20161221 OE509 Ville de Charleroi Division Etat civil

OFFRE D’EMPLOI (Hors UMONS)
Origine de l’offre :
Ville de Charleroi
Intitulé du poste : Directeur adjoint chargé de la Division
de l’état civil/Cimetières
Description du poste et contact :
Voir ci-après
Voir aussi http://www.charleroi.be/node/248
Date de réception :
Date d’échéance :
•
21/12/2016
13/01/2017
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CHARLEROI
OFFRE
D’EMPLOI
N/RÉF
OFF/2016/045
UN POSTE A POURVOIR A LA VILLE DE CHARLEROI !
OFFRE D’EMPLOI D’UN DIRECTEUR ADJOINT CHARGÉ DE LA DIVISION
DE L’ÉTAT CIVIL/CIMETIÈRES – DIRECTION DE LA CITOYENNETÉ
ET DE LA COMMUNICATION (H/F) – AU GRADE DE 1ER ATTACHÉ
SPÉCIFIQUE - ECHELLE DE RÉMUNÉRATION A4SP
Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement universitaire de type long.
Une expérience de 5 ans minimum en gestion d’équipe est demandée.
Une expérience de minimum 4 ans dans les matières de l’état civil est un atout.
RÔLE
• Organiser, animer, coordonner l’ensemble des services état civil ;
• Mission d’information, de coordination et de cohésion avec les autres services du département ;
• Rencontrer les obligations légales dans les matières inhérentes à ces services ;
• Etre attentif aux projets de lois afin d’anticiper l’adaptation des procédures et des moyens ;
• Organiser, en collaboration avec les responsables respectifs, le bon fonctionnement des services ;
• Analyse, conception et présentation des propositions d’adaptation des services ;
• Mission de synthèse et de relais vers les autorités extérieures (ministères, …) ;
• Préparation des budgets en collaboration avec la direction.
RENSEIGNEMENT
COMPLÉMENTAIRE
071/86 07 91
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir :
• Connaissance du fonctionnement d’une administration communale.
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Capacité de gestion de budget ;
• Aptitude à comprendre, analyser des lois spécifiques et des techniques imposées par la réglementation et à
mettre en place des procédures d’application ;
• Capacité d’adaptation ;
• Capacité de délégation et d’accompagnement.
Savoir être :
• Haute capacité relationnelle et managériale ;
• Capacité de gestion des conflits.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Organiser et coordonner toutes les activités de la division ;
• Analyser et mettre en procédures les nouvelles lois et mise en œuvre aux dates requises ;
• Adapter les services en fonction des procédures analysées ;
• Motiver et encadrer les équipes ;
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• Gérer les conflits du personnel et les plaintes des citoyens en collaboration avec les responsables respectifs et
la Direction;
• Assurer les contacts avec les autorités extérieures ;
• Préparer les dossiers du Collège-Conseil de sa division ;
• Instruire des dossiers (recherche, analyse, synthèse) ;
• Rédiger des rapports administratifs ;
• Elaborer le plan de formation de son personnel et dispenser éventuellement les formations nécessaires en collaboration avec le service de la formation ;
• Organiser le processus d’évaluation et participer aux entretiens de manière à déceler les besoins organisationnels et de formation ;
• Assurer une veille juridico-technico-administrative et une diffusion de l’information dans l’ensemble de la division ;
• Respecter les règles et consignes de sécurité et de bien-être au travail.
CHARLEROI
OFFRE
D’EMPLOI
À TITRE INDICATIF
N/RÉF
OFF/2016/045
• Contrat à durée indéterminée ;
• Application de l’échelle barémique A4sp au coefficient actuel de liquidation, soit un salaire mensuel brut indexé
de 3.592,47 euros en début de carrière et de 5.371,76 euros en fin de carrière ;
• Toute candidature qui ne serait pas accompagnée des documents requis ou qui parviendrait d’une autre manière
que celle prévue ne sera pas prise en considération ;
• Votre dossier de candidature doit être constitué :
- d’une lettre de motivation,
- d’un curriculum vitae,
- d’une preuve de l’expérience en état civil et gestion d’équipe,
- d’une copie de la carte d’identité (recto/verso) ou d’une copie du passeport ou d’une copie du titre de séjour,
- d’un extrait du casier judiciaire (pour une activité ne relevant pas de l’éducation) daté de moins de 3 mois,
- d’un extrait d’acte de naissance,
- d’une copie du diplôme,
RENSEIGNEMENT
COMPLÉMENTAIRE
071/86 07 91
- et doit être envoyé à l’adresse mail suivante : [email protected] pour le 13/01/2017 au plus tard ;
• Il est impératif de mentionner en objet la référence : OFF/2016/045 ;
• Une épreuve de sélection, sous la forme d’une épreuve écrite orientée métier et d’un entretien oral permettant de
vérifier les compétences attendues et la motivation des candidats sera organisée.
Parution du 21/12/2016 au 13/01/2017
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