2015-04-14 Minutes-Procès Verbal

Council Chambers
City Hall
Moncton, N. B.
April 14, 2015
5:15 p.m.
M I N U T E S – SPECIAL PUBLIC MEETING
MEMBERS OF CITY COUNCIL
Councillor P. Thériault
Councillor D. Arnold
Councillor P.A. Boudreau
Councillor C. Légère
Councillor B. Lawrence
Councillor D. Bourgeois
Councillor B.A.Q. Hicks
Councillor P. Pellerin
Councillor R. Landry
ABSENT
Mayor G. H. LeBlanc
Deputy Mayor S. Crossman
ALSO PRESENT
J. Dubé, City Manager
B. A. Quigley, City Clerk/Director of Legislative Support
D. MacLellan, General Manager, Community Safety Services
N. Robichaud, Acting Solicitor
M. Belliveau, General Manager, Economic Development and Events
J. MacDonald, General Manager, Engineering and Environmental Services
J. Martin, General Manager Finance and Administrative Services
A. Flanders, Deputy Treasurer-Corporate and Management Accounting
DELEGATES:
CALL TO ORDER
APPROVAL OF AGENDA
READING OF MEETING NOTICE
The Clerk read the meeting notice into the record. Please be advised that there will be an Emergency
Special Public Meeting of City Council in the Council Chambers City Hall, Moncton, NB on April 14,
2015 @ 5:00 p.m. for the consideration of the following:
1.
Election of Chair
2.
Special Arrangement with Wildcats –2015 Playoffs
3. ADJOURNMENT/CLÔTURE DE LA SÉANCE
ADOPTION OF AGENDA/APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR
1.
Election of Chair
The clerk explained the procedure to elect a Mayor Pro-Tem.
Motion: That Councillor Paulette Thériault be named Mayor Pro-Tem for the meeting.
Moved by: Councillor Pellerin
Seconded by: Councillor Landry
MOTION CARRIED
Motion: That the Agenda be approved as circulated.
Moved by: Councillor Lawrence
Seconded by: Councillor Arnold
MOTION CARRIED
Special Public Council
Séance Extraordinaire publique
2
April 14, 2015
le 14 avril 2015
2.
REPORTS FROM CITY MANAGER/ RAPPORTS DU DIRECTEUR GÉNÉRAL
Special Arrangement with Wildcats –2015 Playoffs
Motion: That City Council agrees to pay the Moncton Wildcats $125,000 to move the game
intended by the Quebec Major Junior Hockey League to be played at the Moncton Coliseum
on Friday, April 17, 2015 to Fredericton’s Aitken Centre.
Moved by: Councillor Arnold
Seconded by: Councillor Lawrence
Mr. Dubé provided a brief background on the situation at hand. A conflict has been found with a
Trade Show and Round 2 of the Wildcats Playoffs at the coliseum. Both parties have worked with the
city to provide a solution. The Wildcats will accept a monetary sum from the City of Moncton and
will play game 5, if needed, at the Aitken Center in Fredericton.
Mr. Belliveau indicated for Council’s consideration that the date for the game has not yet been
established, therefore, the motion should reflect either Friday, April 17, Saturday, April 18, 2015, or
no date be provided.
Councillor Boudreau indicated that in his opinion Council should take a vote on the issue without any
discussion, as most of the discussion on the topic is considered to be of a private nature.
Councillor Hicks provided a background as to previous discussion with Council and staff regarding
contracts. He spoke of the potential tax rate increase in the City of Moncton, as well as the cost to
city citizens to fix this wrong. He will not be supporting the motion.
Councillor Lawrence indicated that it has been a very trying time for both staff and Council to resolve
the situation at hand. This unfortunate event involves two long time businessmen from the City of
Moncton, and commended the two men for their assistance in resolving the matter in a professional
manner.
Councillor Pellerin indicated that he will not be supporting the motion, as he feels that both vendors
should able to use the facility.
Councillor Leger provided his thoughts on the matter. His disappointment lies with staff, and advised
that it will be important to have safeguards in place to stop a situation like this one from reoccuring in
the future.
