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Caisse des écoles du 5 ème arrondissement de Paris AN NÉE S C O INSCRIPTION ET RÉDUCTION TARIFAIRE Du 26 mai au 22 août 2014 inclus Inscription sur le site Internet www.cde5.fr ou à la Caisse des Ecoles Mairie du 5e Arr. de Paris 21 place du Panthéon - 75005 Paris - 4ème étage Pendant la période d’inscription, la Caisse des Ecoles vous accueille sans rendez-vous du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00 (fermé au public le vendredi). IRE CANTINES SCOLAIRES LA 2014 2015 Caisse des Caisse écoles des écoles du 5 du 5 ème arrondissement de Paris ème arrondissement de Paris Le 5ème arrondissement, pour la Le restauration 5ème arrondissement, scolaire, dispose pour lad’un restauration système en scolaire, ligne qui dispose offre d’un système en ligne q à chaque parent la possibilité d’inscrire à chaqueson parent ou ses la possibilité enfants à la d’inscrire cantine son scolaire ou ses sans enfants rendez-vous, à la cantine scolaire sans ni déplacement à la Caisse des ni Ecoles. déplacement à la Caisse des Ecoles. Dans ce document, vous trouverez Dans lescemodalités document, d’inscription, vous trouverez des conseils, les modalités les dates d’inscription, clés pourdes payer conseils, les dates c vos factures ainsi que le règlement vos factures intérieur.ainsi que le règlement intérieur. L’inscription s’effectue uniquement L’inscription pour les s’effectue établissements uniquement suivantspour : les établissements suivants : ème arrondissement. • Les écoles publiques maternelles • Les et écoles primaires publiques du 5 maternelles et primaires du 5ème arrondissement. • Le collège Rognoni. • Le collège Rognoni. • Les lycées Jacques Monod et•Lucas Les lycées de Nehou. Jacques Monod et Lucas de Nehou. L’inscription L’inscription en ligne en 6en étapes ligne en 6 étapes 1 Connectez-vous au site Internet : www.cde5.fr au site Internet : www. 1 Connectez-vous • Cliquez sur le bouton “Inscription” •deCliquez la rubrique sur le“Services bouton “Inscription” en ligne”. de la rub • Lisez et acceptez le règlement intérieur. • Lisez et acceptez le règlement intérieur. 2 Créez votre compte pour l’année 2014-2015 votre compte pour l’année 2014-2 2 Créez • Vous aviez un compte en 2013-2014 • Vous : aviez un compte en 2013-2014 : utilisez vos identifiants pour retrouver utilisez vos informations vos identifiants personnelles. pour retrouver vos in • Vous n’aviez pas de compte en 2013-2014 • Vous n’aviez : pas de compte en 2013-2014 saisissez une adresse électronique valide saisissez et passez une adresse à l’étapeélectronique suivante. valide et Vos identifiants vous seront automatiquement Vos identifiants envoyésvous par seront courrielautomatiquemen à la fin de la procédure d’inscription en à la ligne. fin de la procédure d’inscription en ligne 3 4 5 Renseignez ou vérifiez les informations du parent ou vérifiez référent les informations du parent référent 3 Renseignez • Le parent référent est la personne du • Le foyer parent qui sera référent le contact est la personne principal. du foyer qui sera le contact principal. Vous ne connaissez pas encore Les factures sont éditées à son nom. Les factures sont éditées à son nom. l’emploi du temps de votre enfant • Vous avez la possibilité d’ajouter un •second Vous avez parent. la possibilité d’ajouter un second et parent. ne pouvez donc répondre Cliquez sur le bouton « Enregistrez et Cliquez ajoutez un surautre le bouton responsable « Enregistrez ». et ajoutezaux un jours autre de responsable ». fréquentation de la cantine... Renseignez les informations4de Renseignez votre ou de vos les informations enfants de votre ouLaissez de vosles enfants jours cochés et revenez sur votre compte • Précisez l’école fréquentée pour la rentrée • Précisez 2014-2015. l’école fréquentée pour la rentrée 2014-2015. dès la rentrée scolaire, • Précisez les jours de fréquentation de • Précisez la cantine. les jours de fréquentation de la cantine. avant le 12 septembre, pour