IIT - Col·legi d`Arquitectes de Catalunya

 Tram
mitaciió IIT Inform
me d'Idoneïïtat Tè
ècnicaa
i pe
ermiso
os d'o
obres: llicèn
ncia o comu
unicat
SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS 1. Intrroducció
ó e‐Projjectes B
BCN
2.Resum tram
mitació IIT COA
AC
3. Pro
ocès tram
mitació IIT COA
AC
•PAS1 C
Consulta prèèvia al web d
de l'Ajuntam
ment de Barcelona
•PAS2 EElaboració d
documentaciió PDF
•PAS3 EEnviament aal COAC per IIIT
•1. Siggnatures elecctròniques
•2. Configuracionss zones e‐coaac i Ajuntameent de Barceelona
océs tramitació IIT COAC
•3. Pro
•PAS4 TTramitació p
permisos d’o
obres: llicènccia o comuniccat al web d
de l'Ajuntament de Barce
elona
4. Pre
eguntes i Respo
ostes
Guia IIIT
SOLL∙LICITUD IIT PPERMÍS D’OBRRES V.2012.03 P
Pàgina 2 SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS 1. Inttroduccció e‐Projecctes BC
CN
é un treball entre l'Ajuntaament de Barcelona i els Col∙legis proffessionals d'Arquitectes, d''Aparelladors,, E‐Projectes és d'Enginyers IIndustrials i d''Enginyers Tèccnics. t
s'han establert un seguit de models de projjectes que orrdenen el con
ntingut de less Com a resulttat d'aquest treball, seves diferen
nts informacio
ons, gràfiquess i escrites, peermetent l'esttudi i revisió d
del projecte per via telemàtica de formaa àgil. nat quin serà eel contingut d
documental i n
normatiu que validarà l'Info
orme d'idone
eïtat tècnica, ii Així mateix, ss'ha determin
que serà requisit necessarri per a la tram
mitació dels exxpedients. me d’Idoneïtat Tècn
nica IIT Inform
L'informe d'Idoneïtat Tèccnica (IIT) té per objecte verificar que el projecte i la documenttació tècnica de les obress majors i menors de tipuss I (comunicaat diferit) i tipus II (comun
nicat immediat) segons Ordenança Regguladora delss Procedimentts d'Intervencció Municipall en les Obrees (ORPIMO), compleixen els requisitss d'integritat documental,, suficiència i iidoneïtat. ditar el com
mpliment de les determin
nacions del Codi C
Tècnic de l'Edificació que seran
n Així mateix, s’ha d'acred
nts municipaals d'interven
nció i les co
ondicions de seguretat, accessibilitat,, comprovades durant elss procedimen
habitabilitat,, les disposicions adoptadees per assolirr els paràmetres de l'ecoeficiència, les condicions exxigides per laa legislació am
mb l'ús i l'activiitat i el planejjament urbaníístic. El número d
de referència de l’IIT exp
pedit pel COAC és del tip
pus ARQ‐201
1X‐201XXXXX
XXX Aquest Info
orme d’Idon
neïtat Tècnicca (IIT) es pot p sol∙licitar al COAC quan q
així ho
o reculli el resum r
de laa consulta rettornada per l’Ajuntament de Barcelona. enviament d
de manera te
elemàtica de
el contingut del projecte
e al COAC i aa El tràmit d’obtenció d’IIT implica l’e
l’Ajuntament de Barcelona. Guia IIIT
SOLL∙LICITUD IIT PPERMÍS D’OBRRES V.2012.03 P
Pàgina 3 SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS Quan
n nece
essito l'IIT?
uan podeu de deman
nar un Infforme Qu
d’Idoneïtat Tècnica (IIT) al COAC? s
que així a aparegui a la Podeu demaanar un IIT sempre consulta reto
ornada per l’A
Ajuntament de d Barcelona, en el resum de la gguia del perm
mís d’obres. uir els 4 passo
os d’aquesta gguia: En aquest cas, heu de segu
prèvia • PASS 1 Consulta p
• PASS 2 Elaboració
ó documentacció PDF • PASS 3 Enviamentt al COAC per IIT • PASS 4 Tramitació
ó permisos ob
bres a l’Ajuntaament an no s’ha de
e demanar aal COAC l’Infforme Qua
d’Idoneïtat Tècnica (IIT) (
i he
eu de tramitar directamen
nt el permíss d’obres a l’Ajuntamen
nt de Barcelona? n la consultta retornadaa per Quan no aparegui en
g
la l’Ajuntamentt de Barcelona, en el resum de la guia petició de IIT, heu de trramitar i envviar directament la e PDF directtament al po
ortal de tràm
mits de informació en l’Ajuntamentt de Barcelonaa. mero de la con
nsulta prèvia p
podeu En aquest cas, amb el núm
ww.bcn.cat dins l’apartat trràmits accedir direcctament a ww
i demanar el e permís ‘Trramitació de permisos d'o
obres: llicència o comunicat’. c
D
Dintre d’aqueest apartat podreu p
incorporar la documen
ntació requeerida en PDF P
i ment. complimentaar els formularis corresponents directam
p
En aquest cas, heu dee seguir únicament 3 passos uia: d’aquesta gu
• PASS 1 Consulta p
prèvia • PASS 2 Elaboració
ó documentacció PDF • PASS 4 Tramitació
ó permisos ob
bres a l’Ajuntaament Guia IIIT
SOLL∙LICITUD IIT PPERMÍS D’OBRRES V.2012.03 P
Pàgina 4 SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS 2. Re
esum tramitaació IITT COAC
C
PAS1 Consulta Prèvia
•Retorna un pdf amb:
•Nºregistre consulta
•Arbre de m
marcadors
•Contingut documental PA
AS2 Elaboracció d
documentaci
ió PDF
•Elaboració
ó documentaciió PDF:
•PDF1 (prrojecte)
•PDF2 (De
eclaracions Responssables + Resum
m guies+In
nformació adicionaal)
PAS4 Tram
mitació Permisos o
obres a l'Ajuntam
ment
PAS3 Enviam
ment al COAC perr IIT
•Enviam
ment web COAC
C:
