Frac IDF - offre d`emploi assistant(e) de direction 2016
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Frac IDF - offre d`emploi assistant(e) de direction 2016
OFFRE d’EMPLOI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION Structure : Fonds Régional d’Art Contemporain Ile-de-France Le frac île-de-france (fonds régional d’art contemporain) mène un projet essentiel de soutien à la création artistique contemporaine reposant sur plusieurs axes complémentaires : • Enrichissement et diffusion de sa collection • Programme d’expositions et d’événements au plateau (Paris, 19ème), et au château (Parc culturel de Rentilly, Seine-et-Marne) • Actions de médiation en direction de tous les publics • Politique éditoriale en lien avec les expositions et la collection. Description du poste : L’assistant(e) de direction assiste la direction du frac île-defrance dans les missions décrites ci-après, principalement liées à la gestion administrative de la structure, sous l’autorité du Directeur et de la Secrétaire Générale : - Traitement du courrier, standard téléphonique - Gestion de l’agenda du directeur. Organisation de déplacements et réceptions - Coordination de réunions. Etablissement de comptes rendus. - Suivi de dossiers de la direction et administratifs (rapports d’activité, assurances, etc.) - Rédaction des courriers de la direction (dossiers d’artistes, recrutements, etc.) - Préparation logistique des conseils d’administration et des assemblées générales - Enregistrement des bons de commande, commande de fournitures - Participation au suivi de la maintenance courante du matériel et relation avec les prestataires extérieurs - Page 1 sur 2 Gestion des stocks de publications et archivage administratif Profil : Niveau Master 1 ou 2 en gestion des institutions culturelles Connaissance et goût pour le milieu culturel Maîtrise des outils informatiques Anglais courant (écrit et oral) Capacité d’organisation et d’adaptation Rigueur, méthodologie et qualités relationnelles Aptitude rédactionnelle et de synthèse Une ou plusieurs expériences dans ce domaine représentent un atout supplémentaire. Rémunération : selon grille de salaire et expérience Type de contrat : CDI Date de prise de fonction : 3 octobre 2016 Limite de dépôt des candidatures : 23 septembre 2016 Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous trois semaines à compter de cette date, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. Merci d’adresser vos candidatures à l’adresse suivante : Référence : ASSISTANT DIRECTION [email protected] Site Web: www.fraciledefrance.com Page 2 sur 2