n° 2014/10 - Centre de Gestion de la Mayenne
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n° 2014/10 - Centre de Gestion de la Mayenne
Le point sur... Avril 2014 N° 2014/10 Mot-clé : Commission de réforme : guide de procédure pour l’instruction des dossiers Commission de réforme , L’essentiel Coordonnées du secrétariat de la commission de réforme placée auprès du CDG 53 Monsieur le Président de la Commission de Réforme Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de La Mayenne Parc Tertiaire Cérès 21 rue Ferdinand BUISSON – Bât. F 53810 CHANGE Les courriers adressés au secrétariat de la commission de réforme, devront porter la mention : CONFIDENTIEL / NE PAS OUVRIR Le suivi des dossiers est assuré par : Collectivités de Laval à Voutré + SDIS Mme Lucie LAHAYE Téléphone : 02 43 59 09 09 Fax : 02 43 53 16 74 Courriel : [email protected] Collectivités de A à LaunayVilliers + Conseil départemental + Conseil Régional Mme Fabienne DESHARBES Téléphone : 02 43 59 09 09 Fax : 02 43 53 16 74 Courriel : [email protected] Tous les dossiers soumis à la commission départementale de réforme doivent être complets. Les dossiers incomplets, 21 jours avant la séance, ne pourront pas être inscrits à l’ordre du jour de la commission. Maison des collectivités Parc tertiaire Cérès 21 rue Ferdinand Buisson, Bât. F 53810 CHANGÉ Tél. : 02 43 59 09 Fax : 02 43 53 16 74 Mail : [email protected] www.cdg53.fr 09 Sommaire Présentation de la commission de réforme………………………………....................................................................................page 3 Les Fiches Spécifiques Fiche 1 : L’accident de service..............................................................................................................................................page 8 Fiche 2 : Les maladies professionnelles ..............................................................................................................................page 10 Fiche 3 : La prise en charge des frais médicaux ..................................................................................................................page 11 Fiche 4 : Les rechutes .........................................................................................................................................................page 12 Fiche 5 : Le congé de longue durée prolongé ......................................................................................................................page 13 Fiche 6 : Le temps partiel pour raison thérapeutique ..........................................................................................................page 14 Fiche 7 : Le reclassement .................................................................................................................................................page 15 Fiche 8 : L’Allocation Temporaire d’Invalidité (ATIACL) ...................................................................................................page 16 Fiche 9 : La retraite pour invalidité ................................................................................................................................page 17 Fiche 10 : La majoration pour assistance d’une tierce personne .............................................................................. page 18 Fiche 11 : L’Allocation d’Invalidité Temporaire (AIT) .................................................................................................page 19 Fiche 12 : La disponibilité d’office pour raisons de santé... .....................................................................................page 20 Fiche 13 : Le congé pour infirmités de guerre ......................................................................................................page 21 Fiche 14 : La réintégration d’un fonctionnaire retraité pour invalidité .................................................................page 22 Fiche 15 : La demande de pension d’orphelin infirme ......................................................................................page 23 Annexe 1 : Modèle de lettre de saisine de l’agent………………………....................................………… page 24 Annexe 2 : Saisine de la commission de réforme et fiche d’identification de l’agent…………................page 25 Annexe 3 : Composition de la commission de réforme…………………...............................................page 28 Point sur n° 2014/10 / p. 2 Présentation de la commission de réforme n Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la FPT – articles 23 et 57, n Décret n° 2003-1306 du 26 décembre 2003 relatif au régime de retraite des fonctionnaires affiliés à la CNRACL – article 31, n Arrêté interministériel du 4 août 2004 relatif aux commissions de réforme des agents de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière, n Décret n°2008–1191 du 17 novembre 2008 relatif aux commissions de réforme et au comité médical supérieur dans les 3 fonctions publiques, n Circulaire IOC/B/09/09353/C du 20 avril 2009 précisant les termes du décret du 17 novembre 2008, n Circulaire ministérielle du 13 mars 2006 relative à la protection sociale des fonctionnaires territoriaux nommés dans des emplois permanents à temps complets ou à temps non complet contre les risques maladie et accidents de service. La commission de réforme est instituée dans chaque département, par arrêté du Préfet. Conformément à l’article 23 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984, le Centre de gestion de la Mayenne assure depuis le 1er avril 2013, le secrétariat de la commission de réforme des personnels relevant de la fonction publique territoriale, dont les collectivités sont affiliées au CDG 53. I - Rôle de la commission de réforme La commission de réforme est une instance consultative, chargée d’apprécier la situation des fonctionnaires territoriaux exerçant dans le département et inaptes physiquement à l’exercice de leurs fonctions ou souffrant d’une invalidité temporaire. La commission de réforme a compétence pour : n la mise en œuvre des droits statutaires découlant d’un accident de service ou d’une maladie liée à l’exercice des fonctions (temps partiel thérapeutique, mise en disponibilité, reclassement…), n l’appréciation de l’invalidité ouvrant droit à l’allocation temporaire