•Retorn
na un IIT amb u
un número de registre IIT tipus A
ARQ‐201X‐
201XX
XXXXXX
•Núm
m. Consulta prèèvia
•Núm
m. IIT
•Firm
ma digital i dade
es del reprresentant en ell tràm
mit
PA
AS1 A www.bcn.cat w
apartat tràm
mits fer ‘Con
nsulta Prèvia
a per a la ttramitació de d permisoss d'ob
bres: llicènciia, comunica
at, assabenta
at o autoritzzació per a a
actuacions d''urgència’ La consulta retorna un P
PDF amb: •
Un número dee REGISTRE de lla consulta •
Un PDF amb u
un arbre de marrcadors amb el tipus de permís a sol∙licitar •
EL CONTINGUTT DOCUMENTA
AL del projecte a presentar pe
er obtenir l’IIT Ha d
de constar com a sol∙licitaant o el seu re
epresentant en la Consulta Prèvia la perrsona que tram
mitarà online
e la so
ol∙licitud de p
permís d’obres. Aquesta pe
ersona ha de ttenir signaturra electrònicaa. (vegeu pàgina 9) Si all resum de la consulta no aapareix Inform
me d’idoneïtaat Tècnica, heu
u de passar directament all PAS4. PA
AS2 Elabooració documentació PDF
S’ha d’elaborar i prepaarar la documentació (Proje
ecte Tècnic, Do
ocumentació TTècnica, Projeccte d’Enderroc,, t
del web
b de l’Ajuntament de BCN. A A
Projecte Bàsic...) segons el resultat de la Consulta Prèvia feta a través continuacció s’ha de sol∙licitar l’Informee d’idoneïtat IIT al COAC. Aqueesta documentaació s’ha d’entregar en formatt PDF dividida en dos arxiu
us independentts: •
PDF1 inclourà el projectte tècnic i els d
documents ann
nexes al projecttes amb l’índexx de marcadorss tal com l’ha retornat la w
web de l’Ajuntaament de Barceelona (els marcaadors són impre
escindibles). •
PDF2 con
ntindrà els docu
uments annexe
es a l’expedientt o sigui totes les declaracion
ns responsabless degudament signades i eescanejades, i e
els tres primerss fulls del resultat de la Consulta Prèvia. PA
AS3 Enviaament del proojecte tècnic oo la documentació tècnica al per obttenir l’IIT. L’enviameent es realitza aal ‘web privat aaccés zones e‐ccoac’ www.coacc.net/ Una vega
ada validada la
a documentació
ó d’acord amb el contingut do
ocumental s’ob
bté un IIT Inforrme d’idoneïtatt tècnica am
mb un número de referència ((ARQ‐201X‐201
1XXXXXXX) PA
AS4 Al www.bcn.cat aapartat tràmitts fer la ‘Trammitació de perrmisos d'obress: llicència o ccomunicat’ Cal inform
mar en el permís: 1. El número de REGISTRE de la consulta 2. El número de referènciaa de l’IIT (ARQ‐201X‐2012XXX
XXXX) •
S’ha
a d’accedir amb
b certificat elecctrònic (dni‐e o
o firma profesio
onal). El sol∙licittant és l’interesssat del permíss (clien
nt, promotor, p
propietat...) quee hagueu indica
at a la consulta
a (tant el perm
mís com la factu
ura de les taxess anirà
à al seu nom). C
Com a tècnics a
actueu com a reepresentants au
utoritzats en totta la tramitació
ó. •
En aquest punt del procés podeu ccompletar les da
ades i pagar o iimprimir la cartta de pagament de les taxes.
•
La documentació eenviada al COAC en PDF per a
a l’obtenció de ll'IIT enviada all COAC de man
nera telemàtica
a (PDFF1 i PDF2) es tra
aspassarà de m
manera automà
àtica a l'Ajunta
ament de Barceelona. Guia IIIT
SOLL∙LICITUD IIT PPERMÍS D’OBRRES V.2012.03 P
Pàgina 5 SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS 3. Pro
ocès tramitaació IITT COAC
C
PAS1 C
Consulta Prèvia
PAS2
PAS3
PASS4
Cal emplenar el formulari per saber el ttipus de permís que haureu
u de demanar en funció de les obres que
e heu de dur aa uada la Consullta Prèvia, els resultats podran ser: terme. Una vvegada efectu
•
•
•
•
•
Obrres majors, sottmeses al pro
ocediment d'obtenció de lliccència. Obrres menors tip
pus I, sotmesees al procedim
ment d'obtenció de comuniccat diferit. Obrres menors tip
pus II, sotmesees al procedim
ment d'obtencció de comuniicat immediatt. Obrres menors tip
pus III, sotmesses al procedim
ment d'obtenció d'assaben
ntat. Imp
près d'admissió per a realitzzar obres d'urg
gència. Aneu a www
w.bcn.cat dinss permisos d'o
obres’ (oficina virrtual) i escolliu el tràmit: ‘C
Consulta Prèvvia per a la tramitació t
de
e ealitzar’. Heu d’indicar la ‘referènciia cadastral’ i el ‘tipus d’inttervenció a re
or oficial i obligatori dels béns immobless. Consisteix een un codi qu
ue és assignatt La referènciaa cadastral éss l'identificado
per la Direccción General d
del Catastro d
de manera quee tot immoble
e ha de tenir una única refferència cadasstral formadaa per vint caràcters (número
os i lletres) am
mb la següent estructura: Observacions: Si actueu en un local o habitaatge, heu de tenir identificcats els vint dígits d
de conttrol de la enttitat cadastrall Si acctueu en una façana o zon
nes comunes, és suficient aamb els primeer 14 dígits, q
que són comuns a totes less entitats de la fincca. Podeu consu
ultar la referèn
ncia cadastral directament al cadastre on
nline o bé a w
www.goolzoom
m.com Guia IIIT
SOLL∙LICITUD IIT PPERMÍS D’OBRRES V.2012.03 P
