Avis de recrutement

RECHERCHE D’UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / RESSOURCES
HUMAINES
Localisation du poste à pourvoir : Artibonite
Nombre de postes à pourvoir : Un (1)
Durée du contrat proposé : Trois (3) mois (renouvelable selon besoins et satisfaction)
Homme/ femme : Indifférent
□ Renouvellement
X Création de poste
Date de lancement de l’appel d’offre : 27 octobre 2015
Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 03 novembre 2015
Date de prise de fonction souhaitée : 16 novembre 2015
Dépôt des dossiers de candidature :
 Soit au Bureau de la Sous-Délégation de la Croix-Rouge française en Artibonite, route
Pont tambour, 40 rue cité Philippe, Commune de Saint-Marc, Département de
l’Artibonite
 Soit au Bureau de la Délégation de la Croix-Rouge française, 22 rue Lazare, Quartier
Girardot, Localité de Péguy-Ville, Commune de Pétion-Ville
 Soit en ligne à l’adresse électronique suivante : [email protected]
CONTEXTE DU POSTE :
La Croix-Rouge française est présente en Haïti depuis 1996. Elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge
Haïtienne, des projets de différentes natures.
A Port-au-Prince, la Croix-Rouge Française réalise des projets d’eau et d’assainissement, de prise en charge du
er
choléra et de renforcements institutionnels en gestion des risques et désastres ainsi qu’en 1 secours.
En Artibonite, la Croix-Rouge française met en œuvre un projet d’amélioration de l’accès à l’eau et à
l’assainissement dans les communes de Petite Rivière de l’Artibonite et de Verrettes et de prise en charge du
choléra.
OBJECTIFS DU POSTE :
Assurer la gestion quotidienne des Ressources Humaines pour les employés de la Sous-Délégation, dans le
respect des procédures internes de la Croix-Rouge Française, du Droit du Travail Haïtien, en lien avec les
managers et en facilitant la connaissance et la compréhension des règles par les employés.
Sous la responsabilité du Chef de sous délégation, l’Assistant Administratif/Ressources Humaines assumera les
principales tâches suivantes :

Gestion des ressources humaines
o Participation, en lien avec les Responsables de projets ou départements, au
processus de recrutement des employés (organisation de la procédure et du
calendrier, réception et classement des candidatures, convocation aux tests
écrits et entretiens)
o Préparation des contrats de travail et gestion de l’inscription à l’ONA des
nouveaux employés en lien avec l’équipe administrative de Port-au-Prince
o Briefing administratif des nouveaux employés : remise du contrat de travail,
signature du règlement intérieur, récupération des divers documents
nécessaires, explication des procédures RH (absences, congés, prêts, etc.) et du
fonctionnement de l’assurance santé, etc…
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
Suivi des contrats (fin de contrat, renouvellement, fin de période d’essai, etc…),
absences, congés, jours fériés travaillés et heures supplémentaires travaillées, et
tenue à jour des tableaux de suivi ; diffusion des tableaux de suivi aux différents
responsables
Suivi avec les managers pour la réalisation des évaluations de leurs équipes
Participation, en lien avec les managers, aux procédures de demande
d’explication et de sanction éventuelle
Préparation des documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation de
paiement des taxes, attestation de solde de tous comptes) et le solde de tous
comptes du personnel en fin de contrat
Suivi des travailleurs occasionnels et journaliers, en lien avec les projets ou
départements qui les mobilisent
Préparation de la paie, en lien avec l’Assistant Finances : préparation des
avances, mise à jour mensuelle de la Data RH, préparation des fiches de paie,
chèques et de la demande de pay roll pour la banque.
Préparation du reporting mensuel et envoi au Chef de Sous-Délégation
Participation aux réunions des représentants du personnel et préparation des
comptes rendus
Participation aux réunions de Sous-Délégation et préparation des comptes
rendus
Animation de réunion ou d’atelier à destination des employés afin de renforcer
la connaissance et la compréhension des procédures ou règles
administratives/Ressources Humaines en vigueur
Veiller à la diffusion des informations auprès du personnel, avec la préparation
de note de service en français et en créole
Conseiller les managers afin que les réorganisations RH résultant de l’adaptation
aux besoins opérationnels et supports soient menées à bien, en accord avec les
procédures
Gestion administrative
o Gestion des courriers entrants / sortants : rédaction, suivi, archivage
o Veille sur la législation nationale en vigueur, de concert avec l’équipe
administrative de Port-au-Prince et propose les adaptations nécessaires aux
procédures en place
o Proposition de note administrative pour faciliter l’application du règlement
intérieur et œuvrer à la bonne vie commune
o Suivi du respect des règles administratives en vigueur par les employés
o Traduction de divers documents en français/créole si besoin
PROFIL :
 Etre de nationalité haïtienne
 Diplôme et/ ou formation en Gestion administrative ou en Développement des Ressources Humaines
ou tout autres domaines connexes
 Expérience d’au moins deux (2) ans à un poste similaire
 Bonne connaissance du milieu humanitaire
 Connaissance du Mouvement Croix-Rouge/Croissant Rouge est un plus
 Parfaite maitrise des applications classiques de Microsoft Office (Word, Excel, Power point)
 Maitrise correcte du Français
 Bonne capacité de communication
APTITUDES :
 Efficace, strict, organisé dans son travail et ayant une bonne gestion des priorités
 Etre autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision
 Dynamique, capable de travailler en équipe et esprit d’initiative
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Rigueur, savoir être ferme à bon escient
Savoir intégrer les recommandations et faire évoluer ses pratiques
Savoir s’adapter aux situations et aux interlocuteurs différents
Savoir analyser une situation et ses enjeux
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
 Curriculum Vitae et lettre de motivation
 Copie de la pièce d’identité
 Copie des diplômes et/ou certificats de formation
 Copie des attestations de travail
CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
 Du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00 (pause déjeuner incluse) en fonction des urgences, possibilité
de travailler le weekend selon les besoins (récupérations des jours travaillés)
 Salaire mensuel payé en fin de mois
Il est à noter que les candidatures ne présentant pas les compétences requises, notamment en termes
d’expérience, ne pourront pas être prises en considération. Par ailleurs, la Croix-Rouge française pratique une
politique de vérification systématique de toutes les attestations de travail transmises.
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