Attention: Loblaw Business Relationship

Version française ci-dessous
Attention: Loblaw Business Relationship Manager: Please ensure this important message is actioned by
the appropriate person(s) to address the following requests from Loblaw.
Re: Improving the Way We Work Together - Preparing for SAP
Dear Supplier Partner,
To compete and succeed in a highly competitive retail environment, we must exceed the demands of our
customers. One way to achieve this goal is to improve the way we do business with you, our supplier
partners. Loblaw has begun to implement SAP to establish better and more sophisticated retail systems.
Accurate and complete master data is critical to our successful SAP implementation. We are encouraging
all our suppliers to register with GS1 to easily and securely share product data. GS1 Canada is a not-forprofit, industry-led organization that develops, promotes and maintains global standards for the
identification of goods, services, locations and related e-commerce communication.
ECCnet is a national product registry developed by GS1 Canada which allows for a paperless listing
process, improving data accuracy and synchronization between businesses. Suppliers input information
for each product one time and the registry facilitates distribution of data to all of your customers. For more
information, please contact GS1 Canada at 1-800-567-7084 or refer to the web site:
http://www.gs1ca.org.
In September 2010, Loblaw will begin to transition our master data (Item, Vendor and Site) to SAP Master
Data. As part of the transition, we will be changing a number of forms and processes related to article and
vendor set up and purchase pricing (costing). Details of these changes as well as a category roll-out
schedule and any related blackout periods will be communicated to you about 12 weeks in advance to give
you time to prepare. In the short term we are making a change to Loblaw costing process. Effective
immediately we will only accept new costs rounded to two decimal points, an SAP standard, and will no
longer be able to accommodate new cost submissions with four decimal points. Costs that are currently
listed with four decimals need to be converted to two decimals no later than July 5, 2010.
Actions Requested in Preparation for SAP:
1. Please ensure new submitted costs are rounded to two decimal points effective immediately.
Costs listed with four decimals need to be converted to two decimals no later than July 5, 2010.
2. Please consider registering with GS1 and ECCnet and enter/validate your product data by July 5,
2010
3. If you have any questions or comments, please contact us at [email protected].
Look for our update communications in late June for details of the new forms, processes, category roll-out
schedule and blackout periods.
Sincerely,
Grant Froese
Executive Vice President Merchandising
Loblaw Companies Limited
Bruce Burrows
Senior Vice President Merchandising Lead
Loblaw Companies Limited
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English version above
À l’attention du responsable de la relation d'affaires avec Loblaw : Veuillez vous assurer que les
personnes appropriées prennent les mesures requises par suite de cet important message, afin de
pouvoir vous conformer aux demandes suivantes de Loblaw.
Objet : Pour mieux travailler ensemble – Préparation à SAP
Madame, Monsieur,
Pour survivre et réussir dans un environnement de vente au détail hautement concurrentiel, nous devons
satisfaire et dépasser les attentes de nos clients. Une des façons d'atteindre cet objectif est d'améliorer
notre façon de faire des affaires avec nos partenaires fournisseurs. Loblaw a commencé à mettre en
œuvre la solution SAP pour établir des systèmes de détail plus sophistiqués et plus efficaces.
Il est essentiel, pour assurer le succès de la mise en œuvre de SAP, de disposer de données de base
complètes et exactes. Nous invitons tous nos fournisseurs à s'inscrire auprès de GS1 afin de transmettre
facilement et en toute sécurité les renseignements sur les produits. GS1 Canada est un organisme sans
but lucratif dirigé par l'industrie, qui développe, promeut et tient à jour les normes mondiales
d'identification des biens, des services, des emplacements et des communications relatives au commerce
électronique.
ECCnet est un registre de produits national créé par GS1 Canada, qui autorise un processus de
référencement sans papier, ce qui améliore l'exactitude des données et leur synchronisation entre les
entreprises. Les fournisseurs saisissent l'information sur chaque produit une seule fois, et le registre
facilite la diffusion des renseignements à tous leurs clients. Pour obtenir plus de détails, veuillez
communiquer avec GS1 Canada au 1-800-567-7084 ou consulter le site Web : http://www.gs1ca.org.
En septembre 2010, Loblaw entreprendra la migration de ses données de base (articles, fournisseurs,
établissements) vers le fichier de données de base de SAP. Dans le cadre de cette migration, nous
changerons plusieurs formulaires et processus liés à la configuration des articles et des fournisseurs et
au prix d'achat (coût de revient). Les détails de ces changements, un calendrier de mise en œuvre par
catégorie ainsi que les périodes d'interruption associées vous seront communiqués environ 12 semaines
à l'avance afin que vous ayez le temps de vous préparer. À court terme, nous modifions le processus de
calcul du coût de revient de Loblaw. À partir de maintenant, nous n'acceptons que les nouveaux coûts
arrondis à deux décimales, ce qui est la norme SAP, et nous ne pourrons plus prendre en charge les
coûts à quatre décimales. Les coûts actuellement inscrits avec quatre décimales devront être convertis
en coûts à deux décimales d'ici le 5 juillet 2010.
Mesures requises en vue du passage à SAP :
1. Veuillez vous assurer qu'à partir de maintenant, les nouveaux coûts soumis sont arrondis à deux
décimales. Les coûts inscrits avec quatre décimales devront être convertis en coûts à deux
décimales d'ici le 5 juillet 2010.
2. Veuillez envisager de vous inscrire à ECCnet auprès de GS1 et entrer/valider les données sur
vos produits d'ici le 5 juillet 2010.
3. Pour toute question, veuillez communiquer avec nous par courriel, à l'adresse
[email protected].
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Vous recevrez, à la fin juin, des communications à propos des nouveaux formulaires et processus, du
calendrier de mise en œuvre des catégories et des périodes d'interruption de service.
Nous vous prions d’agréer nos sincères salutations,
Grant Froese
Vice-président exécutif, mise en marché
Les Compagnies Loblaw limitée
Bruce Burrows
Vice-président principal, responsable de la mise en
marché – SAP
Les Compagnies Loblaw limitée
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