CHARGÉ DE MISSION COMMUNICATION

CHARGÉ DE MISSION COMMUNICATION - FORMATION
INTITULE DE L'EMPLOI-TYPE NOMADE : Chargé de communication
CODE NOMADE : MAEE05-01
RATTACHEMENT RIME : FPECOM02
DOMAINE FONCTIONNEL : Communication
DOMAINE D'ACTIVITE : COMMUNICATION
NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL :
0003001984
DEFINITION SYNTHETIQUE
- Assurer le binômat de la Conseillère spécialisée en communication/relations extérieures
- Intervenir et coordonner les interventions extérieures de sensibilisation à la culture de la crise pour un public externe
(public, privé, international). Recevoir des délégations extérieures pour les accompagner dans la création de leur
stratégie de protection de leurs agents à l'international.
- Mettre en oeuvre et adapter la stratégie de formation du CDCS.
- Coordonner, en lien avec le Département de la formation du MAEDI, l'ensemble des actions de formation du CDCS.
Identifier et développer des partenariats innovants.
- Intervenir et coordonner les interventions extérieures de sensibilisation à la culture de la crise pour un public externe
(public, privé, international). Recevoir des délégations extérieures pour les accompagner dans la création de leur
stratégie de protection de leurs agents à l'international.
- Piloter les RETEX et suivre la mise en oeuvre des conclusions opérationnelles après chaque crise.
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ACTIVITES PRINCIPALES
Rattaché au pôle ''Communication extérieure - formation'', le chargé de mission ''Communication /Formation'' doit
assurer, les missions suivantes :
- Assurer le binôme du conseiller ''Relations extérieures - communication''
* Gérer, sous la direction du directeur du CDCS, de la direction de la communication et de la presse et du cabinet du
Ministre, de la communication de crise ; Organisation de ''off'' avec les médias avec l'accord de la DCP ;
* Coordonner les événements publics du CDCS (salons, conférences, forum...) ;
* Suivi des relations avec les parlementaires ;
* Assurer la relation avec les médias en lien avec la DCP ainsi que les interviews et tournages au CDCS ;
* Accompagner les principaux partenaires présents à l'international (entreprises du tourisme, entreprises, ministère) sur
des questions médiatiques et/ou sensibles.
- Formation et sensibilisation à la gestion de crise:
* organiser et coordonner les sessions de formation en lien avec RH4 pour les agents du Département (programme,
intervenants, présentation power point, documents de formation...);
* développer des kits de formations et des didacticiels pour les sessions à destination des agents du MAEDI ;
* analyser les besoins individuels et collectifs en matière de formation pour le Département en lien avec les directions du
CDCS pour adapter la stratégie de formation et développer en cas de besoin des partenariats ;
* coordonner les actions de sensibilisation à destination de partenaires extérieurs;
* assurer certaines formations ou interventions auprès des acteurs de gestion de crise (IHEDN, INHESJ, HCFDC,
CHEM, CHEMI...) et participer aux exercices de crises des partenaires extérieurs ;
* développer des partenariats ou renforcer ceux existants (INHESJ, IHEDN) afin de pérenniser une offre de formation
professionnelle ;
* recevoir les délégations extérieures pour les former à notre culture de crise et les accompagner dans leur
développement ;
* Assurer un suivi de l'ensemble des interventions extérieures du CDCS ;
* En cas de crise, assurer la continuité du service de formation du CDCS en reprenant les sessions prévues.
- Pilotage des Retex :
* Organiser avec les agents mobilisés en crise un RETEX à chaud et synthétiser les bonnes pratiques, les pistes
d'amélioration ainsi que les points de blocages ;
* Proposer à la direction et aux chefs de pôle en cellule de crise les conclusions opérationnelles du RETEX ;
* Assurer le suivi, crise après crise, de la mise en oeuvre de ces mesures.
SAVOIR-FAIRE
- maitrise des mécanismes de
formations et de communication
- sens du relationnel et savoir établir
des contacts qui pourront se
poursuivre dans le temps
- connaissance des enjeux de l'action
humanitaire et de la gestion de crise
sécuritaire
- parfaite connaissance des acteurs
interministériels de la gestion de
crise
CONNAISSANCES
Démontrer de bonnes habiletés en
résolution de problèmes ;
- Établir des communications
interpersonnelles de confiance ;
- Savoir transmettre l'information ;
- Savoir travailler en autonomie ;
- Avoir le sens des responsabilités.
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QUALITES PERSONNELLES
observées / observables en situation
professionnelle
Savoir résister au stress et à la pression en
crise et hors crise ;
- Savoir travailler dans l'urgence;
- Avoir un sens aigu du travail en équipe ;
- Avoir le sens de la hiérarchie et du
respect des procédures ;
- Disposer de grandes qualités humaines et
relationnelles ;
- Disposer de bonnes capacités à la
rédaction, à la synthèse
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
- Missions possibles à l'étranger
- Très grande disponibilité, notamment en période de crise et les week-end.
ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L'EMPLOI
- Expérience indispensable d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires
-
PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D'AUTRES EMPLOIS
PASSERELLES COURTES
PASSERELLES LONGUES
-
TENDANCES D'EVOLUTION
FACTEURS CLES A MOYEN TERME
IMPACT SUR L'EMPLOI REFERENCE
qualitatif
quantitatif
SERVICES D'EMPLOI
POSTE / DIRECTION
SERVICE / SOUS-DIRECTION
Centre de crise et de soutien
Pôle « relations extérieures - formation »
COMPOSITION DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
- Un conseiller ''Relations extérieures / Communication''
- Un chargé de mission ''Communication /Formation''
LIEU DE TRAVAIL
37, quai d'Orsay 75007 Paris
NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL : 0003001984
PROFIL STATUTAIRE ET FINANCIER DU POSTE
STATUT / CORPS ET GRADE
ECHELLE DE REMUNERATION
Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en
Selon expérience et qualifications, dans une fourchette
détachement sur contrat ou agent contractuel
allant de 35 220 à 39 924 euros annuels bruts
CONTACTS
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