d’invalidité, n la retraite pour invalidité des agents CNRACL , n l’attribution de l’Allocation d’Invalidité Temporaire (AIT). Les avis de la commission de réforme ne sont pas considérés comme des décisions faisant grief et ne peuvent donc faire l’objet d’un recours pour excès de pouvoir devant la juridiction administrative. Son avis n’engage ni la collectivité, qui a seule pouvoir de décision, ni la Caisse Nationale de Retraites (CNRACL), qui peut toujours demander des renseignements ou attestations complémentaires, exiger un nouvel examen par la commission de réforme ou refuser son accord. En principe, aucun avis supplémentaire ne peut être sollicité après l’avis rendu par la commission de réforme. Cependant, en cas de contestation, il peut être opportun de rechercher une solution amiable, par une nouvelle consultation, avant que l’affaire ne soit portée au contentieux devant le Tribunal Administratif de NANTES. II - Composition de la commission de réforme (voir Annexe 3) La commission de réforme est composée de : n Un président désigné par le Préfet : M. Hubert MOLL Suppléant : M. Olivier RICHEFOU Le Président dirige les délibérations, mais ne participe pas au vote. n 2 praticiens de médecine générale, désignés par le Préfet, sur proposition du directeur de la DDCSPP (Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations), parmi les membres du comité médical (chacun a deux suppléants). Ils ont une voix délibérative. n Un médecin spécialiste peut participer aux débats pour l’examen des cas qui l’exigent. Cependant il ne prend pas part aux votes (sauf en cas d’absence d’un médecin généraliste). En cas d’absence de la liste de médecins spécialistes dans la spécialité recherchée, il est fait appel à des spécialistes d’autres départements. Point sur n° 2014/10/ p. 3 n 2 représentants des collectivités affiliés au CDG désignés par l’ensemble des élus relevant des collectivités adhérentes par un vote des représentants du Conseil d’administration du CDG (chaque membre titulaire a deux suppléants). Ils ont une voix délibérative. n 2 représentants du personnel désignés par les 2 organisations syndicales disposant du plus grand nombre de sièges à la commission administrative paritaire compétente à l’égard de l’agent dont le cas est examiné soit : n au sein de la commission administrative paritaire, n parmi les électeurs à cette commission administrative paritaire et avec leur consentement. (chaque membre titulaire a 2 suppléants désignés dans les mêmes conditions). Les membres de la commission départementale de réforme sont soumis aux obligations de secret et de discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents dont ils ont connaissance en cette qualité. III - Agents concernés par la commission de réforme Ce sont seulement les agents titulaires et stagiaires CNRACL. IV - Compétences de la commission de réforme 1. En application des règles statutaires La commission de réforme est consultée sur : n L’imputabilité des blessures ou maladies au service, dans l’hypothèse où l’administration territoriale ne les aurait pas reconnues préalablement et ce, quelque soit la durée du congé et que l’on soit sur une période d’arrêt / de soins initiale ou de prolongation. Le décret n° 2008-1191 du 17 novembre 2008 incite l’autorité territoriale à consulter un médecin expert, afin qu’elle puisse se prononcer de manière éclairée sur l’imputabilité d’une maladie ou d’un accident au service. n L’imputabilité des rechutes d’accident ou de maladie survenue dans l’exercice des fonctions en cas de non reconnaissance de l’imputabilité par la collectivité, n Le caractère provisoire ou définitif d’une inaptitude constatée et, le cas échéant, l’aptitude de l’agent à occuper un poste attribué par voie de reclassement, n L’octroi et le renouvellement du temps partiel, pour raison thérapeutique après un accident ou une maladie survenue dans l’exercice des fonctions, n La mise en disponibilité d’office pour raison de santé après épuisement d’un congé longue durée prolongé au titre de la maladie contractée en service, et lors du dernier renouvellement d’une disponibilité d’office pour maladie, n L’attribution d’une Allocation Temporaire d’Invalidité (ATIACL) : attribution, révision quinquennale, révision en cas de nouvel accident, n L’attribution d’une Allocation d’Invalidité Temporaire (AIT) : appréciation de l’état d’invalidité, classement dans un des trois groupes, bénéfice de la majoration pour l’assistance tierce personne, n Les demandes de cure thermale et la prise en charge des frais médicaux dans le cadre d’un accident ou maladie survenue dans l’exercice des fonctions en cas de nature, coût et durée de soins conséquents, n L’imputabilité des blessures ou maladies au service suite à un acte de dévouement dans un intérêt public ou pour sauver la vie d’une ou plusieurs personnes, n L’imputabilité aux infirmités contractées ou aggravées au cours d’une guerre ayant ouvert droit à pension, le caractère provisoire ou définitif de l’inaptitude constatée ainsi que la durée du congé en cas d’inaptitude provisoire. Point sur n° 2014/10/ p. 4 2. En application du règlement de la CNRACL La commission de réforme donne un avis sur : n Le droit à pension sans condition de durée de service pour invalidité résultant ou non de l’exercice des fonctions, la majoration pour tierce personne, n L’impossibilité d’exercer une profession quelconque (infirmité ou maladie incurable) donnant droit au fonctionnaire ayant 15 ans de services à liquidation de pension immédiate, n La réalité des infirmités, leur imputabilité au service, les conséquences et le taux d’invalidité qu’elles entraînent, l’incapacité permanente à l’exercice des fonctions, n Le droit à pension de réversion des ayants-droits du fonctionnaire décédé si celui-ci a obtenu ou pouvait obtenir une pension pour invalidité, n Le droit à pension de réversion et à la moitié de la rente d’invalidité des enfants atteints, après le décès du conjoint survivant mais avant leur 21 ans, d’une infirmité permanente les empêchant de gagner leur vie, n La mise à la retraite des femmes fonctionnaires ayant un enfant vivant de plus d’1 an et atteint d’une invalidité égale ou supérieure à 80 %, n La mise à la retraite du fonctionnaire justifiant de 15 ans de services valables pour la