Fiche de poste - SAENES - DEGT - sujets

SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET CONCOURS
DEGT 1 : Bureau des sujets des Baccalauréats général et technologique et
du Diplôme National du Brevet
Niveau fonctions : SAENES Catégorie B
FONCTIONS : Gestionnaire de sujets
Définition de l’emploi type : suivi des commissions d’élaboration des sujets des Baccalauréats général et
technologique et du Diplôme National du Brevet.
Diffusion des sujets de Certification en langues, BIA-CAEA
Nombre de personnes encadrées (s’il y a lieu) : 0
Environnement et contexte de travail :
Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et concours
des académies de Paris, Créteil et Versailles. Le SIEC est un service déconcentré du MENESR. Il est centre
de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de différents ministères. Il est
administrativement rattaché au rectorat de l’académie de Paris.
L’établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s’est engagé dans une démarche Responsabilité
Sociétale des Organismes (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans le système de
management des activités (SMA).
Au sein du SIEC, le bureau exerce ses activités en collaboration avec les services transversaux : DRSS,
SEDRE, SELPAS.
La DEGT 1 travaille principalement avec les partenaires extérieurs que sont les inspecteurs IA-IPR, les
inspecteurs généraux (IGEN), les universitaires, les professeurs du secondaire et les chefs de travaux.
Activités essentielles : l’élaboration des sujets du Baccalauréat et du Brevet débute par un appel de sujets
adressé aux professeurs désignés par les corps d’Inspection et se poursuit par l’organisation et le suivi des
commissions d’élaboration de sujets (CES).
Après la saisie et le test des sujets, la vérification des sujets selon la fiche de relecture avant leur validation
par les recteurs des trois académies d’Ile de France (Paris, Créteil et Versailles), la diffusion des sujets est
effectuée dans les autres académies. Ces sujets sont ensuite imprimés, mis en carton et répartis dans les
centres d’examen.
Après les deux sessions (juin et septembre), les activités du service se poursuivent par le travail d’archivage
des sujets et la constitution des collections pour les CRDP, la gestion des états de frais des membres des
CES et la tenue du tableau de suivi de l’activité du DNB et des autres examens.
Responsabilité(s) particulière(s) liée(s) à l’emploi : Coordination de l’avancement des travaux des CES :
relances et convocations des professeurs et IA-IPR, veille au respect des délais.
Mise au tirage des sujets, responsabilité de la gestion des épreuves pratiques, capacité de supervision d’un
agent de catégorie C (travail en binôme). Respect des procédures de confidentialité et de sécurité liées à
l’activité.
Contraintes liées aux fonctions : STRESS, contraintes horaires (selon les périodes d’activité), respect des
échéances, disponibilité, polyvalence, travail de manutention intense des cartons de sujets entre mi-mars et fin
juin nécessitant une excellente forme physique.
Compétences générales et techniques (connaître ou maîtriser) :
- Maîtrise du traitement de texte Word (indispensable).
- Capacités rédactionnelles (orthographe) et relationnelles
- Maîtrise de la technique du publipostage pour l’envoi des convocations aux réunions d’élaboration et
de test des sujets (recommandée, formation le cas échant lors de la prise de fonction).
Savoir faire (être capable de) :
- Être autonome (savoir prendre des initiatives et anticiper) ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Savoir traiter, dans l’urgence, plusieurs sujets de manière concomitante
- Être organisé, méthodique, réactif et rigoureux
- Établir un planning de travail en respectant les différentes étapes du calendrier d’une session
- Au cours de la préparation de la session, être capable d’envoyer les convocations suffisamment tôt
pour éviter l’absentéisme des membres des commissions
- Durant la session, savoir organiser le travail pour gagner du temps
Compétences relationnelles :
- Établir des bonnes relations avec tous les partenaires cités (IA-IPR, IGEN, professeurs, services du
SIEC).
Savoir travailler en équipe (diffuser les informations, communiquer avec ses collègues).
Formations
- Diplôme réglementaire pour le recrutement externe : BACCALAUREAT
- Formations recommandées : WORD, EXCEL, IMAGIN et applications locales (PIMS, Etiquettes…)
- Formation aux logiciels spécifiques OCEAN et IMAGIN assurée dès la prise de fonction
Janvier 2017