la gestion des pieces

LA GESTION DES PIECES Sommaire
Sommaire ................................................................................................................................... 2 1. Création d’une pièce .......................................................................................................... 4 1.1. Création manuelle ...................................................................................................... 4 1.2. Création automatique : catalogue constructeur ........................................................ 7 1.2.1. En passant par le stock ....................................................................................... 7 1.2.2. En passant par le catalogue interne ................................................................... 8 2. La gestion des multi fournisseurs ....................................................................................... 9 3. Les autres fonctions ......................................................................................................... 11 4. Gestion des promos ......................................................................................................... 12 5. Boutons de la fiche pièce ................................................................................................. 14 Gestion des pièces 2/16 Gestion des pièces 3/16 1. Création d’une pièce
1.1. Création manuelle
Permet de créer les références. Sélectionner le constructeur (marque) Le constructeur sélectionné est associé au fournisseur principal (voir Paramétrage : Constructeurs). Saisir ensuite la référence (alphanumérique) : il s’agit de votre référence interne mais vous devez renseigner ici la référence exacte du fournisseur si vous devez intégrer ultérieurement son catalogue (tarif). Saisir la référence exacte de la pièce chez le Fournisseur principal (référence fournisseur). Saisir, le cas échéant, l’emplacement càd le N° de casier. Gestion des pièces 4/16 Renseignez ensuite la description de la pièce (désignation du produit). Cliquez sur pour afficher la liste des familles de la pièce. La famille permet de faire le lien avec la comptabilité. Elle est renseignée par défaut et est rattachée au Constructeur (voir Paramétrage : Constructeurs). Cliquez sur pour accéder au choix d’une sous‐famille associée à la famille précédemment renseignée Cette subdivision est facultative. Le code tarification détermine les conditions de vente de la pièce et d’achat associées. La remise permet de gérer en automatiques les remises accordées à certaines catégories de clients. Les affectations sont définies dans le Paramétrage (voir Paramétrage : Affectation des remises). Permet de gérer les réapprovisionnements de stock en fonction des saisons (càd les pièces qui tournent le plus à certaines saisons). Paramètre optionnel (voir Paramétrage Pièces). Conditionnement à l’Achat : (voir Paramètres : Achats). Si le conditionnement est renseigné, la valeur du conditionnement ne peut être égale à zéro. Renseigner la valeur du conditionnement de vente. Cela permet ensuite d’éditer le prix de vente à l’unité de mesure (prix au litre, prix au mètre, prix au kg, etc…) sur les étiquettes pièces conformément à l’arrêté du 16/11/1999). Le gencod de la pièce est généré automatiquement lors de l’impression des étiquettes articles. Si vous souhaitez gérer le gencod du fournisseur, il faut doucher le code barre dans cette zone. Attention : si la pièce n’est pas contrôlée en stock, elle sera exclue de toute la gestion pièces (états, inventaires, …) Vous pourrez déclarer ici comme « Non contrôlé Stock » les articles de type « Prestation » tels que les frais de port, le gardiennage, la location… Permet d’exclure la pièce des propositions de commande automatiques. Gestion des pièces 5/16 Le taux de TVA proposé par défaut est celui qui a été renseigné dans Paramétrage : taux de TVA. Seule la date entrée est accessible. A renseigner uniquement lorsque vous rentrez votre stock avant démarrage. Les dates se mettent à jour automatiquement. cliquer sur pour renseigner le prix de vente HT ou TTC. Ces valeurs sont à saisir dans le cas d’une tarification manuelle, dans les autres cas, elles seront calculées automatiquement (suivant le paramétrage du code tarification). La zone jaune indique le prix de base du calcul du prix de vente (voir Paramétrage : Tarification vente et achats) Si l’article est soumis à l’écotaxe, il faut préciser quel est l’organisme ainsi que la catégorie auxquels il est rattaché (les 4 organismes d’écotaxe sont Eco‐Systèmes, Ecologic, ERP et Recyclum) . Les prix HT et TTC pourront être affichés avec ou sans le montant de l’écotaxe en cliquant sur Enregistrer Gestion des pièces . 6/16 1.2. Création automatique : catalogue constructeur