Councillor Arnold believes that the motion before council is the best for both parties.
Councillor Bourgeois indicated that he will not support the motion, stating that a contract had been
signed between the City of Moncton and the Wildcats that would provide the latter with privileged
rights to the Coliseum.
Councillor Boudreau sincerely hopes that the Wildcats do win the series against the Moosehead.
Should the Wildcats lose the next two games, no money will be exchanged as there will not be a need
to play a game in Fredericton.
Pro-Tem Mayor Thériault thanked the organizers of the trade shows, as well as our hockey team for
their contribution to our city. She stressed the fact that it is imperative that the city find, not only a
temporary fix to this issue, but a long term solution that will be win win for all concerned. It is
important to move forward with a vision, and ensure that nothing like this situation reoccurs.
MOTION CARRIED
Nay:
Councilor Pellerin
Councillor Hicks
Councillor Bourgeois
ADJOURNMENT/CLÔTURE DE LA SÉANCE
Motion: That the meeting be adjourned.
Moved by: Councillor Boudreau
Seconded by: Councillor Leger
MOTION CARRIED
Special Public Council
Séance Extraordinaire publique
........................................................
Paulette Thériault
MAYOR PRO-TEM
/6:10 p.m.
/smm
3
April 14, 2015
le 14 avril 2015
.....................................................................
Barbara A. Quigley
CITY CLERK/DIRECTOR OF
LEGISLATIVE SUPPORT
Special Public Council
Séance Extraordinaire publique
4
April 14, 2015
le 14 avril 2015
Salle du Conseil
Hôtel de ville
Moncton (N.-B.)
Le 14 avril 2015
17 h 15
PROCÈS-VERBAL – SÉANCE EXTRAORDINAIRE PUBLIQUE
MEMBRES DU CONSEIL MUNICIPAL
P. Thériault, conseillère
D. Arnold, conseillère
P.A. Boudreau, conseiller
C. Léger, conseiller
B. Lawrence, conseiller
D. Bourgeois, conseiller
B. A. Q. Hicks, conseiller
P. Pellerin, conseiller
R. Landry, conseiller
ABSENTS
George H. LeBlanc, maire
S. Crossman, maire adjoint
ÉGALEMENT PRÉSENTS
J. Dubé, directeur municipal
B. A. Quigley, greffière municipale/directrice, Services législatifs
D. MacLellan, directeur général, Services de protection communautaire
N. Robichaud, conseiller juridique par intérim
M. Belliveau, directeur général, Développement économique et Événements
J. MacDonald, directeur général, Ingénierie et Services environnementaux
J. Martin, directeur général, Services des finances et de l'administration
A. Flanders, trésorière adjointe, Comptabilité municipale et de gestion
DÉLÉGUÉS :
OUVERTURE DE LA SÉANCE
ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
LECTURE DE L'AVIS DE CONVOCATION
La greffière lit dans le registre l'avis de réunion. Veuillez prendre note de la tenue de la séance
extraordinaire publique d'urgence qui aura lieu dans la salle du Conseil, à l'hôtel de ville de Moncton, au
Nouveau-Brunswick, le 14 avril 2015, à 17 h, dans la perspective d'aborder les sujets suivants :
1.
Élection du président
2.
Entente spéciale avec les Wildcats – Éliminatoires de 2015
1.
Élection du président
La greffière explique la procédure pour élire un maire intérimaire.
Motion : Que la conseillère Paulette Thériault soit nommée au poste de maire intérimaire pour la
réunion.
Proposée par le conseiller Pellerin
Appuyée par le conseiller Landry
MOTION ADOPTÉE
Motion : Que l'ordre du jour soit approuvé tel qu'il a été distribué.
