Assembléee Générale De l`Association Vans Cadence du 2 mars

Assembléee Générale
De l’Association Vans Cadence du 2 mars 2016
Rapport d’activités 2015
La séance est ouverte par la présidente à 18H23
Les Présents :
-Les membres du Bureau sont au complet. Madame Delaigue (Présidente), Madame Chapus
(Trésorière), Monsieur Delaigue (Secrétaire), autres membres du Bureau : Gaëlle Pinard, Karine Gaël
La présidente remercie toutes ces personnes de leur présence et en particulier Monsieur Gérard
Bonnefoy et Monsieur Xezgner toujours présents à notre AG. La présidente propose un tour de table de
présentation.
2 adhérentes sont présentes : Nathalie DUSSOL et Laure PLANCHAIS
- Monsieur Gérard Bonnefoy, Président de l’Office Municipal des Sports.
-Monsieur Xezgner délégué au Sport à la Mairie des Vans, Conseiller communautaire, Président de la
Commission Animations…
-Geneviève CHOUKROUN professeure de danse contemporaine
-Gwenola SOLA-LELIEVRE
Mme Léonnie Orcier arrivera + tard dans la soirée
Personnes excusées :
-Yann SZUTER, professeur de Hip Hop
La Présidente rappelle l’ordre du jour :
- Bilan moral et financier de l’année écoulée donc 2015 (rentrée 2014)
- Elections pour un renouvellement du Bureau et ajout de Membres pour les volontaires
- Les conventions et les engagements avec le Collège, le Sidet, Le Conseil Général
- La rentrée 2015-2016: perspectives et projets : les cours à l’année.
- Les partenariats et projets avec la Municipalié des Vans pour une salle artistique aux Vans (Monsieur
Xezgner précise que la salle appartiendra à la communauté de commune et s’engage à vérifier la
position de la porte d’entrée de cette future salle).
Il n’y a pas eu de rajout à l’ordre du jour.
La présidente prend la parole et procède comme suit :
Bilan moral de l’année réalisée : 2014-2015
C’est toujours assez curieux de faire le bilan d’une année scolaire qui a démarré il y a 1 an ½ !
Une rentrée 2014-2015 très difficile pour le Bureau malgré une rentrée travaillée en amont
avec le bureau et câlée
1er jour de rentrée notre intervenante Marine nous annonce qu’elle arrête de travailler dans la
danse et qu’il faut qu’elle se trouve un métier et un job à plein temps….Il a fallu beaucoup de
persévérance et de foi en l’association, pour trouver quelqu’un de compétent qui allait
reprendre les cours reprendre le flambeau dans la confiance des adhérents !
Deux professeurs volontaires, ultra compétentes et adorables sont venues à notre secours.
Elles ont toujours là aujourd’hui et on les en remercie : Gwenola SOLA et Geneviève
CHOUKROUN et un nouveau professeur, une nouvelle couleur à la danse pour l’association : le
Hip Hop, qui lui était programmé pour la rentrée, ultra attendu par les familles et danseurs :
Yann SZUTER.
Notre dynamique de rentrée a dû être revue : 3 disciplines de danse Contemporain, classique
et hip hop par conséquent.
La présidente précise qu’avoir du classique c’est très bien même si les conditions matérielles ne sont pas
adaptées .
- le hip hop le jeudi avec Yann, qui a accepté de se lancer avec nous pour la première fois aux
Vans (connu et reconnu par ailleurs et réclamé partout). Nous sommes très heureux et fiers de
compter parmi nous un professionnel et un artiste avec un grand cœur, une âme de pédagogue
qui a une véritable aura auprès des jeunes. Yann a ouvert au total 3 groupes : les petits (6-8 ans
en initiation, pour tenter de récupérer les enfants qui voulaient faire du jazz avec Marine), un
groupe de pré-ados (collégiens) et un groupe d’ados (de grands avec quelques lycéens).
-le classique le mardi avec Gwenola diplomée d’Etat de danse classique et de caractère, qui a
aussi accepté le défi de lancer la discipline du Classique auprès de tous avec tellement peu de
moyen ! C’est pour cela en partie, que le classique n’a pu perdurer aux Vans (pas de plancher et
pas de barres). Nous la remercions aussi chaleureusement pour avoir aussi accepté cette
expérience, à la demande de parents.