Pàgina 6 SOL∙LICITUD DE PERMISOS D’OBRES Una vegada heu accedit a la consulta, feu clic a iniciar. NOTA. ÉS IMPORTANT, SI VOLEU REALITZAR TOT EL TRÀMIT TELEMÀTIC DEL PERMÍS, QUE REALITZEU LA CONSULTA PRÈVIA EN EL PORTAL DE TRÀMITS DE L’AJUNTAMENT i no de manera presencial a l’OAC (Oficina Atenció al Ciutadà). 1. A l’apartat dades de l’obra cal concretar la ubicació i el tipus de la intervenció. 2. Al informar la referència cadastral, s’identifica l’emplaçament de l’obra. Si no és correcte, es pot marcar la casella corresponent per introduir l’adreça correcta. 3. Fer clic a continuar Nota: si al informar la referència cadastral la direcció que apareix no és correcta, es pot marcar ‘l’adreça de l’obra no és cap de les anteriors o no s’ha trobat’ i indicar‐la de manera manual. 4. Indiqueu les característiques d’obres a realitzar. *Si teniu una o més actuacions, heu de marcar‐les per tal d’obtenir el tipus de permís adequat (per exemple, en cas d’actuacions en paraments exteriors amb sistemes auxiliars, cal marcar intervenció en l’exterior de l’edifici + Instal∙lacions auxiliars per a la realització d’obres). Quan el resultat de la Consulta Prèvia, feta a través del web de l'Ajuntament de Barcelona, generi DUES o MÉS GUIES documentals a complimentar, el règim d’aplicació serà sempre el de la tipologia de més nivell. Tots aquells documents que siguin idèntics en els dos índexs, només caldrà adjuntar‐los una vegada. Guia IIT
SOL∙LICITUD IIT PERMÍS D’OBRES V.2012.03 Pàgina 7 SOL∙LICITUD DE PERMISOS D’OBRES Aquesta primera part del procés retorna un Resum informatiu de la consulta. En aquest moment del procés, PAS 1, el sistema retorna únicament un resum informatiu de la consulta. Per tal d’obtenir el número de registre i el PDF amb l’arbre de marcadors amb el contingut documental del projecte heu de continuar el tràmit en el PAS 2 i informar de les dades completes de la sol∙licitud. Feu clic a continuar OBSERVACIONS A LA CONSULTA PRÈVIA: •
•
•
•
•
La persona que sol∙licita la Consulta Prèvia ha de tenir signatura electrònica i serà o bé el titular de les obres (client o propietat) o bé un representant autoritzat (el tècnic). El titular de les obres (o interessat) és la persona que sol∙licita el tràmit; serà el client o la propietat. Al seu nom anirà el permís i les taxes de l’Ajuntament, que es pagaran en el darrer pas de tramitació del permís. El sol∙licitant o titular pot ser una persona física o jurídica. Com a tècnics, podeu actuar com a Representant autoritzat del sol∙licitant del permís. En aquest cas, en el PDF 2, haureu d’adjuntar la Declaració Responsable per l’acreditació de la representació del comunicat. El representant és qui haurà de fer la posterior tramitació del permís d’obres a través del web de l’Ajuntament de Barcelona i haurà de disposar de signatura electrònica (firma profesional o e‐dni). • En el cas que sols identifiqueu en la consulta les dades del titular del permís, implicarà que aquest haurà de tenir certificat digital per poder tramitar el permís d’obres a l’Ajuntament de Barcelona. Guia IIT
SOL∙LICITUD IIT PERMÍS D’OBRES V.2012.03 Pàgina 8 SOL∙LICITUD DE PERMISOS D’OBRES Es retorna el resultat de la consulta, que conté: •
•
•
Un número de REGISTRE de la consulta Un PDF amb un arbre de marcadors amb el tipus de permís a sol∙licitar EL CONTINGUT DOCUMENTAL del projecte a presentar per tramitar el IIT NOTA: Quan el resultat de la consulta prèvia, feta a través del web de l'Ajuntament de BCN, generi DUES o MÉS GUIES documentals a complimentar, el règim d’aplicació serà sempre el de la tipologia de més nivell. Tots aquells documents que siguin idèntics en els dos índexs, només caldrà adjuntar‐los una vegada. NO s’han de modificar els noms dels marcadors. No s’han d’eliminar cap dels marcadors. En cas que, per la tipologia de les actuacions, no s’hagi de generar contingut per un marcador en concret, el marcador existirà i estarà enllaçat a una part del document on es justifiqui la no necessitat d’informar per aquest concepte. No s’ha de modificar l’ordre ni la jerarquia dels marcadors. Si una vegada feta la Consulta Prèvia i havent obtingut l’Informe d’Idoneïtat Tècnica (IIT), NO heu tingut en compte aquest punt, podreu fer una Modificació de la Consulta Prèvia (tràmit existent al portal de tràmits de www.bcn.cat), i corregir les dades del “Representant”. Les dades que defineixen el tipus d’intervenció no es poden modificar. Recordeu mantenir sempre el mateix número de Consulta Prèvia, ja que va associat amb l’Informe d’Idoneïtat Tècnica (IIT) obtingut. Recordeu que les consultes prèvies tenen una data de caducitat. Guia IIT
SOL∙LICITUD IIT PERMÍS D’OBRES V.2012.03 Pàgina 9 SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS 3. Pro
ocès tramitaació IITT COAC
C
PAS2. Elaboració D
Documentaci
ió PDF PAS1
PAS3
PAS4
4
Com pre
esentar la
l docum
mentació
ó al COAC
C per a l’obtenció
ó de l’IIT
T?
