Profil de Poste - Université Toulouse 1 Capitole

Profil de Poste
L’IAE de Université Toulouse 1 Capitole recrute un technicien en gestion administrative pour
son laboratoire de recherche (CRM – Centre de Recherche en Management – UMR 5303 CNRS).
TYPE D’EMPLOI : Poste de catégorie B
ENVIRONNEMENT DE L’EMPLOI :
Issue d’une longue tradition universitaire, L’Université Toulouse 1 Capitole est implantée au
cœur de la ville de Toulouse. L’Université compte 3 UFR, l’Ecole d’Economie de Toulouse, un IAE,
ainsi qu’un IUT délocalisé à Rodez. Elle accueille plus de 20 000 étudiants dans les domaines du
droit, de l’économie, de la gestion, et emploie plus de 1 100 personnes.
AFFECTATION STRUCTURELLE : CENTRE DE RECHERCHE
CNRS- INSTITUT D’ADMINISTRATION DES ENTREPRISES
EN
MANAGEMENT, UMR 5303
MISSIONS :
Sous la responsabilité du Directeur du laboratoire et du directeur administratif de l’IAE, le
candidat participe à la gestion administrative du laboratoire. Ses fonctions s’articuleront autour de
deux missions principales :
Gestion administrative et logistique :
- Assurer le secrétariat du Directeur de laboratoire, du Conseil de Laboratoire et des
responsables d'axes : gérer le courrier institutionnel ;
- Assurer les réservations de titres de transports pour le laboratoire ; Saisie de données sur SIFAC
relatives aux réservations de titre de transport, d'hôtels et de restaurants ;
- Mise en forme de tous les rapports du CRM (HCERES,CNRS,Audit IAE,Audit DGS,notamment)
- Accueil du public au CRM.
- Administrer l'ensemble des équipements collectifs : fournitures, petits équipements de bureaux,
gestion des réservations de salles, gestion de premier niveau du parc d'imprimantes et des
consommables dédiés ; supervision des demandes logistiques avec les services de l'Université ;
- Participer à la gestion et l'organisation des colloques, workshops et manifestations organisés par
le CRM ;
- Assurer la gestion des affaires courantes des bureaux du laboratoire : gestion des clefs et
mobiliers de bureaux, suivi des travaux sur le parc immobilier, etc.
Gestion de la communication interne du laboratoire :
- Préparer et diffuser l'information du CRM auprès des acteurs internes et externes (gestion de la
messagerie, rédaction de messages, diffusion de messages) ;
- Mettre à jour le site internet du laboratoire ; collaborer avec le service de communication de l'IAE
Toulouse pour mettre à jour quotidiennement le site ;
- Réceptionner les visiteurs extérieurs et les appels téléphoniques entrants ;
- Aider à l'élaboration de supports de communication externe et interne : constitution de dossiers;
centralisation d'enquêtes internes ; mise en forme de supports d'information et de communication;
- Gérer le courriel principal de réception des messages transmis à l'unité : [email protected].
UNIVERSITE TOULOUSE 1 CAPITOLE
2 rue du Doyen-Gabriel-Marty - 31042 Toulouse cedex 9 - France - Tél : 05 61 63 35 00 - Fax : 05 61 63 37 98 - www.ut-capitole.fr
COMPETENCES REQUISES :
- Très bonne maîtrise de l'anglais : lu, écrit, parlé ;
- Avoir de solides connaissances des outils bureautiques : traitement de textes, tableur ;
- Organiser son activité et respecter les plannings ;
- Utiliser les logiciels de gestion des sites internet du laboratoire et de l'Université (Isens K-sup) ;
- Avoir des connaissances générales des règles d'établissement des documents, des formats de
fichiers ;
- Aisance relationnelle notamment téléphonique avec des publics hétérogènes (chercheurs,
fournisseurs, etc.)
- Aptitude à travailler aussi bien en équipe qu'en mode autonome ;
- Aptitude à se coordonner avec les responsables de services.
PRECISIONS PARTICULIERES RELATIVES AU POSTE :
Contrat : Emploi, positionné en catégorie B, ouvert par contrat de droit public à durée
déterminée de 11 mois – temps complet. Support CNRS disponible jusqu’au 30 novembre 2016.
Rémunération : 1 509,47 ( par référence au 1er échelon du corps des techniciens de recherche et
de formation)
Durée hebdomadaire : 35h00 effectives
Poste à pourvoir dès janvier 2016.
Pour tout renseignement sur le poste à pourvoir, contacter :
M. Philippe Escudier
@ : [email protected]
La candidature - lettre de motivation et curriculum vitae, - sera envoyée par courriel
conjointement aux adresses suivantes :
[email protected]
[email protected]
avant le 22 Janvier 2016
UNIVERSITE TOULOUSE 1 CAPITOLE
2 rue du Doyen-Gabriel-Marty - 31042 Toulouse cedex 9 - France - Tél : 05 61 63 35 00 - Fax : 05 61 63 37 98 - www.ut-capitole.fr