SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET

MENESR – SIEC – Département Financier - poste – rédacteur – Pôle « Achats Publics » – CHORUS – Catégorie B
SERVICE INTERACADEMIQUE DES EXAMENS ET CONCOURS - SIEC
Département Financier
ADMINISTRATION
FONCTIONS :
Rédacteur « ACHATS PUBLICS» - Catégorie B
Définition de l’emploi type (REME – RIME) : Acheteur public
Temps de travail : 100%
Environnement de l’emploi :
Le SIEC est en charge de l’organisation des examens et concours de l’éducation nationale en Ile de
France et il est centre de service partagé pour l’organisation des concours de différents ministères.
Le SIEC s’est engagé depuis 2005 dans une démarche collégiale de certification, reconnue par la
norme ISO 9001-2008. Cet engagement qualité se traduit notamment dans le système de
management de la qualité (SMQ).
Missions du service :
Le Département Financier (DÉFi) est placé sous l’autorité directe du Secrétaire Général.
Il est constitué de 4 Pôles :
 ACHATS PUBLICS
 HORS TITRE 2
 INTERVENANTS
 RECETTES
La plate-forme CHORUS SIEC a la charge de la gestion :
 BOP / UO 0214 : Programme soutien de la politique de l'éducation nationale
 UO 0150 : Programme formations supérieures et recherche universitaire
La plate-forme procède également au traitement des demandes de paiement et, en tant que service
exécutant CHORUS, elle est chargée des opérations d'engagement / d’approvisionneur / certification
du service fait / demande de paiement.
Descriptif du poste :
L’agent fait partie d’une équipe de 2 agents (catégorie B) dans le Pôle « Achats Publics ».
Il assiste son cadre, le responsable des pôles « ACHATS PUBLICS » et « HORS TITRE 2 », dans la
conduite des missions dont ils ont la charge.
Le titulaire du poste a en charge le cycle de l’achat public : de la passation des marchés à la création
de l’engagement juridique sur Cœur Chorus.
A ce titre, il participe :
 A la gestion administrative et juridique des achats publics : recensement des besoins,
contrôle, gestion des engagements juridiques (EJ), suivi de l'exécution financière des
marchés publics,
 A la rédaction du dossier de consultation en collaboration avec les services prescripteurs,
 A la publication, au suivi de l’analyse des offres et à l’attribution des marchés,
 Au contrôle juridique des ACHATS PUBLICS,
 A la veille juridique en matière de marchés publics,
 A la création, au suivi et au contrôle des engagements juridiques (EJ) sur l’application Cœur
CHORUS,
 Au suivi des demandes réalisées par les services prescripteurs sur l’application CHORUS
FORMULAIRES,
 A la planification des marchés publics et au suivi des marchés,
 A la réalisation des travaux de fin de gestion CHORUS,
 A la préparation des réunions « dialogue de gestion » avec les services du SIEC,
 Aux travaux de fin de gestion CHORUS,
 Aux analyses et projections.
Février 2016
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MENESR – SIEC – Département Financier - poste – rédacteur – Pôle « Achats Publics » – CHORUS – Catégorie B
Il est en relation permanente avec les services prescripteurs / Centre de Coûts (CC).
Il effectue les travaux d'extraction des données issues de l'application interministérielle Cœur
CHORUS pour la mise à jour des tableaux de bord et l’analyse.
Effectifs du Département Financier : 3 agents de catégorie A - 4 agents de catégorie B - 7 agents
de catégorie C
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Utilisation des outils CHORUS Formulaires et Cœur CHORUS.
Compétences principales :
 Compétences opérationnelles
 Maîtriser le logiciel de bureautique Excel (souhaité)
 Maîtriser le logiciel de bureautique Word
 Maîtriser l’application interministérielle CHORUS (souhaité)
 Maîtriser l’application interministérielle CHORUS FORMULAIRE
 Appliquer la règlementation des marchés publics
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 Connaissances :
Règlementation de la commande publique (recommandé)
Cycle de la dépense de l’état
Grands principes budgétaires – finances publiques
 Compétences comportementales :
Capacité à travailler en équipe,
Discrétion et sens de l’initiative,
Capacité d’adaptation et d’analyse,
Rigueur, méthode et réactivité.
Date de mise à jour de la fiche de poste : janvier 2016
Poste à pourvoir : mars 2016
Localisation : SIEC – maison des Examens ARCUEIL - 94
Contact(s) :
Jean-Luc Rochas - Chef du Département Financier
[email protected] – 01 49 12 24 40
Mélanie SOMKONG-QUILLARD - Adjointe au Chef de Département
[email protected] – 01 49 12 33 93
Laurence TOUBIANA – chef de bureau des ressources humaines
[email protected]
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