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EMPLACEMENT
Bateau à terre
Qté
l’unité
Bateau à flot
Vide grenier nautique
le mètre linéaire
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PRIX
30 € TTC
MONTANT ttc
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20 € TTC
TOTAL TTC
DESCRIPTION DU BATEAU
Marque
L’inscription comprend une annonce
gratuite sur notre site
www.normandieboatshow.com
www.normandieboatshow.com.
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Marque moteur
Puissance moteur (cv)
DESCRITPION DU BATEAU
Fait à :
Signature
le
Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales Normandie Boat Show 2016
201 ci-après
ci-joint,
joint, par chèque, mon règlement de :
€
(aucune inscription ne sera prise en compte sans son règlement préalable par chèque).
chèque à libeller à l’ordre de
Utopia événementiel
et à retourner à :
Utopia événementiel – 130, rue Basse – 14000 Caen
Pour tout renseignement,
vous pouvez nous joindre aux heures ouvrables
au 02 31 43 89 49 ou au 06 60 99 77 97 / 06 81 25 90 20
UTOPIA événementiel – 130,
0, rue Basse 14000 Caen - au 02 31 43 89 49 ou au 06 60 99 77 97 / 06 81 25 90 20
www.normandieboatshow.
normandieboatshow.com – SIREN 482 883 626 RCS CAEN – TVA intra FR254828836260 00012
Normandie Boat Show – salon nautique de Ouistreham Riva Bella
14 au 16 octobre 2016 – www.normandieboatshow.com - CONDITIONS
Lieu et dates
Normandie Boat Show 2016 aura lieu sur le port de plaisance de Ouistreham (calvados) du vendredi 14 octobre 2016 au dimanche 16 octobre 2016 de 10 h à 19 h.
Organisation
« Normandie Boat Show » 1ere salon du bateau neuf et occasion et
des activités nautiques en Normandie est organisé par Utopia événementiel, 130, rue Basse 14000 Caen (tel: 02.31.43.89.49), sous l’égide
d’Actimer (quai Charcot à Ouistreham). Le Normandie Boat Show est
ouvert aux professionnels du nautisme et aux particuliers ci-après dénommés « exposants ».
Admissibilité - admission
Sont admissibles à participer à Normandie Boat Show : les entreprises,
les associations, les sociétés de services dont l’objet social est en rapport direct ou indirect avec le nautisme. Les particuliers propriétaires
d’un bateau ou de matériel nautique d’occasion. Seront admises à exposer, les entreprises remplissant les conditions ci-dessous sous réserves :
• Des places disponibles.
• Qu’elles aient rempli leur demande de réservation en bonne et due
forme selon les règles fixées dans les présentes conditions générales.
• Qu’elles aient acquitté le montant prévu pour leur réservation.
• De l’acceptation de l’organisateur. Celui-ci se réserve le droit de refuser une demande d’admission sans obligation de motiver sa décision. Le refus d’admission n’entraîne en aucun cas le paiement
d’indemnités de quelque nature que ce soit au postulant.
• Les bateaux déclarés d’occasion par un professionnel doivent être
immatriculés depuis au moins 6 mois.
Réservations
Les demandes de réservation sont obligatoirement effectuées à l’aide
de l’imprimé officiel de l’organisation : Demande d’admission exposant
» mis à disposition sur le site internet www.normandieboatshow.com.
Inscriptions
L’inscription devient définitive après l’acceptation par l’organisateur. Sa
notification est officielle et engage l’exposant de façon définitive. La
demande ne sera prise en considération par l’organisation que si elle
est accompagnée du règlement de la totalité de la réservation. Une facture sera adressée immédiatement après le salon qui tiendra compte
des éventuels extras.
Annulations
Toute annulation ou tout désistement d’un exposant pour quelque
cause que ce soit doit être communiqué à l’organisateur par lettre recommandée. Les montants dus par l’exposant sont établis selon le barème ci-dessous :
Professionnels :
• Désistement avant le 30 aout 2016: seuls les frais de dossiers restent dus – soit 40 € ht.