rectifier si besoin ces informations. Finalisez l’inscription 5 Finalisez l’inscription • Contrôlez les informations renseignées • Contrôlez et validezlesvotre informations inscription. renseignées et validez votre inscription. Vous ne conna l’emploi du tem et ne pouvez aux jours d de la Laissez les et revenez s dès la ren avant le 1 pour rect ces inf • Vous recevrez par courriel votre numéro • Vousderecevrez dossier par ainsicourriel que les votre identifiants numérodedevotre dossier compte ainsienque ligne. les identifiants de votre compte Vous n’avez pas reçu le courriel de Vous confirmation n’avez pas : reçu le courriel de confirmation : 1 Vérifiez d’abord dans vos messages 1 Vérifiez indésirables. d’abordSidans le problème vos messages persiste, indésirables. envoyez unSimessage le problème à [email protected] persiste, envoyez un message 2 Enregistrez l’adresse « [email protected] 2 Enregistrez » dansl’adresse vos contacts « [email protected] pour recevoir tous » dans nosvos courriels contacts et factures. pour recevoir tous nos courriels e RÉDUCTION TARIFAIRE : Pièces justificatives à fournir ates à retenir Les dates à retenir RÉDUCTION TARIFAIRE : Pièces justificatives à fournir 1 Une copie de votre accusé 22 Août 2014 : clôture des inscriptions. • 22 Août 2014 : clôture des 22 1 Une copie de votre accusé de réception de l’inscription de réception de l’inscription (à défaut, veuillez noter le numéro (à défaut, veuillez noter le numéro de dossier sur toute correspondance) ; de dossier sur toute correspondance) ; inscriptions. Les parents d’un élève déjeunant à la cantine Les parents et n’ayant d’un élève pas déjeunant à la cantine et n’ayant pasles revenus 2 L’avis 2 d’imposition 2013 (sur de l’année 2012) des deux parents ; été préalablementAOUT inscrit auprès de nosété services, préalablement se verront inscrit auprès nos services, se verront facturer, après une relance restée infructueuse, facturer, la après somme une relance restée infructueuse, somme de la CAF 3 3 L’attestation delapaiement (si vous êtes allocataire de 35 euros de frais de dossier. Dans cedecas, 35 euros l’élèvede sera frais de dossier. Dans ce cas, l’élève serade la CAF) ; inscrit d’office au tarif 8 pour 5 jours par inscrit semaine. d’office au tarif 8 pour 54 jours semaine. Une par photocopie du livret de famille 4 ou de l’acte de naissance ; L’avis d’imposition 2013 (sur les revenus de l’année 2012) des deux parents ; L’attestation de paiement de la CAF (si vous êtes allocataire de la CAF) ; Une photocopie du livret de famille ou de l’acte de naissance ; 22 Août 2014 : limite du dépôt • 22des Août dossiers 2014 : limite du dépôt des dossiers 5 Une enveloppe timbrée libellée 5 Une enveloppe timbrée libellée de réduction tarifaire pour une deprise réduction en charge tarifaire pour une charge à vosprise noms eten adresse si vous souhaitez à vos noms et adresse si vous souhaitez dès la rentrée scolaire. dès la rentrée scolaire. recevoir votre attestation tarifaire recevoir votre attestation tarifaire courrier. le cas contraire, Aucun dossier incomplet ne sera traité Aucun par nosdossier services. incomplet ne sera par traité par nosDans services. par courrier. Dans le cas contraire, l’attestation tarifaire est disponible l’attestation tarifaire est disponible Pour consulter l’état d’avancement de votre Pour consulter dossier l’état d’avancement de votre dossier à partir de votre compte sur ww.cde5.fr ; à partir de votre compte sur ww.cde5.fr ; ou télécharger votre attestation tarifaire, ouconnectez-vous télécharger votre attestation tarifaire, connectez-vous 6 Les 3 derniers bulletins de paie en euro 6 Les 3 derniers bulletins de paie en euro sur votre compte www.cde5.fr sur votre compte www.cde5.fr (pour les parents venant de l’étranger). (pour les parents venant de l’étranger). 