retraite dont le conjoint est atteint d’une infirmité ou d’une maladie incurable le mettant dans l’impossibilité d’exercer une profession quelconque, n La demande de prolongation d’activité de deux ans maximum au-delà de la limite d’âge en cas de désaccord sur les aptitudes intellectuelles et physiques de l’agent (décret n°48-1907 du 18 décembre 1948 modifié). n La demande de prolongation spéciale de congé longue durée pour affection contractée en service, n La demande d’octroi et de renouvellement d’une majoration pour tierce personne, n La réintégration d’un fonctionnaire retraité pour invalidité, n La prolongation d’activité de deux ans maximum au-delà de la limite d’âge pour les fonctionnaires occupant un emploi classé en catégorie B (active) ou C (insalubre), lorsque survient un désaccord sur les aptitudes intellectuelles et physiques de l’agent demandeur de la prolongation. V - Expertises - liste des médecins spécialistes agréés Contrairement au comité médical, les expertises sont demandées par la collectivité ou l’établissement employeur auprès d’un médecin spécialiste agréé et sont jointes au dossier envoyé à la commission de réforme. La liste des médecins agréés est disponible sur le site Internet du CDG dans l’espace documentaire rubrique protection sociale n Liste des médecins généralistes n Liste des médecins spécialistes VI - Fonctionnement du secrétariat et de la commission départementale de réforme Les réunions de la commission de réforme ont lieu à la Cité Administrative, siège de la DDCSPP. 1. La saisine La demande d’inscription à l’ordre du jour est adressée : n par la collectivité de l’agent concerné, au secrétariat de la commission de réforme n par l’agent concerné, à sa collectivité qui la transmet au secrétariat, dans un délai de trois semaines. Le secrétariat accuse réception à l’agent et à la collectivité. Passé le délai de trois semaines, l’agent peut adresser directement au secrétariat, un double de sa demande par lettre recommandée avec accusé de réception. Cette transmission vaut saisine de la commission. La commission de réforme examine le dossier dans le délai d’un mois à compter de la réception de la demande d’inscription. Ce délai peut être porté à deux mois, en cas de demande de complément de dossier. Dans ce cas, le secrétariat notifie à l’agent et à sa collectivité, la date prévisible d’examen. Le traitement de l’agent est maintenu jusqu’à l’issue de la procédure justifiant la saisie (l’agent reste en position d’activité, traitement soumis à cotisations et CNRACL). Point sur n° 2014/10 / p. 5 2. Les convocations Le secrétariat convoque au moins 15 jours avant la réunion : n les membres titulaires, La convocation mentionne : n les dossiers à examiner, n les références de la collectivité, n l’objet de la demande d’avis. Une note de présentation du dossier est jointe à la convocation. Les membres non médecins des commissions de réforme peuvent prendre connaissance de la partie médicale du dossier pour émettre leur avis. Ils sont tenus en conséquence à l’obligation de secret et de discrétion professionnelle (QE de Catherine Laroche, n° 6187, JO du Sénat du 18 juillet 2013) Le secrétariat informe l’agent concerné que son dossier est inscrit à l’ordre du jour de la séance et l’invite à en prendre connaissance, 10 jours au moins avant la réunion, personnellement ou par l’intermédiaire de son représentant. Le secrétariat informe, selon le cas, le médecin de prévention qui peut demander communication du dossier de l’agent et présenter des observations écrites ou assister à titre consultatif à la réunion. Il remet obligatoirement un rapport écrit pour les cas : n d’avis d’imputabilité au service ou à un acte de dévouement de l’infirmité, n de demande de prolongation spéciale de congé de longue durée pour une affection contractée dans l’exercice des fonctions. La partie médicale peut, à sa demande, lui être communiquée personnellement ou par l’intermédiaire d’un médecin. L’agent peut présenter des observations écrites et fournir des certificats médicaux. La commission entend le fonctionnaire qui peut se faire assister d’un médecin de son choix ou d’un conseiller. 3. La séance Un membre titulaire temporairement empêché doit se faire remplacer par l’un de ses suppléants. En cas d’indisponibilité desdits suppléants, ceux-ci doivent immédiatement prévenir la secrétaire de la commission de réforme, afin d’éviter l’absence de quorum. Un médecin membre peut donner mandat à un médecin agréé si les deux suppléants sont indisponibles, après accord du médecin inspecteur de la santé territorialement compétent. Les membres de la commission de réforme sont soumis aux obligations de secret et de discrétion. 4. Le quorum 4 membres avec voix délibérative. Deux médecins titulaires ou suppléants doivent obligatoirement être présents. En cas d’absence d’un médecin généraliste, le médecin spécialiste a voix délibérative. Les médecins ne peuvent pas siéger avec voix délibérative, lorsque la commission de réforme examine le dossier d’un agent qu’ils ont examiné à titre d’expert ou de médecin traitant. 5. La prise en charge des frais Les frais de déplacement du président, des membres siégeant avec voix délibérative, des spécialistes, des agents convoqués, sont remboursés dans les conditions de la réglementation relative aux frais de déplacement des fonctionnaires. Les honoraires, les frais d’examens médicaux… sont calculés d’après les dispositions de l’article 53 du décret n° 86-442 du 14 mars 1986. Les frais d’enquête, rapports, expertises… Point sur n° 2014/10 / p. 6 Tous ces frais sont à la charge de : n la collectivité ou de l’établissement auquel appartient l’agent concerné pour ce qui concerne l’invalidité temporaire (AIT), le reclassement, l’imputabilité au service, etc. n la Caisse des Dépôts et Consignations pour ce qui concerne l’attribution de l’allocation temporaire d’invalidité (ATI), n la CNRACL pour ce qui concerne la mise en retraite pour invalidité, la pension de réversion, la prolongation d’activité de deux ans… VII - Avis rendus La commission de réforme doit être saisie de tous témoignages, rapports et constatations propres à éclairer son avis. Elle peut faire procéder à toutes mesures d’instruction, enquêtes et expertises qu’elle estime nécessaires mais ne