Proposée par le conseiller Lawrence
Appuyée par la conseillère Arnold
MOTION ADOPTÉE
2. RAPPORTS DU DIRECTEUR GÉNÉRAL
Entente spéciale avec les Wildcats – Éliminatoires de 2015
Special Public Council
5
April 14, 2015
Séance Extraordinaire publique
le 14 avril 2015
Motion : Que le Conseil municipal accepte de payer les Wildcats de Moncton 125 000 $
pour faire déplacer le match prévu au Colisée de Moncton par la Ligue de hockey junior
majeur du Québec au Centre Aitken de Fredericton le vendredi 17 avril 2015.
Proposée par la conseillère Arnold
Appuyée par le conseiller Lawrence
M. Dubé donne un aperçu de la situation. Un conflit a été découvert entre une foire commerciale et la
deuxième ronde des éliminatoires des Wildcats au Colisée. Les deux parties ont collaboré avec la
Ville pour trouver une solution. Les Wildcats accepteront une somme monétaire de la part de la Ville
de Moncton et joueront le cinquième match au Centre Aitken de Fredericton, au besoin.
M. Belliveau indique aux fins d'examen par le Conseil que la date du match n'a pas encore été établie.
Par conséquent, la motion devrait proposer soit le vendredi 17 avril, soit le samedi 18 avril 2015, ou
bien n'indiquer aucune date.
Le conseiller Boudreau indique que, d'après lui, le Conseil devrait voter sur la question sans
discussion, puisque la majeure partie des discussions sur le sujet sont considérées être de nature
privée.
Le conseiller Hicks donne des renseignements d'ordre général concernant la discussion précédente
avec le Conseil et le personnel au sujet des contrats. Il mentionne l'augmentation possible du taux
d'imposition dans la ville de Moncton, ainsi que les coûts aux citoyens pour régler cette erreur. Il
n'appuiera pas la motion.
Le conseiller Lawrence indique qu'il a été très difficile pour le personnel et le Conseil de régler la
situation en question. Ce malheureux événement vise deux hommes d'affaires de longue date de la
ville de Moncton, et il félicite ces deux hommes pour avoir contribué à résoudre ce problème de
manière professionnelle.
Le conseiller Pellerin indique qu'il n'appuiera pas la motion, puisqu'il juge que les deux marchands
devraient être en mesure de se servir de l'installation.
Le conseiller Léger fournit son opinion sur le sujet. Il est déçu par le personnel, et indique qu'il sera
important d'établir des mesures de protection pour qu'une telle situation ne se reproduise plus.
La conseillère Arnold croit que la motion devant le Conseil est la meilleure pour les deux parties.
Le conseiller Bourgeois indique qu'il n'appuiera pas la motion, déclarant qu'un contrat a été signé
entre la Ville de Moncton et les Wildcats et que ce contrat fournit à ceux-ci des droits privilégiés pour
le Colisée.
Le conseiller Boudreau espère sincèrement que les Wildcats remporteront les séries contre les
Moosehead. Si les Wildcats perdent les deux prochains matchs, aucun argent ne sera remis puisqu'il
ne sera pas nécessaire de jouer à Fredericton.
La maire intérimaire Thériault remercie les organisateurs des foires commerciales, ainsi que notre
équipe de hockey pour leur contribution à notre ville. Elle insiste sur le fait qu'il est impératif que la
Ville trouve non seulement une solution temporaire à ce problème, mais une solution à long terme qui
serait bénéfique pour toutes les personnes concernées. Il est important d'avoir une vision d'avenir, et
de faire en sorte que cette situation ne se reproduise pas.
MOTION ADOPTÉE
Vote contre :
Conseiller Pellerin
Conseiller Hicks
Conseiller Bourgeois
Motion : Que la séance soit levée.
Proposée par le conseiller Boudreau
Appuyée par le conseiller Léger
MOTION ADOPTÉE
........................................................
Paulette Thériault
.....................................................................
Barbara A. Quigley
Special Public Council
Séance Extraordinaire publique
MAIRE INTÉRIMAIRE
/18 h 10
/smm
6
April 14, 2015
le 14 avril 2015
GREFFIÈRE MUNICIPALE/DIRECTRICE DU
SOUTIEN LÉGISLATIF