Frac IDF - offre d`emploi assistant(e) de direction 2016

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Frac IDF - offre d`emploi assistant(e) de direction 2016
OFFRE d’EMPLOI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Structure : Fonds Régional d’Art Contemporain Ile-de-France
Le frac île-de-france (fonds régional d’art contemporain) mène un
projet essentiel de soutien à la création artistique contemporaine
reposant sur plusieurs axes complémentaires :
• Enrichissement et diffusion de sa collection
• Programme d’expositions et d’événements au plateau (Paris,
19ème), et au château (Parc culturel de Rentilly, Seine-et-Marne)
• Actions de médiation en direction de tous les publics
• Politique éditoriale en lien avec les expositions et la
collection.
Description du poste :
L’assistant(e) de direction assiste la direction du frac île-defrance dans les missions décrites ci-après, principalement liées à
la gestion administrative de la structure, sous l’autorité du
Directeur et de la Secrétaire Générale :
-
Traitement du courrier, standard téléphonique
-
Gestion de l’agenda du directeur. Organisation de déplacements
et réceptions
-
Coordination de réunions. Etablissement de comptes rendus.
-
Suivi de dossiers de la direction et administratifs (rapports
d’activité, assurances, etc.)
-
Rédaction des courriers de la direction (dossiers d’artistes,
recrutements, etc.)
-
Préparation logistique des conseils d’administration et des
assemblées générales
-
Enregistrement des bons de commande, commande de fournitures
-
Participation au suivi de la maintenance courante du matériel et
relation avec les prestataires extérieurs
-
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Gestion des stocks de publications et archivage administratif
Profil :
Niveau Master 1 ou 2 en gestion des institutions culturelles
Connaissance et goût pour le milieu culturel
Maîtrise des outils informatiques
Anglais courant (écrit et oral)
Capacité d’organisation et d’adaptation
Rigueur, méthodologie et qualités relationnelles
Aptitude rédactionnelle et de synthèse
Une ou plusieurs expériences dans ce domaine représentent un atout
supplémentaire.
Rémunération : selon grille de salaire et expérience
Type de contrat : CDI
Date de prise de fonction : 3 octobre 2016
Limite de dépôt des candidatures : 23 septembre 2016
Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous trois
semaines à compter de cette date, vous pourrez considérer que,
malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond
pas à nos besoins actuels.
Merci d’adresser vos candidatures à l’adresse suivante :
Référence : ASSISTANT DIRECTION
[email protected]
Site Web: www.fraciledefrance.com
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