peut procéder elle-même à des mesures d’expertise médicale ni demander une hospitalisation. Elle se prononce à partir des pièces médicales contenues dans le dossier ou demandées aux intéressés, ou en faisant comparaître l’agent lui-même. Les avis rendus sont : n pris à la majorité des membres présents, n motivés dans le respect du secret médical, n communiqués aux intéressés. En cas d’égalité des voix, l’avis est réputé rendu. Les avis de la commission sont destinés à éclairer l’autorité territoriale investie du pouvoir de décision, sous réserve, dans certains cas, de l’avis conforme de la CNRACL. L’avis de la commission de réforme est obligatoirement préalable à toute décision, non contraignant hormis l’octroi d’un temps partiel pour raison thérapeutique qui requiert un avis favorable. Seule la décision est susceptible de recours devant le Tribunal Administratif de NANTES. Le secrétariat est informé des décisions de la collectivité et des avis de la CNRACL, lorsque ceux-ci sont différents de l’avis de la commission de réforme. L’énonciation de cette décision ne peut préjuger ni de la reconnaissance effective du droit ni des modalités de liquidation de la pension. Mais la décision qui s’ensuit n’est régulière que si la consultation de la commission de réforme a été effectuée dans le respect des règles de procédures. VIII - Lexique des sigles utilisés AIT : Allocation d’Invalidité Temporaire ATIACL : Allocation Temporaire d’Invalidité CGM : Congé de Grave Maladie CLD : Congé de Longue Durée CLM : Congé de Longue Maladie CMO : Congé de Maladie Ordinaire Point sur n° 2014/10 / p. 7 Fiche 1 L’accident de service Depuis le 1er décembre 2008, la commission de réforme n’est plus consultée pour l’imputabilité au service de l’accident, lorsque cette imputabilité est reconnue par l’administration. Trois éléments sont à prendre en compte pour caractériser l’accident de service : n le lieu de l’accident qui doit être le lieu de travail ou bien le lieu où l’agent se trouvait pour des nécessités de service n l’heure de l’accident qui doit se situer, sauf cas particulier, pendant les horaires de travail n l’activité exercée au moment de l’accident qui ne doit pas être étrangère à l’exercice des fonctions Accidents assimilés à l’accident de service : n l’accident de trajet n l’accident survenu dans le prolongement du service ou d’une activité accessoire Si l’autorité territoriale a un doute sur l’imputabilité médicale de l’accident, elle a recours à une expertise auprès d’un médecin agréé. Si malgré cette expertise, la collectivité a encore un doute, elle pourra saisir la commission de réforme pour qu’elle émette un avis sur l’imputabilité au service de l’accident. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet et les questions pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un avis (prise en charge des périodes initiales et/ou de prolongation) (annexe 2) Déclaration administrative de l’accident de service ou de trajet détaillant précisément les circonstances de celui-ci, datée et signée par l’agent, Rapport hiérarchique « accident de service » qui relate les circonstances exactes et détaillées de l’accident (il appartient à l’employeur de s’assurer de la réalité des faits. C’est le résultat d’une enquête administrative), (document téléchargeable sur le site de la CNRACL : www.cdc.retraites.fr) Déclarations des témoins (le cas échéant), Certificat médical initial de constat des lésions (volet 1 ou 2). La transmission de ce certificat est obligatoire. Le certificat doit mentionner le siège et la nature des blessures, Certificats médicaux de prolongation, le cas échéant, Certificat de reprise du travail, s’il y a lieu, Point sur n° 2014/10 / p.8 Fiche 1 (suite) Certificat final descriptif de guérison ou de consolidation (qui peut être le même que le certificat de reprise s’il n’y a pas de soins après celle-ci), Etat récapitulatif des différents arrêts de travail liés à l’accident, Rapport écrit du médecin de prévention (la transmission de ce document est obligatoire), Expertise médicale par un médecin spécialiste agréé, En cas d’accident de trajet, ajouter : Plan précisant le trajet habituel et le trajet concerné, Horaires de travail, Durée normalement nécessaire pour effectuer le trajet, Procès-verbaux de gendarmerie ou le rapport de police, éventuellement, Dans le cas d’une interruption ou d’un détour lors du trajet, apporter des précisions sur les motivations de cette interruption ou du détour Copie de l’ordre de mission, si l’agent était en mission, formation ... Rapport hiérarchique « accident de trajet » Si ACCIDENT DE SERVICE : Penser à transmettre le certificat initial d’arrêt de travail et la déclaration d’accident au SPAT. Point sur n° 2014/10 / p. 9 Les maladies professionnelles Fiche 2 La maladie contractée dans l’exercice des fonctions Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 - art. 57-2° Depuis le 1er décembre 2008, la commission de réforme n’est plus consultée pour l’imputabilité au service de la maladie professionnelle, lorsque cette imputabilité est reconnue par l’administration. Une maladie est dite professionnelle si elle est la conséquence directe de l’exposition d’un travailleur à un risque physique, chimique, biologique ou si elle résulte des conditions dans lesquelles il exerce son activité professionnelle. Pour chaque affection, les conditions à remplir sont précisées dans les tableaux visés à l’article L461-2 du Code de la Sécurité Sociale. Si les conditions énoncées au tableau sont remplies (vérifications administratives et médicales), l’agent bénéficie de la présomption sans avoir à fournir aucune preuve. Si l’autorité territoriale, malgré une expertise, ne reconnaît pas l’imputabilité au service ou refuse de la reconnaître, la commission de réforme apprécie la réalité de la maladie professionnelle et statue sur l’imputabilité au service de la maladie. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet et les questions pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un avis (prise en charge des périodes initiales et/ou de prolongation) et préciser les raisons pour lesquelles l’autorité territoriale ne reconnait pas l’imputabilité au service (annexe 2), Demande écrite de l’agent (annexe 1), Certificats médicaux (de l’initial à la dernière prolongation), Fiche descriptive des fonctions ou fiche de poste Rapport hiérarchique «maladie professionnelle» relatant les conditions dans lesquelles l’agent a contracté sa maladie (récapitulatif de carrière, produits manipulés,…) Expertise médicale réalisée par un médecin spécialiste agréé, Rapport écrit du médecin de prévention Et éventuellement : Examens de laboratoires, Composition des produits dans le cas d’une allergie à un produit utilisé, Radiographies, Rapport(s) d’acte(s) chirurgical(aux). Point sur n° 2014/10/ p. 10 Fiche 3 La prise en charge des frais médicaux consécutifs à l’accident ou à la maladie contractée dans l’exercice des fonctions Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 - art. 57-2° Le fonctionnaire a droit au remboursement des honoraires médicaux et des frais directement entrainés par la maladie ou l’accident (pas limité dans le temps). La commission de réforme peut contrôler l’utilité et le montant des frais. Documents à fournir : Demande de prise en charge formulée par l’intéressé (annexe 1), Certificat médical prescrivant les soins (à partir du certificat initial) Et suivant les cas : Entente préalable pour cure thermale (précisant le lieu de cure, la durée et les soins pratiqués), Devis pour l’appareillage, Rapport hiérarchique « accident de service » ou « maladie professionnelle ». Point sur n° 2014/10 / p. 11 Fiche 4 Les rechutes Les suites de l’accident de service ou de la maladie contractée dans l’exercice des fonctions L’avis de la commission de réforme sera demandé seulement dans le cas où la collectivité ne reconnaît pas la rechute. Après la guérison ou la consolidation apparente de ses lésions, en cas d’aggravation de son état, le fonctionnaire peut avoir besoin d’un traitement médical avec ou sans arrêt de travail. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet et les questions pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un avis (annexe 2), Demande écrite de l’agent (annexe 1) Dossier initial (dossier administratif et dossier médical) de l’accident ou de la maladie, Rapport hiérarchique « accident de service » OU « accident de trajet » OU « maladie professionnelle » (téléchargeables sur le site www.cdc.retraites.fr) Enquête administrative de la rechute mentionnant les circonstances de la rechute, datée et signée par l’agent, Certificats médicaux décrivant les lésions (le certificat initial de rechute doit décrire les circonstances de la rechute), Expertise médicale réalisée par un médecin spécialiste agréé (elle devra préciser notamment si l’arrêt est en relation directe et certaine avec l’accident initial et la préexistence éventuelle d’un état antérieur). Point sur n° 2014/10 / p. 12 Fiche 5 Le congé de longue durée prolongé Décret n° 87-602 du 30 juillet 1987 - art. 23 Si la maladie de l’agent a été contractée dans l’exercice des fonctions, le fonctionnaire pourra demander à bénéficier d’un congé de longue durée prolongé Si l’imputabilité au service est reconnue, le fonctionnaire bénéficiera d’un congé de longue durée de 8 années (5 ans à plein traitement et 3 ans à demi-traitement). L’avis de la commission de réforme est obligatoire. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet et les questions pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un avis (annexe 2), Dossier médical de l’agent (comprenant notamment les certificats médicaux, les avis du comité médical départemental), Rapport écrit du médecin de prévention Expertise médicale réalisée par un médecin spécialiste agréé, Fiche descriptive des fonctions (téléchargeable sur le site www.cdc.retraites.fr) ou fiche de poste Point sur n° 2014/10 / p. 13 Fiche 6 L’octroi et le renouvellement d’un temps partiel pour raison thérapeutique Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 – art. 57-4° Il est accordé soit parce que la reprise des fonctions est reconnue comme étant de nature à favoriser l’amélioration de l’état de santé de l’agent, soit parce qu’il doit faire une rééducation ou réadaptation professionnelle pour retrouver un emploi compatible avec son état de santé. Après un congé pour accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle ou contractée dans l’exercice des fonctions, le Temps Partiel Thérapeutique (TPT) peut être accordé pour une période d’une durée maximale de 6 mois, renouvelable une fois. Il ne peut être inférieur à un mi-temps. Généralement, les périodes sont accordées pour 3 mois sauf si le dossier a été présenté tardivement, l’avis peut être donné pour deux périodes à la fois. La commission de réforme appréciera l’aptitude de l’agent et émettra un avis sur la reprise à TPT ou sur son renouvellement. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet de la saisine et précisant l’organisation du temps partiel thérapeutique s’il était accordé (annexe 2), Demande écrite de l’agent (annexe 1), Certificat médical du médecin traitant, Rapport écrit du médecin de prévention, Description du poste initial et de celui éventuellement proposé, Expertise médicale auprès d’un médecin spécialiste agréé pour l’octroi initial et pour les renouvellements. Point sur n° 2014/10 / p. 14 Fiche 7 Le reclassement Arrêté du 4 août 2004 - art. 21 Les fonctionnaires et les agents non titulaires, dont l’état de santé est altéré et ne leur permet plus d’exercer leurs fonctions, peuvent bénéficier d’un aménagement de leur poste de travail conforme à leur état physique et, lorsque cet aménagement est impossible ou insuffisant, d’un reclassement professionnel pour inaptitude physique. La commission de réforme apprécie l’aptitude de l’agent et pourra proposer un reclassement s’il n’y a pas eu possibilité d’aménagement de poste. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet et les questions pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un avis (annexe 2), Demande écrite de l’agent (annexe 1), Dossier initial de l’agent (avec notamment les certificats médicaux) Rapport écrit du médecin de prévention Description du poste initial et de celui éventuellement proposé. Point sur n° 2014/10 / p. 15 Fiche 8 L’attribution de l’Allocation Temporaire d’Invalidité des agents de la collectivité locale (ATIACL) La révision quinquennale obligatoire la révision sur demande La révision en cas de nouvel accident Décret n° 2005-442 du 2 mai 2005 Il s’agit d’une prestation attribuée à un fonctionnaire qui, à la suite d’un accident de service ou d’une maladie professionnelle, présente des infirmités permanentes lui permettant néanmoins de reprendre ses fonctions. L’ATI est accordé pour une durée de 5 ans et fait l’objet, à l’expiration de cette période, d’une révision obligatoire diligentée par la Caisse des Dépôts et Consignations. La commission de réforme vérifie la réalité des infirmités évoquées, leur imputabilité au service et fixe un taux d’invalidité. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet et les questions pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un avis (annexe 2), Demande écrite de l’agent (sauf en cas de révision quinquennale obligatoire) (annexe 1), Expertise médicale auprès d’un médecin spécialiste agréé Certificats médicaux Rapport des médecins de prévention Copie du rapport hiérarchique et/ou enquête administrative Dossiers des accidents ou maladies contractées en services antérieurs en cas de révision pour un nouvel accident. Point sur n° 2014/10 /p .16 Fiche 9 La retraite pour invalidité Décret n° 2003-1306 du 26 décembre 2003 - art. 31 Code des Pensions civiles et militaires - art. 37 L’agent titulaire qui se trouve dans l’impossibilité définitive et absolue de continuer ses fonctions et toutes autres fonctions, par suite de maladie, blessure ou infirmité grave dûment établie et qui ne peut être reclassé, peut être radié des cadres pour invalidité. L’admission à la retraite pour invalidité peut intervenir pour deux motifs : n l’admission à la retraite sur demande de l’agent (moins de 110 trimestres liquidables en 2012 ou retraite avec demande de majoration pour assistance d’une tierce personne ou existence d’une infirmité reconnue imputable au service susceptible d’ouvrir droit à une rente d’invalidité) n l’admission à la retraite d’office. La commission de réforme se prononce sur l’’existence effective des infirmités, les conséquences des ces infirmités sur l’exercice des fonctions, la préexistence d’infirmités à la titularisation, le lien éventuel avec les infirmités apparues après la titularisation, l’imputabilité des infirmités aux fonctions, la situation de l’intéressé au regard de la CNRACL à l’époque où a été contractée ou aggravée l’invalidité, le taux d’invalidité, l’assistance d’une tierce personne A noter : la procédure d’admission à la retraite pour invalidité doit être initiée au moins 6 mois avant la date de radiation des cadres. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet et les questions pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un avis (annexe 2), Demande écrite de l’agent (sauf en cas d’une mise à la retraite d’office), (annexe 1), Rapport médical (formulaire AF3 téléchargeable sur le site www.cdc.retraites.fr) complété par le médecin agréé accompagné de toutes les pièces médicales (notamment les certificats médicaux, le rapport du médecin de prévention et les pièces relatives à l’accident de service ou à la maladie professionnelle pour une retraite imputable au service), Historique de la carrière de l’agent (préciser la durée de services), Si l’agent bénéficie d’une allocation temporaire d’invalidité, joindre la copie de la décision d’octroi, PV du comité médical depuis l’origine de l’affection ayant conduit à l’inaptitude à toutes fonctions (dans le cas où la pathologie initiale est un risque maladie/longue maladie ou longue durée), Attestation de reclassement employeur Caisse des Dépôts complétée (téléchargeable sur le site www.cdc.retraites.fr). Point sur n° 2014/10/ p. 17 Fiche 10 La majoration pour assistance d’une tierce personne Décret n° 2003-1306 du 13 décembre 2003 – art. 34 Si l’agent titulaire d’une pension d’invalidité est obligé de recourir à l’assistance constante d’une tierce personne pour accomplir les actes ordinaires de la vie courante, il peut obtenir une majoration spéciale égale au traitement afférent à l’indice majoré 227 au 01/01/2004, revalorisée chaque année suivant l’évolution prévisionnelle de l’indice des prix à la consommation hors tabac. Cette majoration est accordée pour 5 ans. Au terme de cette période, la situation du fonctionnaire est révisée, si les conditions sont toujours requises, la majoration est accordée définitivement. La commission de réforme émet un avis sur la nécessité du recours à l’assistance d’une tierce personne. La décision d’attribution appartient à la CNRACL. La majoration pour l’assistance d’une tierce personne est une prestation personnelle non réversible. Elle n’est plus versée après le décès de l’agent. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet et les questions pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un avis (annexe 2), Expertise médicale de l’agent (formulaire AF5 téléchargeable sur le site www.cdc.retraites.fr). Point sur n° 2014/10 / p. 18 Fiche 11 L’Allocation d’Invalidité Temporaire (AIT) Décret n° 60-58 du 11 janvier 1960 – art. 6 A l’issue des droits statutaires, l’agent qui ne peut reprendre ses fonctions, ni être admis à la retraite et est atteint d’une invalidité réduisant au moins des 2/3 sa capacité de travail (66,66 % et +), peut être reconnu en état d’invalidité temporaire ouvrant droit à une AIT. L’agent doit adresser une demande de reconnaissance de l’état d’invalidité temporaire à la CPAM. Cette demande doit être formulée dans un délai d’un an suivant, soit : n la date à laquelle il n’a plus doit à une rémunération statutaire ni aux indemnités journalières n la date de consolidation ou de stabilisation de l’état de santé. La CPAM formule un avis qu’elle renvoie avec la demande à la collectivité. Ensuite, la collectivité saisit la commission de réforme. La commission de réforme devra apprécier au vu d’une expertise, l’état d’invalidité de l’agent et le classer dans l’un des groupes suivants : n Groupe 1 : invalides capables de travailler n Groupe 2 : invalides incapables de travailler n Groupe 3 : invalides incapables de travailler et ayant besoin d’une tierce personne. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet de la saisine et les questions auxquelles doivent répondre les membres de la commission de réforme (l’agent peut-il bénéficier de l’AIT ? Si oui, à compter de quelle date, pour quelle durée et dans quel groupe d’invalidité est-il classé ?) (annexe 2), Demande écrite de l’agent (annexe 1), Expertise d’un médecin spécialiste agréé précisant les invalidités et les taux d’incapacité permettant à la commission de classer l’intéressé dans un groupe d’invalidité, Avis de la caisse primaire d’assurance maladie, Toute pièce permettant de vérifier que l’intéressé a épuisé ses droits à rémunération et qu’il ne peut prétendre au bénéfice des prestations en espèces de l’assurance maladie (procès-verbal de la commission de réforme, ou du comité médical plaçant l’agent en disponibilité d’office, par exemple). Point sur n° 2014/10 / p. 19 Fiche 12 La disponibilité d’office pour raisons de santé et renouvellement Décret n° 87-602 du 30 juillet 1987 – art. 38 Décret n° 86-442 du 14 mars 1986 – art. 48 La disponibilité d’office est une solution d’attente prononcée obligatoirement par l’autorité territoriale, lorsque le fonctionnaire se trouve dans certaines situations de fin de position ou de fin de congé de maladie et qu’il ne peut être immédiatement réintégré dans sa collectivité d’origine. La commission de réforme apprécie l’aptitude de l’agent et émet un avis sur son placement en disponibilité d’office. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet et les questions pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un avis (annexe 2), Certificat médical du médecin traitant, Expertise d’un médecin spécialiste agréé, Toute pièce permettant de vérifier que l’intéressé a épuisé ses droits statutaires à congés. Point sur n° 2014/10/ p. 20 Le congé pour infirmités de guerre Fiche 13 Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 – art. 57.9° Ouvrent droit au congé pour infirmités de guerre, les blessures ou maladies qui mettent le fonctionnaire dans l’impossibilité d’exercer ses fonctions en raison des infirmités ou affections qui ont conduit à la réforme de guerre pour laquelle une pension est attribuée, mais qui ne le rendent pas définitivement inapte à l’exercice de ses fonctions. Durée : 2 ans au cours de la carrière d’un agent. Le congé est accordé en une ou plusieurs fois jusqu’au rétablissement ou jusqu’à la mise en retraite. Pendant ces deux années, l’agent perçoit l’intégralité de son traitement. La commission de réforme se prononce sur l’imputabilité de ce congé aux différentes infirmités qui ont conduit à la réforme de guerre n Le caractère provisoire ou définitif de l’inaptitude constatée n La durée du congé pouvant être accordée lorsque l’inaptitude est provisoire La décision d’octroi appartient à l’autorité territoriale qui n’est pas liée par l’avis. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet et les questions pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un avis (annexe 2), Demande écrite de l’agent (annexe 1), Certificat médical du médecin traitant, Dossier comportant tous les éléments permettant d’apprécier le lien de causalité entre l’affection motivant la demande et les infirmités ayant donné lieu à une pension d’invalidité. Point sur n° 2014/10/ p. 21 Fiche 14 La réintégration d’un fonctionnaire retraité pour invalidité Le fonctionnaire dont la mise en retraite a été prononcée pour invalidité imputable ou non au service et qui est reconnu, après avis de la commission de réforme, apte à reprendre l’exercice de ses fonctions, peut être réintégré dans un emploi de son grade s’il existe une vacance. La commission de réforme apprécie l’aptitude de l’agent à reprendre ses fonctions Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet et les questions pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un avis (annexe 2), Demande écrite de l’agent (annexe 1), Certificat médical du médecin traitant. Point sur n° 2014/10 / p. 22 Fiche 15 La demande de pension d’orphelin infirme Décret n° 2003-1306 du 26 décembre 2003 - art. 25 et 42 Lors du décès du pensionné, ses ayants-droits peuvent bénéficier d’un droit à pension. La commission de réforme doit être saisie, sur demande de la CNRACL, et se prononcer sur l’invalidité des orphelins âgés de plus de 21 ans. Documents à fournir : Saisine de la collectivité indiquant de manière précise l’objet et les questions pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un avis (annexe 2), Demande de la CNRACL, Expertise d’un médecin spécialiste agréé. Point sur n° 2014/10 / p. 23 Annexe 1 Modèle de lettre de saisine de l’agent Nom et prénom de l’agentle (date) Adresse Téléphone à Madame / Monsieur le Maire (Président (e)) Madame / Monsieur le Maire (Président (e)), J’ai l’honneur de vous demander de bien vouloir soumettre mon dossier dans les meilleurs délais, à la commission de réforme afin que celle-ci se prononce sur : mon aptitude aux fonctions autres : Préciser ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................... ............................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... .......... ................................................................................................................................................................................................ ... ............................................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ ........................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ............... ................................................................................................................................................................................ ...... Signature Point sur n° 2014/10 / p. 24 Annexe 2 Formulaire de saisine de la commission de réforme IDENTIFICATION DE LA COLLECTIVITE Collectivité : ...................................................................................................................................................... Adresse : ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. Agent chargé du suivi du dossier : Nom – Prénom : …………………………...........................................………………………………………………… : ………………………...............…. Courriel : …………………………………….............................……………… Médecin de prévention en charge du suivi médical de l’agent concerné : Nom – Prénom : …………………………...........................................……………….....………………………………… : ………………………...............….... Courriel : …………………………………….............................