• Désistement avant le 30 septembre 2016 : frais de dossier + 30 %
• Désistement après le 30 septembre 2016, la totalité du montant de
la prestation est due par l’exposant.
Particuliers :
• Tout désistement, quelle que soit la date, ne pourra faire l’objet
d’aucun remboursement.
Occupation
Le fait d’avoir été accepté entraîne l’obligation d’occuper le stand ou
l’emplacement attribué jusqu’à la clôture du salon même si les biens
exposés sont vendus avant son terme. Le défaut d’occupation ne peut
en aucun cas donner lieu à un remboursement. Les stands qui n’auront
pas été occupés le jour de l’ouverture pourront être attribués à un autre
exposant sans que l’exposant non installé ne puisse réclamer quelque
dommage que ce soit ou le remboursement des sommes versées.
GÉNÉRALES
Cession ou sous-location
La cession partielle ou totale de l’emplacement est interdite.
Cas de force majeure
En cas d’indisponibilité du site de l’exposition pour quelque raison que
ce soit, l’organisateur pourra annuler le salon. Les exposants en seront
avertis au plus tôt. Ils ne pourront prétendre à aucune indemnité
d’aucune sorte.
Aménagement et achalandage
Les stands et emplacements seront mis à la disposition de l’exposant à
partir du jeudi 13 octobre 2016 à 8 heures. Tous les stands devront être
installés le jeudi 13 octobre 2016 à 19 heures. L’aménagement des
stands est à la charge de l’exposant. Ils seront disponibles pour le déménagement jusqu’au lundi 17 octobre 2016 à 23 heures.
Respecter l’habillage des stands de la manière suivante :
• Revêtement de sol(s) : catégorie m3.
• Habillage décoration vertical : catégorie m2 maximum.
• Installations électriques : seules sont autorisées des réglettes homologuées (prolongateurs et multiplicateurs interdits).
• Aucun véhicule ne sera toléré sur le site après l’heure d’ouverture
au public soit le vendredi 14 octobre 2016 à 9 h.
Dégâts
Les structures, stands et autres matériels mis à disposition de
l’exposant, même gracieusement, impliquent sa responsabilité. Il est interdit à l’exposant de percer, d’entailler, de modifier, de peindre, de coller, de détériorer de quelques manières que ce soit les cloisons, planchers, ainsi que tout le matériel fourni. Toute détérioration lui sera facturée en totalité.
Sécurité et assurance
Un service de surveillance sera assuré les nuits du 14, 15 et 16 octobre
2016. L’exposant, dès son engagement de participation à la manifestation, s’oblige à souscrire, si ce n’est déjà fait, un contrat d’assurance
couvrant sa responsabilité civile du fait notamment des biens et objets
qu’il expose à cette occasion ainsi que du fait de ses actes. Durant
toute la durée de la manifestation, les bateaux exposés tant à terre qu’à
flot et qui seront obligatoirement couverts en responsabilité civile, demeurent sous la garde et la surveillance de l’exposant, que celui-ci en
soit propriétaire ou non. L’organisateur déclare ne pas garantir
l’incendie, le vol et tous dommages quels qu’ils soient qui pourraient affecter les biens et objets exposés ; l’exposant devra faire son affaire
personnelle de la souscription ou non d’un contrat destiné à couvrir ces
dommages. L’exposant déclare renoncer à tout recours envers
l’organisateur de la manifestation ; il s’engage par ailleurs à obtenir la
renonciation à tout recours de la Compagnie d’Assurance garantissant
les dommages des biens et objets exposés par lui même.
Essai de matériel
Tout essai de matériel dans le cadre de l’exposition sur le canal ou en
mer est effectué sous la totale responsabilité de l’exposant, lequel déclare expressément être couvert pour ce risque par son assurance.
Conditions générales
Les présentes conditions générales peuvent évoluer en fonction des
circonstances. L’acceptation des présentes implique l’acceptation de
leurs modifications éventuelles après signature, lesquelles seront publiées sur le site internet de l’organisation. La signature de la demande
d’admission implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions générales.
UTOPIA événementiel – 130, rue Basse 14000 Caen - au 02 31 43 89 49 ou au 06 60 99 77 97 / 06 81 25 90 20
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