12 12 Septembre 2014 : fin de modification • 12 Septembre des2014 jours: fin de modification des jours SEPTEMBRE de fréquentation de la cantinedepour fréquentation établir la facture de la cantine de la première pour établir période. la facture de la première période. ancier 2014 Échéancier - 2015 2014 & dates - 2015 clés & dates clés PÉRIODE 1 PÉRIODE 2 PÉRIODEPÉRIODE 3 1 PÉRIODEPÉRIODE 4 2 PÉRIODEPÉRIODE 5 3 PÉRIODEPÉRIODE 6 4 PÉRIODE 5 PÉRIODE 6 du 05/01du 02/09 du 02/03du 03/11 du 04/05du 05/01 Clôture des du 02/03 au 13/02/15 au 17/10/14 au 17/04/15 au 19/12/14 au 03/07/15 au 13/02/15 au 17/04/15 comptes 10/07/15 du 04/05 au 03/07/15 Clôture des comptes 10/07/15 16/01/2015 26/09/2014 13/03/2015 14/11/2014 15/05/2015 16/01/2015 on du 02/09 du 03/11 Période de facturation au 17/10/14 au 19/12/14 nt r(rice) 26/09/2014 14/11/2014 auprès du Directeur(rice) 13/03/2015 15/05/2015 nt Régie Date limite paiement Régie 23/01/2015 03/10/2014 21/11/2014 03/10/2014 20/03/2015 21/11/2014 22/05/2015 23/01/2015 14/08/2015 20/03/2015 22/05/2015 14/08/2015 nt CB 12/10/2014 Date limite 07/12/2014 paiement CB 05/06/2015 14/08/2015 ion fréquence ériode 12/10/2014 07/12/2014 08/02/2015 12/10/2014 05/04/2015 07/12/2014 pour la prochaine période Date limite paiement 08/02/2015 12/10/2014 05/04/2015 07/12/2014 05/06/2015 08/02/2015 14/08/2015 05/04/2015 Date limite modification fréquence 08/02/2015 05/04/2015 et disponible dans la Calendrier rubrique «Nous complet connaître» disponible du dans site www.cde5.fr la rubrique «Nous connaître» du site www.cde5.fr eils pourConseils faciliterpour vos faciliter démarches vos démarches -FACTURE COMME ADOPTEZ 76% DES L’E-FACTURE FAMILLES EN COMME 2014, POUR… 76% DES FAMILLES EN 2014, POUR… ance d’être informé •à temps... L’assurance d’être informé à temps... sissant l’e-facture, vous En recevez choisissant automatiquement l’e-facture, vous une notification recevez automatiquement par courriel une notification par courriel ue nouvelle facture. Fini la à chaque facture chiffonnée nouvelle facture. au fond Fini dulacartable. facture chiffonnée au fond du cartable. sibilité d’archiver vos• factures... La possibilité d’archiver vos factures... é la facture égarée que l’on Terminé retrouve la facture trop tard. égarée que l’on retrouve trop tard. réflexe de sauvegarder vos Ayezfactures le réflexe surdevotre sauvegarder ordinateur. vos factures sur votre ordinateur. pez à préserver l’environnement... • Participez à préserver l’environnement... hez plus inutilement de papier Ne gâchez et réduisez plus inutilement l’utilisationded’encres papier etnocives. réduisez l’utilisation d’encres nocives. Règlement de la Restauration Scolaire / 2014 - 2015 La Caisse des Ecoles assure la restauration des écoles maternelles, primaires publiques, et de 3 établissements secondaires (collèges et lycées) du 5ème arrondissement. Afin de servir au mieux les enfants qui déjeunent dans les restaurants, l’observation des dispositions suivantes s’imposent. Les restaurants scolaires fonctionnent dans toutes les écoles publiques de l’arrondissement du lundi au vendredi sauf jours fériés. 1.1. L’inscription au restaurant scolaire, pour l’année à venir, s’effectue obligatoirement du 26 mai au 22 août 2014 inclus, soit auprès de la Caisse des Écoles, soit sur le site internet www.cde5.fr 1.2. Pour les nouveaux élèves intégrant une école en cours d’année, l’inscription se fait auprès du responsable de l’établissement. 1.3. Pour les parents qui inscrivent leur(s) enfant(s) en cours d’année, l’inscription reste obligatoire et s’effectue soit à la Caisse des Ecoles, soit auprès du responsable de l’établissement scolaire. 1.4. Cette inscription peut être de 1, 2, 3, 4 ou 5 jours par semaine en temps scolaire, et ces modalités sont les mêmes sur une période complète de facturation (le planning des périodes facturées est consultable en ligne sur www.cde5.fr). 1.5. Le changement des fréquences est réalisable à tout moment sur le site ou auprès de la Caisse des Écoles, mais ne sera pris en compte que pour la période suivante. 