- Geneviève Choukroun, le lundi, grande pédagogue et chorégraphe en danse contemporaine.
Nous sommes tellement reconnaissants des efforts qu’elle faits pour reprendre le créneau
laissé vide, le seul jour de repos qu’elle avait.
Après une rentrée stressante, nous avons vécu une année de danse très satisfaisante.
Durant l’année 2014-2015 : Un public jeune en grande majorité :
80 adhérents à l’année (et une vingtaine de stagiaires en plus).
En grande majorité des enfants et ados en Hip Hop (la recette de notre succès !). 37 élèves en
Hip Hop, 22 en Contemporain (dont 12 adultes), 11 en classique – enfants/ados et 10 tous
petits en Eveil (à partir de 3 ans ½) Par conséquent, il y avait au bilan 2015 68 jeunes inscrits à
la danse pour les cours à l’année.
Les chiffres sont intéressants : sur les cours à l’année et les stages l’association a compté
Adhérents hommes / garçons : 21 soit 20 %
36 adhérents d’autres communes, donc 63% des Vans
Monsieur Xezgner intervient et dit que ce chiffre est important pour les vansséens, ce qui
représente une performance. Donc Bravo.
Les stages ont amené quasiment 20 adhérents en plus :
Tango Argentin (Oct et Nov 2014)
Comedie Musicale (Décembre 2014)
Danse Tsigane + « Bal des Balkans » aux Vans a été organisé le 24 janvier 2015 au Centre
d’accueil, ouvert au public aussi.
Danse Contemporaine (le Sacre du Printemps –Février 2015)
Ces stages favorisent les pratiques artistiques diverses autour de la danse :
Vans Cadence s’ouvre à tous publics : jeunes et moins jeunes, hommes et femmes, initiés ou
non. Les stages ont le mérite de faire découvrir la danse sous toutes ses formes, à des
personnes qui n’auraient pas le loisir de faire une activité à l’année, ou alors de laisser la liberté
à certains d’oser faire de la danse pour une courte période.… Les stages n’ont pas rapporté
beaucoup d’argent mais c’étaient de bons moments.
Donc au total 99 adhérents pour 2014-2015
Monsieur Gérard Bonnefoy précise que l’office du tourisme et la mairie peuvent assurer la
communication.
Economiquement parlant :
Nous avons fait le choix de poursuivre notre politique sociale favorable aux familles et de
proposer des tarifs abordables étant donné que les comptes de fin d’année scolaire
précédente permettaient d’avoir une vision plutôt sereine. Mais c’est toujours une prise de
risque à prendre !
Monsieur Gérard Bonnefoy dit que nous pourrions avoir accès au groupe Caf qui prend en charge des
activités. Monsieur Xezgner précise qu’il faut peut-être un agrément de la Caf.
Les tarifs 2014-2015 : 10€ d’adhésion par famille. (l’adhésion n’a pas changé depuis 3 ans)
- 1 cours par semaine sur toute l’année et pour tous les niveaux : 180 € ! Entre 12 et 25% moins
chers!
On avait calculé que cela pouvait marcher ainsi, et ça a marché !
Quelques danseurs ont pu s’inscrire sur cours de danse à l’année avec un tarif
préférentiel aussi.
La Présidente rappelle aussi que deux cours d'essais sont offerts avant de s’engager.
Lorsque nous savons que certaines familles ont des difficultés nous allons aux devants de ces
difficultés et tentons de soulager ces soucis afin que les jeunes ne soient pas pénalisés dans
leur pratique.
Monsieur Xezgner précise que ponctuellement la CCAS des Vans pourrait aider les habitants de la
commune. A Chambonas la mairie aide directement les familles. Mr Xezgner nous encourage à ne pas
supporter le coût seul de cette politique d’aide sociale.
-Les frais :
- nous avons pratiqué la danse sur 2 lieux différents en 2015 (donc 2 factures). Même si le
forfait annuel est assez raisonnable pour le Dojo (géré par la Communauté de Communes),
devenu assez cher finalement pour seulement 3/4h par semaine!