1. Fer la “Co
onsulta prèviaa per a la tram
mitació de permisos d’obraa” al web de ll’Ajuntament de Barcelonaa. El tràmit permet conèixer el tipus d
de permís d'ob
bres que cal d
demanar en fu
unció del lloc on es vulgui ffer l'obra i dee la classe de treballs que s'hagin dee realitzar. També permet aconseguir laa documentacció necessàriaa per a poderr presentar la sol∙licitud del permís. onsulta obtindreu dos arxiius PDF amb m
marcadors i co
ontinguts. 2. Com a resultat de la co
ut del PDF1 : documen
ntació del projecte Contingu
(memòriaa, pressupost, plànols…) i documents annexos al projectte (EBSS, resid
dus, etc.). ut del PDF2 : resultat de lla consulta prrèvia (2 Contingu
fulls), la gguia gràfica de continguts ((1 full), el doccument d’acreditació de la representació del d client i to
otes les nsables (DR) convenien
ntment declaracions respon
signades i escanejadess. Quan el reesultat de la co
onsulta prèvia, feta a través del d web de l'Ajun
ntament de BCN, B
generi DUES D
o MÉS GUIES documenttals a complim
mentar, el rèègim d’aplicació serà sempre el e de la tipologia de méss nivell. Tots aquells documentts que siguin idèntics en ells dos índexs, només caldrà adjuntar‐los una vegada. v
En aqu
uest cas, caldràà seguir més nivell, i adju
untar en l’índex de marcadors del permís amb m
el PDF2 laa guia gràfica de d continguts de totes els permisos resultants (actuació en faaçanes+sistemees auxiliars...) nt on line de
e la documen
ntació al COA
AC, a través del d web del COAC (e‐coac / Serveis en e línia per a a
3. Enviamen
l’arquiteccte col∙legiat)). És impre
escindible segguir el formaat i contingu
ut dels docum
ments obtingguts amb la consulta fetaa al web de
e l’Ajuntam
ment de Barccelona. En caas contrari, l’Ajuntament no atorga laa llicència i cal tornar a presentar laa sol∙licitud
d. TENIIU AL VOSSTRE ABASST UNA GUIA D’AJU
UDA DE CR
REACIÓ DEE PDF ON S’EXPLICA COM
M FER UN AR
RBRE DE MA
ARCADORSS I IMPRIMIR EN PDF Guia IIIT
SOL∙LICITUD IIT PEERMÍS D’OBRRES V
V.2012.03 P
Pàgina 10 SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS 3. Pro
ocès tramitaació IITT COAC
C
PAS1
PAS3. Tramitacció IIT COA
AC
PAS2
PASS4
1.Sign
naturess electrrònique
es
La siggnatura de ‘FFirmaprofesio
onal’ està haabilitada per tal d’enviar la docu
umentació dee manera tele
emàtica. més informació ‘FIRMAPROFFESIONAL’: Per m
•
http://www.ffirmaprofesional.co
om/ Per in
nstal∙lació kit ‘FIRMAPROFESSIONAL’: •
http://www.ffirmaprofesional.co
om/ apartat soporrte>kit de firma EL cerrtificat electròn
nic de Firmapro
ofesional té un
na validesa de tres an
nys. Si caduca l’heu de renovaar a la Secretaria del COAC. El certificat electrònic e
de Firmaprofesion
nal es presenta en format targetta (cal un lecto
or estàndard) o o USB. Cal insttal∙lar en tot cas els drivers del con
ntrolador de Fiirmaprofesionaal que h
maprofesional.com/ trobareu en la web http://www.firm
apartat ‘soporrte>kit de firmaa’ La signatura electrònica dni‐e estàà habilitada pe
er tal d’enviar la doccumentació de manera telemààtica. Per més informació DNI electrònic:: http://ww
•
ww.dnielectroniico.es/ per operar heu
u de tenir insta
al∙lat el driver En el cas del dni‐e, p
del le
ector específicc del dni‐e. El trobareu dins el web www..dnielectronico
o.es a l’apartat Área de descarrga nic del dni‐e, tté una validesa
a de dos anys. EL cerrtificat electròn
Si cad
duca l’heu de
e renovar en una comissaria de policia nacion
nal on tinguin lles màquines d
del DNI electròn
nic. Les societats s
no te
enen signaturaa electrònica, són els arquittectes represe
entants els que han de teniir la signaturaa electrònica i rrepresentaran aa la societat en
n el moment de
e l’enviament.
Tots eels arquitectes que participin en l’encàrrec hhan de tenir siggnatura electròònica. El DN
NI electrònic necessita n
un le
ector estàndard que es pot adquirir en qu
ualsevol botigaa (Jordi Capell, FNAC, Corte
e Inglés...). Amb
b la ‘FIRMA PR
ROFESIONAL’ ess pot triar l’opcció d’un USB amb la signatura incrustada (een aquest cas n
no és necessarii el lector). En aambdós casos é
és necessari insstal∙lar el softw
ware de configu
uració des dels respectius web
bs de suport. Guia IIIT
SOL∙LICITUD IIT PEERMÍS D’OBRRES V
V.2012.03 P
Pàgina 11 SOL∙LICITUD DE PERMISOS D’OBRES 2.Configuració zones e‐coac i Ajuntament de Barcelona
Per realitzar telemàticament el vis@t per l’obtenció de de l’Informe d’Idoneïtat Tècnica (IIT) amb el COAC, heu d’anar a http://www.coac.net/ i fer clic a ‘web privada accès zones e‐coac’. Feu clic en Serveis en ‘línea per l’arquitecte col∙legiat’ Només la primera vegada, per accedir correctament a les zones privades del , tingueu en compte: •
S’accedeix amb el nom d’usuari i contrasenya de l’email del coacnet. (si no el recordeu poseu‐vos en contacte amb el CAUC [email protected]) NOTA: El lloc web del COAC es troba optimitzat per Internet Explorer. Per accedir correctament a les zones e‐coac cal que accediu amb l’internet explorer (explorador d’internet optimizat per la web de vis@t ) i que tingueu les següents opcions habilitades: o