……………… Médecin traitant : Nom – Prénom : …………………………...........................................………………………………………………..........… : ………………………...............…. Courriel : …………………………………….............................………………........... Demande présentée par : L’agent (1) L’employeur (1) IDENTIFICATION DE L’AGENT CONCERNE Nom : ....................................................................... Prénom :……………………….......................................................................... Nom patronymique : ............................................................................................................................................................................ Date et lieu de naissance : ................................................................................................................................................................... N° de sécurité sociale : ………………………………………………………………….............................................................................. Adresse : ................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................. : ……………………....……. Courriel : ……………………..............................................................................………………………… Situation administrative Grade : ........................................................................................................................................................................................................ Affectation : .................................................................................................................................................................................................... Fonctions actuelles détaillées exercées par l’agent : ………………………………………………………………................................................ ........................................................................................................................................................................................................ Statut (1) : Stagiaire Titulaire Non titulaire Date d’entrée dans la FPT : ………......................... Date d’entrée dans la collectivité : ……............................ de titularisation : …………............. Nombre d’heures hebdomadaires (1) : ……....................... Temps non complet : ..................... / semaine (Emploi créé pour une durée inférieure au temps complet, précisez le nombre d’heures) Temps partiel : ..................... % (Emploi créé à temps complet, l’agent a été autorisé à travailler à temps partiel sur une période donnée, précisez la quotité) (1) Cocher la case correspondante Point sur n° 2014/10 / p. 25 Autres employeurs : ................................................................................................................................................................................... Nombre d’heures : ...................................................................................................................................................................................... Fonctions : ................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................................................... ACCIDENT DE TRAVAIL OU MALADIE PROFESSIONNELLE ARRETS arrêt initial prolongation reprise rechute arrêt initial Point sur n° 2014/10 / p. 26 DU ../../.. AU ../../.. SOINS DU ../../.. AU ../../.. TYPE D’AVIS DEMANDE Aptitude à ses fonctions Aptitude à toutes fonctions Imputabilité au service de l’accident, Maladie professionnelle, Maladie contractée dans l’exercice des fonctions, Prise en charge des frais médicaux consécutifs à l’accident ou à la maladie professionnelle, Rechutes, Congé de longue durée prolongé, Octroi ou renouvellement du temps partiel thérapeutique, Reclassement, Allocation Temporaire d’Invalidité (ATIACL), Retraite pour invalidité, Majoration pour tierce personne, Allocation d’Invalidité Temporaire (AIT), Disponibilité d’office pour raisons de santé et le renouvellement, Congé pour infirmités de guerre, Réintégration d’un fonctionnaire retraité pour invalidité, Demande de pension d’orphelin de guerre, autres : préciser : .................................................................................................................................................................. ...................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................ ......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... EXPOSE DES CIRCONSTANCES QUI CONDUISENT A LA SAISINE Apporter toutes les précisions susceptibles d’éclairer les membres de la commission (ex : possibilité d’organiser un temps partiel thérapeutique, reclassement, etc.) ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................. Y a-t-il déjà eu un dossier à la commission départementale de réforme pour cet agent ? Si oui, préciser la date : ………………………………………………………………................................................... et le motif : …………………………………………………………………………....................................................…. Documents A JOINDRE À LA DEMANDE (voir fiches spécifiques) Fait à ………………………….. le……………….. Signature et cachet, Point sur n° 2014/10 / p. 27 Annexe 3 Composition de la commission de réforme Arrêté préfectoral n° 2013046-0003 du 15 février 2013 Président titulaire : M. Hubert MOLL Président suppléant : M. Olivier RICHEFOU Vice-président du CDG 53 Président du CDG 53 Maire de St Fraimbault-de-Prières Maire de Changé Conseiller Général Membres ayant voix délibérative : Praticiens de médecine générale : Titulaires :Suppléants : Dr Philippe BAUER Dr Guy CAREL Dr Hubert BOSSISDr Patrick FEVRIER Dr Philippe DELHAY Dr François DIMA Dr Gilles OLLIVIER Dr Mohammad SAMMOUR Dr Jean-François TANGUY Représentants de l’administration : Titulaires :Suppléants : M. Jean-Noël RAVE M. Raymond HOUDIN M. Roger GUEDONM. Pascal BALLE Représentants du personnel : Catégorie A Titulaires :Suppléantes : Mme Marie-Josée BIDAUD Mme Annie DEBAR Mme Régine COUDERT M. Yves PAUGAM Catégorie B Titulaires :Suppléants : M. Alain MOTTAISMme Marie-Jeanne TROUVE Mme Christine BOUCEY Mme Isabelle FASSIE Mme Martine UGUEN Mme Stéphanie PIAU Catégorie C Titulaires :Suppléants : M. Thierry GEORGET M. Noël PERCHARD M. Alain JAN M. Eric NOEL M. Joseph LECRIVAIN Mme Claire JAN Point sur n° 2014/08 / p. 28