UN POSTE A POURVOIR A LA VILLE DE CHARLEROI !

CHARLEROI
OFFRE
D’EMPLOI
UN POSTE A POURVOIR A LA VILLE DE CHARLEROI !
OFFRE D’EMPLOI D’UN GRADUÉ SPÉCIFIQUE EN CHEF
À LA DIRECTION GÉNÉRALE (ÉCHELLE BARÉMIQUE B4)
Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou assimilé
en droit ou en secrétariat de direction
N/RÉF
OFF/2016/019
RÔLE
• Rendre une expertise, dans les matières traitées, à sa hiérarchie et aux collègues du service ;
• Analyser les différents problèmes soumis à la Direction générale et proposer des solutions pratiques et réalistes
dans le respect des différentes contraintes ;
• Veiller au bon fonctionnement du service en assurant les contacts nécessaires (autres administrations, services,
autorités de tutelle, etc…) ;
• Mettre en place un climat de bonnes relations entre le service et les autres services de l’administration ;
• Prendre en charge l’entièreté de la gestion de certains dossiers pour lesquels une maîtrise pointue est indispensable afin de faire des propositions à la Direction générale ;
• Gérer et superviser le pool secrétariat.
COMPÉTENCES REQUISES
Une expérience de minimum 5 ans en gestion de secrétariat est demandée.
Une expérience utile à la fonction représente un atout.
RENSEIGNEMENT
COMPLÉMENTAIRE
071/86 07 91
Savoir :
• Connaitre de manière pointue le fonctionnement communal dans sa globalité et connaitre les différents services
communaux ;
• Connaitre de manière approfondie les diverses réglementations applicables dans son service et plus particulièrement dans des matières spécifiques ;
• Maitrise des outils informatiques.
Savoir-faire :
• Capacités d’analyse, de critique, de synthèse et de formulation (parfois très rapide) de propositions constructives, réalistes et acceptables dans le respect du cadre légal et réglementaire ;
• Grande polyvalence, de respect des procédures et des délais imposés ;
• Grande rigueur administrative, organisation, méthode ;
• Etablir une communication efficace et adaptée à la situation, tant orale qu’écrite ;
• Transférer ses acquis à ses collègues ou à un public ;
• Vulgariser des textes complexes.
Savoir-être :
• Faire preuve de créativité et d’esprit d’initiative ;
• Disposer d’un esprit d’équipe et de collaboration ;
• Travailler de manière autonome et proactive ;
• Faire preuve d’une grande disponibilité, de conscience professionnelle et d’une discrétion absolue disposant
d’informations parfois hautement confidentielles.
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ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Concevoir, rédiger et/ou instruire des dossiers spécifiques ou transversaux de tout ordre relatifs, d’une part, à
des entités publiques, des services communaux, etc.. et/ou d’autre part, à tout thème d’intérêt communal ;
• Concevoir, rédiger et coordonner des projets de tout ordre sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique ;
• Collaborer à la mise en œuvre de nouveaux projets d’envergure et de dossiers extraordinaires et spécifiques dans
les matières qui lui sont dévolues ;
• Organiser et superviser toutes les tâches du secrétariat de la direction générale;
• Conduire des réunions de travail ;
• Proposer à son supérieur des pistes d’amélioration ;
• Exécuter les consignes de son supérieur hiérarchique et donner suite aux directives qui lui sont données ;
• En collaboration avec son supérieur hiérarchique, identifier et suivre les formations nécessaires au développement de sa mission ;
• Respecter les règles et consignes de sécurité et de bien-être au travail.
CHARLEROI
OFFRE
D’EMPLOI
RÉMUNÉRATION DE LA FONCTION
N/RÉF
OFF/2016/019
Application de l’échelle barémique B4 au coefficient actuel de liquidation, soit un salaire mensuel brut indexé de
2923,89€ en début de carrière et de 4007,08€ en fin de carrière.
À TITRE INDICATIF
• T oute candidature qui ne serait accompagnée des documents requis ou qui parviendrait d’une autre manière
que celle prévue ne sera pas prise en considération ;
• Contrat de travail à durée indéterminée et à temps plein ;
• Votre dossier de candidature doit être constitué d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, d’une copie de
la carte d’identité (recto/verso) ou du passeport ou du titre de séjour, d’un extrait d’acte de naissance, d’une copie du diplôme requis et d’un extrait du casier judiciaire (pour une activité ne relevant pas de l’éducation) daté de
moins de 3 mois et doit être envoyé à l’adresse mail suivante : [email protected] pour le 29/07/2016
au plus tard ;
• Il est impératif de mentionner en objet la référence OFF/2016/019;
RENSEIGNEMENT
COMPLÉMENTAIRE
071/86 07 91
• Une épreuve de sélection, sous la forme d’un’ épreuve écrite orientée métier et d’un entretien oral permettant de
vérifier les compétences attendues et la motivation des candidats, sera organisée.
Parution du 29/06/2016 au 29/07/2016
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