o
o
Guia IIT
Cal tenir instal∙lat el Java runtime (baixar o actualitzar de www.java.com). Cal que el vostre navegador internet explorer tingui configurat el COAC i l’Ajuntament de Barcelona com a lloc de confiança. En el menú Herramientas, aneu a Opciones de Internet: Feu clic en la pestanya Seguridad i després a la icona Lugares de Confianza i verifiqueu que el nivell de seguretat és baix. ƒ Feu clic en el botó sitios i verifiqueu que estigui desmarcada l'opció Requerir comprobación https... ƒ Afegir els llocs de confiança un per un: *.coac.net, *.coac.es, *.coac.cat,*.e‐coac.org, *.w30.bcn.cat i Acceptar En Internet explorer 8 o superior, cal que aneu a Herramientas >Configuración de vista de compatibilidad i feu clic a Mostrar todos los sitios web en Vista de Compatibilidad. SOL∙LICITUD IIT PERMÍS D’OBRES V.2012.03 Pàgina 12 SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS 3. Pro
ocès tramitaació IITT COAC
C
PAS1
PAS2
PAS3. Tramitacció IIT COA
AC
1.SSol.licitud
2.Fitxa
3.Fitxaa tècnicaa
PASS4
4.Enviam
ment PDFF
Feu clic c en Serveiss en ‘línea peer l’arquitectee col∙legiat’, aneu a ‘escritori’ i feu nou expeedient. Si voleu
u realitzar ll’expedient a nom de uitecte col∙leg
giat, accediu a les zones e‐coac amb l’arqu
l’usua
ari i contraseenya de l’arqu
uitecte. A l’acccedir a l’Escriiptori, apareix
ixeran els visa
ats a nom de aquesst Arquitecte.. Si voleu realitzar l’eexpedient a nom d’una societtat col∙legiad
da, accediu a
a les zones e‐coac amb l’usua
ari i contraseenya de l’arqu
uitecte repressentant. A l’acccedir a l’Esccriptori, apareeixeran els visats v
a nom d’aqu
uest Arquitectte. Per triar rrealitzar un trreball a nom d’una
a societat seleeccioneu dins l’Escriptori la
a societat en la qu
ual participa l’arquitecte, i procediu amb a
el nou exped
dient. 1.En
nviament Sol∙licitud
d plimenteu less dades refereents a Arquite
ecte i client i Comp
Trebaall, i posterriorment siggneu amb laa signatura electrrònica. Duran
nt l’entrada de la inform
mació de la sol∙licitud s
de visat,, per tramitar l’IIT Informe d’idoneïtatt tècnica, ho heu d
de marcar en ll’apartat TREEBALL. Guia IIIT
SOL∙LICITUD IIT PEERMÍS D’OBRRES V
V.2012.03 P
Pàgina 13 SOL∙LICITUD DE PERMISOS D’OBRES 2.Enviament FITXA Cal complimentar la Fitxa del COAC amb les dades de la intervenció 3.Enviament Fitxa Tècnica
Complimenteu les dades específiques del projecte relatives al permís de l’Ajuntament de Barcelona (referència cadastral, tipus de permís, tipus d’intervenció...) 4. Enviament Document en PDF La resta de documentació en PDF es pot tramitar fent clic a la pestanya ‘NOU DOCUMENT’. Per enviar un nou document a un expedient existent primer heu d'indicar, dels arquitectes que consten a l'encàrrec, quins són els que participen en el document que enviareu i després heu de seleccionar de la llista el tipus de document que voleu enviar. Guia IIT
SOL∙LICITUD IIT PERMÍS D’OBRES V.2012.03 Pàgina 14 SOL∙LICITUD DE PERMISOS D’OBRES Hi ha una entrada específica per l’enviament de la documentació del IIT en PDF PROJECTE TÈCNIC I DOCUMENTACIÓ TÈCNICA. Seleccioneu el fitxer PDF en el vostre ordinador i fes clic a 'Pujar fitxer al servidor'. Recordeu que heu d’enviar la Documentació en dos PDF. El PDF s’ha d’enviar en dos PDF: • Contingut del PDF1 : documentació del projecte (memòria, pressupost, plànols…) i documents annexos al projecte (EBSS, residus, etc.). • Contingut del PDF2 : resultat de la consulta prèvia (2 fulls), la guia gràfica de continguts (1 full), el document d’acreditació de la representació del client i totes les declaracions responsables (DR) convenientment signades i escanejades. Cada PDF s’ha d’enviar i signar de manera individual. Heu d’enviar cada PDF de manera diferenciada individual fent cada vegada NOU document>seleccionar PDF>signar i enviar). En qualsevol moment podeu reenviar la fitxa, la fitxa tècnica o qualsevol documentació esmenada. NI EL NOM NI LA RUTA DEL FITXER PDF A ENVIAR no pot contenir punts ni caràcters especials (accents, signes de puntuació, etc.). Envieu la documentació en un DOS PDF. La mida màxima del PDF a enviar és de 40Mb. En el cas de documents de tipus formulari (p.e. fitxes interactives provinents de l’OCT del COAC), una vegada omplert el document cal imprimir‐lo en PDF abans d’incrustar‐lo a l’arxiu principal del projecte. Haurem de fer la mateixa operació amb els PDF provinents del programa GENT (certificació energètica). Guia IIT
SOL∙LICITUD IIT PERMÍS D’OBRES V.2012.03 Pàgina 15 SOL∙LICITUD DE PERMISOS D’OBRES En cas de requeriments per complementar la documentació enviada cal tornar a adjuntar completament tota la documentació (PDF1 o PDF2), no només les mancances. Una vegada finalitzat el procés, s’obté l’IIT Informe d’idoneïtat tècnica amb el número d’IIT. (ARQ‐201X‐
201XXXXXXX) No cal imprimir en paper la documentació per tramitar‐
