OFFRE D`EMPLOI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION
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OFFRE D`EMPLOI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION
OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION / COMMUNICATION Observia est une société experte dans le domaine de l’observance et de l’expérience patient avec la maitrise de trois métiers : le conseil, les programmes d’amélioration de l’observance / expérience des patients et les études en vie réelle d’évaluation de ces programmes. La société Observia a intégré en 2011 la pépinière de Paris Biotech Santé, à l’hôpital Cochin de Paris, qui accompagne les entreprises innovantes du secteur de la santé. Aujourd’hui en pleine croissance, la société Observia recherche une Assistant(e) de Direction / Communication. N° de SIREN : 532 502 135 Site web : www.observia.fr POSTE PROPOSE : Assistant(e) de Direction / Communication DESCRIPTIF DE LA MISSION Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au Directeur Général Délégué, vous aurez la double responsabilité du support administratif et du suivi des actions de communication : 1. Assistant(e) de Direction : Coordination et supervision du bon fonctionnement du bureau Organisation et gestion des tâches administrative du bureau à Paris Gestion de la relation fournisseurs Suivi de la facturation clients et fournisseurs, en relation avec le Directeur Administratif et Financier et le cabinet comptable Gestion administrative du personnel et des payes Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure 2. Responsable communication : Plan de communication annuel et suivi budgétaire Suivi de la relation avec l’Agence de Presse Veille presse hebdomadaire Gestion du site internet Campagne d’emailings clients partenaires et prospects Organisation d’événements (participation à des congrès, conférences, etc.) Gestion du matériel de communication (brochures, goodies, etc.) ENVIRONNEMENT DU POSTE Localisation : Pépinière d’entreprises de l’Hôpital Cochin, Paris 14ème Rémunération : à définir en fonction du profil PROFIL RECHERCHE De 3 à 5 ans d’expérience réussie en tant qu’Assistant(e) de Direction, si possible au sein d’une PME, est souhaitée. Bilingue anglais Excellente maîtrise de Microsoft Office requise : Excel, Word, Powerpoint Bonne connaissance Wordpress et bonne notion de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, Indesign, Acrobate…) Des notions de Community Management seraient un plus. Qualités requises : Aisance relationnelle au travers des contacts permanent avec les salariés qu’il/elle encadre, l’accueil téléphonique et la gestion des relations avec les partenaires ; excellente organisation du travail ; capacité à travailler sur différents sujets en parallèle ; pragmatisme ; discrétion ; esprit d’équipe. L’autonomie, l’esprit d’initiative, la convivialité ainsi qu’une grande souplesse seront indispensables pour une bonne intégration au sein d’une structure à taille humaine. PROCEDURE DE RECRUTEMENT Envoyer CV + lettre de motivation à [email protected]