Les frais de location du Gymnase du Collège ont été de 1000€ pour l’année ! C’est cher mais ces
frais de fonctionnement sont incontournables (tarif horaire de 2,50€ / 9h hebdomadaires (les
lundis, mardis et jeudis ). Une note conséquente pour une salle finalement inadaptée mais qui a
le mérite d’exister ! Merci à Monsieur Nazon Principal du Collège et à Conseil Général d’avoir
renouvelé la convention. Sinon il n’y a pas de salle disponible aussi grande pour nos activités.
-Gwenola SOLA-LEFEVRE précise que le sol du gymnase est tout de même mieux que le carrelage !
La politique de Vans Cadence et les projets réalisés en 2015 :
-Offrir de la convivialité: ouvrir un espace susceptible de favoriser la rencontre, l'échange, donc
fabriqué du lien social.
-Bal populaire tsigane avec le groupe Stara Planina
- Sortie culturelle au Cratère pour partager un spectacle de danse
-Initiative personnelle de Yann pour convier ses jeunes à un goûter de fin d’année avec les
parents, de Gwenola pour découvrir un cours en milieu d’année...
- Représentation de fin d’année : elle a été sobre mais elle a pu réunir les 3 disciplines dans un
spectacle dédié aux jeunes. L’objectif : montrer aux parents les travaux d’une année.
-STAGE contemporain le sacre du printemps : musicienne, vidéo, réflexion, untrès beau stage
dont les vidéos ont permis de donner envie à des danseurs sur le site
Choix d’un spectacle gratuit pour le public et à moindre frais pour Vans Cadence.
-VKD toujours présente au Forum des Associations en début d’année ou à la journée du Sport
- Battle Hip Hop : (juin 2015) événement organisé par Yann qui regroupait des membres de jury
(professionnels émérites de danse Hip Hop sur le secteur de Montpellier) et des jeunes des
alentours.
Compétition d’improvisation sur des contraintes données pour les danseurs et tout cela dans la
bonne humeur.
-Le carnaval : 14 mars 2015 :
A offert aux villageois des Vans de s’unir avec nous dans la danse, d’intégrer un mouvement
Flash Mob accessible à tous (danse de groupe chorégraphié) mais aussi de venir scander et
encourager les jeunes du Hip Hop dans la rue des Vans. Beaucoup de monde et les jeunes
étaient très impressionnés de partager leur activité avec la rue.
-Le « Projet action citoyenne »samedi 4 avril : EHPAD (directrice Madame Malartre): un
engagement citoyen et humaniste à travers un partage
intergénérationnel: pour développer des parcours de
rencontre entre les jeunes adhérents et les personnes âgées
en EHPAD (maison de retraite) : les jeunes ont offert un
spectacle dansé (bénévolat mis en avant auprès de nos
jeunes, et une sensibilisation aux besoins des personnes
âgées). Voir article du Dauphiné Libéré et de la Tribune
(avec une belle faute d’orthographe !!). Les trois types de
danses étaient représentés.
Nous sommes ravis de pouvoir annoncer que le bilan de l’année 2014-2015 est positif.
Madame la Présidente demande de passer au vote pour le bilan moral de l’Association pour
l’année 201-2015 :
vote à l’unanimité. 11 votants
La Présidente procède à la suite de l’ordre du jour et demande à Madame Chapus, Trésorière,
de présenter son bilan financier pour l’année écoulée :
Bilan financier :
En annexes : Tableaux du bilan réalisé
La trésorière détaille les tableaux des dépenses et des recettes à l’assemblée, le suivi comptable
Dépenses/Recettes est consultable.
Bilan financier avec un solde positif en fin d’année 2015.
 Frais de location de salles doubles
 Les dépenses ont respecté le prévisionnel, on est même en dessous pour les charges et au dessus sur les
recettes
 L’OMS (Office Municipal des Sports) qui représente la Mairie des Vans a maintenu sa subvention de
1000€, merci pour leur soutien !
 Le Conseil Général nous accordé une subvention de 400€ pour notre projet citoyen. Merci au
département !
 La SACEM : nous avons du acquitter un forfait pour notre représentation de fin d’année où aucun
bénéfice n’a été réalisé !
Le groupe de musiciens Tzigane nous a fait un bon pris.
La ligne « frais spectacle » : nous a permis de nous équiper en son et lumière.
