Profil de Poste Secrétaire de direction bilingue

Profil de Poste
Secrétaire de direction bilingue
TYPE D’EMPLOI : Poste de catégorie C
ENVIRONNEMENT DE L’EMPLOI :
L’université Toulouse Capitole est spécialisée en Droit, Economie et Gestion. Elle compte
21000 étudiants, ses principaux atouts demeurent la productivité de sa recherche, l’étendue de
son offre de formation et la densité des partenariats tissés avec les acteurs économiques locaux
et nationaux. L’IAE Toulouse offre à ses étudiants un environnement privilégié et des moyens en
constant développement pour mener à bien leur projet professionnel.
AFFECTATION STRUCTURELLE : Institut d’Administration des Entreprises – Ecole de
Management.
MISSIONS :
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Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques,
Assurer la gestion d'agenda et anticiper son organisation sur plusieurs mois,
Proposer la rédaction de réponses à divers courriers (lettre et mail),
Mettre en forme différentes présentations Power Point,
Réceptionner et dispatcher le courrier de la direction de l’IAE,
Organiser les voyages en France et à l'étranger du directeur et éventuellement des
autres membres de l'équipe de direction.
PROFIL RECHERCHE
:
L’emploi proposé requiert de disposer d’une expérience avérée en tant que secrétaire de
direction
et
d'un
grand
sens
de
l'organisation
et
de
la
confidentialité.
Rigueur, méthode et respect des délais sont des qualités indispensables pour réussir sur ce
poste ainsi que des qualités relationnelles, l’aptitude à travailler dans un environnement
dynamique et exigeant. Une bonne maîtrise des outils bureautiques usuels est exigée ainsi
qu'un niveau d'anglais bilingue.
PRECISIONS PARTICULIERES RELATIVES AU POSTE :
Cet emploi est positionné en catégorie C
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, de 12 mois à temps complet,
renouvelable.
Prise de fonction : immédiate
Rémunération brute mensuelle : 1 486,32 € bruts mensuel (par référence au 1er échelon
du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation)
La candidature - lettre de motivation manuscrite et curriculum vitae - sera envoyée
par courriel aux adresses suivantes: [email protected], [email protected]
avant le 24 août 2015.
UNIVERSITE TOULOUSE 1 CAPITOLE
2 rue du Doyen-Gabriel-Marty - 31042 Toulouse cedex 9 - France - Tél. : 05 61 63 35 00 - Fax : 05 61 63 37 98 - www.univ-tlse1.fr