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Comment établir et interpréter un rapport UE ? 1.
Dans la partie « administration de l’instance » a) définir les mois concernés b) « go » 2.
Sélectionner les collaborateurs concernés 3.
Les rapports UE sont ensuite affichés ‐ par mois par personne. Vous pouvez les imprimer via Browser (raccourci : CTRL + P). 1 2
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1 = congés non‐travaillés, comme maternité, militaire, congé selon RGT, etc. 2 =Total des jours vacances, jours maladie et congé RGT, en équivalent plein temps (EPT) = « unworked days » 3 « Worked days total” = jours/mois – week‐ends – jours fériés – unworked days 4 
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Voyages sont affichés avec les dates réelles du voyage, week‐ends compris ; donc sans totalisation des jours Un voyage est un déplacement de travail mais.. la saisie d’un voyage ne crée pas automatiquement une présence.  Les jours ouvrables concernés par un voyage font partie des worked‐days.  La déclaration d’heures supplémentaires pour les week‐ends et jours fériés se fait d’entente avec le supérieur (pour compensation future). 4.
le rapport via votre Browser. Attention : Pour éviter les en‐têtes et pied‐de‐page : Adapter les options dans le browser. 5.
Les rapports UE sont à signer par le collaborateur et le supérieur (= chef du projet UE) et à garder dans l’unité. Lors des audits une copie est à envoyer aux GRANTS‐Office. Gestion des absences absences.epfl.ch Rapport UE R.Albrecher, P.Bachelard, I.Ciona