la a l’Ajuntament de Barcelona, sols cal el número de registre de l’IIT i el nº de la consulta prèvia pel següent pas, la tramitació del permís a l’Ajuntament de Barcelona. Si accediu a l’escritori de visat, dintre de l’expedient apareix l’informe d’idoneïtat tècnica amb el nº de referència de l’IIT Observacions: • No envieu a vis@t un PDF amb opcions de seguretat activades. Activeu‐les una vegada hagueu tramitat el visat. Si teniu documents en PDF provinents d’altres tècnics (p.e. projecte solar, ITC o geotècnic on tenim PDF amb un nivell de protecció) cal enviar‐los en un fitxer apart del projecte. • No envieu a vis@t un PDF amb signatures digitals incrustades a l’interior del document. Si voleu desar el document amb la signatura incrustada, feu‐ho a posteriori del tràmit amb vis@t. Observacions: •
•
•
•
En aquest moment, l’expedient es tancarà, i no s’admetrà cap altre documentació complementària adjunta dintre d’aquest expedient, ja que la informació serà enviada de manera telemàtica a l’Ajuntament de Barcelona al realitzar el tràmit del PAS4 de permisos d’obres al portal de tràmits de l’Ajuntament de Barcelona. Un Informe d’idoneïtat tècnica no és equivalent a un visat. Cas que voleu visar un projecte, heu d’obrir un nou expedient al COAC i procedir segons operatòria ordinària de visat. En tot cas recordeu el RD1000/2010 respecte el visat obligatori. Si voleu enviar un assumeix, llibre d’ordres... ho haureu de tramitar en un document independent. Guia IIT
SOL∙LICITUD IIT PERMÍS D’OBRES V.2012.03 Pàgina 16 SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS 3. Pro
ocès tramitaació IITT COAC
C
PAS1
PAS2
PAS3 PAS4. Tram
mitació permisos obres ment Ajuntam
Barcelo
ona
Pas 4. Tramiitació de permisos d’obres: llicèn
ncia o comu
unicat En la
a web www
w.bcn.cat dinttre de l’aparrtat tràmits selecccioneu ‘Tramitació de perm
misos d’obress: llicència o comu
unicat’. a
aparttat completeeu la sol∙liccitud per a En aquest l'obteenció del perrmís d'obres corresponent, en funció del llo
oc i de la classse de treballss que s'hagin de realitzar: llicència d'obra major o lllicència d'o
obra menor unicats diferitts i comunicats immediats)). (comu
u omplenar les dades diirectament, i tramitar el Podeu
permís, en aquestt moment po
odeu pagar o imprimir la carta
a de pagamen
nt de les taxess). ocumentació eenviada al CO
OAC en PDF peer tramitar a La do
l'IIT es traspassa
arà en aqu
uest tràmit de manera màtica a l'A
Ajuntament de Barcelon
na, no cal autom
impriimir‐la. S’ha d’accedir am
mb certificat eelectrònic (dn
ni‐e o firma s
éss l’interessat del permís profeesional). El sol∙licitant (clien
nt, promotor, propietat...) que hagueu iindicat en la consu
ulta (la factu
ura de les ta
axes anirà al seu nom) i podeu
u ficar‐vos co
om a represeentants autorritzats en el o realitzar dee manera telem
màtica. tràmiit per poder‐lo
mar en el perm
mís: Inform
• El número
o de REGISTREE de la consullta Recorrdeu accedir amb Interneet explorer i habilitar la direccció *.w30.bccn.cat en elss llocs de co
onfiança del Intern
net Explorer
Guia IIIT
SOL∙LICITUD IIT PEERMÍS D’OBRRES V
V.2012.03 P
Pàgina 17 SOL∙LICITUD DE PERMISOS D’OBRES Seleccioneu l’Entitat en la qual heu realitzat el tràmit, en aquest cas el COAC. Informeu en aquest pas del permís el número de referència de l’Informe d’Idoneïtat Tècnica (IIT) retornat pel COAC. Indiqueu la data prevista d’inici de les obres. Feu clic a continuar, i feu clic a signar i registrar. Guia IIT
SOL∙LICITUD IIT PERMÍS D’OBRES V.2012.03 Pàgina 18 SOL∙LICITUD DE PERMISOS D’OBRES Podeu seleccionar la forma de pagament: • A l’instant per Internet (passarel∙la de pagament amb VISA). • Si escolliu pagar les taxes més endavant, apareixerà una carta de pagament amb les taxes del permís a nom del sol∙licitant amb un codi de barres preparat per realitzar el pagament en una entitat bancària. Mentre no es realitzi el pagament, el tràmit no té validesa. Una vegada efectuat el pagament a l’entitat bancària l’Ajuntament enviarà el permís d’obres directament per correu ordinari a l’adreça indicada a la Consulta Prèvia. (No cal aportar el justificant de pagament a l’Ajuntament de Barcelona). Finalment podeu imprimir l’admissió comunicat del tipus de permís sol∙licitat.
Guia IIT
SOL∙LICITUD IIT PERMÍS D’OBRES V.2012.03 Pàgina 19 del SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS 4. PIR
R Pregun
ntes i Reespostes més frreqüentts
4.1 Consulta Prèvvia
4.2 Prep
paració do
ocumentació en PD
DF
4.3 Tram
mitació IITT amb COA
AC
4.4 Tram
mitació pe
ermís o LLicència Ajjuntamentt
Guia IIIT
SOL∙LICITUD IIT PEERMÍS D’OBRRES V
V.2012.03 P
Pàgina 20 SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS 4.1 PIR relatives a la 'Conssulta Prèviia'
4.1.1 Quan neceessito un IITT? La n
necessitat d’ob
btenir un Informe d’Idoneïttat Tècnic (IIT)) apareix en ell resum de la g
guia de la con
nsulta del tràm
mit efectuat a
al Portal de trà
àmits de l’Ajun
ntament de Ba
arcelona. 1.
1 Realitzeu la consulta
a prèvia’ al portal de nt de Barcelon
na. tràmits dee l’Ajuntamen
2.
2 Quan en eel resum de la
a guia retorna
ada apareix en la deescripció dell tràmit la petició de l’Informe d’Idoneïtat Tècnica (IIIT), haureu d’obtenir un IIT. 3.
