchargés à partir du site internet d’ACTED www.acted.org dans la rubrique “Appels
d’offre”.
Les soumissionnaires potentiels sont encouragés à consulter le site internet d’ACTED régulièrement
pour des modifications éventuelles au présent appel d’offres et/ou aux documents à soumettre.
Afin de contribuer au renforcement des compétences de 3 personnes en charge de la gestion d’un
projet de protection de l’enfance et plus spécifiquement de la mise en place de deux Espaces amis des
enfants à Benghazi en Libye, de 3 membres de la Municipalité de Benghazi en charge des questions
relatives à l’enfance et de 9 partenaires de l’UNICEF (15 personnes au total) , ACTED recherche un
consultant formateur pour assurer la délivrance d’un programme de formation en protection de
l’enfance.
Lieu et durée de la mission : La mission se déroulera à Tunis.
La durée sera de 15 jours, dont 8 jours de formation (du dimanche 24 au jeudi 28 avril 2016 puis du
dimanche 1er au mardi 3 mai 2016).
En accord avec le consultant sélectionné, les dates de la formation pourraient être légèrement
modifiées.
Objectifs de la mission : Le principal objectif de cette mission est de fournir un appui technique par le
renforcement des capacités de 15 professionnels libyens intervenant dans le secteur de l’enfance.
Plus spécifiquement :
- Préparer un contenu de formation qui sera remis aux participants après la formation : 5 jours
- Renforcer les capacités techniques et organisationnelles des participants en vue d’une prise en charge
de qualité au sein d’Espaces amis des enfants, par la conduite d’un module sur la prise en charge
psychosociale et le fonctionnement des Espaces Amis des enfants (outils d’une participation effective
des enfants, code de conduite, enregistrement des enfants, planning d’activités, identification des
vulnérabilités et suivi des cas …) – Durée indicative de la formation sur ce thème : 4 jours*
- Renforcer les capacités des participants en vue de maîtriser le concept de protection de l’enfance et
l’élaboration d’une politique et de procédures de protection de l’enfance – Durée indicative de la
formation sur ce thème : 2 jours*
- Renforcer les connaissances des participants en matière d’outils de sensibilisation des enfants,
parents, membres de la communauté sur des sujets qui les affectent – Durée indicative de la formation
sur ce thème : 1 jour*
- Transmettre aux participants les méthodes et outils appropriés pour animer et évaluer à leur tour une
formation – Durée indicative de la formation sur ce thème : 1 jour*
- Préparer un questionnaire d’évaluation de la formation : 1 jour
- Rédiger un rapport final : 1 jour
* L’agenda des 8 jours de formation et le temps passé sur chaque thème sera déterminé ultérieurement
en collaboration avec le formateur.
Public cible :
La formation est destinée à 15 professionnels libyens, ayant déjà une expérience dans le domaine de
la protection de l’enfance ou un intérêt démontré pour le sujet. Parmi eux :
- 3 employés d’ACTED en charge de la gestion d’un projet de protection de l’enfance et plus
spécifiquement de la mise en place de deux Espaces amis des enfants à Benghazi en Libye. Ils seront
amenés à former à leur tour des intervenants sociaux en charge des activités au sein des deux Espaces
amis des enfants.
- 3 membres de la Municipalité de Benghazi en charge des questions relatives à l’enfance.
- et 9 partenaires de l’UNICEF.
Résultats attendus :
- Préparer un contenu de formation en arabe (supports et exercices pratiques) intégrant les objectifs
en termes de connaissances théoriques et de maîtrise de compétences professionnelles à acquérir par
les participants. Ce support de formation sera remis aux participants qui pourront en faire usage
lorsqu’ils mèneront des formations en Libye auprès des intervenants sociaux du projet.
- Mener une formation en arabe de 8 jours pour 15 participants dans les domaines précités.
- Elaborer un questionnaire pour l’évaluation des participants à la formation.
- Rédiger un rapport final en anglais ou français décrivant les activités menées, incluant commentaires
et recommandations.
Responsabilités du contractant:
#
1
2
3
4
Quantité
Date limite de remise à
l’Autorité Contractante
5 homme/jours
Dates
de
la
formation :
du
dimanche 24 au jeudi
28 avril 2016 puis du
dimanche 1er au
mardi 3 mai 2016.
Livrables
Elaborer les supports de formation (qui
seront ensuite remis aux participants) et
exercices pratiques nécessaires pour la
formation
Assurer la formation mentionnée ci-dessus
en arabe
Elaborer un questionnaire pour l’évaluation des
participants à la formation
Rédiger un rapport final en anglais ou en français
décrivant les activités menées, incluant commentaires
et recommandations
8 homme/jours
1 homme/jour
24 avril 2016
1 homme/jour
16 mai 2016
Langue de travail : La formation sera menée en arabe, le support écrit qui sera remis aux participants
sera également en arabe. Le rapport final sera rédigé en anglais ou en français.
