CIRCULAIRE DU CONSEIL D`ADMINISTRATION DE L`ITIE

CIRCULAIRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE
L’ITIE
Numéro 65
Secrétariat International de l’ITIE, Oslo, le 26 janvier 2010
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Prorogation du contrat du responsable du Secrétariat – décision à prendre ........................................ 1
Documents pour la 11e Réunion du Conseil d’administration................................................................... 1
Aperçu de la semaine du 7 février ................................................................................................................... 1
Détails pratiques pour la 11e Réunion du Conseil d’administration......................................................... 2
Chers membres du Conseil d’administration,
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Prorogation du contrat du responsable du Secrétariat – décision à prendre
Suite à la décision du Conseil d’administration (à l’occasion de la 9e Réunion de celui-ci et dans sa circulaire
numéro 52), concernant la prorogation du mandat du Secrétariat, il est proposé que le contrat du responsable du
Secrétariat Jonas Moberg soit prorogé de deux ans jusqu’à la fin 2012. À moins que je reçoive de vos nouvelles
d’ici le 5 février, je considère que cette proposition est acceptée. Cf. document ci-joint.
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Documents pour la 11e Réunion du Conseil d’administration
Veuillez trouver ci-joint les documents pour notre réunion des 9 et 10 février à Oslo. Ces documents seront
désormais affichés dans la section réservée à l’usage interne de notre site Internet sur laquelle vous pouvez
également trouver les anciens documents et circulaires du Conseil d’administration. Pour toutes instructions, Cf.
Circulaire du Conseil d’administration numéro 52.
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Aperçu de la semaine du 7 février
Dimanche 7 février
À partir de
19h00 Dîner informel et convivial
Maison de Jonas Moberg, Parksvingen 35, Bekkestua
Jonas et sa famille invitent tous les participants qui seront arrivés en avance à un dîner informel. Merci de
bien vouloir le prévenir par e-mail à [email protected].
Une navette quittera le Holmenkollen Park Hotel à 19h00, et le Bureau de l’ITIE au Ruseløkkvn 26 à 19h00.
Lundi 8 février
09h00 Table ronde de l’ITIE sur l’assistance technique
Bibliothèque NORAD, 6e étage, Ruseløkkveien 26 (à côté du bureau du Secrétariat de l’iTIE)
Pour tout complément d’information, merci de bien vouloir contacter Eddie Rich [email protected]
CIRCULAIRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ITIE Numéro 65
15h00 Fin
19h00 Discussion sur l’historique du PWYP et de l’ITIE
Holmenkollen Park Hotel
Henry Parham, coordinateur international de Publiez ce que vous payez et coauteur de « Publions ce que
nous avons appris » présente ses résultats. Un repas sera servi. Cf. invitation ci-jointe.
Mardi 9 février
12h30 Réunion du Conseil d’administration
Holmenkollen Park Hotel
Remarque : pour certaines séances, il est possible que le Conseil d’administration demande aux
observateurs de se retirer.
18h00 La réunion du Conseil d’administration est ajournée
19h00 Réception, organisée par le ministère norvégien des Affaires étrangères
Holmenkollen Restaurant (à cinq minutes à pied du Holmenkollen Park Hotel)
Mercredi 10 février
09:00 Reprise de la Réunion du Conseil d’administration
Holmenkollen Park Hotel
14h15 Fin de la réunion du Conseil d’administration
15h00 Réunion du Comité de gestion du Fonds multi-bailleurs de la Banque mondiale
Holmenkollen Park Hotel
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Détails pratiques pour la 11e Réunion du Conseil d’administration
Pour tout complément d’information, voir la Circulaire du Conseil d’administration numéro 64. Des instructions
supplémentaires seront envoyées aux participants le nécessitant.
4.1 Transports depuis l’aéroport de Gardermoen à l’hôtel
À Oslo, les taxis sont chers. Nous vous recommandons donc d’utiliser plutôt les moyens de transport suivants :
Si vous voyagez seul(e), prenez le train rapide depuis l’aéroport dénommé « Flytoget ». Le terminal se trouve
directement sur votre droite après la douane. Un aller simple coûte 170 NOK (environ 30 USD) et vous pouvez
payer par carte bancaire ou en espèces. Arrêtez-vous à la gare centrale d’Oslo (Oslo S). Prenez un taxi depuis la
gare centrale d’Oslo jusqu’à l’hôtel (voir adresse ci-dessous). Cela vous coûtera environ 350 NOK (60 USD).
