SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET
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SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET
SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET CONCOURS SERVICE TRANSVERSAL – Département des ressources humaines ADMINISTRATION Niveau fonctions : Catégorie B. FONCTIONS : gestionnaire des ressources humaines Définition de l’emploi type : Le gestionnaire de personnels assure les suivis individuel et collectif des personnels du SIEC (370 environ : ATSS, ITRF, contractuels, stagiaires, apprentis) en liaison avec les services compétents du rectorat de Paris. Il participe à l’application de la politique des ressources humaines définie par le comité stratégique et arrêté par la direction, et leur fournit les informations nécessaires à la prise de décision. Nombre personnes encadrées : néant Effectif du service : 1A, 2B et 1C Environnement et contexte de travail : Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et concours des académies de Paris, Créteil et Versailles. Le SIEC est un service déconcentré du MENESR. Il est centre de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l’académie de Paris. L’établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s’est engagé dans une démarche Responsabilité Sociétale des Organismes (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans le système de management des activités (SMA). Le département des ressources humaines est rattaché au Secrétaire Général et assure la gestion administrative et financière des 370 personnels du SIEC. Gestion des ressources humaines - Gestion individuelle et collective de tous les actes de gestion liés au domaine pour les différentes catégories de personnels (ATSS, ITRF et contractuels) - Organisation des différentes élections des représentants des personnels - Création et mise à jour des tableaux de pilotage et de bord liés à l’activité - Préparation et anticipation des actes de gestion collective communiqués au rectorat et au MENESR en lien avec l’adjoint au chef de service - Rédaction de courriers et circulaires internes - Participation à l’élaboration du bilan social et du diagnostic de qualité de vie au travail - Veille règlementaire Conditions particulières d’exercice néant Contraintes liées aux fonctions : Contraintes liées à la période de rentrée (présence indispensable entre la dernière semaine d’août et fin septembre). Discrétion impérative. Compétences principales Connaissances - Connaissances générales des ressources humaines et budgétaires - Procédures de gestion des ressources humaines - Organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur Compétences opérationnelles - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Savoir planifier et respecter les délais - Rédiger et établir des tableaux de bord, des indicateurs de gestion - Maîtriser les outils courants de bureautique (Word, Excel) Compétences comportementales - Sens de l’organisation - Capacité à gérer le stress - Rigueur, fiabilité - Sens de la confidentialité - Capacité d’écoute - Maîtrise de soi - Sens relationnel - Travail en équipe er Prise de fonction : 1 janvier 2017 Contact(s) : Laurence TOUBIANA – chef du département des ressources humaines 01 49 12 25 69 [email protected] Novembre 2016