Profil requis :
 Diplôme universitaire en sciences humaines.
 Parfaite maitrise des thématiques spécifiques liées au respect et à la protection de l’enfance.
Expérience dans ce domaine exigée.
 Expérience confirmée d’au moins 3 années dans le domaine de la formation pour adultes selon
une approche participative et privilégiant l’interaction au sein du groupe. Une expérience en
formation des personnes travaillant avec les enfants est un atout.
 Aisance parfaite dans la communication écrite et orale en arabe et en anglais ou français.
Critères d’évaluation de l’offre :
Seules les offres complètes seront étudiées. L’évaluation des offres se fera selon le barème suivant :
Technique
70%
Nombre de points
maximum
70
1. Qualifications
2. Expérience
3. Méthodologie proposée
Offre financière
Présentation de l’offre, rédaction
Total
30%
30%
10%
25%
5%
100%
30
30
10
25
5
100
Critères
Pondération
L’appel d’offre sera conduit en utilisant les documents d’offre standards d’ACTED et ouvert à tous les
prestataires de services qualifiés. Les Documents d’Offre (en français) peuvent être téléchargés
gratuitement par tous les soumissionnaires intéressés à partir du site internet d’ACTED www.acted.org
dans la rubrique “Appels d’offre” ou demandés par email à l’adresse [email protected], cc
[email protected]
Les réponses à cet appel d’offres devront comprendre les éléments suivants:
Tous les documents doivent être dûment remplis et signés par les soumissionnaires.
o
o
o
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Formulaire d’offre complété et signé (formulaire PRO-06). L’offre financière doit contenir
tous les frais annexes. A noter : ACTED ne fournira pas l’hébergement mais se réserve le
droit de refuser certains lieux d’hébergement si les conditions de sécurité pour le formateur
n’y sont pas réunies.
ACTED ne se chargera pas non plus des frais de transport dans le pays, ni des per diem
ou autres frais de vie (tous ces frais doivent être totalement intégrés à l’offre financière).
Veuillez noter également qu’ACTED ne possède pas de numéro TVA.
Questionnaire au soumissionnaire complété et signé (formulaire PRO-06.1)
Déclaration éthique complétée et signée (formulaire PRO-06.2)
Liste de vérification du soumissionnaire (formulaire PRO-06.3)
Courte note de compréhension des objectifs de la formation précisant l’approche
méthodologique et résumant le contenu du/des modules de formation (1 page) signée.
CV détaillé et les preuves de réalisations antérieures dans un domaine similaire d’activités.
Le candidat devra justifier d’un diplôme ou d’une expérience pertinente dans les domaines
concernés.
Présents termes de référence joints signés
Les soumissionnaires potentiels sont encouragés à consulter le site internet d’ACTED régulièrement
pour des modifications éventuelles au présent appel d’offre et/ou aux documents à soumettre.
Conditions générales:
1.
La date de clôture de l’appel d’offre est fixée au 05/04/2016 à 17h00.
Les soumissionnaires enverront leurs offres à ACTED par email à [email protected], cc
[email protected]
2.
Les soumissionnaires devront remplir, signer et retourner le « Formulaire d’offre » au format
ACTED.
3.
Les soumissionnaires devront signer et retourner toutes les pages des caractéristiques du
service pour lesquels ils soumissionnent.
4.
La réponse à l’appel d’offres ne signifiera pas l’attribution du contrat.
L’offre doit être soumise au département d’achat d’ACTED dans un email mentionnant en objet « ne
pas ouvrir avant le 5 avril 2016 et l’objet de l’offre « T/14CMF/N38TRA/Tunis/22-3-2016/001 »
5.
Les offres en retard seront automatiquement rejetées.
6. ACTED ne prend en charge aucun frais ou dépense étant occasionné(e) pour le
soumissionnaire par la préparation et la soumission de son offre à ACTED.
7. La séance d’ouverture des offres se tiendra le 6 avril 2016 dans le bureau de représentation
d’ACTED à Tunis. La présence des représentants des soumissionnaires est autorisée. Pour
toute question concernant l’appel d’offre, veuillez contacter le bureau de représentation
d’ACTED à Tunis à l’adresse [email protected], cc [email protected] le 3 avril 2016
à 15h au plus tard.
Conditions spécifiques :
1. Les formateurs sélectionnés devront posséder une assurance accident, responsabilité civile
et santé valide en Tunisie pendant toute la durée de la consultance et en fournir une copie à
ACTED ou, en cas d’impossibilité, fournir une décharge de responsabilité, avant la signature
du contrat.
2. Les formateurs sélectionnés seront soumis au Plan de sécurité d’ACTED en Tunisie pendant
toute la durée de la consultance.
3. Le consultant travaillera sous la supervision du responsable des projets jeunesse et du
représentant pays d’ACTED. Il sera en relation avec le département financier pour toute
question relative au budget. ACTED mettra à sa disposition le matériel nécessaire à la
formation à sa demande (vidéo projecteur, etc.).