3 Quan no a
aparegui en lla descripció d
del tràmit la petició dee l’Informe d
d’Idoneïtat Tècnica T
(IIT) heu d’ana
ar directamen
nt al portal dee tràmits de l’Ajuntam
ment de Barcellona, i escollirr el tràmit a ‘tramitaciió permisos: lllicències i obrres’, haureu d’ajuntar la documen
ntació requerrida dins el d
tràmits de l’Ajunttament de portal de Barcelona
a. 4.1.2 Quin cost tté un IIT? Un IIT no té desp
peses d’interveenció en la seeva tramitació
ó amb el COAC. Aquestes d
despeses estan
n incloses en
n mís de l’Ajunta
ament de Barccelona i aniran
n en tot cas a nom del sol∙liicitant de la lllicència. els ttaxes del perm
4.1.3 Qui es el so
ol∙licitant i qui es el reepresentantt en el perm
mís telemàtiic amb l’Aju
untament de Barcelo
ona. En el e Pas4 del trràmit d’obtenció del permíís o llicència amb a
l’Ajuntam
ment de Barccelona, s’ha d’accedir d
amb
b certtificat electrònic (dni‐e o firma f
profesio
onal). El sol•licitant és l’in
nteressat del permís (clien
nt, promotor,, prop
pietat...) que hagueu indica
at en la consu
ulta (la factura
a de les taxes anirà al seu n
nom) i podeu fficar‐vos com
m a reepresentants a
autoritzats en el tràmit per poder‐lo realiitzar de maneera telemàtica
a. Per més informacció vegeu pàg
gina 8 d’aqueesta guia. 4.1.4 Consideraccions en Acctuacions en
n edificis en
n sectors dee conservaciió, edificis ccatalogats o entorns p
protegits. Qua
an s’actuï en u
un edifici que es trobi cata
alogat o que p
pertanyi a un conjunt proteegit o entorn d
de protecció ii qua
an a la guia deel procés d’ob
btenció del peermís d’obres rretornada perr la consulta d
de l’Ajuntameent es demanii documentació relativa a l’informe previ dell Servei de Patrimoni, aban
ns de tramitarr el IIT (Inform
me d’Idoneïtatt nica) cal incorporar o bé l’iinforme previ del Servei de Patrimoni, o b
bé la Documeentació Complementària. Tècn
a. En cas d'edif
ificis considerrats A, B, C, D*, conjunts protegits o entorns e
de prrotecció s'hau
urà d'aportarr l'informe preevi del Servei d
de Patrimoni (segons l'Art. 31 i l'Annex 3
3b de la ORPIIMO) o bé la d
documentació
ó complementtària (d'acord amb l'Annex 3
3c de la ORPIM
MO). D* Excepte els de Ciutatt Vella anterriors a 1950 ((veure aparta
at b). Guia IIIT
SOL∙LICITUD IIT PEERMÍS D’OBRRES V
V.2012.03 P
Pàgina 21 SOL∙LICITUD DE PERMISOS D’OBRES INFORME PREVI PATRIMONI
Per demanar l’informe previ al Servei de
Patrimoni s’haurà d’aportar la següent
documentació:
•
•
•
DOCUMENTACIÓ COMPLEMENTÀRIA
Si no es demana l’informe previ, el projecte
haurà d’incloure la següent documentació:
•
Aixecament planimètric de la zona
d’actuació.
Reportatge fotogràfic suficient.
Memòria explicativa de les obres
que s’executaran i de les tècniques
que s’empraran.
•
•
•
•
O
BÉ
* Aquest informe es demana directament a la
OAC (Oficina Atenció al Ciutadà del districte)
mitjançant instància, on es facilitarà una cita
prèvia amb el tècnic de Servei de Patrimoni.
La tramitació d’aquest procés és de 30 dies
segons la ORPIMO. Finalment s’ha d’adjuntar
en la tramitació del IIT la documentació
retornada pels Serveis de Patrimoni.
•
•
•
Aixecament planimètric de la zona
d’actuació.
Reportatge fotogràfic suficient.
Memòria explicativa de les obres que
s’executaran i de les tècniques que
s’empraran.
Notícies històriques sobre l’emplaçament.
Notícies històriques sobre l’edifici:
antecedents, reculls sobre l’edifici i la seva
evolució (documentació històrica, imatges,
declaracions administratives,explicació de
les tècniques constructives i materials
emprats, usos i d’altres).
Aixecament de l’estat actual (planimètric i
fotogràfic).
Resum on quedi clara l’evolució de
l’edificació fins a l’estat actual.
Valoració de l’edificació des del punt de
vista historicoartístic i patrimonial.
*Aquesta documentació Complementària ha de
ser adjuntada en el moment de tramitar el IIT.
b) En el cas d'edificis considerats de nivell D en el districte de Ciutat Vella, construïts abans de l'any 1950, s'haurà d'aportar obligatòriament l'informe previ del Servei de Patrimoni (segons Disposició Addicional Primera de la ORPIMO) i la documentació demostrativa de les cales o proves realitzades (segons Annex 3b de la ORPIMO).