Les dépenses sont compensées par les adhésions et les soirées.
Les stage ont été maintenus même si ces actions n’ont pas été rentables
Moins d’impayés cette année. On a arrêté de réclamer auprès des 3 familles d’élèves pour les impayés.
Monsieur Xezgner précise qu’on en trouve dans tous les clubs
Gwenola SOLA-LEFEVRE propose d’envoyer un courrier pour les impayés, ce ui est fait par mla
Trésorière : envoi d’ Recommandé.
Le budget est équilibré en fin d’exercice.
Tellement positif que nous ne souhaitons pas demander de subvention à la Commune des Vans, ni au
Conseil Général. L’argent que nous touchions pourra ainsi être réparti pour les autres associations plus
nécessiteuses.
Il est entendu que nous serons aussi très attentifs aux efforts que fera notre commune pour trouver une
solution rapide et efficace à notre problème de salle de danse.
Monsieur Gérard Bonnefoy précise que Vans K’ Danse pourra demander ponctuellement des aides et
trouve cette prise de position louable. En effet celle-ci est complètement dans l’éthique que s’est
donnée la commune.
Monsieur Xezgner demande quel est le mode paiement des professionnels pour ne pas avoir à payer
des arriérés sur les charges. Madame Chapus répond que nous payons les prestations sur factures
d’Associations.
Geneviève CHOUKROUN précise que le terme de « prestation » est le bon et que c’est son association
qui paye les charges.
Geneviève CHOUKROUN pose la question de l’amortissement du matériel, Monsieur Xezgner explique
que l’amortissement n’est pas pratiqué dans les petites associations mais par contre avoir un inventaire
du matériel est important. Personne ne peut remettre en cause ainsi la disparition d’objet, leur
déplacement.
Monsieur Gérard Bonnefoy précise que l’association possède à présent une somme rondelette pour
faire face à des difficultés. La Gestion a été réalisée « en bon père de famille ».
Monsieur Xezgner dit que même si la comptabilité est saine et il ne faudra pas hésiter à demander de
l’aide si besoin.
La trésorière explique que nous aurons peut-être besoin du cinéma pour notre spectacle de fin d’année.
Monsieur Xezgner explique que ce ne sera un problème.
Madame la Présidente demande de passer au vote pour le bilan financier de l’Association pour
l’année 2013-2014 :
Vote à l’unanimité -12 votants (Mme Orcier étant arrivée vers 19h00)
La présidente se félicite de tous les efforts entrepris pour cette association depuis plusieurs
années et souligne la belle aventure sociale et humaine qu’elle représente.
L’association ne s’est jamais aussi bien portée depuis que nous sommes au Bureau.
La transition est toute trouvée: le renouvellement du Bureau ! Car nous sommes 3 à vouloir
passer le relais entre d’autres mains d’une association qui a été remise à flots il y a 2-3 ans, et
qui est saine depuis 1 an.
La Présidente poursuit l’ordre du jour :
Elections :
Emmanuelle (la Trésorière) et moi en sommes à notre 6e année consécutive de mandat.
Pour ma part je peux dire que l’aventure d’une association est une belle histoire pleine de
rebondissements et pleine d’aventures humaines. Mais je souhaite arrêter. Des événements
personnels ont fait que je me suis moins investie depuis le mois de novembre. Et je suis de
surcroît bien trop occupée sur des affaires liées à ma famille pour consacrer encore du temps et
de l’énergie à Vans KD. Et puis je pense sincèrement qu’il est important que l’on donne à notre
belle Association un autre souffle.
Madame Choukroun précise que l’association n’est pas essoufflée et qu’il faudra poursuivre
dans la même énergie.
La vie de Vans K ‘ Danse a pu se poursuivre malgré les obstacles grâce au soutien et au
bénévolat infaillible de quelques-uns qui forment notre Bureau, dans un bel esprit de partage,
de convivialité, d’amitiés. Mais Si il n’y a pas d’administrateur il n’y a pas de vie à l’association
(malgré la dynamique formidable des professeurs), si il n’y a pas de bénévoles il y a peu de
projets, car Le peu d’entre nous qui est actif s’épuise, on le sait bien !
L’Association est bien portante et saine. Il n’y a pas de risque majeur pour l’avenir proche.