Si vous voyagez à plusieurs, il se peut qu’un taxi de l’aéroport à l’hôtel coûte moins cher. Pour ceux et celles
d’entre vous qui préfèrent les transports en commun, vous pouvez prendre le métro (T-bane) d’Oslo S jusqu’à
Frognerseteren. Veuillez vous référer aux instructions données dans la Circulaire du Conseil d’administration
numéro 64. À défaut, suivez les instructions ci-dessus.
Adresse : Holmenkollen Park Hotel Rica Hotel, Kongeveien 26, 0787 Oslo, Norvège
Tél. : +47 22 92 20 00 E-mail : [email protected]
4.2 Météo
Il peut faire très froid à Oslo au mois de février. Bien que les températures moyennes se situent en règle générale
entre -10 et 0°C en février, elles peuvent même être inférieures à cette plage. Les allées sont couvertes de neige. Le
Holmenkollen Park Hotel Rica Hotel (emplacement de la réunion du Conseil d’administration) se trouve en altitude
et il est fort probable qu’il neige. Nous vous recommandons par conséquent d’apporter des vêtements chauds et,
de préférence, des chaussures/bottes étanches.
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CIRCULAIRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ITIE Numéro 65
Bien cordialement,
Peter Eigen
Président
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11TH EITI REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION, OSLO, 9-10 FEVRIER 2010
Prorogation du contrat du
responsable du Secrétariat
Décision à prendre
Bureau du président de l’ITIE, Berlin, le 26 janvier 2010
Suite à la décision du Conseil d’administration (à l’occasion de la 9e Réunion de celui-ci et dans sa
circulaire numéro 52), concernant la prorogation du mandat du Secrétariat, il est proposé que le contrat
du responsable du Secrétariat Jonas Moberg soit prorogé de deux ans jusqu’à la fin 2012. Cette
proposition est soutenue par le Comité des finances du Conseil d’administration. À moins que je reçoive
de vos nouvelles d’ici le 5 février, je considère que cette proposition est acceptée.
Le Conseil d’administration de l’ITIE a approuvé le contrat existant de Jonas en juin 2007, suite à une
recommandation émanant de moi-même et fondée sur les conseils du ministère norvégien des Affaires
étrangères. Le ministère a à son tour obtenu des conseils et recommandations concernant les modalités du
contrat auprès du PWC. L’argument qui a guidé les délibérations a consisté à dire que le salaire offert devait être
compétitif et plus ou moins comparable à celui que le personnel des organisations internationales basées à Oslo
pouvait escompter ; il faut également tenir compte du fait que les contrats sont à durée déterminée. Le contrat ne
contient pas de clause visant à une augmentation de salaire quelconque.
Le président a examiné les performances de Jonas avec documents à l’appui. D’après son évaluation générale, les
performances de Jonas ont été excellentes. Il recommande par conséquent l’augmentation du salaire suivante
pour Jonas et le reste de l’équipe du Secrétariat.
En Norvège, l’approche traditionnelle adoptée afin de mesurer l’inflation consiste à utiliser l’Indice des prix à la
consommation (IPC) compilé par Statistics Norway (www.ssb.no). L’IPC décrit les changements mensuels que
connaissent les prix des biens et services pour un ménage moyen. Statistics Norway offre un outil Internet pour
ajuster les prix en se fondant sur les données mensuelles de l’IPC. (http://www.ssb.no/kpi_en). D’après Statistics
Norway, l’IPC a augmenté de 6,8 % entre juin 2007 et octobre 2009.
Il est proposé que le contrat de Jonas soit prorogé de deux ans à compter du 1er janvier 2010. En se fondant sur
l’évaluation de ses performances et en tenant compte de l’absence d’augmentation de salaire depuis juin 2007 et
de l’augmentation du coût de la vie de 6,8 % depuis juin 2007, il est proposé que le salaire de Jonas soit majoré de
10 % avec effet au 1er janvier 2010. Ceci comprend un ajustement du coût de la vie (de 6,8 %) et une augmentation
au mérite d’environ 3 %. Il est proposé que le salaire soit révisé en 2011 et 2012 afin d’envisager des majorations
de salaire supplémentaires en fonction de l’inflation et des performances. Les modalités et conditions du contrat
Prorogation du contrat du responsable du Secrétariat
de travail de Jonas resteront sinon les mêmes.
Il est en outre proposé que nous approuvions la prorogation des contrats des autres membres du personnel du
Secrétariat et que leur salaire soit majoré de 6,8 % pour tenir compte de l’inflation. Les majorations liées aux
performances doivent être envisagées au cas par cas.
Même pour les échelons supérieurs, ces augmentations resteront dans les limites du budget actuel, qui est
suffisamment flexible pour couvrir les facteurs imprévisibles tels que la fluctuation des taux d’intérêts, les contrats
de consultance et les coûts des réunions du Conseil d’administration.
Peter Eigen
Président
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