1.2.1. En passant par le stock
Saisir la référence et faites ENTREE Gestion des pièces 7/16 La création automatique permet de créer la référence en reprenant les infos du catalogue. Ou
La création manuelle permet de vérifier les informations sur chaque pièce créée avant de la valider. Il est fortement conseillé d’opter pour le mode « création manuelle » afin d’avoir accès à la fiche complète et ainsi renseigner ou modifier les informations spécifiques (casier, famille, sous‐famille, stock mini, …). Choisir l’un des 2 modes de création. 1.2.2. En passant par le catalogue interne
Saisir le début de la référence puis « Entrée ». Double clic sur la ou les pièces à créer. Gestion des pièces 8/16 Une coche signifie que la pièce est présente dans votre fichier Stock Ou Quantité stock négative ou nulle. Quantité en stock positive. La pièce est remplacée. Choisir l’un des 2 modes de création. 2. La gestion des multi fournisseurs
Saisir le nom du fournisseur et faites « Entrée » Gestion des pièces 9/16 Renseignez ensuite le N° de référence chez ce fournisseur, puis le prix de base à l’achat et appuyer sur la touche « Entrée ». Enregistrer Répondre oui. Vous aurez ensuite une flèche jaune au niveau de fournisseurs qui vous indique qu’il y a au moins de fournisseurs pour la référence. Gestion des pièces 10/16 3. Les autres fonctions
Recherche d’une pièce. Annulation de la saisie Modification d’une pièce Suppression d’une pièce (si elle ne comporte aucun historique). Duplication d’une pièce. Certaines informations sont disponibles qu’en mode « Modification ». Un stock inactif est une pièce dont la quantité est a zéro et que l’on ne veut plus inventorié. Un stock mort est une pièce encore en stock mais que l’on ne veut plus inventorié. Une édition du stock mort sera possible. Il peut être déterminé par l’édition des pièces invendues. Permet de visualiser les prix de vente en fonction de la catégorie de client. Permet de visualiser l’historique des prix catalogue et d’achat. Permet de gérer les références de remplacement de la pièce (substitutions signalées par le constructeur). Permet de gérer des références similaires (équivalentes) chez un autre constructeur. Gestion des pièces 11/16 4. Gestion des promos
Les promotions sont gérées par site. Permet de gérer les promotions à des dates différées. Saisir la référence puis « Entrée » touche clavier Mettre la date de début et de fin (vous pouvez programmer une promo pour la semaine ou le mois à venir). Préciser si vous souhaitez que la promo soit gérée en ht ou ttc. Soit vous appliquez un pourcentage, soit vous saisissez le prix promo (ht ou ttc). Une étiquette promo apparaît sur la fiche de la référence pour les promos en cours. Gestion des pièces 12/16 Une étiquette promo apparaît sur la fiche de la référence pour les promos futures. En se positionnant la souris sur
, les informations suivantes apparaissent. Lorsque vous faites une recherche en tapant le début de la référence En débit de pièce, vous avez une étiquette qui indique que la référence est en promotion. Gestion des pièces 13/16 5. Boutons de la fiche pièce
Visualise la référence du catalogue constructeur Accès aux statiques de la référence (entrées/sorties) Voir documentation « Gestion du magasin » chapitre Commande/Réservation Gestion des pièces 14/16 Permet de consulter les consommations sur une année mois par mois et pour chaque site Permet d’éditer étiquettes ou gondole avec ou sans code barre Annulation : pièce d ébitée et supprime sur le document Sortie : pièce débitée sur un document Inventaire : Pièce inventoriée Entrée : Réception de commande fournisseur Correction : Modification manuelle de la quantité sur la pièce Gestion des pièces 15/16 Chaine sur le document Permet d’affiner la recherche Permet de borner la recherche Si coché, vous pourrez choisir la liste des codes internes Voir documentation « Gestion du magasin » chapitre gestion des promotions Permet de consulter le stock des autres sites Gestion des pièces 16/16