Sachant que je reste disponible pour la passation de pouvoirs.
Thierry souhaite arrêter son mandat de secrétaire qu’il tient depuis 2 ans.
Emmanuelle souhaite arrêter son mandat. 6ème année, avoir un peu plus de temps, veut bien
rester trésorière adjointe, c’est riche et partagé
Geneviève CHOUKROUN refait l’historique , la Génèse de Vans Cadence depuis 1999 (mais
aussi avant qu’elle ne porte ce nom).
Karine Gaël-Rousseau se propose comme trésorière
Gaëlle Pinard se propose comme présidente
Mme Léonnie Orcier se propose comme secrétaire
La présidente se propose comme Secrétaire Adjointe
Emmanuelle CHAPUS comme Trésorière adjointe
Le secrétaire souhaite rester au Bureau
Geneviève CHOUKROUN demande quels sont les membres du CA
La présidente précise que vu la taille de l’association et le peu de membres à chaque AG, il n’a pas
d’obligation d’avoir un CA.
Madame la Présidente demande à passer au vote pour les nouvelles candidatures et pour le
renouvellement des mandats.
Vote à l’unanimité. 12 votants.
La Présidente procède à la suite de l’ordre du jour et présente les points forts de cette rentrée
et les projets :
-La rentrée et les perspectives pour 2015-2016 :
Nous serons amenés à faire des conventions avec le Conseil Général pour le gymnase du
collège tant que le projet de salle artistique ne sera pas réalisé. Sachant que d’autres
associations risquent de récupérer certains créneaux pour le développement d’autres
disciplines pour les collégiens (la boxe française).
Certains cours ont été mis le soir pour les petits et ce n’est pas pratique pour les familles.
Les cours au gymnase se passent bien cette année mais on peut ne plus avoir certains créneaux
dès le club de boxe sera monté.
Nous perdons des enfants. Nous avons communiqué nos besoins à la nouvelle équipe de
Monsieur Manifacier et nous espérons qu’ils seront entendus.
Monsieur Xezgner pense que le projet est bien engagé, et il va démarrer rapidement parce que
sinon nous allons perdre les subventions.
Nous occupons sensiblement les mêmes créneaux que l’année dernière : lundi, mardi et jeudi.
La rentrée 2015-2016 :
Travaux du gymnase juste avant et après les vacances de la Toussaint. (salle / Banne…)
Nous avons la chance d’avoir pu reprendre les cours de nos 3 disciplines : Contemporain, Hip
Hop et « Eveil et Initiation » pour les petits, avec nos 3 chers professeurs. Nous sommes ravis
de partager les mêmes visions de l’enseignement de la danse. Nos valeurs sont les mêmes :
donner aux jeunes la chance de pouvoir apprendre et se développer dans la confiance, de
pratiquer dans la tolérance de soi et des autres, de s’épanouir, de trouver du plaisir dans une
discipline qui sait allier des qualités à la fois sportives et artistiques. Merci à vous trois.
Sachant que les enfants vont maintenant en classe le mercredi matin, nous avons dû répartir
les petits sur 2 groupes le mardi après les cours (ce qui est fatiguant pour les enfants et peu
satisfaisants pour nous). Gwenola étant déjà engagée le mercredi ap –midi ailleurs.
Nous avons donc cédé provisoirement les créneaux du Dojo pour 2015-2016
Le jeudi de 17h00 à 18h00 : créneau cédé provisoirement au karaté donc si cela intéresse, …
L’Association a légèrement changé de nom (voté en assemblée le 22 juillet 2014): Vans K’
Danse (le nom reste à inscrire au registre de la Préfecture) mais étant donné que c’est un
homonyme, que tout le monde peut nous retrouver sous les 2 noms… que nous avons gardé la
même adresse mail http://vans-cadence.e-monsite.com/ nous allons adresser ce changement
en même temps que les ceux du Bureau votés lors de cette Assemblée Générale.
Pourquoi ce changement ? C’est plus une coquetterie qu’une révolution ! Le logo donne surtout
plus de sens à ce que nous sommes en tant qu’association. Mais c’est Gaëlle qui saura le mieux
en parler
La présidente laisse la parole à Gaëlle :
Il y a eu une réflexion sur le mot vans cadence et le logo après consultation de certaines
personnes et l’arrivée du hip hop. La consonance reste, mais il y a le K qui représente le
danseur.