Recursos online: Per conèixer la catalogació d’un edifici podeu accedir al catàleg online de patrimoni de l’Ajuntament de Barcelona http://w10.bcn.es/APPS/cat_patri/elements.do 4.1.5 Consideracions en Actuacions amb sistemes auxiliars (bastides, ponts penjants...) Quan en el tipus d’intervenció, per exemple en una actuació en façana, inclogui una actuació amb sistemes auxiliars (bastides, ponts penjants...) cal marcar‐la durant l’elaboració de la ‘consulta prèvia’. En aquest cas la ‘consulta prèvia’ generarà dues guies, una per l’actuació i una pels sistemes auxiliars a complimentar. En aquest cas el règim d’aplicació serà sempre el de la tipologia de més nivell. Tots aquells documents que siguin idèntics en els dos índexs, només caldrà adjuntar‐los una vegada. Respecte les declaracions responsables s’hauran d’adjuntar totes les declaracions dels diferents permisos. 4.1.6 Consideracions en Actuacions amb ascensors en edificis existents A l’instal∙lar un ascensor en un edifici existent, s’han de tindre en compte els criteris tècnics per a la interpretació de la normativa aplicable per a la instal∙lació d’ascensors en edificis existents. Quan en l’actuació no es puguin assolir alguna dels aspectes mínims normatius i de criteris tècnics marcats en aquestes consideracions (amplada d’escala, ample del passadís...), s’haurà de demanar previ a l’obtenció del IIT un informe favorable de l’actuació per part la comissió interdepartamental d’ascensors. Aquest informe es demanarà mitjançant petició presencial a la OAC. Aquest informe s’haurà d’adjuntar com a documentació complementària dintre del PDF1 en l’obtenció del l’IIT. Guia IIT
SOL∙LICITUD IIT PERMÍS D’OBRES V.2012.03 Pàgina 22 SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS 4.2 PIR relatives a la 'Prepa
aració documentacció PDF'
4.2.1 Com comp
plimentar i adjuntar els declaraciions respon
nsables? Cal aportar les Declaracions D
Responsabless seguint el model m
origina
al que consta
a a la Guia per p al procéss btenció de la llicència o comunicat. c
No es considerraran vàlids els documentts esmenats, modificats o o
d'ob
ada
aptats. En aqu
uest sentit us rrecomanem im
mprimir, comp
plimentar a m
ma, signar i esccanejar tot ad
djuntant‐lo en
n el PDF2. Aqu
uest PDF contiindrà els docu
uments annexxes a l’expedieent o sigui tottes les consulttes degudameent signades ii els tres primers fulls de la consulta c
comp
pleta retorna
ada per l'Ajun
ntament (si h
hi ha dos o més m guies dee à adjuntar‐les totes). S’hau
uran d’adjunta
ar totes les declaracions d
dels diferents permisos p
quee conssultes, caldrà
apa
areguin en la ‘‘Consulta Prèvvia’. 4.3 PIR relatives a la 'l'obteenció IIT a
amb el CO
OAC''
4.3.1 Com puc d
demanar un
n visat o tra
amitar l’assu
umeix, el lliibre d’ordrees i el CFO d
d’un IIT? En el e moment dee lliurar un IIT, l’expedientt es tanca, i no n s’admet ca
ap altre docu
umentació com
mplementària
a adju
unta dintre d’aquest exped
dient, ja que la
a informació sserà enviada d
de manera tellemàtica a l’Ajjuntament dee Barccelona al rea
alitzar el tràm
mit del PAS4
4 de permisoss d’obres al portal de trà
àmits de l’Ajjuntament dee Barccelona. Un Infforme d’idoneeïtat tècnica no és equivalen
nt a un visat
u visar un prrojecte, heu d’obrir d
un no
ou expedient al COAC i procedir segon
ns operatòria
a Cas que vulgueu
at. En tot ca
as recordeu el e RD1000/20
010 respecte el visat oblig
gatori. Si voleu enviar un
n ordiinària de visa
assu
umeix, llibre d
d’ordres... ho h
haureu de tra
amitar en un eexpedient ind
dependent i seerà d’aplicació
ó en tot cas ell RD1
1000/2010 del visat obligattori. o
dels co
ol∙legis professsionals correesponents a l’assumeix l
dee la direcció d’obra, de la
a Els documents oficials ans auxiliars, d
de les grues o
o direecció d’execucció d’obra, de la permanènccia en l’obra, de les bastidees o dels mitja
mun
ntacàrregues i de la coordiinació de seguretat i salut,
t, tenen el carràcter de Declaracions Resp
ponsables alss efecctes que preveeu la ordenança reguladora
a dels procedim
ments de inteervenció municcipal en les ob
bres. oleu per exem
mple visar un C
CFO o un llibree d’ordres d’u
un expedient ttramitat amb IIT al COAC, ccal que envieu
u Si vo
la d
documentació apart en un n
nou expedientt. Aquest serà
à objecte de viisat segons eel RD1000/201
10 respecte ell visa
at obligatori. 4.3.2 Com adjun
nto les emenes d’un IITT? Una
a vegada esm
menades les deeficiències d’u
un IIT segons el corresponeent informe d’esmenes, call corregir‐les ii torn
nar a adjuntarr completameent tota la documentació, n
no només les mancances (a
amb l’estructura de PDF1 ii PDFF2) Guia IIIT
SOL∙LICITUD IIT PEERMÍS D’OBRRES V
V.2012.03 P
Pàgina 23 SOL∙LIC
CITUD D
DE PERM
MISOS D
D’OBRESS 4.4 PIR relatives a la 'Tram
mitació perrmís o llicència Ajun
ntament'
4.3.1 Si hi ha un
na modificacció desprèss d’haver ob
btingut un IIIT i tramita
at el permís,
s, que puc fer? En el e moment dee lliurar un IIT, l’expedientt es tanca, i no n s’admet ca
ap altre docu
umentació com
mplementària
a adju
unta dintre d’aquest exped
dient, ja que la
a informació sserà enviada d
de manera tellemàtica a l’Ajjuntament dee Barccelona al rea
alitzar el tràm
mit del PAS4
4 de permisoss d’obres al portal de trà
àmits de l’Ajjuntament dee Barccelona. aquest sentit hi ha un tràm
mit dins la weeb del portal de tràmits dee l’Ajuntamen
nt de Barcelon
na que és diu
u En a
Pressentació d'al∙legacions, reccursos i/o doccumentació per p permisos d'obres. Aqueest tràmit es realitza amb
b certtificat digital i permet enttre altres preesentar 'al∙leg
gacions o reccursos a notifficacions o reesolucions dee perm
misos d'obres i aportació dee documentacció per esmen
nar deficiènciees o per modifi
ficar un projeccte d'obres. Pod
deu aportar do
ocumentació p
per: • Resoldree deficiències p
prèviament notificades perr part dels tècn
nics • Presenta
ar al∙legacionss a les deficièn
ncies notificad
des pels tècniccs • Presenta
ar un recurs a una resolució
ó • Presenta
ar separates d
del projecte (een el cas de tra
amitació de lliicència per fasses) • Sol∙licita
ar modificacions de projectee, excepte preessupost Guia IIIT
SOL∙LICITUD IIT PEERMÍS D’OBRRES V
V.2012.03 P
Pàgina 24