FICHE DE POSTE : ASSISTANT DE COMMUNICATION

FICHE DE POSTE : ASSISTANT DE COMMUNICATION
Catégorie :
A
Type de poste : CDD renouvelable
ASSISTANT DE COMMUNICATION
Localisation du poste : RECTORAT / SAINT-DENIS
Structure
Effectifs de la structure : A : 4 B : 2 C : 0
Domaine d'activité : Information, communication
Missions : Sous l’autorité de la responsable de communication, l’assistant de
communication a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la
logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, de contribuer à la
rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation
avec des partenaires internes ou externes.
Poste
Fonction : Assistant de communication
Activités principales : Réalisation des documents
> Concevoir et mettre en forme des documents (dépliants, dossiers de
presse, PowerPoint…)
> Réaliser des prises de vue photographiques
> Effectuer la diffusion des documents de communication
Événements et manifestations institutionnelles
> Assurer l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations
(conférences de presse, séminaires, conférences académiques,
expositions…)
Relations avec la presse
> Rédiger des invitations, communiqués de presse et participer à
l’élaboration des dossiers de presse (recherche d’informations et d’images,
mise en forme...)
> Répondre aux sollicitations des médias (interviews, reportages...)
> Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire
valider avant transmission
Participation à l’animation des supports de communication de
l’académie (site internet, site intranet, Facebook, Twitter, YouTube,
Dailymotion)
> Rédiger, intégrer, optimiser les informations et annexes (documents,
annexes, photos, vidéos) sur les différents supports
> Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la
cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du
droit à l'image
Participation à la gestion du service
> Assurer l’accueil téléphonique
> Assurer la veille et la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle du
service communication
> Planifier les tâches de travail par ordre de priorité
> Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires,
publics ciblés)
> Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse quotidienne, locale et
nationale
> Gérer les formulaires de cession de droits à l’image
> Gérer et classer les photos réalisées dans le cadre de l’activité du service
> Participer à la gestion des tâches administratives
> Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la
documentation du service
Contrainte : Disponibilité en fonction des besoins du service
Compétences dans le domaine de la Communication:
Domaine : Communication
Savoirs généraux,
théoriques ou disciplinaires
Savoirs sur
l’environnement
professionnel
Savoir-faire opérationnels
Compétences et outils exigés
• Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne
éditoriale de la communication (PAO, base de données,
manipulation de fichiers)
• Connaissance générale des bases de la communication et de la
documentation.
•
•
•
Le fonctionnement et la culture du rectorat et de l’académie
Les réseaux de relations interne et externe du rectorat
Le droit de l’information
•
Maîtrise parfaite de la communication écrite, l’écriture
journalistique, l'expression écrite en français, l'orthographe et les
règles typographiques de la langue française.
Sélectionner l’information pertinente
Outils : utilisation courante de Photoshop, InDesign, Acrobat pro,
suite bureautique libre, logiciels d'encodage video, ou de traitement
d'image.
Langues : Anglais: expression écrite et orale : niveau 2 /
compréhension écrite et orale : niveau 2
Connaissance générale des droits d’auteur, du droit d’utilisation /
diffusion, droit à l'image et droit des contrats.
Appréhender la réalisation des objectifs en mode projet
Anticiper et gérer les urgences et les crisees
•
•
•
•
•
•
Savoir-être
Qualités requises :
• Devoir de réserve et discrétion
• Sens de l’accueil physique et téléphonique
• Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la
collaboration avec divers corps de métier : agents, inspecteurs,
ministère
• Planifier les activités et répartir la charge de travail au sein des
équipes de développement et de rédaction
• Organiser et gérer une équipe pluridisciplinaire en mode projet
• Suivre la progression des travaux au sein de l’équipe
• Transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses
explications au public concerné
• Prendre en compte les observations et questions des demandeurs et
utilisateurs
Personne à contacter :
Nom : Isabelle de Lavergne
Mél : [email protected]
Téléphone : 0262 48 14 43
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à [email protected]
pour le jeudi 15 octobre 2015 au plus tard.