Gaëlle rappelle la volonté de l’association: réactualiser le logo qui ne ressemblait pas du tout à
l’activité que nous faisons dans l’association et puis, par conséquent, dynamiser le nom, qui
s’inscrit plus dans la danse maintenant (nous sommes plus reconnaissables ainsi aux yeux du
public).
Monsieur Xezgner : il faut redéposer un statut, et cela doit se faire après assemblée extraordinaire et
changer le courriel.
La présidente précise qu’il ya eu une Assemblée extraordinaire en janvier 2015 et elle va étudier le
changement pour le site de l’association.
Des stages ont été proposés cette année : danse orientale et Bollywood. L’intervenante qui
nous a été recommandée est en congé de maternité et nous reprendrons contact avec elle au
printemps. Pour ce qui est de la Comédie Musicale, il est devenu difficile pour Fanny de se
libérer pour venir donner un stage aux Vans (son agenda professionnel à Paris est bien chargé).
J’avoue que le planning des stages est beaucoup moins fourni que les autres années.
Nous referons le carnaval encore cette année : intervention de Vans K Danse pour une Flash
Mob et autre scène (Hip Hop) le 12 mars.
Spectacle avec le WU DAO 3 avril 2016 : Les groupes Hip Hop et Contemporain auront le plaisir
de danser 2 chorégraphies pour le compte d’une œuvre caritative.
Parcours du cœur sam 2 avril : Monsieur Gérard Bonnefoy explique l’organisation, le matin devant
l’office du tourisme pour les examens et pour l’après-midi pour une démonstration de HIP HOP pour
faire venir des jeunes et donner aux gens l’envie de bouger. L’après-midi se déroule au gymnase :
découverte de Naves, pompiers pour défibrillateur, tennis club, slack line, test Luc léger avec les Kinés.
Pot sans alcool à 17H.
La présidente contactera Yann pour savoir si nous pouvons participer.
Monsieur Gérard Bonnefoy informe que la journée des associations aura lieu le 10 septembre et la
remise des prix de fin saison début juillet ou vous serez cordialement invités.
La présidente précise que l’on ne souhaite pas donner de trophées à un danseur en particulier.
Monsieur Gérard Bonnefoy comprend cette politique citoyenne, félicite le bureau sortant et souhaite
bon vent au nouveau bureau (il devra collecter les nouveaux contacts). Il souhaite dynamiser le site des
Vans
EHPAD : il faut reprendre contact avec l’hôpital pour organiser une nouvelle rencontre.
Monsieur Gérard Bonnefoy indique que « le Roussillon » serait aussi preneur.
Fête de fin d’année : étude réalisée pour savoir si nous pouvons la faire à la salle Vivans début
juillet. Vérifier si on peut avoir le cinéma
Pour 2016-2017 naissent déjà certains projets avec Geneviève en Contemporain
L’idéé est de créer un évènement sous forme de mini stage où nous serions réunis dans les
disciplines prof. et élèves volontaires: un projet ambitieux pour l'année prochaine sur 5 jours:
lieu magique où on est tous pensionnaires...cela veut dire personnel BAFA, cuisine ? etc. Les
enfants inscrits (avec une participation minime) traverseraient l'élaboration d'un spectacle qui
mêlerait les différentes formes de danse. Une partie artistique et une partie extérieure (nature /
exploration de sons / captation d'images....) qui pourrait alimenter la prestation finale...
(Subvention à voir)
Voir si cette idée peut s’inscrire dans la semaine intercommunale, ou encore avec « Revivre »
qui a un centre agréé
Monsieur Gérard Bonnefoy souhaite qu’il n’y ait pas de concurrence avec d’autres associations.
Le secrétaire félicite la Présidente pour toute l’énergie donnée à l’association pendant son
mandat et d’avoir réussi à laisser une situation très positive, le résultat est mérité, bravo.
La Présidente remercie toutes les personnes présentes.
Le pot de l’amitié vient clôturer l’assemblée.
Rédigé par Nathalie Delaigue Présidente sortante,
et Thierry Delaigue Secrétaire sortant.