1.6. Les parents d’un élève déjeunant à la cantine et n’ayant pas été préalablement inscrit auprès de nos services, se verront facturer, après une relance restée infructueuse, la somme de 35 euros de frais de dossier. Dans ce cas, l’élève sera inscrit d’office au tarif 8 pour 5 jours par semaine. La relance pourra être effectuée par courriel ou par courrier remis par le Directeur de l‘école pour les parents ne disposant pas d’une adresse électronique. 1.7. Un enfant ne peut être inscrit que sur un seul compte avec un seul parent référent responsable du paiement des factures. 2. Facturation et paiement 2.1. L’édition des factures se fait le premier jour de chaque rentrée des vacances scolaires (planning consultable sur www.cde5.fr) à partir des informations renseignées par les parents sur leur compte www.cde5.fr et de celles des Directeurs d’école. 2.2. Tout repas commandé est dû. 2.3. Les factures sont payables aux dates et conditions fixées sur chacune d’elles et selon 3 modes de paiement : - Par chèque auprès du Directeur de l’école - Par chèques ou en espèces auprès de la Régie - Par carte bancaire à partir du site www.cde5.fr 2.4. Les prix des repas doivent être obligatoirement versés en totalité. Aucune somme ne peut être déduite ni aucun remboursement ne peut être effectué par la directrice ou le directeur de l’établissement scolaire. 2.5. Seule la Caisse des Écoles est habilitée à autoriser le remboursement des repas et ceci exclusivement après une absence de trois jours consécutifs pour raison de santé. Pour cela, les familles doivent transmettre le certificat médical par courriel à [email protected] ou par courrier Caisse des écoles du 5 ème arrondissement de Paris à la Caisse des Ecoles au plus tard dans les 15 jours qui suivent la reprise de l’enfant, pour donner suite. 2.6. En cas de paiement par chèque non provisionné, après rejet par la banque de l’émetteur du chèque, la facture sera directement transmise au Trésor Public majorée de 35,00€ de frais de gestion. 3. Tarifs et réduction tarifaire 3.1. Quelque soit le tarif, la Mairie apporte une subvention. 3.2. En outre, des réductions tarifaires sont proposées aux familles selon leurs revenus. Tarif 8 Tarif 7 Tarif 6 Tarif 5 5,10 € 4,89 € 4,61 € 3,62 € Tarif 4 Tarif 3 Tarif 2 Tarif 1 2,28 € 1,62 € 0,85 € 0,13 € Tarifs en vigueur au 1er janvier 2014 (sous réserve de modifications par le Conseil de Paris). 3.3. Les familles qui sollicitent un tarif inférieur au tarif 8 doivent déposer, à la Caisse des Écoles, une demande de réduction accompagnée de toutes les pièces justificatives listées ci-après, avant le 22 août 2014. Aucun dossier incomplet ne sera traité. - Une copie de votre accusé de réception remis lors de l’inscription (à défaut, veuillez noter le numéro de dossier sur toute correspondance) ; - L’avis d’imposition 2013 (sur les revenus de l’année 2012) des deux parents ou en cas de divorce/séparation l’avis d’imposition du parent sur lequel sont rattachés les enfants ; - L’attestation de paiement de la CAF (si vous êtes allocataire de la CAF) ; - Une photocopie du livret de famille ou de l’acte de naissance ; - Une enveloppe timbrée libellée à vos noms et adresse si vous souhaitez recevoir votre attestation tarifaire par courrier. Dans le cas contraire, l’attestation tarifaire est disponible à partir de votre compte sur www.cde5.fr ; - les 3 derniers bulletins de paie en euro (pour les parents venant de l’étranger). 3.4. Pour toute demande en cours d’année, la réduction prend effet la période suivant la demande si celle-ci est formulée dans les délais mais ne peut être rétroactive. 3.5. Seule la Caisse des Ecoles du 5ème est habilitée à calculer le tarif des élèves scolarisés dans le 5ème arrondissement. 4. Réclamation 4.1. Pour toute réclamation sur le montant d’une facture, la demande doit nous parvenir, par courriel ([email protected]) ou par courrier, au plus tard 3 mois après la date d’émission de la facture. Passé ce délai de 3 mois aucune réclamation ne sera traitée. 21, place du Panthéon - 75231 PARIS CEDEX 05 Tél : 01 43 54 35 44 - Fax : 01 44 07 05 86 www.cde5.fr Conception : youand.eu 1. Inscription