MOTIFS D`ABSENCES

MOTIFS D’ABSENCES Motif d’absence Calcul/Commentaire Réduction vacances Workflow Vacances Déduction du solde vacances Nombre des jours ouvrables dans période déclarée Si possible à prendre jusqu’au 30 avril de l’année suivante, dans tous les cas le droit s’éteint après 5 années Solde annuel – à signer par le collaborateur et le supérieur Solde lors départ de l’unité  envoyé RH Vacances d’ancienneté Déduction du solde vacances d’ancienneté Motif affiché seulement quand solde existant Saisie des vacances par administratrice basé sur lettre RH. Droit s’éteint après 5 années Affiché avec 2 totaux– avec et sans week‐ends En cas d’absence longue durée : Réduction du droit vacances est calculée par RH, soldes sont à corriger manuellement. Notification à secrétaire et RH (si plus de 30 jours/année) Accident Maladie Unworked days Congé parental/grossesse ‐ ‐ Notification RH Militaire/protection civile/ service civil Total : week‐ends inclus ‐ Information par email au collaborateur et RH Congé payé selon RGT Le choix du motif sera proposé dans une 2
Seuls les jours ouvrables sont comptés. ‐ Unité en charge de vérifier si le maximum selon RGT est atteint Unité effectue le suivi des justifications Congé non‐payé week‐end inclus Réduction du droit vacances est calculée par RH, soldes sont à corriger manuellement dans unité. Notification RH Formation ‐ Voyage professionnel Weekends et jours férié sont inclus dans le résumé ; La saisie de ces motifs ne créé pas automatiquement des heures de travail supplémentaires/d’appoints pour les week‐ends et les jours fériés! Nombre d’heures en accord avec supérieur : Saisie pour week‐end et jours férié via déclaration des heures d’appoint ou des heures supplémentaires. télétravail Peut être soumis à la validation ‐ ‐ Compensation des heures supplémentaires. Déduction du solde des heures supplémentaires Pour« chercheur » et « ass‐doc », les heures supplémentaires ne sont pas accessibles ‐ ‐ Compensation des heures d’appoint Déduction dans le panier des heures d’appoint Pas accessible pour « ass‐doc » ‐ Sans validation par définition Compensation sans décompte Absences sans décompte bonus/malus. Pour les collaborateurs avec profil « ass‐doc» : Pour justifier une absence de compensation (p.ex. pour rapport UE !) ‐ Par défaut soumis à la validation du supérieur ème
fenêtre Rapport UE Worked days