EXEMPLE GESTION DE STOCK

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responsabilité de leur utilisation, interprétation et exactitude.
CIEL GESTION COMMERCIALE
SCHEMA DIRECTEUR D’UTILISATION DE LA GESTION COMMERCIALE
AVEC GESTION DE STOCK (ancienne version)
LE CLIENT
Lorsque le client vient acheter un article :
ARTICLE
Interrogation de l’article pour savoir s’il est en
stock.
L’article est en
stock.
FACTURE ( a valider )
L’article n’est
pas en stock.
Bon de commande
Document en 2
exemplaires
Bon de livraison ( a valider )
A réception des
marchandise (cf
fournisseur )
LES FOURNISSEURS
Facture ( a valider )
1er possibilité : Pour gérer les fournisseurs, on peut éditer le portefeuille des commandes
clients.
2
ieme
possibilité : aller sur les commandes clients
choisir commandes lignes.
A partir de là on peut sélectionner les articles à commander en fonction d’une période et d’un
fournisseur.
On utilise le multicritère.
Lorsque l’on connaît les articles à commander :
Bon de commande fournisseur
Bon de réception fournisseur ( a valider )
CAS PARTIC ULIERS
Le client achète un article en stock et un article qui n’est pas en stock.
2 possibilités.
Faire une facture pour l’article en stock et faire un bon de commande pour l’article pas en
stock
Ou
Faire un bon de commande pour tous les articles, puis un bon de livraison et rectifier la
quantité des articles non livrés dans la colonne quantité et la colonne reste à livrer va se mettre
à jour, puis valider le bon de livraison.
Puis valider le BL
Lorsque les articles seront à nouveau rentrés en stock, prendre le bon de commande d’origine
et le transférer en bon de livraison ( à valider) puis en facture.
Le fournisseur ne livre pas la quantité exactement commandée
Lors de la livraison le fournisseur ne livre pas la quantité exacte.
Dans le bon de réception il faut saisir dans la colonne quantité la quantité livrée et la colonne
reste à livrer se met à jour, puis valider le bon de réception.
Lorsque les articles manquant seront à nouveau livrés, prendre le bon de commande
fournisseur d’origine et le transférer en bon de réception ( à valider).
UTILISATION DU LOGICIEL
Ne pas lancer ciel sur un poste du magasin si l’utilisateur M aître est branché.
Quitter le logiciel en faisant dossier quitter et ne pas utiliser la croix en haut à droite de
l’écran.
Lorsque le nom d’un client est déjà en synonyme le différencier dans son code.
Exemple : M onsieur Pierre DUPONT = code client DUPONTPI
Si un deuxième pierre dupont aarive on saisira DUPONTPI1
ETC…